3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel’de Toplama İşlemleri ve ETOPLA Formülü Kullanımı

Excel’de TOPLA ve ETOPLA formülleriyle toplama işlemlerini öğrenin. Şarta bağlı toplama, sütunlarda kullanım ve pratik örnekler bu rehberde.

Excel’de toplama işlemleri, her sektörde kullanılan en temel fonksiyonlardan biridir. Satış raporlarından finans tablolarına, personel listelerinden stok analizlerine kadar hemen her dosyada “toplama” fonksiyonları aktif olarak kullanılır. Excel, bu ihtiyacı karşılamak için farklı yöntemler sunar: basit TOPLA işlevinden, koşullu toplamlar sağlayan ETOPLA fonksiyonuna kadar.

Bu yazıda hem TOPLA hem de ETOPLA formüllerini adım adım açıklayacak, örnek senaryolarla kullanımını göstereceğiz. Ayrıca Vidoport üzerindeki eğitim videoları ve İleri Düzey Excel kitabıyla bilgilerinizi nasıl geliştirebileceğinizi öğreneceksiniz.

Excel’de TOPLA Formülü Kullanımı

Excel’de en sık kullanılan yöntem TOPLA işleviyle değerleri toplamaktır.
Örnek formül:

=TOPLA(A1:A15)

Bu formül, A1’den A15’e kadar olan hücrelerdeki değerlerin toplamını verir. Formülü uygularken yalnızca toplam almak istediğiniz aralığı seçmeniz yeterlidir.

ETOPLA Formülü Nasıl Kullanılır?

ETOPLA, belirli bir koşula uyan hücrelerin toplamını almak için kullanılır.
Formül yapısı şu şekildedir:

=ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])

• Aralık: Koşula göre değerlendirilecek hücre aralığı.
• Ölçüt: Hangi hücrelerin toplanacağını belirleyen sayı, ifade veya metin.
• Toplam_aralığı: Eğer farklı bir sütundaki değerler toplanacaksa belirtilir.

Örnek:

=ETOPLA(A1:A5; B1:B5; "<5")

Bu formül, B1’den B5’e kadar olan hücrelerdeki değerleri kontrol eder ve 5’ten küçük olanlara karşılık gelen A sütunundaki değerleri toplar.

Vidoport'un Gücü

ETOPLA formülü, Excel'deki temel ama güçlü araçlardan biridir. Bu formülün ve daha gelişmiş versiyonları olan ÇOKETOPLA veya TOPLA.ÇARPIM gibi fonksiyonların tüm detaylarını ve farklı senaryolarda nasıl kullanılabileceğini öğrenmek için Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel eğitim videosundan faydalanabilirsiniz. Vidoport, uygulamalı örneklerle Excel bilginizi pekiştirmenize ve veri analizi becerilerinizi üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak zengin bir içerik sunar.

Önerilen Videolar

1. Excel'de Toplam Alma İşlevleri: TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA Kullanımları 

2. Excel'de TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA Kullanımı 

3. Excel 'Topla' Formülü Kullanımı 

4. SUMIF ve ETOPLA Kullanımı 

5. SUM Topla Kullanımı

ETOPLA ile Joker Karakter Kullanımı

ETOPLA formülü, joker karakterlerle daha esnek kullanılabilir:

• ? → Tek karakterle eşleşir.
• * → Herhangi bir karakter dizisiyle eşleşir.
• ~ → Joker işaretlerini aramak için kullanılır.

Örnek:

=ETOPLA(B2:F11; ">=6000")

Bu formül, B2:F11 aralığında 6000 ve üzeri değerlerin toplamını alır. Detaylı açıklamak gerekirse:

`ETOPLA` (SUMIF) fonksiyonunu kullanarak belirli bir aralıktaki hücrelerin değerlerini, verilen bir ölçüte göre toplayan bir işlemdir. Özel olarak, `B2:F11` aralığında yer alan her bir hücrenin değeri kontrol edilir. Eğer bir hücrenin değeri `6000`'e eşit veya `6000`'den büyükse, o hücrenin değeri toplamaya dahil edilir. Fonksiyon, bu koşulu sağlayan tüm hücrelerin değerlerinin nihai toplamını döndürür.

Kullanılan Fonksiyonlar:

ETOPLA

Adım Adım:

1. İlk olarak, Excel `ETOPLA` fonksiyonunun ilk argümanı olan `B2:F11` aralığını belirler. Bu, değerlerin toplanacağı ve ölçütün uygulanacağı hücre grubudur.
2. İkinci argüman olan `">=6000"` ölçütünü değerlendirir. Bu ölçüt, her hücrenin değerinin 6000'e eşit veya 6000'den büyük olması gerektiğini belirtir.
3. `B2:F11` aralığındaki her bir hücreyi tek tek inceler.
4. Her hücre için, içerdiği değerin `>=6000` ölçütünü karşılayıp karşılamadığını kontrol eder.
5. Eğer bir hücrenin değeri bu ölçütü karşılıyorsa, o hücrenin sayısal değeri bir ara toplama eklenir.
6. Tüm aralık taranıp ölçütü karşılayan tüm değerler toplandıktan sonra, fonksiyon bu nihai toplamı sonuç olarak döndürür.

Kullanım Senaryoları:

• Bir şirketin aylık satış verilerinde, `6000` TL ve üzeri satış yapan ürünlerin veya çalışanların toplam satış miktarını hesaplamak.
• Bir proje bütçesinde, `6000` TL ve üzeri harcama yapılan tüm kalemlerin toplam harcama miktarını bulmak.
• Envanter yönetiminde, belirli bir miktarın (örneğin `6000` adet) üzerinde stoğu olan ürünlerin toplam stok adedini belirlemek.
• Finansal analizlerde, belirli bir eşiğin (`6000` gibi) üzerinde gelire sahip olan kategorilerin toplam gelirini saptamak.

Yaygın Hatalar:

• #DEĞER! - Eğer `B2:F11` aralığı içinde sayısal olmayan ve ölçütle karşılaştırılamayacak metin değerleri bulunuyorsa.
• #AD? - Eğer `ETOPLA` fonksiyon adı yanlış yazılırsa.
• Ölçüt metninin tırnak işaretleri arasına alınmaması (örneğin `>=6000` yerine sadece `>=6000` yazılması) bu durumda formül hata verecektir.
• Aralığın yanlış tanımlanması (örneğin toplanması gereken hücrelerin bu aralıkta olmaması veya hatalı bir aralık belirtilmesi).

ETOPLA Formülünü Sütunlarda Kullanmak

ETOPLA farklı sütunlarda da uygulanabilir.

=ETOPLA(B:B; "Webimonline"; C:C)

Bu formül, B sütunundaki “Webimonline” değerlerini bulur ve C sütunundaki karşılıklarını toplar.

Birden fazla koşul için:

=ETOPLA(C:C; "webimonline"; D:D)+ETOPLA(C:C; "Fernas"; D:D)

Ya da daha gelişmiş bir kullanım:

=TOPLA(ETOPLA(B:B; {"webimonline"; "Fernas"}; C:C))

Bu formülü açıklarsak, B sütununda belirli metin değerlerinden (yani 'webimonline' veya 'Fernas') herhangi birini içeren satırları bulur ve bu satırlara karşılık gelen C sütunundaki sayısal değerleri toplar. Başka bir deyişle, B sütununda 'webimonline' yazan tüm satırların C sütunundaki değerlerini toplar ve ayrıca B sütununda 'Fernas' yazan tüm satırların C sütunundaki değerlerini toplar, ardından bu iki toplamı bir araya getirerek nihai sonucu verir. Formülün iç kısmında yer alan `ETOPLA(B:B; {"webimonline"; "Fernas"}; C:C)` ifadesi, `ETOPLA` fonksiyonuna bir dizi kriter (`{"webimonline"; "Fernas"}`) sunar. `ETOPLA` bu durumda her bir kriter için ayrı ayrı toplama işlemi yapar ve sonuçları bir dizi olarak döndürür. Örneğin, 'webimonline' için 100 ve 'Fernas' için 200 toplamı bulunursa, bu kısım `{100; 200}` şeklinde bir dizi döndürür. Daha sonra, bu dizi `TOPLA` fonksiyonuna verilir. `TOPLA` fonksiyonu, kendisine verilen dizideki tüm sayıları (bu örnekte 100 ve 200'ü) bir araya getirerek tek bir nihai toplam (bu örnekte 300) elde eder. Böylece, B sütununda belirtilen iki kriterden herhangi birini karşılayan tüm C sütunu değerlerinin toplamı hesaplanmış olur.

Kullanılan Fonksiyonlar:

TOPLA

ETOPLA

Adım Adım:

1. İçteki `ETOPLA` fonksiyonu, B:B aralığında belirtilen kriterleri aramaya başlar.
2. İlk olarak, B:B aralığında 'webimonline' metnini içeren tüm hücreleri bulur.
3. Bulunan bu hücrelere karşılık gelen C:C aralığındaki sayısal değerleri toplar (Örn: `toplam_webimonline`).
4. Ardından, B:B aralığında 'Fernas' metnini içeren tüm hücreleri bulur.
5. Bulunan bu hücrelere karşılık gelen C:C aralığındaki sayısal değerleri toplar (Örn: `toplam_Fernas`).
6. `ETOPLA` fonksiyonu, bu iki ayrı toplamı bir dizi olarak döndürür (Örn: `{toplam_webimonline; toplam_Fernas}`).
7. Dıştaki `TOPLA` fonksiyonu, `ETOPLA`'dan dönen bu diziyi girdi olarak alır.
8. `TOPLA` fonksiyonu, dizideki tüm sayıları (yani `toplam_webimonline` ve `toplam_Fernas` değerlerini) toplayarak nihai tek bir sonuç döndürür.

Kullanım Senaryoları:

• Belirli iki ürün kategorisine (örn: 'Elektronik' ve 'Giyim') ait toplam satış gelirini hesaplamak.
• Farklı iki departmanın (örn: 'Pazarlama' ve 'İnsan Kaynakları') toplam giderlerini bir araya getirmek.
• Belirli iki müşteri grubundan (örn: 'Yeni Müşteri' ve 'Mevcut Müşteri') elde edilen toplam işlem hacmini bulmak.

Yaygın Hatalar:

• #DEĞER! - Kriter aralığı (B:B) veya toplama aralığı (C:C) sayısal olmayan veriler içeriyorsa ve bu durum toplama işlemini engelliyorsa.
• Yazım Hatası - Kriter metinlerinde (örn: 'webimonline' veya 'Fernas') yapılan yazım hataları veya gereksiz boşluklar, ilgili değerlerin toplanamamasına ve sonucun yanlış olmasına yol açar (ancak bir hata kodu döndürmez).
• #AD? - Fonksiyon adları (TOPLA, ETOPLA) yanlış yazıldığında bu hata oluşur.

Excel Bilginizi Geliştirin

Excel formüllerini adım adım öğrenmek için Vidoport Excel eğitim videolarına göz atın.

Türkiye’nin en çok satan İleri Düzey Excel kitabını inceleyin. Kitap yanında ücretsiz Vidoport üyeliği ile Excel’i A’dan Z’ye öğrenebilir, ileri düzey formüller, dashboard raporlama ve kısayolları uygulamalı olarak geliştirebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ETOPLA ile TOPLA arasındaki fark nedir?
TOPLA, seçilen hücrelerdeki tüm sayıları toplarken ETOPLA yalnızca belirli bir koşulu sağlayan hücreleri toplar.

ETOPLA formülünün sözdizimi nasıldır?
Formül şu şekildedir: =ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı]). Aralık koşulun uygulanacağı hücreleri, ölçüt şartı, toplam_aralığı ise toplanacak hücreleri ifade eder.

ETOPLA’da ölçüt nasıl yazılır?
Sayı, metin veya mantıksal ifadeler kullanılabilir. Sayılar direkt yazılır (ör. 50), metin ve koşullar çift tırnak içine alınır (ör. “>100”, “=A”).

ETOPLA tarih değerleriyle kullanılabilir mi?
Evet. Tarihler standart Excel biçiminde yazıldığında ETOPLA formülüyle koşula bağlanabilir. Örneğin, “>01.01.2024” gibi.

ETOPLA’da joker karakter kullanılabilir mi?
Evet. “?” tek karakteri, “*” herhangi uzunluktaki karakter dizisini temsil eder. Gerçek sembol aramak için başına “~” eklenir.

Birden fazla koşul nasıl uygulanır?
Birden fazla koşul, iki ETOPLA formülünü toplamakla veya TOPLA(ETOPLA(...)) kombinasyonu ile uygulanabilir.

ETOPLA ile ÇOKEĞER (SUMIFS) arasındaki fark nedir?
ETOPLA tek bir koşul için kullanılırken, ÇOKEĞER (SUMIFS) birden fazla koşulu aynı anda uygulamaya izin verir.

ETOPLA hangi Excel sürümlerinde çalışır?
Excel 2007 ve sonrası tüm sürümlerde kullanılabilir. Eski sürümlerde yalnızca TOPLA veya ÇOKEĞER işlevleri bulunabilir.

ETOPLA ile metin değerleri toplanabilir mi?
Hayır. ETOPLA yalnızca sayısal değerleri toplar. Ancak koşul olarak metin kullanılabilir (örneğin “Webimonline” ifadesine karşılık gelen sayılar).

ETOPLA büyük küçük harf duyarlı mıdır?
Hayır. ETOPLA formülü harf duyarlılığına bakmaz. “Mavi” ve “mavi” aynı kabul edilir.

ETOPLA’yı tablo verilerinde nasıl daha verimli kullanabilirim?
Tablo biçiminde çalışarak aralıkların dinamik olmasını sağlayabilir, filtreleme ile birlikte ETOPLA’yı kullanarak raporlarınızı hızlandırabilirsiniz.

ETOPLA çalışmıyorsa ne yapılmalı?
Öncelikle aralıklardaki verilerin sayı olup olmadığını kontrol edin. Metin biçiminde saklanan sayılar ETOPLA tarafından dikkate alınmaz. Ayrıca ölçütün doğru yazıldığından emin olun.

Özet:

• Excel’de toplama işlemleri için TOPLA ve ETOPLA fonksiyonları en sık kullanılan yöntemlerdir.
• TOPLA formülü, seçilen aralıktaki tüm değerleri toplar.
• ETOPLA formülü, koşula uyan değerleri toplar ve sözdizimi =ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı]) şeklindedir.
• Joker karakterler (?) ve (*) ile metinlerde esnek koşullar yazılabilir.
• Birden fazla koşul, TOPLA(ETOPLA(...)) kombinasyonu ile uygulanabilir.
• Excel bilginizi geliştirmek için Vidoport eğitimleri ve Türkiye’nin en çok satan İleri Düzey Excel kitabı önerilmektedir.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en tanınan Excel ve Yapay Zekâ eğitmenlerinden biridir. 

15 yılı aşkın deneyimiyle binlerce kişiye ChatGPT, Gemini ve Excel entegrasyonlarıyla yapay zekâyı iş süreçlerinde nasıl kullanacaklarını öğretmiştir.

YouTube’daki 1000+ videosu milyonlarca izlenmeye ulaşan Ömer Bağcı, Vidoport üzerinden sunduğu “ChatGPT ve Excel ile İşlerinizi Hızlandırın” ve “Yapay Zeka ile Üretkenlik” eğitimleriyle profesyonellere dijital dönüşüm becerileri kazandırmaktadır.

 Hemen Üye Olun ve tüm yapay zeka eğitimlerine sınırsız erişim kazanın