Excel’de İki Ayrı Dosyayı Birleştirmenin En Etkili Yolu: Power Query

Bu yazıda yalnızca birkaç dakikada, iki ayrı Excel dosyasını otomatik olarak birleştirmenin en kolay yolunu öğreneceksiniz. Tek bir tuşla güncellenen raporlar, zaman kazandıran analizler ve hatasız veri bütünlüğü — hepsi Power Query sayesinde mümkün.

Excel’de farklı dosyalardan veri toplamak çoğu zaman yorucu bir iştir. Kopyala-yapıştır yöntemiyle dosyaları birleştirmek hem hata riskini artırır hem de her güncellemede işlemi tekrarlamanız gerekir. İşte tam da bu noktada Excel Sorgular ve Power Query (Güç Sorgusu) devreye girer.

▶️ Bu yöntemi uygulamalı olarak öğrenmek için Excel'de Klasördeki 5 farklı Excel dosyasını birleştirip raporlar oluşturmak sayfasına göz atabilirsiniz.

Yöntem 1: Kopyala-Yapıştır (Manuel ve Hızlı)

Bu yöntem, yalnızca birkaç küçük dosya ile çalışıyorsanız idealdir.
Ancak unutmayın: Verileriniz her gün güncelleniyorsa bu yöntem sürdürülebilir değildir.

1. İlk Excel dosyasını açın.
2. Birleştirmek istediğiniz veri aralığını seçin.
3. Ctrl + C ile kopyalayın.
4. İkinci dosyayı açın, uygun hücreye tıklayın.
5. Ctrl + V ile yapıştırın.

Bu yöntem, sabit raporlar için pratik olsa da, dinamik veri yönetimi için Power Query kadar etkili değildir.

Yöntem 2: Power Query (Otomatik ve Dinamik Birleştirme)

Power Query, Excel’in “arka plandaki sihirbazıdır.”
Aynı klasördeki birden fazla dosyayı, ortak yapıya göre tek tabloya dönüştürebilir ve bu işlemi her yenilemede otomatik olarak tekrarlar.

Adım Adım Power Query Kullanımı

1. Hazırlık: Birleştirmek istediğiniz dosyaları (örneğin “Ocak.xlsx” ve “Şubat.xlsx”) aynı klasöre koyun. Sütun başlıklarının aynı olduğundan emin olun.
2. Veri Sekmesi: Excel’de Veri > Veri Al > Dosyadan > Klasörden yolunu izleyin.
3. Klasör Seçimi: Dosyalarınızın bulunduğu klasörü seçin ve Aç butonuna tıklayın.
4. Birleştir ve Dönüştür: Görünen listede Birleştir ve Dönüştür seçeneğini tıklayın.
5. Power Query Düzenleyicisi: Açılan pencerede dosyalarınızın örnek sayfasını seçin (ör. “Satışlar” sayfası). Power Query otomatik olarak tüm dosyaları birleştirir.
6. İsteğe Bağlı Dönüşümler: Gereksiz sütunları silin, sütun adlarını düzenleyin veya veri tiplerini düzeltin.
7. Kapat ve Yükle: Giriş sekmesinde Kapat ve Yükle’ye tıklayın. Verileriniz tek bir tablo halinde Excel’e aktarılacaktır.
8. Güncelleme: Klasöre yeni bir dosya eklediğinizde, sadece Veri > Tümünü Yenile diyerek tabloyu otomatik güncelleyebilirsiniz.

Örnek Senaryo

▶️ C:\Raporlar klasöründe Ocak.xlsx ve Şubat.xlsx adlı iki dosya olduğunu varsayalım. Her iki dosyada da “Satışlar” adlı bir sayfa ve şu sütunlar bulunuyor: Tarih, Ürün, Miktar.

Power Query bu iki dosyayı otomatik olarak birleştirir ve hangi dosyadan geldiğini gösteren bir Source.Name sütunu ekler. Bu sütunu isterseniz silebilir, tabloyu sadeleştirebilirsiniz.

▶️ Önerilen Eğitim Videolarımız: 

1- Excel'de Klasördeki 5 Farklı Excel Dosyasını Birleştirip Raporlar Oluşturmak

2- Merge Query ile İki Tabloyu Birleştirmek

3- İki Ayrı Tablodan Verileri DÜŞEYARA ile Birleştirmek

4- Excel Özet Tablolarda İki Tabloyu Ortak Alanlarla Birleştirme

5- Excel'de İki Ayrı Sayfadaki Veriyi Birleştirip Raporlar Oluşturmak

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Power Query hangi Excel sürümlerinde bulunur?
Excel 2016 ve sonrasında Power Query dahili olarak bulunur. Eski sürümler için eklenti olarak yüklenebilir.

Dosya adları farklı olsa da birleştirme yapılabilir mi?
Evet, önemli olan dosya içindeki sayfa adları ve sütun başlıklarının aynı olmasıdır.

Yeni bir dosya klasöre eklediğimde otomatik olarak gelir mi?
Evet. Power Query sorgusunu yenilediğinizde tüm yeni dosyalar tabloya eklenir.

Farklı klasörlerdeki dosyaları birleştirebilir miyim?
Doğrudan mümkün değildir; ancak her klasör için ayrı sorgu oluşturup bu sorguları birleştirebilirsiniz.

Birleştirme işlemini makro ile de yapabilir miyim?
Evet, VBA makrosu ile de yapılabilir; ancak Power Query çok daha pratik ve hatasızdır.

Google AI Özeti

1. Kopyala-Yapıştır Yöntemi: Az dosyayla çalışırken basit ama manuel bir yöntemdir; veriler otomatik güncellenmez.
2. Power Query ile Dinamik Birleştirme: Aynı klasördeki dosyaları otomatik birleştirir, yeni dosyalar eklendiğinde güncellenir.
3. Adım Adım Süreç: Veri sekmesinden Klasör seçilir, dosyalar birleştirilir ve dönüşümler yapılır.
4. Dönüştürme Seçenekleri: Gereksiz sütunlar kaldırılabilir, veri tipleri düzenlenebilir, tablo sadeleştirilebilir.
5. Avantaj: Tek bir sorgu ile tüm dosyalar birleştirilebilir, zaman ve emek tasarrufu sağlanır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermektedir.