ChatGPT ile Excel Formülü Yazmayı Daha Verimli Hale Getirme

Excel’de ChatGPT Kullanımı

Excel’de formül yazmak, özellikle karmaşık yapılar söz konusu olduğunda zaman alıcı ve hata yapmaya açık bir süreçtir. ÇOKEĞER, DÜŞEYARA, TOPLA.ÇARPIM gibi fonksiyonları doğru şekilde kurmak her kullanıcı için kolay olmayabilir. İşte tam bu noktada ChatGPT devreye girer.

ChatGPT yalnızca doğru formülü yazmakla kalmaz, aynı zamanda formülün nasıl çalıştığını adım adım açıklar. Böylece siz sadece kopyalayıp kullanmaz, aynı zamanda öğrenirsiniz. Bu da uzun vadede verimliliğinizi ciddi şekilde artırır.

1. Doğru Prompt ile Başlayın

ChatGPT’den verimli sonuç almak için sorularınızı net ve bağlamlı yazmalısınız.

Örnek:
“B2:B100 hücrelerinde satış tutarları var. 1000 TL’den büyük olanları toplayan formülü yaz.”

Cevap:
=ETOPLA(B2:B100;">1000")

ChatGPT burada sadece formülü vermekle kalmaz, “Bu formül, B2:B100 aralığındaki 1000 TL üzerindeki değerleri toplar.” şeklinde açıklama da yapar.

2. Alternatif Çözümleri İsteyin

Bir problemi çözmenin tek yolu olmayabilir. ChatGPT’den aynı sorunu farklı yollarla çözmesini isteyin.

Örnek:
“Satışları bölgelere göre toplamak için hem ÇOKEĞER hem de PivotTable yöntemi öner.”

Bu şekilde hem formül tabanlı hem de rapor tabanlı çözüm öğrenmiş olursunuz.

3. Hatalı Formülleri Düzeltme

Excel’de sık karşılaşılan sorunlardan biri hata mesajlarıdır (#DEĞER!, #YOK, #SAYI/0! vb.). ChatGPT, hatalı formülleri inceleyip düzeltebilir.

Örnek:
“Bu formül #DEĞER! hatası veriyor: =B2+C. Nerede yanlış yaptım?”

ChatGPT size “C sütununu tam seçmediniz, C2 yazmalısınız” diye açıklama yapar.

4. Öğretici Açıklamalar İsteyin

ChatGPT’yi yalnızca formül üreten bir araç değil, öğretici bir eğitmen gibi kullanabilirsiniz.

Örnek:
“=ÇOKEĞER(C2:C100;A2:A100;"İstanbul";B2:B100;"Ocak") formülünü satır satır açıkla.”

Bu sayede formülün her parçasını anlayarak öğrenirsiniz.

5. Kendi Senaryonuza Göre Özelleştirin

ChatGPT’ye işinizle ilgili bağlam verirseniz çok daha doğru sonuç alırsınız.

Örnek:
“İnsan kaynakları tablosunda, Ocak ayında işe başlayan ve satış bölümünde çalışanların sayısını bulan formül yaz.”

ChatGPT size doğru ÇOKEĞER veya FİLTRE fonksiyonunu üretir.

Sonuç

ChatGPT ile Excel formülü yazmak yalnızca hız kazandırmaz, aynı zamanda öğrenmeyi de kolaylaştırır. Doğru sorularla:

• Daha hızlı çözümler bulabilir,
• Alternatif yolları öğrenebilir,
• Hataları kolayca düzeltebilir,
• Formül mantığını kavrayabilirsiniz.

Excel bilginizi geliştirmek için şimdi vidoport.com üzerinden kayıt olabilir ve ChatGPT + Excel eğitim setlerimize ulaşabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ChatGPT'yi Excel formülü yazarken nasıl daha verimli kullanabilirim?
ChatGPT'yi Excel formülü yazarken verimli kullanmanın anahtarı, ona net ve ayrıntılı bilgi sağlamaktır. Ne yapmak istediğinizi açıkça belirtmeli, formülün kendisini söylemek yerine işlemi tanımlamalısınız. Ayrıca, çalışma sayfanızın yapısını ve hücre aralıklarını da belirtmeniz, formülün doğruluğunu büyük ölçüde artıracaktır.

ChatGPT'ye formül sorduğumda ne tür bilgiler vermem gerekir?
ChatGPT'ye formül sorarken "B sütununda 2023 yılına ait verileri filtreleyip C sütunundaki değerlerin toplamını almak istiyorum" gibi açıklayıcı ifadeler kullanmalısınız. Sadece "ÇOKETOPLA formülünü yazar mısın?" demek yerine, hangi sütunda hangi verinin bulunduğunu (örneğin, A sütununda tarih, B'de şehir, C'de ürün, D'de satış) ve hangi kriterlere göre işlem yapılacağını belirtmeniz gerekir.

ChatGPT'den sadece formülü mü istemeliyim, yoksa daha fazlasını mı?
ChatGPT'yi bir öğretmen gibi kullanmak en verimli yöntemdir. Sadece formülü değil, aynı zamanda formülün neden o şekilde yazıldığını ve her bir parametresinin ne anlama geldiğini de sormalısınız. Örneğin, "Bana ÇOKETOPLA formülünü yaz ve her bir parametresini açıkla" gibi sorular sorarak hem formülü öğrenir hem de olası hataları daha kolay fark edebilirsiniz.

ChatGPT'nin ürettiği formülü nasıl doğrulamalıyım?
ChatGPT'nin oluşturduğu formülü her zaman kendi örnek tablonuzda test etmeniz önemlidir. Bazen ChatGPT, sütun başlıklarını veya veri yapısını tam olarak anlayamayabilir. Bu nedenle, küçük bir örnek tablo oluşturup formülü yapıştırarak sonucun doğru olup olmadığını kontrol edin. Eğer sonuç yanlışsa, ChatGPT'ye "bu yanlış oldu, neden?" diye sorarak denetleyici olarak kullanabilirsiniz.

ChatGPT'den farklı çözüm yolları veya alternatifler isteyebilir miyim?
Evet, kesinlikle! ChatGPT'ye sadece tek bir formül istemek yerine, aynı işlemi yapmanın alternatif yollarını da sorarak daha verimli sonuçlar elde edebilirsiniz. Örneğin, "Bu işlemi hem ÇOKETOPLA ile hem de Pivot Table ile nasıl yapabilirim?" veya "Aynı formülü EĞER ile de yazabilir miyim?" gibi sorular sorarak hem farklı yöntemleri öğrenir hem de projeniz için en uygun çözümü seçebilirsiniz.

ChatGPT formül tahmini mi yapıyor yoksa ne istediğimi anlayıp mı formül üretiyor?
ChatGPT bir formül tahmin makinesi değildir. Sizin ne yapmak istediğinizi anlar ve bu doğrultuda formülü oluşturur. Bu nedenle, "ÇOKETOPLA formülünü yazar mısın?" gibi doğrudan formül isminden ziyade, "2023 ve İstanbul için toplam satışları almak istiyorum" gibi işlemi anlatan ifadeler kullanmak önemlidir.

Formülde hata olduğunda ChatGPT'ye nasıl geri bildirim vermeliyim?
ChatGPT'nin ürettiği formülde bir hata fark ederseniz, ona "bu yanlış oldu, neden?" diye sorarak geri bildirim verebilirsiniz. Bu şekilde, ChatGPT'yi sadece bir üretici olarak değil, aynı zamanda denetleyici olarak da kullanarak daha doğru ve etkili sonuçlar elde etmesini sağlayabilirsiniz.

ChatGPT'nin Excel formül yazma konusundaki temel yeteneği nedir?
ChatGPT, kullanıcıların karmaşık Excel formüllerini doğru, hızlı ve hatasız bir şekilde oluşturmalarına yardımcı olan güçlü bir araçtır. Kullanıcının belirttiği ihtiyaçları anlayarak ilgili formülü yazma, parametrelerini açıklama ve hatta alternatif çözüm yolları sunma yeteneğine sahiptir. Bu sayede, Excel kullanıcılarının zamandan tasarruf etmesini ve daha verimli çalışmasını sağlar.

Özet:

- ChatGPT’den en iyi verimi almak için ne yapmak istediğinizi net şekilde açıklamalısınız.

- Formülleri sadece istemek yerine nasıl çalıştıklarını da öğrenmeye odaklanmalısınız.

- Üretilen formülleri küçük örnek tablolarla test ederek doğruluğunu kontrol etmelisiniz.

- Alternatif yöntemleri isteyerek farklı çözüm yollarını öğrenebilirsiniz.

- ChatGPT’yi öğretmen gibi kullanarak hem formülleri hem de mantığını öğrenebilirsiniz.

Sertifika :

Excel eğitimini tamamlayanlar, Vidoport tarafından verilen sertifika ile iş başvurularında öne çıkarak kariyerlerinde avantaj elde ederler.

Eğitmen Hakkında

1. Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
2. 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
3. Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
4. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
5. “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
6. Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
7. Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.