3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel'de Otomatik Tamamlama: Verimliliğinizi Artıracak 7 Pratik Teknik

Excel'de veri girişi yaparken aynı şeyleri tekrar tekrar yazmaktan sıkıldınız mı? Otomatik tamamlama özellikleri, saatlerinizi dakikalara indirebilir. Bu yazıda, Excel'in az bilinen ama inanılmaz güçlü otomatik tamamlama tekniklerini adım adım öğreneceksiniz.

1. Flash Fill (Hızlı Doldurma) – Excel'in Sihirli Özelliği

Flash Fill, Excel 2013 ve sonrasında gelen en güçlü özelliklerden biridir. Excel, yazdığınız kalıbı anlar ve geri kalanını otomatik tamamlar.

Örnek Senaryo: A sütununda "Ahmet YILMAZ", "Mehmet KAYA" gibi isimler var. Sadece adları almak istiyorsunuz.

Nasıl Yapılır:

1. B1 hücresine "Ahmet" yazın
2. B2 hücresine geçin ve Ctrl + E tuşlarına basın
3. Excel tüm sütunu otomatik doldurur

Flash Fill Kullanım Alanları:

• İsim-soyisim ayırma veya birleştirme
• Telefon numaralarını formatlamak (532 123 4567 → 0532 123 45 67)
• E-posta adreslerinden kullanıcı adı çıkarmak
• Tarih formatlarını değiştirmek

İpucu: Flash Fill çalışmazsa, Veri sekmesi → Hızlı Doldur butonuna tıklayın.

Excel'e yeni başlıyorsanız veya temellerinizi sağlamlaştırmak istiyorsanız, Temel-Orta Düzey Excel Eğitimi ile başlamanızı öneririz.

2. Formül Otomatik Tamamlama ile Hatasız Formüller

Formül yazarken Excel'in önerilerini kullanmak hem hızlandırır hem de hata yapma riskinizi azaltır.

Nasıl Çalışır:

1. Bir hücreye =DÜŞEY yazmaya başlayın
2. Excel, "DÜŞEYARA" fonksiyonunu önerir
3. Tab tuşuna basarak öneriyi kabul edin
4. Fonksiyonun parametreleri otomatik görünür

Formül Yazarken Bilinmesi Gerekenler:

• Tab tuşu: Öneriyi kabul eder
• Ok tuşları: Öneriler arasında gezinir
• Esc tuşu: Öneriyi iptal eder

3. Özel Liste Oluşturma – Kendi Otomatik Tamamlama Listeniz

Excel'de Ocak, Şubat, Mart yazdığınızda otomatik devam ettiğini biliyorsunuz. Peki kendi listenizi oluşturabileceğinizi?

Özel Liste Nasıl Oluşturulur:

1. Dosya → Seçenekler → Gelişmiş yolunu izleyin
2. Aşağı kaydırın, "Özel Listeleri Düzenle" butonuna tıklayın
3. Yeni liste ekleyin (örn: Pazartesi, Salı, Çarşamba...)
4. Ekle ve Tamam butonlarına basın

Özel Liste Örnekleri:

• Şirketinizdeki departman isimleri
• Ürün kategorileri
• Şehir isimleri
• Proje aşamaları

Artık listenizin ilk öğesini yazıp sürüklediğinizde, Excel otomatik tamamlar.

4. Otomatik Doldurma Seçenekleri – Gizli Güç

Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi (doldurma tutamacı) sürüklediğinizde, Excel'in farklı doldurma seçenekleri sunduğunu biliyor muydunuz?

Doldurma Tutamacı ile Yapabilecekleriniz:

• Normal sürükleme: Seriyi devam ettirir (1, 2, 3...)
• Ctrl + sürükleme: Aynı değeri kopyalar (1, 1, 1...)
• Sağ tıkla + sürükleme: Seçenek menüsü açılır

Sağ Tık Menüsündeki Seçenekler:

• Hücreleri Kopyala
• Seriyi Doldur
• Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur
• Biçimlendirme Olmadan Doldur
• Günleri Doldur / Hafta İçi Günleri Doldur
• Ayları Doldur / Yılları Doldur

5. Veri Doğrulama ile Açılır Liste – Hatasız Veri Girişi

Açılır listeler hem veri girişini hızlandırır hem de hatalı giriş yapılmasını önler.

Açılır Liste Nasıl Oluşturulur:

1. Listeyi kullanacağınız hücreleri seçin
2. Veri → Veri Doğrulama yolunu izleyin
3. "İzin ver" kısmından Liste seçin
4. Kaynak olarak değerlerinizi girin (Evet,Hayır,Beklemede gibi)
5. Tamam butonuna basın

İleri Seviye: Açılır listenin kaynağını başka bir sayfadaki hücrelerden çekebilirsiniz. Böylece liste güncellendiğinde tüm açılır listeler otomatik güncellenir.

6. Tablo Özelliği ile Otomatik Genişleme

Verilerinizi tabloya çevirdiğinizde, yeni satır veya sütun eklediğinizde formüller otomatik genişler.

Tablo Nasıl Oluşturulur:

1. Verilerinizin içinde bir hücre seçin
2. Ctrl + T tuşlarına basın
3. "Tablomda üst bilgiler var" seçeneğini işaretleyin
4. Tamam butonuna basın

Tablo Avantajları:

• Yeni satır eklendiğinde formüller otomatik kopyalanır
• Filtreleme ve sıralama hazır gelir
• Toplam satırı tek tıkla eklenir
• Formüllerde tablo adlarını kullanabilirsiniz (=TOPLA(Tablo1[Satış]) gibi)

7. DÜŞEYARA Alternatifi: XLOOKUP ile Otomatik Veri Çekme

Excel 365 kullanıyorsanız, XLOOKUP fonksiyonu veri çekme işlemlerini inanılmaz kolaylaştırır.

XLOOKUP Söz Dizimi:

=XLOOKUP(aranan_değer; arama_aralığı; dönüş_aralığı; bulunamazsa; eşleşme_modu)

Örnek Kullanım: A sütununda ürün kodları, B sütununda fiyatlar var. D1'e yazdığınız ürün kodunun fiyatını otomatik getirmek için:

=XLOOKUP(D1;A:A;B:B;"Ürün Bulunamadı")

XLOOKUP'ın DÜŞEYARA'ya Göre Avantajları:

• Sola doğru da bakabilir
• Varsayılan değer tanımlanabilir
• Daha okunabilir formül yapısı

XLOOKUP, dinamik diziler ve Power Query gibi ileri seviye konuları öğrenmek istiyorsanız A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Eğitimi tam size göre.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel'de isim–soyisim veya metin parçalarını nasıl ayırabilirim?
Flash Fill (Ctrl + E) kullanın. İlk hücreye örnek sonucu yazın, Excel kalıbı algılar ve kalan hücreleri otomatik doldurur.

Formül yazarken sürekli hata yapıyorum, ne yapmalıyım?
Formül otomatik tamamlama özelliğinden yararlanın. Formülü yazarken Tab tuşuyla öneriyi kabul edin, parametre yapısı otomatik olarak görünür.

Departman isimleri gibi kendi listelerimi nasıl otomatik tamamlatabilirim?
Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Özel Listeleri Düzenle yolunu izleyerek kendi listenizi tanımlayın. Bundan sonra ilk öğeyi yazıp sürüklemeniz yeterlidir.

1, 2, 3 veya Ocak, Şubat, Mart gibi serileri hızlıca nasıl oluştururum?
Doldurma tutamacını (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare) sürükleyin. Sağ tıklayarak farklı seri ve doldurma seçeneklerine de ulaşabilirsiniz.

Kullanıcıların sadece belirli değerler girmesini nasıl sağlarım?
Veri Doğrulama özelliğini kullanın. Veri → Veri Doğrulama → Liste seçeneğiyle açılır menü oluşturabilir, hatalı girişleri engelleyebilirsiniz.

Yeni satır eklediğimde formüllerin otomatik kopyalanmasını nasıl sağlarım?
Veri aralığını tabloya dönüştürün (Ctrl + T). Tablo yapısı, yeni eklenen her satıra formülleri otomatik uygular.

Başka bir tablodan veya sayfadan veri çekmek için hangi formülü kullanmalıyım?
Excel 365 kullanıyorsanız ÇAPRAZARA (XLOOKUP), eski sürümlerde DÜŞEYARA tercih edilmelidir. ÇAPRAZARA daha esnek, hataya daha dayanıklı ve okunabilir bir yapı sunar.

Excel Becerilerinizi Bir Üst Seviyeye Taşıyın

Bu yazıdaki teknikleri uygulamalı öğrenmek ister misiniz? Vidoport'ta seviyenize uygun eğitim seçenekleri mevcut:

Yeni Başlayanlar İçin: Temel-Orta Düzey Excel Eğitimi – Excel'in temellerinden başlayarak orta seviyeye kadar tüm konular

Kendinizi Geliştirmek İsteyenler İçin: A'dan Z'ye İleri Düzey Excel – Makrolar, Power Query, gelişmiş formüller ve daha fazlası

Tüm eğitimlere sınırsız erişim için üyelik seçeneklerini inceleyin veya hemen ücretsiz kayıt olun.