3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel Pivot Tablo ile satış ve finans verilerinizi saniyeler içinde özetleyin. Adım adım Pivot Tablo oluşturmayı ve dinamik raporlar hazırlamayı öğrenin.

Excel Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur?

Excel Pivot Tablo, satış, muhasebe, insan kaynakları ve finans verilerinizi birkaç saniyede özet rapora dönüştürmenizi sağlar. Tek tek formül yazmak yerine, sürükle-bırak ile toplam, ortalama, yüzde gibi analizleri anında görebilirsiniz. Bu yazıda Pivot Tablo kurmayı öğrenerek Excel’de raporlama gücünüzü birkaç seviye yukarı taşıyacaksınız.

Muhtemelen siz de Excel’de uzun listelerle uğraşıyor, aynı veriyi farklı açılardan görmek için defalarca tablo kopyalıyor ya da karmaşık formüllerle boğuşuyorsunuz. Rapor hazırlamak saatlerinizi alıyor ama yöneticiniz sizden “tek sayfada özet” bekliyor.

İşte burada Excel Pivot Tablo devreye giriyor. Doğru kurulan bir Pivot Tablo, aynı veriyle onlarca farklı raporu 10–15 saniye içinde oluşturmanızı sağlar. Sadece alanları sürükleyerek “bölge bazında satış”, “personel bazında prim”, “ürün bazında kârlılık” gibi raporları zahmetsizce hazırlarsınız.

Excel Pivot Tablo Nedir ve Neden Bu Kadar Önemlidir?

Excel Pivot Tablo, veri listenizi bozmadan, onun üzerinden özet tablolar ve dinamik raporlar üretmenizi sağlayan bir analiz aracıdır. Veriniz tek bir listede durur; siz Pivot Tablo ile bu listeyi farklı açılardan “yeniden düzenleyerek” özetlersiniz.

Excel Pivot Tablo sayesinde:

• Satır satır gezmeden toplam ve ortalamalara ulaşırsınız.
• Filtreler ve kırılımlar ile “büyük resim” ve “detay” arasında tek tıkla geçiş yaparsınız.
• Aynı veri setinden yönetim sunumları için hazır raporlar çıkarabilirsiniz.

Daha fazla Excel raporlama fikri ve örneği için Vidoport Excel blog yazılarına da mutlaka göz atın.

Excel Pivot Tablo ile Neler Öğreneceksiniz?

Bu eğitim mantığıyla hazırlanan içerikte, Excel Pivot Tablo kullanırken şu becerileri kazanırsınız:

• Pivot Tablo kurallarını, veri hazırlama adımlarını ve doğru raporlama için dikkat edilmesi gereken temel prensipleri öğrenirsiniz.
• Satır, Sütun, Değer ve Filtre alanlarını etkili kullanarak verinizi farklı açılardan dinamik raporlara dönüştürmeyi kavrarsınız.
• Toplam, ortalama, yüzdelik, maksimum ve minimum gibi hesaplama türleriyle verilerinizi birkaç tıkla analiz edebilirsiniz.
• Dilimleyici (Slicer) ve Zaman Çizelgesi ekleyerek Pivot Tablolarınızı görsel filtrelerle zenginleştirir, raporlarınızı çok daha anlaşılır hale getirirsiniz.
• Pivot Tablo ile ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY gibi işlevlerin farklarını anlayarak her senaryoda doğru aracı seçmeyi öğrenirsiniz.

Excel Pivot Tablo Oluşturmak İçin Veri Hazırlama Kuralları

Pivot Tablo’nun gücü, verinin ne kadar temiz olduğuna bağlıdır. Eğer veri tablonuz düzensizse, Pivot Tablo ile almak istediğiniz özetler karışabilir. Bu nedenle önce şu kurallara dikkat etmelisiniz:

• Her sütunun mutlaka bir başlığı olmalı. Aynı sütunda birden fazla başlık satırı kullanmayın.
• Tablo içinde birleşik hücre (Birleştir ve Ortala) bırakmayın. Birleşik hücreler Pivot Tablo alanlarını bozar.
• Boş satır ve sütun kullanmayın; Excel boş satırı veri bitişi olarak algılar.
• Her sütunda tek tip veri olmasına özen gösterin (örneğin aynı sütunda hem tarih hem metin olmasın).

Bu kurallara uygun tek bir “düzenli liste” hazırladığınızda, Excel Pivot Tablo sizin için dakikalar sürecek raporları saniyeler içinde oluşturur.

Excel Pivot Tablo Oluşturma Nasıl Öğrenilir?

Excel'de oldukça geniş bir konu olan Pivot Tablo Oluşturma konusunu öğrenmek için vidoport.com üzerindeki eğitimlerden yararlanabilirsiniz.  Excel'de uygulama dosyaları üzerinden Pivot Tablo oluşturmayı öğrenmek için bu linke yada aşağıdaki resmin üzerine tıklayabilirsiniz.

Excel'de raporlama yapmak için kullandığımız Pivot Tablo konusunu öğrenmek için vidoport eğitimlerinden yararlanabilirsiniz. Pivot tablo oluşturmak için örnek dosyalar üzerinden ilerlemek daha doğru bir çözümdür. vidoport üzerinde ücretli üyelik oluşturduktan sonra, uygulama dosyalarını indirebilir ve Pivot Tablo oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Pivot Tablo nedir ve ne işe yarar?
Pivot Tablo, büyük veri setlerini özetleyerek hızlı raporlar oluşturmayı ve analiz yapmayı sağlayan Excel aracıdır.

Pivot Tablo hangi departmanlarda kullanılır?
Satış, finans, muhasebe, insan kaynakları ve pazarlama departmanlarında özet raporlar hazırlamak için tercih edilir.

Pivot Tablo orijinal verileri değiştirir mi?
Hayır. Pivot Tablo yalnızca verileri özetler, ham veri üzerinde değişiklik yapmaz.

Pivot Tabloyu hangi Excel sürümlerinde kullanabilirim?
Excel’in tüm standart sürümlerinde Pivot Tablo özelliği mevcuttur, ek bir lisans gerekmez.

Yeni veri eklediğimde Pivot Tablo otomatik güncellenir mi?
Evet. Tabloyu Excel Tablosu formatına dönüştürürseniz Yenile seçeneğiyle kolayca güncelleyebilirsiniz.

Pivot Tablo mu yoksa DÜŞEYARA mı kullanmalıyım?
Özet raporlar için Pivot Tablo daha uygundur, hücre eşleşmeleri için DÜŞEYARA tercih edilir.

Pivot Tabloda formül yazılabilir mi?
Doğrudan yazılamaz, ancak hesaplanan alan ekleyerek özel hesaplamalar yapılabilir.

Pivot Tabloda filtreleme nasıl yapılır?
Dilimleyici ve zaman çizelgesi ekleyerek verileri görsel şekilde filtreleyebilirsiniz.

Çok büyük veri setlerinde Pivot Tablo yavaş çalışır mı?
Veri boyutu arttığında performans etkilenebilir, ancak özetleme yine de hızlıdır.

Pivot Tabloda satır veya sütun ekleyebilir miyim?
Hayır. Pivot Tablo buna izin vermez, bunun için ÇOKETOPLA gibi fonksiyonlar kullanılmalıdır.

Pivot Tabloda alt toplamları kaldırabilir miyim?
Evet. Tasarım sekmesinden alt toplamları kapatabilir veya tablo görünümünü özelleştirebilirsiniz.

Pivot Tablo ile grafik oluşturabilir miyim?
Evet. PivotChart özelliğini kullanarak Pivot Tablonuzdan dinamik grafikler oluşturabilirsiniz.

Pivot Tablo raporlarını nasıl paylaşabilirim?
Excel dosyasını paylaşabilir veya Pivot raporunu PDF formatında kaydedip gönderebilirsiniz.

Pivot Tablo öğrenmek kariyerime katkı sağlar mı?
Kesinlikle. Pivot Tablo bilmek, veri analizinde uzmanlığınızı kanıtlayarak iş hayatında öne çıkmanızı sağlar.

Pivot Tablo ile ÇOKETOPLA arasındaki fark nedir?
ÇOKETOPLA belirli ölçütlere göre tek sonuç üretir, Pivot Tablo ise çok boyutlu özet raporlar oluşturur.

Pivot Tablo eğitimlerine nasıl ulaşabilirim?
Vidoport.com üzerindeki Excel eğitim setlerine kayıt olarak örnek dosyalar üzerinden öğrenebilirsiniz.

Pivot Tabloyu Power BI ile karşılaştırabilir miyim?
Evet. Pivot Tablo temel raporlar için idealdir, Power BI ise daha gelişmiş görselleştirme ve veri modelleme imkânı sunar.

Pivot Tabloda veri kaynağını değiştirmek mümkün mü?
Evet. Pivot Tablo seçeneklerinden veri kaynağını güncelleyerek farklı aralıklar veya tablolar üzerinden rapor alabilirsiniz.

Pivot Tabloyu Google Sheets’te de kullanabilir miyim?
Evet. Google Sheets içinde de Pivot Table özelliği vardır, ancak Excel’deki kadar gelişmiş değildir.

Pivot Tabloyu sıfırdan öğrenmek ne kadar sürer?
Günde 20–30 dakika pratik yaparak 2–3 hafta içinde Pivot Tabloyu etkili şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Pivot Tablo ile hazırlanan raporlar mobil cihazlarda açılır mı?
Evet. Excel mobil uygulaması ile Pivot Tablolar görüntülenebilir, ancak bazı gelişmiş özellikler sınırlı olabilir.

Özet

• Pivot Tablo, Excel’de büyük veri setlerini özetlemek ve analiz etmek için kullanılan bir raporlama aracıdır. Kullanıcıya sürükle-bırak yöntemiyle hızlı ve dinamik analiz yapma imkânı sağlar.
• Pivot Tablo oluşturmak için verilerin sütun başlıklarının eksiksiz olması, boş veya birleşik hücrelerin bulunmaması gerekir. Bu kurallar raporlamada esnekliği artırır.
• Kullanıcı, Pivot Tablo ile toplam, ortalama, yüzdelik gibi hesaplamalar yapabilir. Ayrıca dilimleyici ve zaman çizelgesi ekleyerek görsel filtrelemeler kullanabilir.
• Pivot Tablo, DÜŞEYARA veya ÇOKETOPLA gibi formüllerden farklıdır. Bu araç, özellikle özet raporlamada ve dinamik analizlerde avantaj sağlar.
• Pivot Tablo özelliği, Excel’in tüm standart sürümlerinde bulunduğu için ekstra lisans gerekmez. Bu, her kullanıcının erişebileceği güçlü bir analiz aracıdır. Bu nedenle kullanıcıların raporlama becerilerini geliştirmesi için öğrenmesi gereken temel araçlardan biridir.

Sertifika :

Pivot Tablo sertifikası, kariyerinizde güçlü bir referans olur. Raporlama ve veri analizi becerilerinizi kanıtlayarak işverenlerin dikkatini çekmenizi sağlar.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Ömer Bağcı, Türkiye’nin önde gelen Excel eğitmenlerinden biridir. Vidoport.com üzerinde Pivot Tablo ve ileri Excel eğitimleri vererek binlerce kişiye ulaşmıştır. Onun eğitimleriyle siz de pratik dosyalar üzerinden Pivot Tabloyu en doğru şekilde öğrenebilirsiniz. Daha fazla bilgi için vidoport.com adresini ziyaret edin.