Excel Belgelerinizi Yazıcıya Sığdırmanın Yolları

Excel'de Sayfayı Yazıcıya Sığdırma Yöntemleri

1. Sayfa Düzeni Sekmesine Geçin

Excel'de üst menüden "Sayfa Düzeni" sekmesini tıklayın. Bu sekme altında yazdırma ve görünüm ayarlarına dair tüm araçları bulabilirsiniz.

2. Ölçeklendirme Seçeneklerini Kullanın

• "Sayfaya Sığdır" özelliğini aktif etmek için:
  • “Sayfa Yapısı” kutusunu açın.
  • "Sayfayı Sığdır" seçeneğinde yatay ve dikeyde kaç sayfa olmasını istediğinizi belirleyin.
  • Örneğin: 1 sayfa genişlikte, 1 sayfa yükseklikte ayarı ile tüm tablo tek sayfada yazdırılabilir.

3. Kenar Boşluklarını ve Yönlendirmeyi Kontrol Edin

• Kenar boşluklarını daraltarak alan kazanın.
• Sayfa yönünü yatay yaparak geniş tablolar için daha fazla yatay alan kullanın.

4. Baskı Önizleme ile Son Kontrolü Yapın

Yazdırmadan önce Dosya > Yazdır > Baskı Önizleme yolunu izleyerek düzenlemelerinizin sayfaya uygunluğunu kontrol edin.

5. PDF Olarak Kaydederek Yazdırın

Çıktıyı doğrudan yazdırmak yerine önce PDF olarak kaydetmek, yazıcı sürücülerinden kaynaklanan sorunları önlemenize yardımcı olabilir.

Sık Sorulan Sorular

Excel’de yazdırırken veriler neden taşar?
Verilerin taşması, sütun veya satır genişliklerinin sayfa boyutunu aşmasından kaynaklanır. Bunu önlemek için "Sayfaya Sığdır" ayarlarını yapmalısınız.

Sayfa yazıcıya sığmazsa ne yapmalıyım?
Yönlendirme ayarlarını “Yatay” olarak değiştirin ve ölçeklendirme seçeneğiyle sayfaya sığacak şekilde düzenleyin.

Tüm sütunları tek sayfada nasıl gösterebilirim?
Sayfa Yapısı > Sayfayı Sığdır > Genişlik: 1 sayfa, Yükseklik: Otomatik şeklinde ayarlayarak çözebilirsiniz.

Baskı önizlemesi farklı gözüküyorsa neden olabilir?
Varsayılan yazıcı ayarları veya ekran çözünürlüğü farkları, önizlemede sapmalara neden olabilir. Yazıcı ayarlarınızı kontrol edin.

Her zaman bu ayarları tekrar yapmam gerekir mi?
Hayır. Ayarları şablon olarak kaydederseniz benzer belgelerde tekrar ayarlama yapmanız gerekmez.

Özet:

Excel’de tabloları yazdırırken “Sayfaya Sığdır” özelliği ile taşma sorunları kolayca çözülür
Sayfa Düzeni sekmesi altındaki yönlendirme ve ölçeklendirme ayarları doğru kullanıldığında profesyonel çıktılar alınabilir
Yazdırma öncesi Baskı Önizleme yapmak, hatalı çıktıyı önleyerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlar
Sayfayı PDF olarak kaydedip yazdırmak, yazıcı kaynaklı biçim bozulmalarının önüne geçer
Excel eğitimleri ile yazdırma ayarlarının yanı sıra çok daha fazla verimlilik aracını öğrenerek profesyonelliğinizi artırabilirsiniz

Excel’de yazdırma sorunlarını tamamen ortadan kaldırmak ve benzer püf noktaları öğrenmek için vidoport.com’daki Excel eğitimlerimize göz atın. Bugün başlayarak hem zaman kazanın hem de profesyonel görünüm kazanın!