ÇOKETOPLA Fonksiyonu Nedir?

Excel, işlevsellik ve veri analizi için oldukça popüler bir araçtır. ÇOKETOPLA fonksiyonu, belirli koşullara göre verileri toplamak için kullanışlı bir formüldür. Aynı zamanda, özellikle belirli bir tarih aralığındaki verileri toplamak için kullanmak da oldukça yaygındır. Excel'de ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanarak iki tarih arasındaki verileri nasıl toplayabiliriz? Öncelikle ÇOKETOPLA formülünü tanıyalım.

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu, bir aralıkta belirli koşulları karşılayan hücrelerin değerlerini toplamak için kullanılan oldukça önemli ve yoğun kullanılan bir Excel işlevidir.

Genel formülü şu şekildedir:

=ÇOKETOPLA (toplanacak_aralık, koşul_aralığı1, koşul1, [koşul_aralığı2, koşul2], ...)

1. toplanacak_aralık: Toplamak istediğiniz değerlerin bulunduğu hücre aralığı.
2. koşul_aralığı1: Koşulun kontrol edileceği hücre aralığı.
3. koşul1: Belirlediğiniz koşulun değeri.
4. [koşul_aralığı2, koşul2], ...: İsteğe bağlı olarak, birden fazla koşul ekleyebilirsiniz.

ÇOKETOPLA Formülü ile İki Tarih Arasında Toplama Yapma

ÇOKETOPLA formülünü kullanarak iki tarih arasındaki verileri toplamak için aşağıdaki örneğimizde ki gibi bir satış veri tablosu elimizde olsun ve bu tablonun üç sütunu olsun: "Tarih", "Satışlar" ve "Ürün". İki tarih arasındaki satışları toplamak istiyoruz.

Adım 1: İki tarih aralığı belirleyin. Örneğimizde 1 Temmuz 2023 ve 15 Temmuz 2023 arasındaki satışları toplamak istiyoruz.

Adım 2: ÇOKETOPLA formülünü kullanarak iki tarih arasındaki satışları toplayın. Toplama işlemi için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(B2:B6, A2:A6, ">="&Tarih1, A2:A6, "<="&Tarih2) 

Burada B2:B6, toplanacak satış miktarlarının bulunduğu hücre aralığıdır. A2:A6, tarihlerin bulunduğu hücre aralığıdır. Tarih1 ve Tarih2 ise toplama işlemi yapmak istediğimiz iki tarihdir. ">="&Tarih1 ifadesi, belirtilen tarihten sonra olan tarihleri temsil ederken, "<="&Tarih2 ifadesi belirtilen tarihten önce olan tarihleri temsil eder.

Yukarıdaki örnekte, formülü aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(B2:B6, A2:A6, ">=01/07/2023", A2:A6, "<=15/07/2023")

Bu formül, 1 Temmuz 2023 ve 15 Temmuz 2023 arasındaki satışları toplar ve sonucu verir.

ÇOKETOPLA Formülü iki tarih arasındaki toplamı almak için başka bir örnek te tarihlerin bir hücrede olduğu şekilde bir tablo olabilir.

Aşağıdaki gibi bir tabloda, B2 hücresindeki başlama tarihi ile C2 hücresindeki bitiş tarihi arasındaki toplam satış değerini bulmak için ÇOKETOPLA formülünü aşağıdaki gibi kullanmanız gerekir. 

ÇOKETOPLA Formülünü daha yakından bakarsak:

H8:H1807 aralığı toplam alınacak aralıktır.

A8:A1807 aralığı tarihlerin bulunduğu aralıktır. 

">="&B2 ifadesi A8:A1807 aralığında B2 hücresine girmiş olduğunuz tarihten büyük olan tarihleri kapsar.

A8:A1807 aralığı tarihlerin bulunduğu aralıktır. 

"<="&C2 ifadesi A8:A1807 aralığında C2 hücresine girmiş olduğunuz tarihten küçük olan tarihleri kapsar.

=ÇOKETOPLA(H8:H1807;A8:A1807;">="&B2;A8:A1807;"<="&C2)

Formülünü okuduğumuz zaman, A8:A1807 tarihleri sütununda B2 de yazan tarihten büyük, C2 de yazan tarihten küçük olan tarihlerin H sütunundaki karşılıklarını topladığını görürüz.

Bu şekilde, Excel'de ÇOKETOPLA fonksiyonunu kullanarak iki tarih arasındaki verileri toplayabilirsiniz. Bu yöntem, veri analizi ve raporlama için oldukça kullanışlıdır ve belirli koşullara dayalı toplama işlemlerini gerçekleştirmenizi sağlar.

ÇOKETOPLA formülünü ChatGPT’ye yazdırma

Aşağıdaki prompt, sadece formülü (ve kısa açıklamasını) üretir; blog yazısı istemez.

1) Sabit yıl için (örn. 2025)

A2:A1801 hücrelerinde tarihler, H2:H1801 hücrelerinde satış tutarları var. Türkçe Excel işlev adları ve noktalı virgül ayraçları kullan. 2025 yılının toplam satışını veren tek satırlık ÇOKETOPLA formülünü yaz. Tarih karşılaştırmalarında doğrudan tarih yazma; TARİH(yıl;ay;gün) kullan. Sadece formülü ve altına 1 satırda kısa açıklamasını ver.

2) Yılı ben gireceğim (değişkenli şablon)

A2:A1801: tarih, H2:H1801: tutar. Türkçe Excel işlev adları ve “;” ayraçları kullan. {YIL} yer tutucusunu kullanarak, o yıla ait toplamı veren tek satır ÇOKETOPLA formülü yaz. Tarih kıstaslarını TARİH({YIL};1;1) ve TARİH({YIL};12;31) ile kur. Sadece formülü ver. Başka metin ekleme.

Kullanım: Promptu gönderirken {YIL} yerini 2020/2021/2022 ile değiştir.

3) Dinamik yıl hücresi (ör. K1 hücresinde yıl)

A2:A1801: tarih, H2:H1801: tutar. Yıl değeri K1 hücresinde. Türkçe Excel işlev adları ve “;” ayraçları kullan. K1’deki yıla göre yıllık toplamı veren tek satır ÇOKETOPLA formülü yaz. Tarih kıstasları için TARİH(K1;1;1) ve TARİH(K1;12;31) kullan. Yalnızca formülü döndür.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu ne işe yarar?
ÇOKETOPLA fonksiyonu, Excel’de birden fazla kriteri aynı anda uygulayarak belirli hücrelerdeki değerleri toplamak için kullanılır. Özellikle satış, finans ve raporlama tablolarında çok tercih edilir.

ÇOKETOPLA ile tarih aralığına göre toplam nasıl alınır?
Başlangıç tarihi için >=, bitiş tarihi için <= kriteri kullanılır. Örneğin ">="&A1 ve "<="&B1 ile A1 ve B1 hücrelerindeki tarih aralığına uygun değerler toplanır.

ÇOKETOPLA fonksiyonunun genel formülü nedir?
Genel kullanım şu şekildedir:
=ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; kriter_aralığı1; kriter1; [kriter_aralığı2; kriter2]; …)

ÇOKETOPLA fonksiyonunda hücre referansı mı yoksa doğrudan tarih mi kullanmalıyım?
Her ikisi de mümkündür. Ancak hücre referansı kullanmak daha esnektir. Hücredeki tarihi değiştirdiğinizde formül otomatik güncellenir.

ÇOKETOPLA fonksiyonunda operatörler nasıl kullanılır?

(büyüktür), < (küçüktür), >= (büyük eşit), <= (küçük eşit), = (eşit) işaretleri kriterlerde kullanılabilir. Hücre referanslarıyla birlikte "&A1" şeklinde yazılır.

ÇOKETOPLA ile metin kriterlerine göre toplam alabilir miyim?
Evet. Örneğin =ÇOKETOPLA(C2:C100;B2:B100;"Ankara") formülü, B sütununda Ankara yazan satırların C sütunundaki değerlerini toplar.

ÇOKETOPLA fonksiyonu ile birden fazla koşul aynı anda kullanılabilir mi?
Evet. Örneğin hem tarih aralığı hem de şehir kriteri uygulanabilir. Böylece çok daha spesifik toplamlar elde edilir.

ÇOKETOPLA ile boş hücreleri nasıl hariç tutabilirim?
Kriter olarak "<>" ifadesi kullanılabilir. Bu sayede boş olmayan hücreler dikkate alınır.

ÇOKETOPLA ile sayısal aralıklar için nasıl koşul yazılır?
Örneğin 5000’den büyük ve 10000’den küçük değerleri toplamak için ">5000" ve "<10000" kriterleri aynı anda yazılır.

ÇOKETOPLA ile tarih kriterlerinde en sık yapılan hata nedir?
Tarihlerin tırnak içinde yazılmaması veya hücre referansıyla "&A1" birleştirilmemesi en yaygın hatalardır. Bu durumda fonksiyon doğru çalışmaz.

Özet:

• ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonu, birden fazla kriteri aynı anda uygulayarak belirli koşullara uyan değerleri toplamak için kullanılır.
• İki tarih arasındaki verileri toplamak için >= (başlangıç) ve <= (bitiş) operatörleri tarih sütununa uygulanır.
• Fonksiyonun genel yapısı =ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; kriter_aralığı; kriter; …) şeklindedir.
• Tarihler formüle doğrudan yazılabilir, ancak hücre referansı kullanmak daha esnek ve dinamik bir yöntemdir.
• Tarih kriterlerinde >, <, >=, <= gibi operatörler doğru biçimde kullanılmalı, hücre referanslarıyla birleştirilmelidir.
• ÇOKETOPLA, özellikle satış, harcama veya dönemsel raporlarda tarih aralığına göre veri toplamak için idealdir.
• Fonksiyon, haftalık, aylık veya yıllık bazda analizlerde doğru ve anlamlı özetler üretir, karar süreçlerini hızlandırır.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.