3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır? Hataları ve Öne Çıkan Veriler

Excel’de kritik rakamları elle renklendirmek yerine, koşullu biçimlendirme ile otomatik olarak vurgulamak hem zaman kazandırır hem de rapor hatalarını ortadan kaldırır. Aşağıdaki örnekleri birebir uygulayarak koşullu biçimlendirmeyi gerçekten doğru şekilde kullanabilirsiniz.

Excel’de Sayıya Göre Otomatik Renklendirme

A2:A20 aralığında satış tutarları yer alıyor ve 10.000’den büyük olan değerlerin otomatik olarak yeşil görünmesini istiyorsunuz.

Adım adım uygulama

1. A2:A20 hücre aralığını seçin.
2. Giriş → Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural yolunu izleyin.
3. “Formül kullanarak biçimlendirilecek hücreleri belirle” seçeneğini seçin.
4. Formül alanına aşağıdaki ifadeyi yazın:

=A2>10000

5. Biçimlendir → Dolgu rengini yeşil seçin → Tamam.

Sonuç

A2:A20 aralığında 10.000’den büyük olan tüm satışlar otomatik olarak yeşil renkte görünür. Değer değiştiğinde renklendirme kendiliğinden güncellenir.

Koşullu Biçimlendirme Hatası Neden Oluşur?

Koşullu biçimlendirme “çalışmıyor” gibi görünüyorsa sebep genelde Excel değil, kuralın yanlış kurulmasıdır.

En sık yapılan hatalar:

• Hücredeki sayı metin formatındadır (sola yaslı görünür)
• Yanlış karşılaştırma kullanılır (= yerine > gibi)
• $ işareti yanlış veya gereksiz kullanılır
• Kural, yanlış hücre aralığına uygulanır

▶️ Eğitimlerde en sık görülen hata: Formül doğru ama “Uygulanacak Aralık” yanlış seçilmiştir.

Metne Göre Tüm Satırı Renklendirme (Durum Takibi)

Bir listede duruma göre tüm satırı renklendirmek istiyorsanız mutlaka formül kullanmalısınız.

Tablo yapısı

• A sütunu: Tarih
• B sütunu: Müşteri
• C sütunu: Durum

C sütununda “Gecikti” yazıyorsa tüm satır kırmızı olsun.

Uygulama

1. A2:C100 aralığını seçin.
2. Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural → Formül kullan.
3. Aşağıdaki formülü yazın:

=$C2="Gecikti"

4. Kırmızı dolgu rengi seçip onaylayın.

▶️ Kritik nokta:$C2 kullanımı şarttır.

• C sütunu sabitlenir
• Satır numarası serbest kalır. Böylece Excel her satırı kendi içinde kontrol eder.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Koşullu biçimlendirme neden çalışmıyor?
Genellikle hücredeki değer metin formatındadır veya kural yanlış aralığa uygulanmıştır.

Birden fazla koşul aynı anda uygulanabilir mi?
Evet. “Kuralları Yönet” bölümünden öncelik sırası belirlenebilir.

Tüm satırı renklendirmek için ne yapmalıyım?
Formülde sütunu $ ile sabitleyip tüm satırı kapsayan aralığı seçmelisiniz.

Koşullu biçimlendirme Excel’i yavaşlatır mı?
Çok büyük tablolarda ve karmaşık formüllerde yavaşlama olabilir. Yardımcı sütun önerilir.

Grafiklere koşullu biçimlendirme uygulanır mı?
Doğrudan uygulanmaz; ancak kaynak veri biçimlendirilerek dolaylı etki sağlanır.

Özet:

1. Koşullu biçimlendirme, Excel’de verileri otomatik olarak vurgular.
2. En yaygın hatalar yanlış hücre aralığı ve metin formatlı sayılardır.
3. Formül kullanımı, satır bazlı renklendirme için zorunludur.
4. Tarih ve hedef karşılaştırmaları en sık kullanılan senaryolardır.
5. Yardımcı sütun ve tablo yapısı hata riskini düşürür.
6. Doğru kurgu ile raporlar okunur ve yönetilebilir hale gelir.

Excel’de koşullu biçimlendirmeyi ezberleyerek değil, gerçek iş senaryolarıyla öğrenmek isteyenler için Vidoport Excel eğitimlerinde bu konular satış, finans ve İK örnekleriyle uygulamalı olarak ele alınır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’de Excel eğitimi alanında en çok bilinen eğitmenlerden biridir.

15 yılı aşkın süredir bireysel ve kurumsal ölçekte Excel, ileri düzey raporlama, finansal analiz ve veri odaklı karar alma konularında eğitimler vermektedir.

Hazırladığı 1000’den fazla Excel videosu milyonlarca kez izlenmiş, YouTube üzerinden geniş bir kullanıcı kitlesine ulaşmıştır. Excel’i yalnızca formül ezberi olarak değil; satış raporları, bütçe tabloları, insan kaynakları listeleri ve yönetim raporları gibi gerçek iş senaryoları üzerinden öğretmeyi hedefler.

Ömer Bağcı, aynı zamanda Vidoport üzerinde yer alan 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce profesyonele Excel’i sistemli ve kalıcı şekilde öğretmektedir.

“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve Excel’i yapay zekâ ile birlikte kullanmaya yönelik eğitimler geliştirmektedir.

Excel’i daha hızlı, hatasız ve profesyonel kullanmak isteyenler için hazırladığı eğitimlere Vidoport üyeliği ile sınırsız erişim mümkündür.