Excel Pivot Tablo Nedir? Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır? – Ömer Bağcı

Excel Pivot Tablo, büyük veri setlerini özetlemek, analiz etmek ve karşılaştırmak için kullanılan güçlü bir raporlama aracıdır. Satış, muhasebe, finans, insan kaynakları gibi birçok departmanda; verileri hızlıca filtrelemek, gruplamak ve anlamlı hale getirmek için kullanılır.

Pivot Tablolar sayesinde, sürükle-bırak yöntemiyle verilerinizi farklı açılardan inceleyebilir, toplam, ortalama, yüzdelik gibi hesaplamaları kolaylıkla yapabilirsiniz. Yeni Excel sürümleriyle birlikte gelen özelliklerle, raporlar artık daha esnek ve kullanıcı dostudur.

Pivot Tablo oluşturabilmeniz için verilerinizin bazı kurallara uygun olması gerekir:

• Veriler sütunlar halinde, her sütunun başlığı olmalıdır.
• Tabloda boş hücre, birleştirilmiş hücre bulunmamalıdır.
• Veri türleri (sayı, tarih, metin) sütunlar içinde tutarlı olmalıdır.
• Pivot Tablo, orijinal veriye zarar vermez; istediğiniz zaman silebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Pivot Tablolar ile yapabilecekleriniz şunlardır:

• Verileri aylık, yıllık gibi dönemlere göre gruplayabilirsiniz.
• Satır ve sütunlarda özet veriler göstererek raporlar oluşturabilirsiniz.
• Toplam, ortalama, yüzde, maksimum gibi hesaplamalar yapabilirsiniz.
• Dilimleyici ve zaman çizelgesi ekleyerek filtrelemeleri görsel hale getirebilirsiniz.
• Alt toplam ve genel toplamları kolayca kontrol edebilirsiniz.

1. Tablonuzu hazırlayın ve başlıkların eksiksiz olduğundan emin olun.

2. Ekle > PivotTable adımını izleyin.

3. Veri aralığını ve yerleştirileceği alanı seçin.

4. Alanları Satır, Sütun, Değer, Filtre bölgelerine sürükleyerek raporunuzu oluşturun.

5. Tasarım sekmesiyle görünümü özelleştirin.

Pivot tablo oluşturma süreci kullanıcı dostu olup, verileri dinamik biçimde analiz etmenizi sağlar.

Pivot Tablo konusu, Excel’de uzmanlaşmak isteyen herkesin mutlaka öğrenmesi gereken bir beceridir. Vidoport.com üzerinde Pivot Tablo konusunu detaylı örneklerle öğrenebilir, uygulama dosyalarıyla pratik yapabilirsiniz.

Excel Pivot Tablo Oluşturma Nasıl Öğrenilir?

Excel'de oldukça geniş bir konu olan Pivot Tablo Oluşturma konusunu öğrenmek için vidoport.com üzerindeki eğitimlerden yararlanabilirsiniz.  Excel'de uygulama dosyaları üzerinden Pivot Tablo oluşturmayı öğrenmek için bu linke yada aşağıdaki resmin üzerine tıklayabilirsiniz.

Excel'de raporlama yapmak için kullandığımız Pivot Tablo konusunu öğrenmek için vidoport eğitimlerinden yararlanabilirsiniz. Pivot tablo oluşturmak için örnek dosyalar üzerinden ilerlemek daha doğru bir çözümdür. vidoport üzerinde ücretli üyelik oluşturduktan sonra, uygulama dosyalarını indirebilir ve Pivot Tablo oluşturmaya hemen başlayabilirsiniz.

Pivot Tablolar, Excel'de DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, ÇOKETOPLA Formüllerinin kullanımı gibi çok iyi bilinmesi gereken bir konudur. 

Pivot Tablo ile oluşturduğunuz tablolarda yapamacağımız  işlemler vadır. -örneğin araya satır, sütun ekleme-silme, formüller uygulamak gibi- Bu tür işlemler yapma ihtiyacı duyacağınız tablolar olursa, bu tablolarınızı ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, ÇOKEĞERORTALAMA gibi işlevleri kullanarak oluşturmanız gerekir.

Pivot Tablo ile İlgili Sık Sorulan Sorular

1. Pivot Tablo ile orijinal verilerim değişir mi?
Hayır. Pivot Tablolar verilerinizi sadece özetler; ham veriye müdahale etmez.

2. Yeni veri eklediğimde Pivot Tablo otomatik güncellenir mi?
Eğer tablonuz tablo formatına dönüştürülmüşse, "Yenile" diyerek kolayca güncellenebilir.

3. Pivot Tablo mu, yoksa DÜŞEYARA mı kullanmalıyım?
Eğer amacınız toplu ve özet veri raporlamasıysa Pivot Tablo daha uygundur. Hücre bazlı eşleşmeler için DÜŞEYARA tercih edilebilir.

4. Pivot Tabloda formül yazabilir miyim?
Pivot Tablo doğrudan formül kullanımına izin vermez. Ancak özel alanlar (hesaplanan alanlar) ekleyebilirsiniz.

5. Pivot Tablo oluşturmak için ücretli bir Excel sürümüne mi ihtiyacım var?
Hayır. Excel’in standart sürümlerinde de Pivot Tablo özelliği mevcuttur.

Bu içerik, Türkiye’nin önde gelen Excel eğitmenlerinden Ömer Bağcı tarafından hazırlanmıştır. Ömer Bağcı, vidoport.com platformunda binlerce kişiye Excel, Power BI ve yapay zekâ destekli analizler üzerine eğitimler vermektedir. Eğitimlere katılarak, siz de kısa sürede Excel becerilerinizi ileri seviyeye taşıyabilirsiniz.