24 Eylül, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel’de TEXT Formülü ile Verilerinizi Hızlandırın ve Yönetin!

Merhaba Excel severler! Ben Ömer Bağcı, Vidoport’tan tanıdığınız Excel eğitmeniniz. Bugün sizlerle Excel’in en sevdiğim araçlarından biri olan TEXT formülünü konuşacağız. Bu formülle veri işlemlerinizi hızlandırabilir, geniş veri setlerini kolayca yönetebilir ve raporlarınızı şık bir hale getirebilirsiniz. Sayıları para birimiyle göstermek, tarihleri daha okunaklı yapmak mı istiyorsunuz? O zaman doğru yerdesiniz! Kahvenizi alın, TEXT’in mucizelerine一起 bakalım!

TEXT Formülü Nedir ve Ne İşe Yarar?

Excel’de TEXT formülü, bir sayıyı ya da tarihi metne çevirir ve görünümünü tamamen sizin kontrolünüze bırakır. Örneğin, bir tarihi “15 Mart 2025” şeklinde yazdırmak ya da bir sayıyı “1.250,00 TL” gibi biçimlendirmek için kullanılır. İşin güzelliği şu: Hem basit hem de çok güçlü bir araç!

Formülün Yazımı:

=TEXT(değer; biçim)

• değer: Dönüştürmek istediğiniz sayı, tarih veya hücredeki veri.
• biçim: Sayının ya da tarihin nasıl görüneceğini belirleyen kod (mesela "gg aaaa yyyy" veya "#.##0,00").

Yukarıdaki gibi bir 'TEXT (Metneçevir)' işlemiyle hem veri işlemlerinizi hızlandırabilir hem de geniş veri setlerini daha kolay yönetebilirsiniz.

TEXT Formülü ile Neler Yapabilirsiniz?

TEXT formülü, verilerinizi hızlıca düzenlemenize ve profesyonel bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olur. Şimdi iş hayatında en çok işinize yarayacak örneklerle nasıl çalıştığını görelim.

1. Tarihleri Daha Anlamlı Hale Getirme

Excel’de tarihler genelde “15/03/2025” gibi basit bir şekilde görünür. Ama TEXT ile bunu “15 Mart 2025” gibi daha şık ve okunaklı yapabilirsiniz.

• Örnek:
  • A1 hücresinde: 15/03/2025
  • Formül: =TEXT(A1; "gg aaaa yyyy")
  • Sonuç: “15 Mart 2025”
• Nasıl Çalışır? "gg" günü, "aaaa" ayı kelime olarak, "yyyy" yılı tam sayı olarak gösterir.

Pratik Kullanım: Aylık raporlarda tarihleri müşterilere daha anlaşılır şekilde sunmak için harika.

2. Sayıları Para Birimiyle Gösterme

“1250” gibi düz bir sayıyı “1.250,00 TL” gibi biçimlendirmek, hem profesyonel durur hem de okunması kolay olur.

• Örnek:
  • A2 hücresinde: 1250,5
  • Formül: =TEXT(A2; "#.##0,00") & " TL"
  • Sonuç: “1.250,50 TL”
• Nasıl Çalışır? "#.##0,00" binlik ayracı ve iki ondalık basamak ekler, "&" ile "TL"yi sonuna yapıştırırız.

Pratik Kullanım: Finansal tablolarda tutarları düzenli göstermek için birebir.

3. Verileri Metinle Birleştirme

Bir müşteriye özel bir mesaj mı yazmak istiyorsunuz? TEXT ile sayıları ve tarihleri metinle birleştirmek çok kolay!

• Örnek:
  • A3: “Ömer Bağcı”
  • B3: 5000
  • Formül: ="Sayın " & A3 & ", toplam satışınız " & TEXT(B3; "#.##0") & " TL oldu."
  • Sonuç: “Sayın Ömer Bağcı, toplam satışınız 5.000 TL oldu.”
• Nasıl Çalışır? TEXT sayıyı metne çevirir, "&" ile diğer metinlerle birleştirir.

Pratik Kullanım: Müşteri listeleriyle otomatik mesajlar hazırlarken zaman kazandırır.

4. Büyük Veri Setlerini Düzenleme

Eğer elinizde büyük ve dağınık bir veri tablosu varsa, TEXT ile her şeyi standardize edebilirsiniz.

• Örnek:
  • A4: 42530 (Excel’in tarih seri numarası, 15/06/2016’ya denk gelir)
  • Formül: =TEXT(A4; "gg aaaa yyyy")
  • Sonuç: “15 Haziran 2016”
• Nasıl Çalışır? Sayısal tarih kodlarını okunabilir metne çevirir.

Pratik Kullanım: Eski veri setlerini analiz ederken tarihleri hızlıca biçimlendirmek için ideal.

TEXT Formülü ile İşlerinizi Hızlandırmanın Yolları

TEXT formülüyle zaman kazanmanın birkaç püf noktası var:

1. Diğer Formüllerle Kullanım: EĞER veya TOPLA ile birleştirip dinamik sonuçlar alabilirsiniz.
   • Örnek: =EĞER(B1>1000; TEXT(B1; "#.##0") & " TL"; "Küçük Tutar")
2. Rapor Otomasyonu: Birden fazla hücrede TEXT kullanarak raporlarınızı anında hazır hale getirin.
3. Hata Önleme: Sayıları metne çevirerek format kaynaklı hatalardan kurtulun.

TEXT Formülü için Kullanışlı Biçim Kodları

TEXT’in gücünü biçim kodları belirler. İşte en çok işinize yarayacak birkaç kod:

• Tarih Kodları:
  • "gg aaaa yyyy" → “15 Mart 2025”
  • "gg/aa/yy" → “15/03/25”
• Sayı Kodları:
  • "#.##0" → “1.250”
  • "#.##0,00" → “1.250,00”
  • "0%" → “75%”
• Özel Kodlar:
  • "00000" → “00123” (5 haneli sabit format)

Vidoport ile Excel’i Keşfedin!

TEXT formülünün ne kadar kullanışlı olduğunu gördünüz mü? Ama Excel’de öğrenecek daha çok şey var! Eğer bu tarz pratik bilgilerle Excel’de ustalaşmak istiyorsanız, Vidoport.com’a üye olmanızı kesinlikle öneririm. Vidoport’ta benim hazırladığım yüzlerce Türkçe Excel videosuyla, sıfırdan ileri seviyeye kadar her şeyi öğrenebilirsiniz. Hem uygun fiyatlı, hem de her zaman erişilebilir. TEXT gibi formüllerin inceliklerini gerçek iş örnekleriyle keşfetmek için hemen üye olun, farkı yaşayın!

Excel’de TEXT formülü, veriyle uğraşan herkesin bilmesi gereken bir hazine. Tarihleri güzelleştirir, sayıları düzenler ve raporlarınızı profesyonel bir seviyeye taşır. Üstelik büyük veri setlerini bile kolayca yönetmenizi sağlar. Hemen denemeye başlayın, farkı anında göreceksiniz!

Sorularınız mı var? Yorumlara yazın, hemen cevaplayayım. Excel yolculuğunuzda bol şans ve Vidoport’ta görüşmek üzere!

Sevgiler,
Ömer Bağcı
Excel Eğitmeni & Vidoport Kurucusu