Excel’de EĞERSAY ve KAYDIR İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel’de veri analizi yaparken bazı işlevler tek başına yeterli olmaz. Bu noktada EĞERSAY ve KAYDIR işlevleri devreye girer. EĞERSAY, belirli kriterleri karşılayan hücreleri sayarken, KAYDIR dinamik hücre aralıklarına referans vermenizi sağlar. İkisini bir arada kullanarak, örneğin bir takvim tablosunda seçilen ayın toplamını alabilir, raporlarınızı çok daha esnek hale getirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için ‘EĞERSAY ve KAYDIR işlevi ile istenen ayın toplamlarını almak’ dersimizi inceleyebilirsiniz.

Ne Öğreneceksin?

Bu yazıda hem EĞERSAY hem de KAYDIR işlevlerini tek tek tanıyacak, ardından ortak kullanım örneğini göreceksiniz.

• EĞERSAY işlevinin mantığını ve kriterlere göre sayım yapmayı öğreneceksiniz
• KAYDIR işleviyle dinamik hücre aralıkları oluşturmayı göreceksiniz
• İki işlevi birleştirerek seçilen ayın toplamını nasıl alacağınızı öğreneceksiniz
• İş hayatında raporlama ve analizlerde bu işlevleri nasıl kullanabileceğinizi keşfedeceksiniz

Adım Adım Anlatım

EĞERSAY İşlevi

1. Sayım yapılacak hücre aralığını belirleyin.
2. =EĞERSAY(aranan_alan; kriter) formülünü yazın.
3. Örneğin, A1:A10 aralığında “Elma” geçen hücreleri saymak için:
   =EĞERSAY(A1:A10;"Elma")

KAYDIR İşlevi

1. Başlangıç hücresini seçin.
2. =KAYDIR(başlangıç; satır; sütun; yükseklik; genişlik) yazın.
3. Örneğin, A1’den başlayıp 3 satır aşağı ve 2 sütun sağa kayarak 1x3’lük aralık almak için:
   =KAYDIR(A1;3;2;1;3)

İki İşlevin Ortak Kullanımı

1. Takvim tablonuzdaki ay başlıklarını ve değerlerini seçin.
2. EĞERSAY ile kriter olan ayı aratın.
3. KAYDIR ile ilgili satır/sütun aralığını dinamik olarak seçin.
4. Bu iki işlevi birleştirerek seçilen ayın toplam satışını otomatik olarak getirin.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

EĞERSAY işlevi nedir?
Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin sayısını hesaplayan bir Excel fonksiyonudur.

KAYDIR işlevi ne işe yarar?
Belirlenen hücreden satır ve sütun kaydırarak yeni bir hücre aralığı referansı döndürür.

EĞERSAY ve KAYDIR birlikte nasıl kullanılır?
Bir kriterle seçilen hücreleri bulmak ve KAYDIR ile dinamik aralıklar üzerinde toplama, ortalama gibi işlemler yapmak için kullanılır.

EĞERSAY ile hangi kriterler kullanılabilir?
Metin, sayı, karşılaştırma operatörleri (>, <, =) veya joker karakterler kullanılabilir.

KAYDIR işlevi neden dinamik sayılır?
Çünkü başlangıç noktasından farklı satır/sütunlara kayarak değişken aralıklara referans verebilir.

İngilizce Excel’de bu işlevlerin adları nelerdir?
EĞERSAY: COUNTIF, KAYDIR: OFFSET olarak kullanılır.

Bu işlevler hangi alanlarda faydalıdır?
Takvim tabloları, stok hareketleri, aylık raporlar ve dinamik veri analizlerinde sıkça kullanılır.

Özet:

• EĞERSAY işlevi belirli kriterlere uyan hücreleri saymak için kullanılır, örneğin “Elma” geçen hücrelerin sayısı.
• KAYDIR işlevi, başlangıç noktasından satır ve sütun kaydırarak dinamik hücre aralıklarına referans verir.
• İki işlev birlikte kullanıldığında takvim tablosu gibi dinamik raporlarda istenen ayın toplamı alınabilir.
• EĞERSAY ile koşul belirlenir, KAYDIR ile aralık dinamik hale getirilir, böylece esnek raporlar hazırlanır.
• Bu kombinasyon veri analizi, raporlama ve iş zekâsı çalışmalarında büyük kolaylık sağlar.

Sertifika :

EĞERSAY ve KAYDIR işlevlerini öğrenmek, Excel sertifika programlarında ileri düzey fonksiyon becerilerinizi güçlendirerek iş hayatında avantaj sağlar.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Excel formülleri ve işlevleri konusunda uzman olan Ömer Bağcı, vidoport.com üzerinden sunduğu eğitimlerle kullanıcıların Excel’de daha verimli çalışmasına katkı sağlamaktadır.