3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

İNDİS ve KAÇINCI Formüllerinin Kullanımı

İNDİS ve KAÇINCI formülleri, Excel'de belirli bir aralıktaki verileri dinamik olarak bulmak ve döndürmek için kullanılan güçlü araçlardır. KAÇINCI belirli bir değerin bir listedeki sırasını bulurken, İNDİS bu sıradaki değeri getirir. Birlikte kullanıldıklarında, DÜŞEYARA (VLOOKUP) formülüne kıyasla daha esnek ve sağdan arama gibi gelişmiş özellikler sunan bir çözüm oluştururlar.

KAÇINCI (MATCH) Formülü

KAÇINCI (MATCH) formülü, belirtilen bir değerin bir aralıktaki (tek satır veya tek sütun) göreli konumunu (kaçıncı sırada olduğunu) bulur.

Formül Açıklaması:

=KAÇINCI(aranan_değer; aranan_dizi; [eşleme_türü])

• aranan_değer: Aranacak değer (örneğin, "Elma").
• aranan_dizi: Değerin aranacağı tek sütunlu veya tek satırlı aralık (örneğin, A1:A10).
• [eşleme_türü]: (İsteğe bağlı) Eşleme türünü belirtir:
  • 0: Tam eşleşme (en sık kullanılır).
  • 1: En büyük değerden küçük veya ona eşit olanı bulur (aranan dizi artan sırada olmalıdır).
  • -1: En küçük değerden büyük veya ona eşit olanı bulur (aranan dizi azalan sırada olmalıdır).

Adımlar ve Örnek:

Aşağıdaki tabloya sahip olduğunuzu varsayalım:

Amacımız "Çilek" kelimesinin A1:A5 aralığında kaçıncı sırada olduğunu bulmak.

1. Sonucu görmek istediğiniz bir hücreyi seçin (örneğin, D1).
2. =KAÇINCI("Çilek"; A1:A5; 0) formülünü girin.
3. Enter tuşuna basın.

Sonuç: Formül 3 sonucunu döndürecektir, çünkü "Çilek" aralığın 3. öğesidir.

İNDİS (INDEX) Formülü

İNDİS (INDEX) formülü, belirtilen bir dizi veya başvurudaki (aralıktaki) belirli bir satır ve sütun numarasının kesişim noktasındaki değeri döndürür.

Formül Açıklaması (Dizi Biçimi):

=İNDİS(dizi; satır_sayısı; [sütun_sayısı])

• dizi: Değerin getirileceği hücre aralığı (örneğin, A1:B5).
• satır_sayısı: Değerin bulunduğu satır numarası (dizi içindeki göreli satır, mutlak satır değil).
• [sütun_sayısı]: (İsteğe bağlı) Değerin bulunduğu sütun numarası (dizi içindeki göreli sütun). Tek sütunlu bir dizi kullanıyorsanız veya sadece tek sütundan değer döndürecekseniz buna gerek yoktur.

Adımlar ve Örnek:

Yukarıdaki aynı ürün tablosunu kullanarak:

Amacımız A1:B5 aralığında 3. satırın 2. sütunundaki değeri bulmak.

1. Sonucu görmek istediğiniz bir hücreyi seçin (örneğin, D2).
2. =İNDİS(A1:B5; 3; 2) formülünü girin.
3. Enter tuşuna basın.

Sonuç: Formül 20 sonucunu döndürecektir, çünkü A1:B5 aralığında 3. satırın 2. sütunundaki değer "Çilek" ürününün fiyatı olan 20'dir.

İNDİS ve KAÇINCI Formüllerinin Birlikte Kullanımı (INDEX-MATCH)

İNDİS ve KAÇINCI formüllerini birleştirmek, DÜŞEYARA (VLOOKUP) veya YATAYARA (HLOOKUP) gibi tek yönlü arama fonksiyonlarından çok daha esnek ve güçlü bir arama mekanizması sunar. Bu kombinasyon, arama değerinin tablonun en sol sütununda olma zorunluluğunu ortadan kaldırır ve sağdaki veya soldaki herhangi bir sütundan veri çekmenize olanak tanır.

Kullanım Senaryosu: Bir listeden belirli bir ürünün fiyatını bulmak.

Formül Yapısı:

=İNDİS(sonucun_getirileceği_aralık; KAÇINCI(aranan_değer; arama_yapılacak_aralık; 0))

Adımlar ve Örnek:

Yukarıdaki ürün tablosunu tekrar kullanalım:

Amacımız "Muz" ürününün fiyatını bulmak.

1. Sonucu görmek istediğiniz bir hücreyi seçin (örneğin, D3).
2. Aşağıdaki formülü girin:

   =İNDİS(B1:B5; KAÇINCI("Muz"; A1:A5; 0)) 

   • Bu formülde, öncelikle KAÇINCI("Muz"; A1:A5; 0) kısmı "Muz"un A1:A5 aralığında kaçıncı sırada olduğunu bulur. "Muz" 4. sırada olduğu için bu kısım 4 sonucunu verir.
   • Daha sonra İNDİS(B1:B5; 4) formülü çalışır. Bu da B1:B5 aralığının 4. sırasındaki değeri, yani 12'yi getirir.
3. Enter tuşuna basın.

Sonuç: Formül 12 sonucunu döndürecektir.

Bu kombinasyon sayesinde, arama yapmak istediğiniz değeri içeren sütun (A sütunu) ile getirmek istediğiniz değeri içeren sütun (B sütunu) farklı yerlerde olabilir ve İNDİS fonksiyonuna sütun numarasını vererek dilediğiniz sütundaki veriyi çekebilirsiniz. Örneğin, çok daha geniş bir tabloda, İNDİS(C1:C100; KAÇINCI("Muz"; A1:A100; 0)) şeklinde bir formülle A sütununa bakıp C sütunundaki bir değeri getirebilirsiniz.

Excel'de İNDİS ve KAÇINCI gibi ileri düzey formülleri kullanarak daha karmaşık veri sorgulamaları yapmak, raporlarınızı ve analizlerinizi bir sonraki seviyeye taşıyacaktır. Vidoport.com'daki 1000'den fazla uygulamalı Excel videosu, bu formülleri ve çok daha fazlasını adım adım, pratik örneklerle öğrenmeniz için harika bir kaynaktır. Uzman eğitmenlerimizden alacağınız eğitimlerle Excel bilginizi pekiştirin.

Önerilen Videolar

1. Excel'de İNDİS ve KAÇINCI İşlevlerinin Kullanımı

2. İndis ve Kaçıncı İşlevlerinin İç İçe Kullanımı

3. İndis Kaçıncı İşlevlerinin Kullanımı

4. Excel'de İNDİS ve KAÇINCI İşlevlerini Kullanmak

5. İndis ve Kaçıncı İşlevlerinin Kullanımı: Farklı Örnekler

Bu tabloda, G3 hücresinde seçtiğini Ürün ismini ve H3 hücresinde seçtiğiniz Renk değerini bulmak için Düşeyara işlevi çok rahat kullanılmaz. Her renk, değişiminde Düşeyara formülünü yeniden ayarlamanız gerekir. 

Bu tabloda seçtiğiniz Ürün ve Renk değerin B2:E14 aralığındaki değerini daha kolay şekilde buldurmak için İndis ve Kaçıncı formülü ile birlikte kullanılmalıdır. 

➡ Excel'de İNDİS Formülünün kullanımını videolar ile öğrenmek isterseniz bu linke tıklayabilirsiniz. 

J3 hücresine tıkladıktan sonra aşağıdaki formülü yazarak, Enter tuşuna bastığınızda sonucun geldiğini görürsünüz. 

=İNDİS($C$3:$E$14;KAÇINCI(G3;$B$3:$B$14;0);KAÇINCI(H3;$C$2:$E$2;0))

Bu formülü parçalayarak incelemek istersek:

=İNDİS($C$3:$E$14  - ifadesi C3:E14 aralığındaki verilerde değer aradığımızı söyler. Burada hangi değeri aradığımız Kaçıncı işlevlerinden gelecek sonuca göre İndis getirecektir. 

KAÇINCI(G3;$B$3:$B$14;0) - İlk Kaçıncı formülü, G3 hücresinde seçtiğimiz değerin, B3:B14 aralığında tam eşleme yöntemiyle (sondaki 0 ifadesi bunu sağlar) kaçıncı sırada olduğunu getirir. 

KAÇINCI(H3;$C$2:$E$2;0) - İkinci Kaçıncı formülü, H3 hücresinde seçtiğimiz değerin, C2:E2 aralığında tam eşleme yöntemiyle (sondaki 0 ifadesi bunu sağlar) kaçıncı sırada olduğunu getirir. 

Excel formül bilginizi ve genel Excel bilginizi arttırmak için vidoport üzerindeki Excel eğitimlerimizden yararlanabilirsiniz. Excel eğitimlerimize göz atmak için tıklayınız. 

Bu Excel formülünde yer alan Kaçıncı fonksiyonlarını seçerek, F9 tuşuna bastığımızda, Kaçıncı fonksiyonlarının değerleri karşımıza gelecektir. Kaçıncı formüllerinin tek tek tamamını seçerek F9 tuşuna bastığınızda İndis formülü aşağıdakine benzer şekilde olacaktır. 

=İNDİS($C$3:$E$14;2;3)

Bu formül artık, C3:E14 aralığında 2 Satır, 3 Sütundaki değeri getirir. 

Sonucun 421 olarak karşımıza geldiğini görürsünüz. 

Burada Düşeyara fonksiyonu yerine, İndis Kaçıncı kullanmamızın kolaylığı, G3 ve H3 hücresindeki Ürün ve Renk değerlerini değiştirdiğinizde Miktar değeri olan I3 hücresindeki değerin otomatik olarak değişmesidir. 

vidoport.com üzerinde yer alan yukarıda anlatılan İNDİS ve KAÇINCI Formüllerinin kullanımlarını Excel eğitim videoları ile adım adım uygulayarak öğrenebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

İNDİS ve KAÇINCI formülleri DÜŞEYARA’dan neden daha güçlüdür?
DÜŞEYARA yalnızca soldan sağa arama yapabilirken, İNDİS ve KAÇINCI hem sağdan sola hem de dinamik sütunlara göre arama yapabilir. Büyük veri setlerinde daha hızlı ve daha esnek çalışır.

ChatGPT bu formülleri nasıl hızlandırır?
ChatGPT’ye tablo yapısını ve aranan değeri söylediğinizde, ihtiyacınız olan INDEX-MATCH formülünü Excel Türkçe formatında saniyeler içinde oluşturur. Karmaşık formülleri anlamayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır.

INDEX-MATCH mi yoksa ÇAPRAZARA (XLOOKUP) mı daha iyidir?
Excel’in yeni nesil ÇAPRAZARA formülü daha kolaydır ancak tüm Excel sürümlerinde bulunmaz. INDEX-MATCH, uyumluluk açısından hâlâ en güvenilir ve esnek çözümdür.

İNDİS ve KAÇINCI formülleri büyük veri dosyalarında performansı etkiler mi?
Genellikle hayır. INDEX-MATCH kombinasyonu, özellikle binlerce satırlık tablolarda DÜŞEYARA’ya göre daha hızlı çalışır.

Yapay zekâ ile Excel formülleri kullanmak güvenilir midir?
Evet. ChatGPT ve benzeri modeller sadece size formül önerir; Excel’de uygulanan sonucun doğruluğunu her zaman siz kontrol edersiniz. AI, hız ve doğruluk sağlar, risk oluşturmaz.

Özet:

İNDİS ve KAÇINCI, Excel’de DÜŞEYARA’nın sınırlarını aşan güçlü arama araçlarıdır.

Yapay zekâ modelleriyle birleştiğinde saniyeler içinde profesyonel seviyede formüller oluşturabilir.Bu kombinasyon, dinamik başlıklarla çalışan raporları çok daha esnek hâle getirir.

Büyük veri setlerinde hız ve esneklik sağlar; sağdan sola arama gibi gelişmiş işlemleri destekler.

Eğitim videoları ve ChatGPT entegrasyonu sayesinde Excel öğrenme süreci önemli ölçüde kısalır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en kapsamlı Excel eğitmenlerinden biridir. 1000’den fazla Excel video dersinin yer aldığı YouTube kanalı ve Vidoport platformunda binlerce kullanıcıya Excel, Google Sheets ve iş zekâsı eğitimleri sunmuştur. Uzmanlığı; Excel formülleri, raporlama teknikleri, dinamik diziler, Power Query, Excel + Yapay Zekâ entegrasyonu ve gerçek iş senaryolarında pratik çözümler üretmektir.

Excel’i herkesin kolayca öğrenebilmesi için sade, uygulamalı ve gerçek hayat örneklerine dayalı anlatımıyla tanınır.