04 Mayıs, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Toplam Alma Yöntemleri: Hangi Durumda Hangisini Kullanmalı?

Excel'de toplam alma işlemi yapmak için çeşitli formüller ve özellikler bulunur. Her biri farklı amaçlar ve durumlar için uygundur:

TOPLA (SUM) Formülü

Kullanım: Bir hücre aralığındaki sayıların toplamını almak için kullanılır.

Örnek:

=TOPLA(A1:A10)

Ne Zaman Kullanılır: Tüm hücrelerdeki verileri basitçe toplamak istediğinizde kullanılır.

SUMIF (ETOPLA) Formülü

Kullanım: Belirli bir kritere uyan hücrelerin toplamını almak için kullanılır.

Örnek:

=SUMIF(A1:A10; ">10")

Ne Zaman Kullanılır: Belirli bir koşula bağlı olarak sayıların toplamını almak gerektiğinde kullanılır. Örneğin, bir satış tablosunda belirli bir satış rakamını geçen değerlerin toplamını almak için uygundur.

SUMIFS (ÇOKETOPLA) Formülü

Kullanım: Birden fazla kritere bağlı olarak hücrelerin toplamını almak için kullanılır.

Örnek:

=SUMIFS(A1:A10; B1:B10; ">10"; C1:C10; "Mavi")

Ne Zaman Kullanılır: Birden fazla koşula bağlı toplam almak gerektiğinde kullanılır. Örneğin, belirli bir renk ve satış miktarı kriterine göre toplam almak için uygundur.

SUBTOTAL (ALTTOPLAM) Formülü

Kullanım: Filtrelenmiş veya gizlenmiş hücreleri hesaba katarak toplam almak için kullanılır.

Örnek:

=SUBTOTAL(9; A1:A10)

Ne Zaman Kullanılır: Verileri filtreledikten sonra toplam almak istediğinizde kullanılır. SUBTOTAL, farklı hesaplamalar için farklı işlev kodlarıyla kullanılır:

• 1: Ortalama
• 2: Sayı say
• 9: Topla
• ... ve daha fazlası

Excel'deki SUBTOTAL (ALTTOPLAM) özelliği, genellikle filtrelenmiş veya gizlenmiş veriler üzerinde hesaplamalar yapmak için kullanılır. SUBTOTAL, 11 farklı hesaplama türünü destekleyen çok yönlü bir formüldür. En yaygın olarak kullanılanları:

• 1 veya 101: Ortalama
• 2 veya 102: Sayı say
• 3 veya 103: Sayılamayan hücre say
• 9 veya 109: Topla
• 4 veya 104: Max (En büyük değer)
• 5 veya 105: Min (En küçük değer)

SUBTOTAL kullanımı için örnekler:

1. TOPLAM: Filtrelenmiş bir hücre aralığındaki sayısal değerlerin toplamını almak için =SUBTOTAL(9; A1:A10) yazabilirsiniz.
2. ORTALAMA: Filtrelenmiş bir hücre aralığındaki sayıların ortalamasını almak için =SUBTOTAL(1; A1:A10) kullanabilirsiniz.
3. SAY: Filtrelenmiş verilerde sayısal hücreleri saymak için =SUBTOTAL(2; A1:A10) formülünü kullanabilirsiniz.

SUBTOTAL Kodu Seçimi:

• 1-11: Gizlenmiş hücreleri dahil ederek hesaplar.
• 101-111: Gizlenmiş hücreleri hariç tutar.

Kullanım Alanları:

• Filtreleme: Filtreleme işlemi sonrasında sadece görünen veriler üzerinde hesaplama yapmak istediğinizde.
• Gruplandırma: Gruplandırılmış veriler üzerinde alt toplamlar ve ara toplamlar hesaplamak için.

Özellikler:

• Dinamik: Verilerdeki değişikliklere göre otomatik olarak güncellenir.
• Çok Yönlü: Farklı türde hesaplamaları destekler.

SUBTOTAL özelliği, büyük veri setlerini analiz ederken veya filtrelenmiş veriler üzerinde dinamik hesaplamalar yapmak için idealdir.

Özellik: Verileri filtreleyerek dinamik olarak toplama işlemi yapmak için kullanılır.

Kullanım: Veri sekmesinde Filtre özelliğiyle birlikte kullanılır. SUBTOTAL formülü, filtrelenen verilere göre dinamik olarak sonuçları günceller.

Ne Zaman Kullanılır: Filtrelenen veya gizlenen veriler üzerinde dinamik toplama yapmak gerektiğinde kullanılır.

Pivot Tablo Kullanımı

Özellik: Büyük veri setlerini hızlıca özetlemek, analiz etmek ve raporlamak için kullanılan güçlü bir araçtır.

Kullanım: Verileri seçtikten sonra Ekle sekmesinden PivotTable seçilerek tablo oluşturulur.

Ne Zaman Kullanılır: Çok büyük veri setlerini filtrelemek, gruplandırmak ve analiz etmek için kullanılır. Pivot Tablo, aynı zamanda verileri görselleştirmek için de etkilidir.

Özetle:

TOPLA (SUM): Basit toplama işlemleri için.

SUMIF/SUMIFS: Tek veya çok kriterli toplamlar için.

SUBTOTAL: Filtrelenmiş verilerin toplamını almak için.

SUBTOTAL Özelliği: Filtrelenen veri üzerinde dinamik toplamlar için.

Pivot Tablo: Büyük veri setlerini analiz etmek ve özetlemek için.

Bu formülleri ve özellikleri doğru bir şekilde kullanmak, verileri analiz ederken veya rapor hazırlarken daha doğru sonuçlar almanızı sağlar.