Excel Veri Temizleme: Tekrarlanan Verileri Hızlıca Silin

Excel'de tekrarlanan verileri hızlıca silmek, veri temizliğinin ve analizinin önemli bir adımıdır. Bu işlemi Excel'in dahili "Yinelenenleri Kaldır" özelliği ile kolayca yapabilir veya yeni nesil fonksiyonlarla benzersiz listeler oluşturabilirsiniz.

Tekrarlanan Verileri Hızlıca Silme (Yinelenenleri Kaldır Özelliği)

Bu yöntem, doğrudan seçtiğiniz veri aralığındaki yinelenen satırları kaldırır.

1. Veri Aralığını Seçin: Yinelenen verileri kontrol etmek istediğiniz tüm tabloyu veya belirli bir sütunu seçin. Başlıklarınız varsa, bunları da seçime dahil edin.
2. Veri Sekmesine Gidin: Excel şeridinde "Veri" sekmesine tıklayın.
3. Yinelenenleri Kaldır'a Tıklayın: "Veri Araçları" grubunda bulunan "Yinelenenleri Kaldır" simgesine tıklayın.
   • Eğer sadece tek bir sütun seçili ise, Excel size bu sütundaki yinelenenleri mi kaldırmak istediğinizi yoksa tüm tabloyu mu göz önünde bulundurmak istediğinizi soracaktır. Genellikle "Seçimi genişlet" seçeneğini tercih etmek daha güvenlidir.
4. Sütunları Seçin: Açılan iletişim kutusunda, hangi sütunlardaki değerlerin tam olarak eşleşmesi durumunda bir satırı yinelenen olarak kabul edeceğinizi seçin.
   • Örnek: Eğer "Ürün Adı" ve "Kategori" sütunları aynıysa bir satırı yinelenen saymak istiyorsanız, bu iki sütunun kutucuğunu işaretleyin. Eğer tüm sütunlardaki değerlerin aynı olmasını istiyorsanız, tüm sütunları işaretli bırakın.
   • Verilerinizin başlık satırı varsa, "Verilerimde üst bilgi var" kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun.
5. Tamam'a Tıklayın: Excel, belirlediğiniz kriterlere uyan yinelenen satırları kaldırdıktan sonra kaç tane yinelenen değerin bulunduğunu ve kaç tane benzersiz değerin kaldığını size bildiren bir mesaj görüntüler.

Örnek:

Aşağıdaki verilerde "Ürün Adı" ve "Kategori" sütunlarının birlikte tekrar eden kayıtlarını silmek istiyelim:

1. Tüm tabloyu seçin (A1:C6).
2. "Veri" sekmesinden "Yinelenenleri Kaldır"a tıklayın.
3. Açılan pencerede sadece "Ürün Adı" ve "Kategori" sütunlarını işaretleyip "Tamam"a basın.
4. Sonuç olarak, "Klavye, Elektronik" ve "Mouse, Elektronik" satırlarından birer tanesi silinir.

Sonuç:

Tekrarlananları Silmeden Benzersiz Bir Liste Oluşturma (BENZERSİZ Fonksiyonu)

Excel'in 365 versiyonunda bulunan BENZERSİZ (UNIQUE) fonksiyonu ile mevcut verilerinizi değiştirmeden, sadece benzersiz değerlerden oluşan yeni bir liste oluşturabilirsiniz.

Formül: =BENZERSİZ(aralık; [sütun_bazında]; [tam_bir_kez])

• aralık: Benzersiz değerlerini almak istediğiniz veri aralığı.
• [sütun_bazında]: İsteğe bağlı. Varsayılan FALSE (satır bazında kontrol eder). TRUE yaparsanız sütun bazında kontrol eder.
• [tam_bir_kez]: İsteğe bağlı. Varsayılan FALSE (sadece ilk kez geçen değerleri getirir). TRUE yaparsanız sadece tek bir kez geçen değerleri getirir (hiç tekrar etmeyenler).

Örnek:

Yukarıdaki örnek tablonuzdaki "Ürün Adı" sütunundaki benzersiz ürünleri listelemek için:

=BENZERSİZ(A2:A6)

Bu formül size şunları döndürür:

• Klavye
• Mouse
• Monitör

Bu ve benzeri birçok Excel özelliğini Vidoport.com'daki 1000'den fazla eğitim videosu ile detaylıca öğrenebilir, uzmanlaşabilirsiniz.

Önerilen Videolar

1.Listelerden Tekrarlanan Değerleri Kaldırmak - Excel Veri Araçları, Gruplama, Alttoplamlar

2.Excel'de Yinelenenleri Kaldırma - Excel 2013: Giriş-Orta-İleri Düzey Excel

3.Yinelenenleri Kaldırma: Remove Duplicates - İleri Düzeyde Excel Eğitimi (ENG)

4.Tablolarınızdaki Boşlukları Hızlı Bir Şekilde Silmek - Excel'in İpuçları ve Püf Noktaları

5. Excel'de Verileri Temizlemede Klavye Kısayollarını Kullanmak - Excel'in İpuçları ve Püf Noktaları

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Yinelenenleri kaldırmak verilerimi tamamen siler mi?
Sadece seçilen sütunlara göre aynı olan satırları siler, diğer benzersiz kayıtlar korunur.

Excel’de yinelenen verileri nasıl bulurum?
Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kuralları > Yinelenen Değerler adımlarını izleyebilirsiniz.

Yinelenenleri Kaldır özelliği formülleri etkiler mi?
Hayır, sadece verilerin kendisini etkiler; formüller silinmez.

BENZERSİZ fonksiyonu hangi Excel sürümlerinde çalışır?
Microsoft 365 ve Excel 2021 sürümlerinde kullanılabilir.

Benzersiz listeyi sıralamak istersem ne yapmalıyım?
=SIRALA(BENZERSİZ(A2:A10)) formülünü kullanabilirsiniz.

Google AI Özeti

1. Yinelenenleri Kaldır özelliği, Excel’de tekrarlanan satırları tek tıkla siler.
2. Hangi sütunların eşleştiğini belirleyerek temizleme yapılır.
3. Excel sonuçta kaç kayıt kaldığını otomatik olarak gösterir.
4. BENZERSİZ fonksiyonu, veriyi değiştirmeden benzersiz liste oluşturur.
5. Bu işlemler veri temizliğini kolaylaştırır ve analiz doğruluğunu artırır.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.