27 Şubat, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Dashboard Raporlama Nedir?

Excel’de Dashboard raporlama, Excel kullanarak verileri görselleştirmenin ve anlamlı bilgiler çıkarmak için etkileşimli bir kullanıcı arayüzü oluşturmanın bir yoludur.

Excel, çeşitli grafikler, grafikler, tablolar, sayısal göstergeler ve filtreler gibi görsel öğeler kullanarak büyük miktarda veriye görsel bir anlam vermenize olanak tanır.

Excel Dashboard raporlaması, veri analizi yaparken iş akışınızı optimize etmenizi, karar verme süreçlerini hızlandırmanızı sağlar. Excel'deki verileri görsel olarak düzenleyerek, verileri anlamak, yorumlamak için daha az zaman harcayabilir ve daha hızlı karar verebilirsiniz. Excel Dashboard raporlamalar, işletme performansı, finansal veriler, müşteri analizi ve daha pek çok konuda bilgi edinmek için kullanılabilir.

Excel Dashboard raporlama, Excel'deki PivotTable ve PivotChart özelliklerini kullanarak verileri analiz eder. PivotTable, büyük veri kümelerindeki bilgileri düzenlemenizi, filtrelemenizi ve analiz etmenizi sağlar. PivotChart, PivotTable verilerini grafiklerle görselleştirmenizi sağlar. A’dan Z’ye Pivot Tabloları Öğrenmek için bu linke tıklayabilirsiniz.

Excel Dashboard raporlama, kullanıcıların verileri anlaması ve işletme performansını takip etmesi için çok kullanışlı bir araçtır. Verileri görselleştirerek, karar alıcıların işletme performansını daha iyi anlamalarına yardımcı olur.

Excel Dashboard Raporlamaları kimler kullanır?

Excel Dashboard raporlamaları, verileri görselleştirerek anlamlı bilgiler elde etmek isteyen birçok kişi tarafından kullanılır. Aşağıda Excel Dashboard raporlamalarını kullanan bazı örnekler verilmiştir:

İşletme yöneticileri: İşletme yöneticileri için Dashboard Raporlamalar vazgeçilmezdir. Yöneticiler, Excel Dashboard raporlamaları kullanarak işletme performanslarını analiz ederler. Finansal veriler, müşteri satın alma eğilimleri, satış trendleri ve stok takibi gibi birçok veri kaynağı, Excel Dashboard raporlamalarında bir araya getirilebilir. Yöneticiler için karar alma süreçlerinde Dashboard raporlamalar karar destek süreçlerinde çok önemlidir.

Veri analistleri: Veri analistleri, Excel Dashboard raporlamaları kullanarak verileri analiz eder ve trendleri keşfederler. Excel Dashboard raporlamaları, verileri daha anlamlı hale getirerek, verilerin hızlı bir şekilde analiz edilmesine ve raporlanmasına olanak tanır.

Pazarlama yöneticileri: Pazarlama yöneticileri, Excel Dashboard raporlamaları kullanarak pazarlama kampanyalarını ve satış performanslarını analiz ederler. Bu raporlar, kampanyaların başarısını ölçmek ve pazarlama bütçelerini yönetmek için kullanılabilir.

İnsan kaynakları yöneticileri: İnsan kaynakları yöneticileri, Excel Dashboard raporlamaları kullanarak çalışan verilerini, kıdem, maaş, izin durumlarını takip ederler. Personel verileri, performans değerlendirme sonuçları ve işgücü istatistikleri gibi birçok veri kaynağı, Excel Dashboard raporlamalarında bir araya getirilebilir.

Finans uzmanları: Finans uzmanları, Excel Dashboard raporlamaları kullanarak finansal analizler yaparlar. Raporlar, finansal performansı takip etmek, bütçe planlaması yapmak ve yatırım kararları vermek için kullanılabilir.

Excel Dashboard raporlamaları, işletme yöneticileri, veri analistleri, pazarlama yöneticileri, insan kaynakları yöneticileri ve finans uzmanları dahil olmak üzere birçok farklı kişi tarafından kullanılır.

Excel Dashboard raporlama yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Veri kaynağı: Öncelikle, Excel'de kullanacağınız verileri belirlemeniz gerekiyor. Verileri Excel'e aktarabilirsiniz veya Excel'de doğrudan veri girişi yapabilirsiniz. Verilerinizi Excel'de düzenleyin ve gerektiğinde PivotTable veya PivotChart oluşturun. Dashboard raporlama yapmak için aldığınız verilerinizin doğru ve düzgün olması gerekir.

Görsel öğeleri ekleme: Excel'de görsel öğeler, tablolar, grafikler, sayısal göstergeler ve filtreler gibi birçok öğe bulunur. Excel'deki görsel öğeleri kullanarak, verilerinizi görselleştirebilir ve anlamlı bilgiler çıkarabilirsiniz. Grafiklerin kullanımını bilmiyorsanız vidoport üzerindeki Grafikler eğitim setimize göz atın. 

Dashboard tasarımı: Verilerinizi görselleştirdikten sonra, bir Dashboard tasarlayabilirsiniz. Bir Dashboard, birden fazla görsel öğenin bir araya getirildiği bir kullanıcı arayüzüdür. Bir Dashboard tasarlarken, görsel öğeleri uygun şekilde yerleştirin ve kullanıcılara anlaşılır bir şekilde sunun.

Dashboard 'ı etkileşimli hale getirme: Excel Dashboard raporlama, kullanıcılarla etkileşimli olacak şekilde tasarlanabilir. Örneğin, kullanıcıların verileri filtrelemelerine veya seçilen bir grafik üzerine tıklamalarına izin verebilirsiniz. Bu, kullanıcıların verileri daha iyi anlamalarına ve karar vermelerine yardımcı olur. Dashboardları etkileşimli hale getirmek için Pivot Tablo'nun Dilimleyiciler özelliğini, Geliştirici sekmesindek Düğmeleri kullanmanız gerekebilir. 

Dashboard paylaşımı: Excel Dashboard raporlamalarınızı kolayca paylaşabilirsiniz. Excel dosyanızı e-posta veya bulut depolama hizmetleri gibi diğer yöntemlerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Excel Dashboard raporlamalarınızı çevrimiçi bir platformda barındırarak, kullanıcıların verileri herhangi bir cihazdan görüntülemelerine olanak tanıyabilirsiniz.

Excel Dashboard raporlama yapmak için bu adımları takip edebilirsiniz. Başlangıçta biraz zaman alabilir, ancak verilerinizi görselleştirdikten sonra, verileri anlamak ve karar vermek için daha az zaman harcayabilirsiniz.

Excel Dashboard raporlama oluşturmak için aşağıdaki konular hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir:

Excel Formülleri: Excel Formülleri, verilerinizi analiz etmek ve görselleştirmek için kullanabileceğiniz önemli bir araçtır. Excel'deki Formülleri bilmek, verileri düzenlemenizi ve analiz etmenizi daha kolay hale getirir. Excel Formüllerini öğrenmek için vidoport üzerindeki Excel Formülleri eğitimlerimizden yararlanın.

Grafik tasarımı: Excel'deki grafikler, verilerinizi görselleştirmenin en yaygın yolu olduğundan, grafik tasarımı hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Excel'deki grafiklerin türleri ve tasarım özellikleri hakkında bilgi sahibi olmak, verilerinizi anlamlı hale getirmenize yardımcı olur.

PivotTable ve PivotChart: PivotTable ve PivotChart, Excel'deki verileri analiz etmek ve görselleştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli araçtır. PivotTable, büyük veri kümelerindeki verileri düzenlemenizi ve analiz etmenizi sağlar. PivotChart ise PivotTable verilerini grafiklerle görselleştirmenize olanak tanır.

Veri düzenleme: Verilerinizi Excel'de düzenleyerek, verileri daha anlaşılır hale getirebilirsiniz. Verileri düzenlemeniz, verileri analiz etmenizi ve verileri daha etkili bir şekilde görselleştirmenizi sağlar.

Dashboard tasarımı: Excel Dashboard raporlama, bir kullanıcı arayüzü oluşturmanın bir yoludur. Dashboard tasarımı, verileri uygun şekilde görselleştirmek ve kullanıcılara anlaşılır bir şekilde sunmak için tasarlanmıştır. Excel'deki Dashboard öğelerini kullanarak, bir Dashboard tasarlamak mümkündür.

Excel Dashboard raporlama oluşturmak için bu konular hakkında bilgi sahibi olmanız gerekebilir. Ancak, Excel'deki verileri analiz etmek ve görselleştirmek için birçok kaynak mevcuttur ve bu kaynakları kullanarak da Excel Dashboard raporlama oluşturabilirsiniz.

Excel Dashboard raporlama oluşturmak için hangi Excel formüllerini bilmeliyiz.

ÇOKETOPLA (SUMIFS): Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerdeki değerleri toplar.

ÇOKEĞERORTALAMA (AVERAGEIFS): Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin ortalamasını hesaplar.

ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS): Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin sayısını hesaplar.

ÇOKEĞER (MAXIFS): Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin en büyük değerini bulur.

ÇOKEĞERMİN (MINIFS): Belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin en küçük değerini bulur.

EĞER, ÇOKEĞER (IF, IFS): Belirli bir koşulu karşılayan hücreleri seçerek bir sonuç döndürür.

DÜŞEYARA (VLOOKUP): Bir tablodaki verileri diğer bir tablodaki verilerle eşleştirir.

İNDİS-KAÇINCI (INDEX-MATCH): Bir tablodaki verileri diğer bir tablodaki verilerle eşleştirmek için kullanılır. DÜŞEYARA Formülünden daha esnek bir seçenektir.

BİRLEŞTİR (CONCATENATE): İki veya daha fazla hücreyi birleştirir.

SOLDAN, SAĞDAN, PARÇAAL (LEFT, RIGHT, MID): Metin işleme işlevleri, bir hücredeki metnin belli bir kısmını alır.

Bu formüller, Excel Dashboard raporlama oluşturmak için yararlı olabilir. Ancak, bu sadece temel formüllerdir ve farklı durumlar için farklı formüller gerekebilir. Excel'de birçok farklı formül mevcuttur ve ihtiyaçlarınıza göre doğru formülleri bulmak önemlidir.