18 Eylül, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Pivot Tablo Oluşturma ve Kullanma: Adım Adım Rehber

Excel Pivot Tablo nedir?

Excel Pivot tablo, verilerinizden hızlıca raporlar oluşturmak, verileri karşılaştırmak için mükemmel bir yoldur.

Excel'de sık kullanılan özelliklerinden birisi olan Pivot Tablolar, Raporlama ekranları oluşturmada yoğun olarak kullanılır. Sürükle bırak yöntemi ile tabloların başlıklarını satır, sütun alanlarına bırakarak raporlamalar yapabildiğimiz Pivot Tablolar, yeni Excel versiyonları ile birlikte geliştirilen özellikleri ile raporlamalarda daha da güçlü ve vazgeçilmez bir Excel özelliği olmuştur. Satış elemanlarının aylık satış değerlerinin karşılaştırması, araçlarınızın aylık harcama tutarlarının bulunması gibi çok geniş alanlarda Pivot Tabloları kullanabiliriz.

Excel Pivot Tablo oluşturmak için şartlar nelerdir?

Excel verilerinden Pivot Tablo oluşturabilmeniz için tablolarınızın belirli şartları sağlaması gerekir. Pivot Tablo oluşturma şartları aşağıdaki gibidir. 

1- Verileriniz sütunlar halinde olmalıdır. 

2- Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz tabloda boş satır veya sütun bulunmamalıdır. 

3- Sürekli Veri girişi olan bir tablodan Pivot Tablo oluşturduğunuzda, yeni satır eklediğinizde verileri yenile yaptığınızda, Pivot Tablo'nuz otomatik güncellenir.

4- Sütunlardaki veri türleri aynı türde olmalıdır. Örneğin, bir sütunda tarih başlığı varsa, o sütun sadece tarih değerlerini içermelidir. 

5- Verilerinizin bulunduğu tabloda Birleştir ve Ortala yapılmış hücreler bulunmamalıdır.

Pivot Tablo, verilerinizin anlık görüntüsü üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez. Pivot tablonuzu sildiğiniz zaman, verilerinizde herhangi bir kayıp olmaz. 

Pivot Tablo ile Neler Yapılabilir?

Excel'in en güçlü yanlarından olan Pivot (Özet) Tablo oluşturarak hızlı bir şekilde raporlamalar oluşturabilirsiniz. Verilerin bulunduğu listelerden toplamlar almak, ortalamlarını bulmak, yüzdelik karşılaştırmaları yapma gibi işlemlerinizi pivot tablo ile rahatlıkla yapabilirsiniz

Pivot Tablo ile;

- Verilerinizi satırlarda veya sütunlarda gruplayabilirsiniz. 

- Aylık, yıllık, çeyreklik gibi gruplamalar yaparak, raporlar oluşturabilirsiniz. 

- İsimlerde ve metinsel değerlerde metinsel gruplama yaparak, Düşeyara ihtiyacının kullanımını azaltabilirsiniz. 

- Toplama, Sayısını bulma, En büyük, en küçük değerleri bulma, yüzde bulma gibi hesapları rahatlıkla yapabilirsiniz. 

- Dilimleyici ekleyerek, Pivot Tablolarınızda hızlı bir şekilde dilimleme yapabilirsiniz. 

- Zaman çizelgesi ekleyerek, hızlı bir biçimde, tarihe dayalı filtrelemeler yapabilirsiniz. 

- Genel Toplam ve Alt Toplam değerlerini bularak, bunların gösterilip, gösterilmeyeceğine karar verebilirsiniz. 

- Sürükle bırak yöntemi ile, raporlarınızdaki bakış açılarınızı hızlı bir biçimde değiştirebilirsiniz. 

- Pivot Tablo tasarım seçenekleri ile, tablolarınıza farklı bakış açıları kazdırabilirsiniz. 

- Tümünü Daralt, Tümünü Genişlet seçenekleri ile tablo verilerinizi hızlıca genişletip, daraltabilirsiniz.

Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur?

Excel pivot tablo oluşturmak için şu adımları izleyin:

1- Verilerinizi düzenleyin ve her sütunda başlık olduğundan emin olun. 

2- Tablonuzun içine tıklayın ve Ekle menüsünün en solda yer alan Pivot Tablo düğmesine tıklayın. 

3- Tablodan/Aralıktan seçeneğini seçin ve PivotTable oluşturmak isteğinizi sayfa yada hücreyi belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4- PivotTable oluşturmak için başlıklarınızı Satır, Sütun, Filtre ve Değerler kısmına yerleştirin.

5- PivotTable verilerinizi gruplamak, toplamak ve özetlemek için sütunları, satırları ve değerler alanını kullanın.

6- PivotTable'ın görüntüsünü istediğiniz gibi düzenlenmek için Tasarım sekmesinde yer alan tasarım seçeneklerini kullanın.

Yukarıkdaki adımları izleyerek Excel'de pivot tablo oluşturabilirsiniz. Pivot Tabloyu oluşturduktan sonra, daha fazla özelleştirme ve işlevsellik için pivot tablo ayarlarını kullanabilirsiniz.

Excel Pivot Tablo Oluşturma Nasıl Öğrenilir?

Excel'de oldukça geniş bir konu olan Pivot Tablo Oluşturma konusunu öğrenmek için vidoport.com üzerindeki eğitimlerden yararlanabilirsiniz.  Excel'de uygulama dosyaları üzerinden Pivot Tablo oluşturmayı öğrenmek için bu linke yada aşağıdaki resmin üzerine tıklayabilirsiniz.

Excel'de raporlama yapmak için kullandığımız Pivot Tablo konusunu öğrenmek için vidoport eğitimlerinden yararlanabilirsiniz. Pivot tablo oluşturmak için örnek dosyalar üzerinden ilerlemek daha doğru bir çözümdür. vidoport üzerinde ücretli üyelik oluşturduktan sonra, uygulama dosyalarını indirebilir ve Pivot Tablo oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz.

Pivot Tablolar, Excel'de DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, ÇOKETOPLA Formüllerinin kullanımı gibi çok iyi bilinmesi gereken bir konudur. 

Pivot Tablo ile oluşturduğunuz tablolarda yapamacağımız  işlemler vadır. -örneğin araya satır, sütun ekleme-silme, formüller uygulamak gibi- Bu tür işlemler yapma ihtiyacı duyacağınız tablolar olursa, bu tablolarınızı ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, ÇOKEĞERORTALAMA gibi işlevleri kullanarak oluşturmanız gerekir.