ÇOKETOPLA ile İki Tarih Arası Toplam (Hızlı Rehber)

3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel'deki ÇOKETOPLA işlevi, birden fazla kritere uyan hücrelerin toplamını alarak veri analizinizi çok daha esnek ve güçlü hale getirir. Özellikle belirli tarihler, ürünler veya bölgeler gibi birden çok koşula göre toplam almak istediğinizde ideal bir çözümdür.

ÇOKETOPLA İşlevi Nasıl Kullanılır?

ÇOKETOPLA (SUMIFS) fonksiyonunda tarih kriterlerini kullanmak, belirli zaman aralıklarındaki verileri toplamak için oldukça güçlü ve esnek bir yöntemdir. Tarihleri kriter olarak kullanırken, genellikle karşılaştırma operatörleri (>, <, >=, <=) ve tarih değerini birleştirmek gerekir.

Pratik Çözüm ve Adımlar:

1. Karşılaştırma Operatörleri Kullanımı: Tarih kriterleri her zaman bir karşılaştırma operatörü (örn. >, <, >=, <=, =) ile başlar ve bir metin dizesi olarak belirtilir.
2. Tarih Belirtme Yöntemleri: Tarihi belirtirken farklı yaklaşımlar kullanabilirsiniz:
   • Doğrudan Metin Olarak: Tarihi tırnak içinde metin olarak yazabilirsiniz, örneğin ">01.01.2023". Excel'in tarih formatınıza (örn. TR için GG.AA.YYYY) uygun olduğundan emin olun.
   • Hücre Referansı Kullanarak: Bir hücredeki tarihi referans göstermek en esnek yöntemdir. Bu durumda operatör ve hücre referansı & işaretiyle birleştirilir: ">"&A1. (Burada A1 hücresinde bir tarih değeri olmalıdır).
   • TARİH Fonksiyonu Kullanarak: Farklı bölgesel ayarlarda tarih formatı sorunlarını önlemek için TARİH fonksiyonunu kullanmak güvenli bir yoldur: ">"&TARİH(2023;1;1).

Örnek Uygulama:

ÇOKETOPLA işlevi, belirlediğiniz koşullara uyan sayıları toplar. İşte sözdizimi ve iki tarih arasında toplam alma adımları:

Sözdizimi: =ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)

• toplam_aralığı: Toplanacak değerleri içeren hücre aralığıdır.
• ölçüt_aralığı1: İlk ölçütün uygulanacağı hücre aralığıdır.
• ölçüt1: ölçüt_aralığı1 içinde aranacak kriterdir (sayı, metin, hücre başvurusu veya ifade olabilir).
• [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]: İsteğe bağlı olarak eklenebilecek diğer ölçüt aralığı ve kriter çiftleridir.

İki Tarih Arasındaki Toplam Değerleri Bulma Adımları: Belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki değerleri toplamak için ÇOKETOPLA işlevini iki ayrı tarih kriteriyle kullanırız:

1. Verilerinizi Hazırlayın: Tarihlerinizin bir sütunda ve toplanacak değerlerinizin (örneğin, satış tutarları) başka bir sütunda olduğundan emin olun.

2. Tarihleri Belirleyin: Başlangıç ve bitiş tarihlerini ayrı ayrı hücrelere girin (örneğin, başlangıç tarihi E1, bitiş tarihi E2).

3. Formülü Uygulayın: Aşağıdaki formülü boş bir hücreye yazın:

   =ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; tarih_aralığı; ">="&başlangıç_tarihi_hücresi; tarih_aralığı; "<="&bitiş_tarihi_hücresi) 

   • toplam_aralığı: Toplanacak sayıların olduğu sütun (örn: C:C).
   • tarih_aralığı: Tarihlerin olduğu sütun (örn: A:A).
   • ">="&başlangıç_tarihi_hücresi: Başlangıç tarihinden büyük veya eşit olanları seçmek için (örn: ">="&E1).
   • "<="&bitiş_tarihi_hücresi: Bitiş tarihinden küçük veya eşit olanları seçmek için (örn: "<="&E2).

Örnek Kullanım

Aşağıdaki gibi bir satış verisi tablonuz olduğunu varsayalım:

Hedef: 01.01.2023 ile 20.01.2023 tarihleri arasındaki toplam satış tutarını bulmak.

E1 hücresine 01.01.2023 (Başlangıç Tarihi) yazın.

E2 hücresine 20.01.2023 (Bitiş Tarihi) yazın.

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin:

=ÇOKETOPLA(C:C; A:A; ">="&E1; A:A; "<="&E2) 

Bu formül, A sütunundaki tarihler E1'deki tarihten büyük veya eşit VE E2'deki tarihten küçük veya eşit olan satırların C sütunundaki değerlerini toplayacaktır. Yukarıdaki örnekte, bu formül size 150+200+100+300+250 = 1000 sonucunu verecektir.

Excel'deki matematiksel işlevlerin ve ÇOKETOPLA'nın tüm inceliklerini öğrenmek, veri analizi ve raporlama becerilerinizi hızla geliştirir. Vidoport.com'un 1000'den fazla Excel videosu ile bu konuda uzmanlaşabilirsiniz. Özellikle iki tarih arasındaki toplam değerleri raporlama gibi pratik uygulamalar için aşağıdaki eğitimleri incelemenizi öneririm:

• Excel Matematiksel Formüller
• ÇOKETOPLA ile iki tarih arasındaki toplam değerleri raporlamak
• Tüm Excel Eğitimleri

Aşağıdaki gibi bir satış verisi tablonuz olduğunu varsayalım:

(Verilerinizin B2:B7 aralığında tarihler, C2:C7 aralığında ise satış tutarları olduğunu varsayalım.)

1. Belirli Bir Tarihten Sonraki Satışları Toplama (Örn: 20.01.2023 sonrası):

Formül:

=ÇOKETOPLA(C2:C7;B2:B7;">20.01.2023") 

• Açıklama: Bu formül, C2:C7 aralığındaki satış tutarlarını toplar, ancak yalnızca B2:B7 aralığındaki tarihler 20.01.2023'ten büyük olanları (>) dikkate alır.
• Sonuç: 800 (C Ürünü) + 400 (D Ürünü) + 250 (E Ürünü) + 100 (F Ürünü) = 1550

2. İki Tarih Arasındaki Satışları Toplama (Örn: 10.01.2023 ile 20.02.2023 arası dahil):

Bu durumda, ÇOKETOPLA fonksiyonuna iki ayrı kriter vermeniz gerekir: bir başlangıç tarihi için (>=) ve bir bitiş tarihi için (<=).

Formül:

=ÇOKETOPLA(C2:C7;B2:B7;">="&TARİH(2023;1;10);B2:B7;"<="&TARİH(2023;2;20)) 

Açıklama:

• C2:C7: Toplanacak değerlerin bulunduğu aralık.
• B2:B7: Tarih kriterlerinin uygulanacağı aralık.
• ">="&TARİH(2023;1;10): İlk kriter. Tarihlerin 10 Ocak 2023'e eşit veya daha büyük olmasını sağlar. TARİH fonksiyonu kullanıldı.
• B2:B7: İkinci tarih kriterinin uygulanacağı aynı aralık.
• "<="&TARİH(2023;2;20): İkinci kriter. Tarihlerin 20 Şubat 2023'e eşit veya daha küçük olmasını sağlar.
• Sonuç: 75 (B Ürünü) + 800 (C Ürünü) + 400 (D Ürünü) + 250 (E Ürünü) = 1525

Excel'de ÇOKETOPLA ve tarih kriterleri gibi konuları daha detaylı öğrenmek için Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel eğitim videosundan faydalanabilirsiniz. Vidoport, tüm bu fonksiyonların inceliklerini ve pratik uygulamalarını adım adım gösterir.

Önerilen Videolar

1- Excel ÇokeTopla İşlevini Kullanarak İki Tarih Arasındaki Toplam Değerleri Bulmak ve Raporlamak

2- İki Tarih Arasındaki Satışların Toplamını ÇOKETOPLA İşlevi ile Bulmak

3- Excel'de ÇokeTopla İşlevi ve Kullanımı Güncellendi

4- ÇokeTopla İşlevinin Kullanımı - Sıfırdan İleri Düzey'e LibreOffice Calc

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ÇOKETOPLA’da tarih kriterini nasıl yazmalıyım?
Tarih operatörünü metin olarak yazın (">=" gibi) ve tarihi hücre ya da TARİH() fonksiyonu ile birleştirin: ">="&TARİH(2025;1;1).

Metin olan tarihleri ÇOKETOPLA neden görmüyor?
Metin biçimindeki tarihler hesaplanamaz. DEĞER() fonksiyonu ile dönüştürün veya Veri > Metni Sütunlara komutuyla gerçek tarihe çevirin.

Ay başı–ay sonu aralığını nasıl güvenli kurarım?
Başlangıç: TARİH(YIL(BUGÜN());AY(BUGÜN());1)
Bitiş: TARİH(YIL(BUGÜN());AY(BUGÜN())+1;0)
Bu yöntemle her ayın otomatik sınırlarını yakalayabilirsiniz.

Saat içeren kayıtlar sonuçları etkiler mi?
Evet. Bitişi gün sonuna sabitleyin (+ZAMAN(23;59;59)) veya ertesi gün < mantığını kullanarak tüm gün verilerini dahil edin.

Birden çok kritere göre (tarih + ürün + bölge) toplayabilir miyim?
Evet. Aynı formülde birden fazla ölçüt çifti kullanabilirsiniz. Ancak tüm aralıkların boyutları eşit olmalıdır.

Bölgesel tarih formatı sorunlarını nasıl önlerim?
Doğrudan metin tarih yazmak yerine TARİH(yıl;ay;gün) fonksiyonunu kullanın. Bu yöntem bölgesel ayar farklarını ortadan kaldırır.

Bugün, dün veya son 7 gün gibi dinamik raporları nasıl oluştururum?
BUGÜN() fonksiyonunu kullanın:
Bugün için ">="&BUGÜN()
Son 7 gün için ">="&BUGÜN()-6 ve "<"&BUGÜN()+1 kriterlerini birlikte uygulayın.

Özet:

1. ÇOKETOPLA ve Tarih Kriteri Nedir? Tarih karşılaştırmalarını operatörlerle metin olarak verip gerçek tarih değerleriyle birleştirerek güvenli toplama yaparsınız.
2. İki Tarih Arası Toplam Alma: Başlangıç için ">=", bitiş için "<=" kullanın; TARİH() ile bölgesel format hatalarını önleyin.
3. Dinamik Dönemler (Gün/Ay/Çeyrek/Yıl): BUGÜN() ve TARİH() kombinasyonlarıyla ay içi, son 7 gün, çeyrek ve yıl sonu raporlarını otomatikleştirin.
4. Birden Çok Ölçütle Toplama: Tarihe ek olarak ürün, bölge, bayi gibi kriterleri ekleyin; tüm aralıkların boyu eşit olsun.
5. En Sık Yapılan Hatalar: Metin tarihleri, dengesiz aralık boyları ve saat içeren kayıtlar sonuçları bozar; gün sonu veya ertesi gün < tekniğini uygulayın.
6. Uygulamalı Öğrenme Yolu: Vidoport’un Excel Formülleri seti ve videolarıyla gerçek senaryolarda hızla uzmanlaşın ve raporlarınızı standardize edin.

Son Çağrı: Bugün Başlayın

Vidoport üyeliğiyle ÇOKETOPLA’dan dinamik raporlara, Excel + Yapay Zekâ entegrasyonlarına kadar tüm becerileri adım adım öğrenebilir, işinizde daha hızlı ve hatasız kararlar alabilirsiniz. Hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişin.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır. “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.

Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır.