Microsoft Excel'de Yüzde Dağılımını Bulmak

Neden % Dağılım?

Veriye bakmak bir şeydir, verideki oranı görmek başka bir şey. Bir satış tablosuna baktığınızda “kim, ne kadar sattı”yı bilirsiniz.  Ama “toplamın yüzde kaçını kimin oluşturduğu” size etkiyi, dengeyi, ağırlığı gösterir.

Excel’de yüzde dağılımını hesaplamak işte bu yüzden gereklidir: 

Veriyi daha anlamlı, karşılaştırılabilir ve sunulabilir hale getirir.

Peki Nasıl Hesaplanır?

Klasik formül şudur:

Kategori Değeri / Toplam Değer × 100

Ama burada önemli olan, bu formülü ne zaman kullanacağınızı bilmektir.

• Sınıf mevcudunun yüzde kaçının erkek olduğu

• Aylık gelirin hangi yüzdeyle hangi üründen geldiği

• Müşteri şikayetlerinin toplam içindeki dağılımı

Bu tür sorular için yüzde dağılımı formülü sadece bir işlem değil, karar alma aracıdır.

Excel’de Uygulamalı Örnek

Diyelim ki elinizde şu şekilde bir tablo var:

Toplam satış: 400

Yüzde hesaplama formülü:

=B2/$B$5*100

Yani her satırda, o ürünün satışını toplam satışa bölüp 100’le çarpıyorsunuz.

Ancak unutmayın:

Formülün sonucu kadar, o sonucu nasıl sunduğunuz da önemlidir.

Bu yüzden “%” formatını kullanmak, görünürlüğü artırır.

Görselleştirme ile Güçlendirin

Yüzde dağılımı, sayılarla bir mesaj verir. Ama o mesajı grafiğe döktüğünüzde, etkisi iki kat artar.

• Pasta Grafik: Oranların görsel temsili

• Yığılmış Sütun Grafik: Karşılaştırmalı analiz

• Koşullu Biçimlendirme: Yüzdesi yüksek olan hücreleri renklendirerek dikkat çekme

Bu araçlarla, verinizi bir rapordan bir hikâyeye dönüştürebilirsiniz.

Bu Bir Formül Değil, Bir Farkındalık

Yüzde dağılımı formülünü herkes öğrenebilir.

Ama bu formülü ne zaman ve neden kullanacağınızı fark ettiğinizde, artık sadece Excel kullanmıyorsunuz; veriyle düşünüyorsunuz.

Gerçek beceri, formülü yazmak değil; o formülün ne işe yarayacağını bilmekte yatar.

Daha Fazlası İçin

Vidoport'taki Excel eğitimlerinde, yalnızca formül değil, karar alma odaklı Excel kullanımı öğretilir. Temelden ileri düzeye kadar hazırlanan videolarla, veriye sadece bakmakla kalmaz, onu anlamlandırmayı da öğrenirsiniz.