15 Mart, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Veri Doğrulama Özelliği Nedir?

Excel Veri Doğrulama, Excel kullanıcılarının hücrelerinde girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmelerine ve belirli bir veri setine uygun olup olmadığını belirlemelerine olanak tanıyan bir özelliktir. Bu özellik, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veri hatalarını azaltmaya ve iş akışını hızlandırmaya yardımcı olur.

İlk olarak, veri doğrulaması yapmak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, "Veri" sekmesine tıklayın ve "Veri Doğrulama" seçeneğini seçin.

"Veri Doğrulama" penceresinde, "Veri Türü" bölümünden doğrulamak istediğiniz veri türünü seçin. Örneğin, sayılar, tarihler, metin veya listeden bir seçim yapabilirsiniz.

"Ayalar" Sekmesi bölümünde, seçtiğiniz veri türüne göre doğrulama ayarlarını yapın. Örneğin, sayılar için, minimum ve maksimum değerleri belirlemek içinTüm Sayı seçeneğini, Tarihler için, belirli bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz.

"Giriş İletisi" bölümünde, doğrulama için kullanılacak veri girişi mesajını ekleyebilirsiniz. Burada belirlediğiniz mesaj, hücreye tıklandığında kullanıcının karşısına çıkar. Bu özellik kullanıcıların doğru verileri girmelerine yardımcı olabilir.

"Hata Uyarısı" bölümünde, hücreye belirlediğiniz kural dışında bir ifade girildiğinde, kullanıcının karşısına çıkacak mesajı belirleyebilirsiniz.

Veri Doğrulama kullanımını anlamak için aşağıdaki videolu dersimizi izleyebilirsiniz.

Artık, seçtiğiniz hücreye girilen veriler, belirlediğiniz veri doğrulama ayarlarına uygun olup olmadığını kontrol edecektir. Eğer doğrulama ayarlarına uymayan bir veri girerseniz, Excel hata mesajı verecektir. Bu şekilde, veri doğruluğunu koruyabilir ve yanlış veri girişi hatalarını önleyebilirsiniz.