Excel 365 Formülleri – SIRALA (SORT) Formülü Kullanımı

Excel 365'teki SIRALA formülü, belirtilen bir aralığı veya diziyi kolayca sıralamanızı sağlar. Bu dinamik dizi formülü sayesinde, verilerinizi otomatik olarak artan veya azalan sırada düzenleyebilir, belirli bir sütuna veya satıra göre sıralama yapabilirsiniz.

İşte SIRALA formülünün kullanımı:

1. Formülün Yapısı

SIRALA(dizi; [sıralama_dizini]; [sıralama_düzeni]; [sütuna_göre_sırala])

• dizi (gerekli): Sıralamak istediğiniz aralık veya dizi.
• [sıralama_dizini] (isteğe bağlı): dizi içinde sıralama yapmak istediğiniz sütunun veya satırın numarasını belirtir. Varsayılan olarak 1'dir (ilk sütun/satır).
• [sıralama_düzeni] (isteğe bağlı): Sıralama düzenini belirtir:
  • 1: Artan sıralama (A-Z, 0-9) - Varsayılan
  • -1: Azalan sıralama (Z-A, 9-0)
• [sütuna_göre_sırala] (isteğe bağlı): Sıralamanın satırlara mı yoksa sütunlara mı uygulanacağını belirtir:
  • YANLIŞ (FALSE): Satırlara göre sırala (varsayılan)
  • DOĞRU (TRUE): Sütunlara göre sırala

2. Adım Adım Kullanım ve Örnekler

Aşağıdaki gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Örnek 1: Varsayılan (İlk Sütuna Göre Artan) Sıralama

Sadece ürün adına göre (ilk sütun) artan şekilde sıralamak için:

1. Boş bir hücreye (örneğin E1) tıklayın.
2. Formülü girin:

   =SIRALA(A2:C5) 

3. Enter tuşuna bastığınızda, veriler "Ürün Adı" sütununa göre alfabetik olarak sıralanmış şekilde E1'den itibaren otomatik olarak yayılır.

Sonuç:

Örnek 2: Fiyata Göre Azalan Sıralama

Veriyi "Fiyat" sütununa göre (ikinci sütun) azalan sırada sıralamak için:

1. Boş bir hücreye tıklayın.
2. Formülü girin:

   =SIRALA(A2:C5; 2; -1) 

   • A2:C5: Sıralanacak veri aralığı.
   • 2: Fiyat sütunu, yani ikinci sütuna göre sırala.
   • -1: Azalan sırada sırala.
3. Enter tuşuna bastığınızda, veriler fiyata göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır.

Sonuç:

Örnek 3: Adete Göre Artan Sıralama (Sütun Numarası Belirtme)

Veriyi "Adet" sütununa göre (üçüncü sütun) artan sırada sıralamak için:

1. Boş bir hücreye tıklayın.
2. Formülü girin:

   =SIRALA(A2:C5; 3; 1) 

   • A2:C5: Veri aralığı.
   • 3: Adet sütunu, yani üçüncü sütun.
   • 1: Artan sırada sırala.
3. Enter tuşuna bastığınızda, veriler adete göre en düşükten en yükseğe doğru sıralanır.

Sonuç:

Örnek 4: Sütunlara Göre Sıralama (Yatay Sıralama)

Başlıklarımızın (Ürün Adı, Fiyat, Adet) olduğu satırı (A1:C1) alfabetik olarak sıralamak istediğimizi varsayalım. Yani "Fiyat", "Adet", "Ürün Adı" şeklinde sıralayacağız.

1. Boş bir hücreye tıklayın.
2. Formülü girin:

   =SIRALA(A1:C1; ; ; DOĞRU) 

   • A1:C1: Sıralanacak aralık (başlık satırı).
   • İkinci ve üçüncü argümanlar (sıralama_dizini ve sıralama_düzeni) boş bırakıldı çünkü varsayılan olarak ilk satıra göre artan sıralama yapacak.
   • DOĞRU: Sıralamanın sütunlara göre yapılacağını belirtir.
3. Enter tuşuna bastığınızda, başlıklar alfabetik olarak sıralanır.

Sonuç:

SIRALA formülü, Excel 365 ile gelen en güçlü dinamik dizi formüllerinden biridir ve veri analizi süreçlerinizi oldukça hızlandırır. Bu konuda daha detaylı bilgi ve uygulamalar için Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel eğitim videosuna göz atmanı öneririm. Özellikle dinamik dizi formülleri ve Excel 365'e özel içeriklerimizle bu konuyu derinlemesine öğrenebilirsin.

Önerilen Videolar

1. SütunSeç Formülü Kullanımı 1 - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

2. SütunSeç Formülü Kullanımı

3. Al ve Sırala Formülü ile En Yüksek 10 Değeri Getirmek

4. SatırSeç Formülü Kullanımı

5. Excel AL Formülünün Kullanımı

Sırala formülünü kullanarak, tablomuzu temsilciye göre sıralı şekilde yazdırmak için:

1-Boş bir hücreye tıklayınız.

2-Başlıkları tıkladığınız yere kopyalayın.

3-=SIRALA( yazın ve Sayfa3’teki verilerinizi geniş olarak; örneğin A2:C17 aralığını seçin.; yazdıktan sonra, temsilci sütununa göre sıralama yapmak için, seçtiğimiz aralığının 1 sütunu Temsilci olduğu için 1 yazıyoruz ve Artan şekilde sıralama yapmak için de 1 yazıyoruz.

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olmalıdır.

Enter tuşuna bastığınız da verilerinizin Temsilci sütununa göre sıralanmış olarak yeni eklediğiniz sayfaya geldiğini görürsünüz.

Özet (Google AI Bilgi Düğümleri)

1. SIRALA Formülünün Amacı
Excel’de verileri artan veya azalan sırada otomatik sıralamak için kullanılır.

2. Sıralama Dizini ve Düzeni
İkinci argüman sıralama yapılacak sütunu, üçüncü argüman sıralama yönünü belirler.

3. Dinamik Dizi Özelliği
Sonuç, formül hücresinden itibaren otomatik olarak yayılır ve güncellenir.

4. Gerçek Kullanım Senaryoları
Satış raporlarını, stokları veya performans tablolarını hızlıca sıralamak mümkündür.

5. Vidoport ile Öğrenin
SIRALA ve diğer dinamik dizi formüllerini Vidoport.com’daki Excel eğitimlerinde uygulamalı olarak öğrenebilirsiniz.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarı olan Ömer Bağcı, Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri değil, satış, finans, insan kaynakları ve raporlama senaryolarını da öğretmektedir.
Siz de Vidoport üyeliği ile tüm bu becerileri adım adım öğrenebilir, kariyerinizde fark yaratabilirsiniz.