Excel ALTTOPLAM İşlevi: Görünür Verileri Akıllıca Toplayın

Bu yazıda birkaç saniyede filtreli veri setlerinde doğru toplam alma yöntemini öğreneceksiniz. Artık filtre uyguladığınızda “toplamlar neden değişmedi?” sorusuna veda edeceksiniz.

Excel’de birçok kullanıcı, TOPLA formülünü kullanırken gizlenen satırların da toplandığını fark etmez. Bu da raporların hatalı görünmesine ve yanlış kararlar alınmasına neden olur.

İşte çözüm: ALTTOPLAM işlevi. Bu işlev sayesinde yalnızca görünür hücreleri toplar ve dinamik filtrelerde bile daima doğru sonucu verir.

Bu özelliği uygulamalı olarak öğrenmek isterseniz Excel Formülleri Eğitim Seti sayfasına göz atın.

ALTTOPLAM İşlevi Nedir?

ALTTOPLAM, Excel’de veri setlerinden yalnızca görünür hücrelerdeki değerleri hesaplamak için kullanılan çok yönlü bir formüldür.
Toplam, ortalama, maksimum, minimum, sayma gibi işlemleri tek bir fonksiyonla yapabilirsiniz.

Formül yapısı şu şekildedir:
=ALTTOPLAM(fonksiyon_no; aralık)

Örneğin:
=ALTTOPLAM(9;A1:A10) → Görünür hücrelerin toplamını verir.
=ALTTOPLAM(1;A1:A10) → Görünür hücrelerin ortalamasını verir.

ALTTOPLAM Kullanmanın En Büyük Avantajı

Normal TOPLA işlevi, filtre uygulasanız bile gizli hücreleri de hesaba katar.
Oysa ALTTOPLAM, filtre sonrası yalnızca görünen hücreleri toplar.

Bu size iki önemli avantaj sağlar:

• Doğru analiz: Raporlarınız daima güncel ve hatasız olur.
• Zaman tasarrufu: Filtre değiştiğinde formülleri güncellemenize gerek kalmaz.

▶️ Bu adımı videolu olarak görmek isterseniz, Excel Veri Analizi Eğitimleri sayfasından izleyebilirsiniz.

ALTTOPLAM İşlevinin Uygulama Örnekleri

1. Veri Setlerinde Toplam Hesaplama
=ALTTOPLAM(9;B2:B100) → B2’den B100’e kadar olan görünür hücreleri toplar.

2. Filtrelenmiş Veriler Üzerinde Kullanım
Satış tablonuzda yalnızca “İstanbul” filtrelendiğinde toplam otomatik olarak güncellenir.

3. Farklı Fonksiyonlarla Kullanım
=ALTTOPLAM(1;C2:C50) → Ortalama
=ALTTOPLAM(4;C2:C50) → Maksimum değer
=ALTTOPLAM(5;C2:C50) → Minimum değer

İleri Düzey İpucu: Filtre + ALTTOPLAM ile Dinamik Raporlama

Pivot tablo oluşturmadan da dinamik özetler almak istiyorsanız ALTTOPLAM tam size göre. Sütun başlıklarını filtreleyin, formülünüz her filtre değişiminde kendini günceller.

Bu sayede:

• Satış, gider, stok gibi verilerde hızlı analiz yapabilirsiniz.
• Tek sayfalık özet raporlarla yöneticilerinize anlık bilgi sunabilirsiniz.

Sonuç: Doğru Verilerle Doğru Kararlar Alın

ALTTOPLAM işlevi, özellikle filtreli veri setlerinde en güvenilir hesaplama yöntemlerinden biridir. Verilerinizi sade, güvenilir ve analiz edilebilir hale getirir.

Excel’de bu tür güçlü fonksiyonları uygulamalı öğrenmek için Vidoport Üyeliği ile hemen öğrenmeye başlayın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ALTTOPLAM ve TOPLA arasındaki fark nedir?
ALTTOPLAM, yalnızca görünür hücreleri hesaba katar. TOPLA ise gizli hücreleri de toplar.

ALTTOPLAM formülünde “9” neyi ifade eder?
“9” değeri, toplama işlemini temsil eder. “1” ortalama, “4” maksimum gibi farklı işlemler için farklı sayılar kullanılır.

Filtreli verilerde neden ALTTOPLAM tercih edilir?
Çünkü yalnızca görünen satırları toplar ve filtre değişse bile sonucu dinamik olarak günceller.

ALTTOPLAM ile Pivot tablo arasında fark var mı?
Pivot tablo daha görsel ve etkileşimli bir özet sunar; ALTTOPLAM ise hücre düzeyinde dinamik analiz sağlar.

ALTTOPLAM işleviyle hangi işlemler yapılabilir?
Toplama, ortalama, maksimum, minimum, sayma, standart sapma gibi 11 farklı istatistiksel işlem yapılabilir.

Özet:

1. ALTTOPLAM Nedir?
   Excel’de yalnızca görünür hücreleri toplamak veya analiz etmek için kullanılan çok işlevli bir formüldür.

2. TOPLA ile Farkı Nedir?
   TOPLA gizli hücreleri de hesaba katar, ALTTOPLAM ise yalnızca görünen hücreleri işler.

3. Formül Kullanımı
   =ALTTOPLAM(9;A1:A10) toplamı, =ALTTOPLAM(1;A1:A10) ortalamayı verir.

4. Filtreli Veri Avantajı
   Filtre uygulandığında sadece ekranda görünen satırları toplar, böylece raporlar her zaman doğrudur.

5. Neden Öğrenmelisiniz?
   ALTTOPLAM, dinamik veri analizlerinde hız, doğruluk ve otomasyon sağlar — profesyonel Excel kullanıcılarının vazgeçilmezidir.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır. 15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermektedir.

Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.

“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve gerçek iş senaryolarına uygun çözümler üretir. Siz de Ömer Bağcı’nın eğitimleriyle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.