Excel 365 AL Formülü Kullanımı – Örnekler ve Eğitim Kaynakları

Excel 365'teki AL (İngilizce'de TAKE) formülü, bir dizi veya aralıktan belirtilen sayıda satır veya sütunu baştan ya da sondan almanızı sağlar. Özellikle büyük veri setlerinden belirli kısımları hızlıca çekmek için kullanışlıdır.

Pratik Çözüm ve Kullanım Adımları:

AL formülü, dinamik dizi fonksiyonlarından biridir ve hücreye yazdığınızda sonucu otomatik olarak çevreleyen hücrelere yayar.

1. Formül Yapısı:

   =AL(dizi; satırlar; [sütunlar]) 

   • dizi (Zorunlu): Veri çekmek istediğiniz kaynak aralık veya dizidir.
   • satırlar (Zorunlu): Diziden kaç satır almak istediğinizi belirtir.
     • Pozitif sayı: Dizinin başından itibaren belirtilen sayıda satırı alır.
     • Negatif sayı: Dizinin sonundan itibaren belirtilen sayıda satırı alır.
     • 0 (sıfır): Sadece başlık satırını veya dizinin ilk satırını alır.
   • sütunlar (İsteğe Bağlı): Diziden kaç sütun almak istediğinizi belirtir.
     • Pozitif sayı: Dizinin başından itibaren belirtilen sayıda sütunu alır.
     • Negatif sayı: Dizinin sonundan itibaren belirtilen sayıda sütunu alır.
     • 0 (sıfır): Sadece başlık sütununu veya dizinin ilk sütununu alır.

2. Kullanım Adımları:

   • Boş bir hücreye AL formülünü yazmaya başlayın.
   • İlk argüman olarak verilerinizin bulunduğu aralığı (örneğin A1:C10) seçin.
   • İkinci argüman olarak almak istediğiniz satır sayısını (örneğin ilk 3 satır için 3, son 2 satır için -2) girin.
   • (İsteğe Bağlı) Üçüncü argüman olarak almak istediğiniz sütun sayısını (örneğin ilk 1 sütun için 1, son 1 sütun için -1) girin.
   • Enter tuşuna bastığınızda, formül belirttiğiniz satır ve sütunları dinamik olarak getirecektir.

Örnek:

Aşağıdaki verilerin A1:C5 aralığında olduğunu varsayalım:

Senaryo 1: İlk 3 satırı ve ilk 2 sütunu almak

• Formül: =AL(A1:C5; 3; 2)
• Açıklama: A1:C5 aralığındaki veriden ilk 3 satırı ve ilk 2 sütunu getirir.
• Sonuç:

Senaryo 2: Son 2 satırı tüm sütunlarıyla almak

• Formül: =AL(A1:C5; -2)
• Açıklama: A1:C5 aralığındaki veriden son 2 satırı (tüm sütunlarıyla) getirir. sütunlar argümanı boş bırakıldığında tüm sütunlar alınır.
• Sonuç:

Senaryo 3: Sadece başlık satırını almak

• Formül: =AL(A1:C5; 1; ) veya =AL(A1:C5; 0) (0 değeri tek bir başlık veya ilk satırı belirtir)
• Açıklama: A1:C5 aralığındaki veriden sadece ilk satırı (başlıkları) getirir.
• Sonuç:

Excel'in dinamik dizi fonksiyonları ve AL formülü gibi yeni özelliklerini Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel eğitim videosuyla daha detaylı öğrenebilirsiniz. Bu sayede Excel'i çok daha etkin ve verimli kullanabilirsiniz.

Önerilen Videolar

1.Excel AL Formülünün Kullanımı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

2. Al ve Sırala Formülü ile En Yüksek 10 Değeri Getirmek 

3. SütunSeç Formülü Kullanımı 

4. SatırSeç Formülü Kullanımı 

5. Bırak Formülü Kullanımı 

Excel AL Formülü Örnekleri

Excel 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız AL formülünü daha iyi anlamak için aşağıdaki örneklerden yararlanabilirsiniz. 

Örneğin;

=AL(A3:F12;3) yazdığınızda A3 den itibaren üç satırlık bilgiyi alır. 

=AL(A3:F12;3;2) formülü A3 hücresinden başlarak 3 satır aşağıya doğru, 2 sütun yana doğru bilgiyi alır. 

=AL(A3:F12;;2) formülü A3 hücresinden başlayarak 2 sütunluk bilgiyi alır. 

=AL(A3:F12;;-2) Formülü A3:F12 aralığının son iki sütunundaki bilgiyi getirir. 

=AL(A3:F12;-2;-2) formülü tablonun en sonundan  2 sütun ve 2 satırın kesiştiği bilgiyi getirir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de AL formülü ne işe yarar?
Bir diziden belirtilen sayıda satır ve sütunu baştan veya sondan almanızı sağlar.

AL formülü hangi Excel sürümünde çalışır?
Sadece Excel 365 ve Excel 2021 gibi dinamik dizi destekli sürümlerde çalışır.

AL formülünde negatif sayı ne anlama gelir?
Negatif değer, dizinin sonundan itibaren veri alınacağını belirtir.

AL ile sadece başlık satırını alabilir miyim?
Evet, satır argümanına 0 yazarak yalnızca ilk satırı (başlığı) alabilirsiniz.

AL formülünü diğer fonksiyonlarla birlikte kullanabilir miyim?
Evet, SIRALA, SÜTUNSEÇ, SATIRSEÇ, BIRAK gibi dinamik dizi fonksiyonlarıyla birlikte kullanılabilir.

Özet:

1. AL formülü, Excel 365’te dizilerden belirli satır ve sütunları almak için kullanılır.
2. Satırlar ve sütunlar pozitif ya da negatif değerlerle baştan veya sondan seçilebilir.
3. Formül sonucu dinamik olarak çevre hücrelere yayılır.
4. 0 değeri kullanılarak yalnızca başlık satırı veya sütunu alınabilir.
5. AL formülü, SIRALA, SATIRSEÇ ve SÜTUNSEÇ gibi fonksiyonlarla birlikte çok güçlü hale gelir.

Eğitmen Hakkında

1. Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
2. 15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri alanlarında eğitimler vermektedir.
3. Vidoport.com üzerinde sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosuyla on binlerce kişiye ulaşmıştır.
4. “İleri Excel 365” kitabının yazarı olan Bağcı, Excel becerilerini gerçek iş senaryolarına dönüştürme konusunda uzmandır.
5. Siz de Vidoport üyeliğiyle tüm eğitimlere erişebilir, Excel’de hız ve uzmanlık kazanabilirsiniz.