Excel’de Tekrar Eden Veri Girişini Engellemek (Veri Doğrulama ile Adım Adım)

Excel'de tekrar eden veri girişini engellemenin en etkili yolu Veri Doğrulama özelliğini kullanmaktır. Veri Doğrulama (Data Validation) özelliğiyle hücrelere sadece benzersiz değerlerin girilmesini sağlayabilir, tablolarınızda veri tutarlılığını kolayca koruyabilirsiniz.

Büyük veri listelerinde en sık yapılan hatalardan biri aynı değeri birden fazla kez girmektir. Özellikle müşteri numarası, ürün kodu veya kimlik bilgileri gibi alanlarda bu durum analizlerinizi hatalı hale getirebilir.

İşte bu noktada Excel’in güçlü Veri Doğrulama (Data Validation) özelliği devreye giriyor. Bu yöntemle, bir hücreye daha önce girilmiş bir değerin tekrar yazılmasını tamamen engelleyebilirsiniz.

▶️ Bu işlemi uygulamalı öğrenmek için Excel Eğitimleri sayfasına göz atın.

Excel'de bir hücreye veya bir aralığa daha önce girilmiş bir değeri tekrar girmeyi engellemek için Veri Doğrulama (Data Validation) özelliğini kullanabilirsin. Bu yöntemle, belirlediğin alana sadece benzersiz değerlerin girilmesini sağlayabilirsin.

Pratik Çözüm ve Adımlar:

1. Hücre veya Aralığı Seç: Tekrar eden değer girişini engellemek istediğin hücreleri veya tüm sütunu seç (örneğin A1:A100 veya A sütunu).

2. Veri Doğrulama'ya Git: Excel şeridinden Veri (Data) sekmesine tıkla, ardından Veri Araçları (Data Tools) grubunda Veri Doğrulama (Data Validation) düğmesine tıkla.

3. Özel Ayar Yap:

   • Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda Ayarlar (Settings) sekmesine git.

   • "İzin Ver (Allow)" açılır menüsünden Özel (Custom) seçeneğini seç.

   • "Formül (Formula)" alanına aşağıdaki formülü gir:

     =EĞERSAY($A$1:$A$10,A1)=1  Türkçe Excel'de
     

     =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1  İngizlice Excel'de

   • Formüldeki $A$1:$A$10 kısmını, değerlerin benzersiz olmasını istediğin hücre aralığı ile değiştir. A1 ise, seçtiğin aralığın ilk hücresini ifade eder (seçtiğin ilk hücre ne ise onu yazmalısın).

4. Hata Uyarısı (İsteğe Bağlı):

   • Hata Uyarısı (Error Alert) sekmesine git.
   • "Stil (Style)" olarak Durdur (Stop) seçeneğini seçerek yanlış girişi tamamen engellersin.
   • "Başlık (Title)" ve "Hata İletisi (Error Message)" alanlarına kullanıcıya gösterilecek mesajları gir (örneğin: Başlık: "Tekrar Eden Değer", İleti: "Bu değer zaten mevcut. Lütfen benzersiz bir değer girin.").

5. Tamam'a Tıkla: Ayarları kaydetmek için Tamam (OK) düğmesine tıkla.

Artık seçtiğin aralığa daha önce girilmiş bir değeri tekrar girmeye çalıştığında, belirlediğin hata mesajı görünecek ve girişe izin verilmeyecektir.

Formül Açıklaması:

• COUNTIF($A$1:$A$10,A1): Bu kısım, $A$1:$A$10 aralığında A1 hücresindeki değerden kaç tane olduğunu sayar. Formülü diğer hücrelere uygularken A1 kısmının otomatik olarak değişmesini, ancak aralığın sabit kalmasını sağlamak için $A$1:$A$10 kısmında mutlak referans ($ işaretleri) kullanılır.
• =1: Bu, COUNTIF fonksiyonunun sonucunun 1'e eşit olup olmadığını kontrol eder. Eğer sonuç 1 ise (yani o değerden sadece bir tane varsa, o da yeni girilen değerse), veri girişi geçerli sayılır. Eğer 1'den büyükse (yani o değer daha önce girilmişse), formül YANLIŞ (FALSE) döner ve Excel girişe izin vermez.

Örnek:

Diyelim ki B2:B50 aralığına sadece benzersiz müşteri ID'leri girmek istiyorsun.

1. B2:B50 aralığını seç.
2. Veri Doğrulama'ya git.
3. Özel seçeneğini seç.
4. Formül alanına şunu gir:

   =EĞERSAY($B$2:$B$50,B2)=1 Türkçe Excel'de
   

   =COUNTIF($B$2:$B$50,B2)=1 İngizlice Excel'de

5. Hata Uyarısı sekmesinde bir mesaj belirle.
6. Tamam'a tıkla.

Bu sayede, B2:B50 aralığına aynı müşteri ID'sinden birden fazla giriş yapılamaz.

Bu ve benzeri Excel özelliklerini derinlemesine öğrenmek için Vidoport'taki binlerce Excel eğitim videosunu inceleyebilir, pratik örneklerle bilginizi pekiştirebilirsiniz.

Önerilen Videolar

1. Excel'de EĞERSAY ile Aralıklardaki Veri Tekrarını Engellemek - Excel Formüllerin Ortak Kullanımları

2. Veri Doğrulama ile Hücrelere Veri Girişini Engellemek - Excel Veri Araçları, Gruplama, Alttoplamlar

3. Veri Doğrulama ile Hücrelere 5 ve 5'in Katları Şeklinde Bilgi Girmek - Excel Veri Araçları, Gruplama, Alttoplamlar

4. Excel'de Hücrelere Metin Girmeyi Veri Doğrulama ile Zorunlu Kılmak - Excel Veri Araçları, Gruplama, Alttoplamlar

5. Sorgu Ekranlarında Tekrar Eden Değerleri Kaldırmak ve Veri Doğrulama Özelliğini Kullanmak - Excel Sorgular ve Power Query

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Veri Doğrulama tüm Excel sürümlerinde var mı?
Evet. Excel 2010 ve sonrası tüm sürümlerde kullanılabilir.

Türkçe ve İngilizce Excel formülleri farklı mı?
Evet. Türkçe’de EĞERSAY, İngilizce’de COUNTIF olarak kullanılır.

Mutlak referans neden önemli?
Aralık sabit kalır, ancak kontrol edilen hücre değişir. Böylece kural tüm satırlara doğru uygulanır.

Aynı uyarı mesajı tüm hücrelerde görünür mü?
Evet. Tanımlanan hata mesajı tüm seçili aralıkta geçerli olur.

Kullanıcı sadece uyarı alsın, ama girişi engelleme dersen ne olur?
“Stil” olarak “Uyarı (Warning)” veya “Bilgi (Information)” seçersen, kullanıcıya uyarı gösterilir ama veri girişi yapılabilir.

Özet (Google AI Bilgi Düğümü)

1. Veri Doğrulama Nedir?
   Excel’de hücrelere yanlış veya tekrar eden veri girişi yapılmasını önleyen özelliktir.

2. Kullanım Amacı
   Tekrar eden müşteri kodu, ürün ID’si veya benzersiz kimlik girişlerini engeller.

3. Temel Formül
   =EĞERSAY($A$1:$A$10;A1)=1 → Aynı değer yalnızca bir kez girilebilir.

4. Hata Mesajı
   Kullanıcıya özel uyarı gösterilerek yanlış giriş durdurulabilir.

5. Avantajı
   Veri bütünlüğünü korur, analizlerde hatalı tekrarları önler.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.