Excel'de Birden Fazla Çalışma Kitabını Tek Seferde Kapatmak

Excel’de aynı anda birçok dosya (çalışma kitabı) açtıysanız ve hepsini tek seferde kapatmak istiyorsanız, her bir dosyayı tek tek kapatmak zaman kaybettirici olabilir. Neyse ki, Excel’de bu işlemi hızlandırmanın birkaç pratik yöntemi vardır.

Neden Önemlidir?

Birden fazla Excel dosyası ile çalışırken, gün sonunda hepsini manuel olarak kapatmak zaman alabilir. Bu işlem:

• Zamandan tasarruf sağlar
• Tek tek kapatma hatalarını önler
• Verimliliği artırır

1. Tüm Excel Pencerelerini Tek Tıklamayla Kapatma (X Tuşu Yöntemi)

Eğer tüm dosyalar aynı Excel penceresi içinde açıldıysa:

• Sağ üst köşedeki büyük kırmızı X butonuna tıklayın.
• Excel, tüm açık çalışma kitaplarını sırayla kaydedip kapatmanızı isteyecektir.

⚠️ Not: Dosyalar farklı pencerelerde açıldıysa bu yöntem sadece aktif pencereyi kapatır.

2. SHIFT Tuşu ile Hızlı Kapatma

1. Klavyede SHIFT tuşuna basılı tutun.
2. Excel uygulamasının simgesine sağ tıklayın.
3. “Tüm pencereleri kapat” seçeneğine tıklayın.

Bu yöntemle aynı anda açılmış tüm Excel pencereleri kapanır.

3. Makro (VBA) ile Tüm Kitapları Kapatma

Eğer bu işlemi sık sık yapıyorsanız, aşağıdaki VBA kodunu kullanarak bir kısayol oluşturabilirsiniz:

Sub TumDosyalariKapat()
    Dim wb As Workbook
    For Each wb In Workbooks
        wb.Close SaveChanges:=True
    Next wb
End Sub

Bu makroyu çalıştırdığınızda, açık olan tüm Excel dosyaları kaydedilerek kapanır.

İsterseniz SaveChanges:=False yazarak kaydetmeden kapatmasını da sağlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

1. Tüm dosyalar tek pencerede mi açılıyor?
   Excel’in ayarlarına göre değişebilir. Varsayılan olarak tüm kitaplar aynı pencerede açılır.

2. Farklı pencerelerdeki dosyalar nasıl kapatılır?
   SHIFT tuşu ile sağ tıklama yöntemi kullanılabilir veya her pencere ayrı ayrı kapatılmalıdır.

3. VBA kullanmak zor mu?
   Hayır. Geliştirici sekmesinden kolayca makro ekleyebilir ve bu komutu tek tuşla çalıştırabilirsiniz.

4. Makroyla kapatınca veriler kaybolur mu?
   SaveChanges:=True parametresi varsa dosyalar kaydedilir. Emin olmak için uyarı pencerelerini dikkatle okuyun.

5. Kısayol var mı?
   CTRL + F4 ile aktif dosya kapanır ancak tüm dosyalar için ayrı ayrı uygulanmalıdır. SHIFT + Sağ tık yöntemi toplu kapama için idealdir.

Özet:

Excel’de birden fazla dosya açıldığında hepsini tek seferde kapatmak için kırmızı X butonu, SHIFT + sağ tık yöntemi veya VBA makro kullanılabilir. SHIFT tuşuyla Excel simgesine sağ tıklanarak tüm pencereleri kapat seçeneği etkinleştirilebilir. VBA ile tüm kitaplar kaydedilerek ya da kaydedilmeden kapatılabilir. Her yöntem farklı kullanım alışkanlıklarına göre avantaj sağlar.