METİNBÖL formülü Excel'de Nasıl Kullanılır?

METİNBÖL işlevi, Excel 365 ile kullanmaya başladığımız ve belirlediğimiz bir ifadeye göre hücre içindeki metinleri ayrı hücrelere ayırmak için kullanılır. METİNBÖL Formülü, Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı ile aynı şekilde çalışır, ancak formül biçimindedir. Sütunlara veya satırlara göre aşağı bölmenize olanak sağlar. Excel'de kullandığımız METİNBİRLEŞTİR işlevinin tersidir. 

METİNBÖL işlevinin temel kullanımı, sizin de belirttiğiniz gibi, bir metni belirli bir ayırıcıya göre bölmektir. İşlevin tam sözdizimi şöyledir:

=METİNBÖL(metin; sütun_ayırıcı; [satır_ayırıcı]; [boş_yoksay]; [eşleştirme_modu]; [doldurma])

• metin: Bölmek istediğiniz metin veya metni içeren hücre referansı. (Zorunlu)
• sütun_ayırıcı: Metni sütunlara bölecek karakter veya karakterler. Tek bir karakter veya birden fazla ayırıcıyı içeren bir dizi (örneğin, {"-";"/"}) olabilir. (Zorunlu)
• satır_ayırıcı (İsteğe Bağlı): Metni satırlara bölecek karakter veya karakterler. Kullanılırsa sonuçlar aşağıya doğru yayılır.
• boş_yoksay (İsteğe Bağlı): DOĞRU (TRUE) ise ardışık ayırıcıların oluşturduğu boş hücreleri yoksayar, YANLIŞ (FALSE) ise boş hücreler oluşturur. Varsayılan DOĞRU'dur.
• eşleştirme_modu (İsteğe Bağlı): 0 (büyük/küçük harf duyarlı) veya 1 (büyük/küçük harf duyarsız). Varsayılan 0'dır.
• doldurma (İsteğe Bağlı): Dinamik dizi formüllerinde, beklenenden daha az değer döndüğünde boş kalan hücreleri doldurmak için kullanılan değer.

Adım Adım Kullanım:

1. Bölmek istediğiniz metnin bulunduğu hücreyi belirleyin (örneğin, A1).
2. Formülü yazacağınız hücreye gidin (örneğin, B1).
3. =METİNBÖL( yazın.
4. metin argümanı olarak metnin bulunduğu hücreyi veya doğrudan metni girin (örneğin, A1).
5. ; koyun.
6. sütun_ayırıcı argümanı olarak metni sütunlara bölecek ayırıcıyı tırnak içinde belirtin (örneğin, " " boşluk için veya "," virgül için). Birden fazla ayırıcı kullanmak isterseniz {";";","} şeklinde bir dizi olarak girebilirsiniz.
7. Parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın.

Excel, formülü girdiğiniz hücreden başlayarak metni ayırıcıya göre bölüp çıkan parçaları sağındaki hücrelere otomatik olarak yayacaktır (spill).

Örneğin aşağıdakine benzer bir tablonuzun olduğunu düşünelim. Aradaki - işaretine göre ayırmak için METİNBÖL formülünü aşağıdaki gibi kullanmanız gerekir.

METİNBÖL işlevini yukarıdaki gibi kullanarak, - işaretinden sonra ifadeleri bölmek için kullanabilirsiniz.

METİNBÖL işlevi, bir metin hücresindeki içeriği belirlediğiniz bir veya daha fazla ayırıcı karaktere göre parçalara ayırarak farklı hücrelere dağıtmanızı sağlayan dinamik bir dizi işlevidir. Özellikle ad-soyad ayırma, virgülle ayrılmış listeleri parçalama gibi veri düzenleme işlemlerinde oldukça güçlü ve pratik bir çözümdür.

Pratik Çözüm/Formül/Adımlar

Örnek

Aşağıdaki gibi bir veriniz olduğunu varsayalım:

Örnek 1: Ad ve Soyadı Ayırmak (Boşluk Karakterine Göre)

Amacımız A1 hücresindeki "Ali Can Yılmaz" ifadesini "Ali", "Can" ve "Yılmaz" olarak farklı sütunlara ayırmak.

B1 hücresine aşağıdaki formülü girin: 

=METİNBÖL(A1;" ")

Sonuç:

Bu formül, A1 hücresindeki metni boşluk (" ") karakterine göre böler ve sonuçları B1, C1 ve D1 hücrelerine sırasıyla yerleştirir.

Örnek 2: Birden Fazla Ayırıcı Kullanarak Veri Ayırmak

A4 hücresindeki "Elma,Armut;Kiraz" ifadesini virgül (,) ve noktalı virgül (;) gibi farklı ayırıcılara göre bölmek istersek.

B4 hücresine aşağıdaki formülü girin: 

=METİNBÖL(A4;{",";";"})

Sonuç:

Bu formül, A4 hücresindeki metni hem virgül hem de noktalı virgül ayırıcılarını kullanarak böler.

Örnek 3: Sütun ve Satır Ayırıcıları Birlikte Kullanma

A3 hücresindeki "Ürün Kodu-Miktar/Fiyat" metnini hem "-" hem de "/" ayırıcılarını kullanarak bölüp hem sütunlara hem de satırlara yaymak istiyoruz (bu örnekte metin basit olduğu için satıra yayma etkisi görünmeyecektir, ama daha kompleks metinlerde faydalıdır).

B3 hücresine aşağıdaki formülü girin: 

=METİNBÖL(A3;{"-";"/"};"")

*Not: Bu örnekte satır ayırıcı olarak boş bir dize ""` kullanıldı. Eğer metin içinde satır ayırıcıya karşılık gelen bir karakter olsaydı, o kısım alt satıra geçerdi.*

=METİNBÖL(A3;{"-";"/"};"") Bu formülü anlamak isterseniz. Yapay Zeka Asistanımız vidy'e sorabilirsiniz.

Bu formül, `METİNBÖL` (İngilizce'de `TEXTSPLIT`) fonksiyonunu kullanarak `A3` hücresindeki metni belirli ayraçlara göre böler. Fonksiyonun ilk argümanı `A3`, bölünecek metnin bulunduğu hücreyi belirtir. İkinci argüman `{"-";"/"}`, metni bölmek için kullanılacak ayraçları içeren bir dizi (array) sağlar. Bu durumda, hem kısa çizgi (-) hem de eğik çizgi (/) karakterleri ayraç olarak işlev görecektir. Üçüncü argüman `""` (boş metin) ise sütun ayırıcısının olmadığını belirtir. `METİNBÖL` fonksiyonu, yalnızca satır ayırıcılar sağlandığında, metni bu ayırıcılara göre parçalara ayırır ve her bir parçayı sağa doğru, ayrı bir sütuna yerleştirir.

Kullanılan Fonksiyonlar:

METİNBÖL

Adım Adım:

1. İlk olarak, formül `A3` hücresindeki metin değerini alır.
2. Ardından, `{"-";"/"}` dizisi içinde belirtilen ayraçları (kısa çizgi ve eğik çizgi) bu metin içinde arar.
3. Metin içinde bu ayraçlardan herhangi birini bulduğunda, metni o ayraç noktasından itibaren böler.
4. Üçüncü argüman olan sütun ayırıcısı boş (`""`) olduğu için, bölünen her bir parçayı sağa doğru, bitişik ayrı bir sütuna yerleştirir.
5. Örneğin, eğer `A3` hücresi "Ürün-Kodu/Versiyon" metnini içeriyorsa, formül `|Ürün|Kodu|Versiyon|` şeklinde üç ayrı sütun çıktısı verecektir.

Kullanım Senaryoları:

• Bir hücrede "GG-AA/YYYY" veya "GG/AA-YYYY" gibi farklı formatlarda tutulan tarihleri gün, ay ve yıl olarak ayrı sütunlara ayırmak.
• Ürün kodları, seri numaraları veya kimlik numaraları gibi metinlerde farklı ayraçlarla birleştirilmiş bilgileri (örneğin "ABC-123/XYZ") bileşenlerine ayırmak.
• Adres, telefon numarası veya diğer yapılandırılmış metin verilerini farklı ayraçlara göre parçalara bölerek daha kolay analiz edilebilir hale getirmek.

Yaygın Hatalar:

• Ayraçlar metin içinde bulunmazsa: Fonksiyon, orijinal metnin tamamını tek bir sütunda döndürür. Bu bir hata değildir ancak kullanıcı farklı bir çıktı bekliyorsa yanlış anlaşılabilir.
• `#DEĞER!` hatası: Nadiren de olsa, `A3` hücresi metin olarak yorumlanamayan veya geçersiz bir veri türü (örneğin bir hata değeri) içerdiğinde bu hata ortaya çıkabilir.

Sonuç:

METİNBÖL işlevi, dinamik dizi işlevleri ailesinin önemli bir üyesidir ve veri işleme yeteneğinizi büyük ölçüde artırır. Bu işlevin ve Excel'in diğer yüzlerce güçlü özelliğinin tüm inceliklerini, farklı senaryolarda nasıl kullanılacağını ve pratik uygulamalarını Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com'daki 1000'den fazla videolu eğitimde bulabilirsiniz. Vidoport'ta bu tür dinamik dizi işlevleriyle ilgili detaylı anlatımları izleyerek Excel becerilerinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

METİNBÖL hangi Excel sürümlerinde çalışır?
Yalnızca Excel 365 ve Excel 2021 sürümlerinde kullanılabilir.

Birden fazla ayırıcı kullanabilir miyim?
Evet. {";";","} gibi bir dizi kullanarak birden fazla ayırıcıyı tanımlayabilirsiniz.

Boş hücreler neden oluşuyor?
Ardışık ayırıcılar boş hücre oluşturabilir. Bunu önlemek için “boş_yoksay” argümanını DOĞRU yapın.

METİNBÖL ile METNİSÜTUNLARA DÖNÜŞTÜR farkı nedir?
METİNBÖL formül tabanlıdır ve dinamik olarak güncellenir; diğer yöntem statiktir.

Türkçe Excel’de ayırıcılar farklı mı?
Evet. Türkçe Excel’de argümanlar noktalı virgül (;) ile ayrılır.

Google AI Özeti

1. METİNBÖL Formülü Nedir?
   Excel 365’te kullanılan METİNBÖL, bir metni belirli karakterlere göre sütunlara veya satırlara ayıran dinamik dizi fonksiyonudur.

2. Temel Sözdizimi ve Argümanlar
   =METİNBÖL(metin; sütun_ayırıcı; [satır_ayırıcı]) yapısını kullanır. Boşluk, virgül veya özel karakterlerle ayırma yapılabilir.

3. Pratik Kullanım Örnekleri
   Ad-soyad ayırma, ürün kodlarını parçalama ve virgülle ayrılmış listeleri düzenleme gibi işlemlerde kullanılır.

4. Avantajları
   Formül tabanlı yapısı sayesinde otomatik güncellenir, çoklu ayırıcıyı destekler ve veri temizliğini kolaylaştırır.

5. Excel 365 Kullanıcıları İçin Önemi
   METİNBÖL, dinamik dizilerle birlikte gelen modern Excel fonksiyonlarından biridir ve verimliliği artırır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.

15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.

Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için
???? hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.