08 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de İki Tarih Arası Saat Hesaplama

Excel, yalnızca veri giriş ve analiz için değil, tarih ve saat hesaplamaları için de oldukça güçlü bir araçtır. İki tarih ve saat arasındaki farkı saat cinsinden hesaplamak, özellikle mesai süresi, proje takibi veya zaman yönetimi gibi konularda oldukça işinize yarar. Bu yazıda Excel'de iki tarih ve saat arasındaki farkın nasıl hesaplanacağını adım adım öğreneceksiniz.

Adım 1: Başlangıç ve Bitiş Tarih-Saat Bilgilerini Girin

İlk olarak, başlangıç ve bitiş zamanlarını tarih ve saat formatında hücrelere yazmalısınız. Örneğin:

• A2 hücresine: 01.04.2025 08:30

• B2 hücresine: 01.04.2025 17:15

Bu verilerin Excel tarafından tanınabilmesi için hücre biçiminin "Tarih" ya da "Özel - gg.aa.yyyy ss:dd" formatında olması gerekir.

Hücre biçimini değiştirmek için:

• Hücreye sağ tıklayın → Hücreleri Biçimlendir → Tarih veya Özel kısmından uygun olanı seçin.

Adım 2: Saat Farkını Hesaplamak için Formülü Yazın

Excel'de iki tarih-saat arasındaki farkı saat cinsinden hesaplamak için şu formülü kullanabilirsiniz:

=(B2 - A2) * 24

Neden 24 ile çarpıyoruz?
Excel, tarih-saat değerlerini aslında tam sayı ve kesirli sayı olarak saklar. Örneğin, 1 sayısı 1 günü temsil eder. 0,5 ise yarım gün yani 12 saat anlamına gelir. Bu nedenle tarih-saat farkını saat olarak hesaplamak için gün cinsinden farkı 24 ile çarpmamız gerekir.

Adım 3: Sonucu Görüntüleyin

Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basarak sonucu görebilirsiniz. Eğer sonuç ondalıklı çıkarsa (örneğin 8,75), bu size 8 saat 45 dakikayı temsil eder.

İsteğe bağlı: Sonucu daha okunabilir hale getirmek için hücre biçimini Sayı olarak ayarlayabilir ve virgülden sonraki basamak sayısını düzenleyebilirsiniz.

Alternatif: Sadece Saat ve Dakika Olarak Görüntülemek

Eğer sonucu saat:dakika formatında görmek isterseniz, şu formülü kullanabilirsiniz:

=B2 - A2

Sonra bu hücrenin biçimini şu şekilde ayarlayın:

• Hücreye sağ tıklayın → Hücreleri Biçimlendir → Özel → Tür: [saat]:dakika

Bu sayede örneğin 8:45 gibi doğrudan süre olarak görebilirsiniz.

Örnek Kullanım

Sıkça Sorulan Sorular

Aynı gün değilse ne olur?

Hiçbir sorun olmaz. Excel tarihi de hesaba kattığı için örneğin:

• A2: 01.04.2025 22:00

• B2: 02.04.2025 06:00

olduğunda, formül yine doğru şekilde çalışır ve sonuç: 8 (saat) olur.

Excel'de tarih, saat, zaman farkı, süre hesaplamaları ve çok daha fazlasını öğrenmek için Vidoport Excel Eğitimleri sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.