ÇOKETOPLA Fonksiyonu Nedir?

Excel, işlevsellik ve veri analizi için oldukça popüler bir araçtır. ÇOKETOPLA fonksiyonu, belirli koşullara göre verileri toplamak için kullanışlı bir formüldür. Aynı zamanda, özellikle belirli bir tarih aralığındaki verileri toplamak için kullanmak da oldukça yaygındır. Excel'de ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanarak iki tarih arasındaki verileri nasıl toplayabiliriz? Öncelikle ÇOKETOPLA formülünü tanıyalım.

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu, bir aralıkta belirli koşulları karşılayan hücrelerin değerlerini toplamak için kullanılan oldukça önemli ve yoğun kullanılan bir Excel işlevidir.

Genel formülü şu şekildedir:

=ÇOKETOPLA (toplanacak_aralık, koşul_aralığı1, koşul1, [koşul_aralığı2, koşul2], ...)

1. toplanacak_aralık: Toplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu hücre aralığı.
2. koşul_aralığı1: Koşulun kontrol edileceği hücre aralığı.
3. koşul1: Belirlediğiniz koşulun değeri.
4. [koşul_aralığı2, koşul2], ...: İsteğe bağlı olarak, birden fazla koşul ekleyebilirsiniz.

ÇOKETOPLA Formülü ile İki Tarih Arasında Toplama Yapma

ÇOKETOPLA formülünü kullanarak iki tarih arasındaki verileri toplamak için aşağıdaki örneğimizde ki gibi bir satış veri tablosu elimizde olsun ve bu tablonun üç sütunu olsun: "Tarih", "Satışlar" ve "Ürün". İki tarih arasındaki satışları toplamak istiyoruz.

Adım 1: İki tarih aralığı belirleyin. Örneğimizde 1 Temmuz 2023 ve 15 Temmuz 2023 arasındaki satışları toplamak istiyoruz.

Adım 2: ÇOKETOPLA formülünü kullanarak iki tarih arasındaki satışları toplayın. Toplama işlemi için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(B2:B6, A2:A6, ">="&Tarih1, A2:A6, "<="&Tarih2) 

Burada B2:B6, toplanacak satış miktarlarının bulunduğu hücre aralığıdır. A2:A6, tarihlerin bulunduğu hücre aralığıdır. Tarih1 ve Tarih2 ise toplama işlemi yapmak istediğimiz iki tarihdir. ">="&Tarih1 ifadesi, belirtilen tarihten sonra olan tarihleri temsil ederken, "<="&Tarih2 ifadesi belirtilen tarihten önce olan tarihleri temsil eder.

Yukarıdaki örnekte, formülü aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(B2:B6, A2:A6, ">=01/07/2023", A2:A6, "<=15/07/2023")

Bu formül, 1 Temmuz 2023 ve 15 Temmuz 2023 arasındaki satışları toplar ve sonucu verir.

ÇOKETOPLA Formülü iki tarih arasındaki toplamı almak için başka bir örnek te tarihlerin bir hücrede olduğu şekilde bir tablo olabilir.

Aşağıdaki gibi bir tabloda, B2 hücresindeki başlama tarihi ile C2 hücresindeki bitiş tarihi arasındaki toplam satış değerini bulmak için ÇOKETOPLA formülünü aşağıdaki gibi kullanmanız gerekir. 

ÇOKETOPLA Formülünü daha yakından bakarsak:

H8:H1807 aralığı toplam alınacak aralıktır.

A8:A1807 aralığı tarihlerin bulunduğu aralıktır. 

">="&B2 ifadesi A8:A1807 aralığında B2 hücresine girmiş olduğunuz tarihten büyük olan tarihleri kapsar.

A8:A1807 aralığı tarihlerin bulunduğu aralıktır. 

"<="&C2 ifadesi A8:A1807 aralığında C2 hücresine girmiş olduğunuz tarihten küçük olan tarihleri kapsar.

=ÇOKETOPLA(H8:H1807;A8:A1807;">="&B2;A8:A1807;"<="&C2)

Formülünü okuduğumuz zaman, A8:A1807 tarihleri sütununda B2 de yazan tarihten büyük, C2 de yazan tarihten küçük olan tarihlerin H sütunundaki karşılıklarını topladığını görürüz.

Bu şekilde, Excel'de ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanarak iki tarih arasındaki verileri toplayabilirsiniz. Bu yöntem, veri analizi ve raporlama için oldukça kullanışlıdır ve belirli koşullara dayalı toplama işlemlerini gerçekleştirmenizi sağlar.

Sık Sorulan Sorular

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu ne işe yarar?

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu, Excel'de belirli kriterlere uyan hücrelerdeki değerleri toplamak için kullanılır. Birden fazla koşulu aynı anda uygulayarak daha spesifik toplamlar elde etmenizi sağlar.

İki tarih arasındaki verileri toplamak için ÇOKETOPLA'yı nasıl kullanırım?

İki tarih arasındaki verileri toplamak için ÇOKETOPLA fonksiyonunda iki ayrı kriter kullanmanız gerekir:

1. Başlangıç tarihi için: >=&BaşlangıçTarihiHücresi veya ">=2023-01-01" gibi bir ifade.
2. Bitiş tarihi için: <=&BitişTarihiHücresi veya "<=2023-12-31" gibi bir ifade.

Bu ifadeleri, tarihleri içeren sütunu belirten kriter aralığıyla birlikte kullanmalısınız.

ÇOKETOPLA fonksiyonunun genel yapısı nasıldır?

ÇOKETOPLA fonksiyonunun genel yapısı şöyledir:

=ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; kriter_aralığı1; kriter1; [kriter_aralığı2; kriter2]; ...)

• toplam_aralığı: Toplamak istediğiniz sayısal değerleri içeren aralık.
• kriter_aralığı1: İlk kriterin uygulanacağı aralık.
• kriter1: İlk kriter.
• [kriter_aralığı2; kriter2]: İsteğe bağlı olarak ekleyebileceğiniz diğer kriter aralıkları ve kriterler.

Tarihleri doğrudan formül içine mi yazmalıyım, yoksa bir hücreden mi referans vermeliyim?

Her iki yöntem de kullanılabilir. Tarihleri doğrudan formül içine "YYYY-AA-GG" formatında yazabilirsiniz. Ancak, tarihleri ayrı hücrelere yazıp formülde bu hücrelere referans vermek daha esnektir. Bu sayede tarihleri değiştirdiğinizde formülü tekrar düzenlemenize gerek kalmaz, hesaplama otomatik olarak güncellenir. Örneğin, ">=A1" şeklinde bir kullanım A1 hücresindeki tarihi referans alır.

Tarih kriterlerini yazarken dikkat etmem gerekenler nelerdir?

Tarih kriterlerini yazarken şu operatörleri kullanmanız önemlidir:

• > (büyüktür)
• < (küçüktür)
• >= (büyük veya eşittir)
• <= (küçük veya eşittir)
• = (eşittir)

Operatörleri ve tarihleri çift tırnak içinde belirtmeyi ve bir hücreden referans veriyorsanız & işaretiyle birleştirmeyi unutmayın (örn: ">=&A1").

ÖZET:

Belirli tarih aralığındaki verileri toplamak için Excel'de ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu kullanılır
Bu fonksiyon, başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan hücrelerdeki sayısal değerleri toplamak için tasarlanmıştır. Çoklu kriterlerle çalışabildiği için tarih aralığı gibi koşullara dayalı hesaplamalarda oldukça kullanışlıdır.

= ve <= operatörleriyle tarih aralıkları tanımlanarak filtreleme yapılabilir
Başlangıç tarihi için >=, bitiş tarihi için <= operatörleri kullanılır. Bu sayede formül yalnızca belirtilen zaman dilimi içerisindeki verileri toplar.

Tarihler hücreye yazılabilir ya da ayrı hücrelerden referans alınabilir
Formülde tarihleri manuel olarak yazmak yerine, hücre referansları kullanarak daha dinamik ve tekrar kullanılabilir yapılar kurulabilir. Bu yaklaşım değişken raporlar oluşturmayı kolaylaştırır.

ÇOKETOPLA fonksiyonu, satış ve harcama gibi tarih bazlı verilerin analizinde çok etkilidir
Özellikle finansal tablolar, satış özetleri ya da dönemsel performans raporlarında zaman kriterine göre toplam hesaplamak için idealdir.

Tarih aralığına göre veri toplamak, raporlamayı daha doğru ve anlamlı hale getirir
Kullanıcılar, bu fonksiyonla belirli haftalar, aylar veya yıllar gibi periyotlara göre veri özetleyebilir. Bu da iş zekası süreçlerinde hızlı karar almayı destekler.