28 Kasım, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Hücreye Tekrar Eden Değeri Girmeyi Engellemek

Excel Veri Doğrulama Kullanımı

Hücrelere belirli şartlara bağlı veri girişi yapmak için Excel’in Veri Doğrulama özelliğini kullanabilirsiniz. Hücrelere, Metin uzunluğu, Tarih aralığı, açılır liste kutuları şeklinde veri girişlerine şartlar vermek isterseniz, Veri Doğrulama özelliğini kullanmanız gerekir. Örneğin bir veri girişi esnasında listeye girilecek olan verileri önceden belirlediğinizde, veri girişi sırasında bu listeden bilgi seçtirerek, başka bir bilginin girilmesini engelleyebilirsiniz. 

Excel Veri Doğrulama ile Veri Girişini Tekrarını Engellemek

Veri Doğrulama kullanmanın güzel özelliklerinden birisi de belirlediğiniz aralığa, aynı değerden sadece 1 tane girilmesini sağlamaktır.

Veri Doğrulamayı kullanarak bir aralığa verişinin bir kez olmasını sağlamak için;

1- Örneğin, A1:A10 aralığını seçin.

2- Veri menüsünden Veri Doğrulama komutunu seçin.

3- Ayalar sekmesinden İzin Verilen kısmında tıklayın ve Özel ifadesini seçin.

4- =EĞERSAY($A$1:$A$10;A1)=1 formülünü yazın.

Burada $ işaretleri önemlidir. O yüzden formülü yazarken, aynen yukarıdaki gibi, $ işaretlerini kullanarak yazın.

5- Tamam düğmesine tıklayın.

Veri doğrulama işlemini uyguladıktan sonra, aynı değerlerin A1:A10 aralığına yazıp Enter tuşuna bastığınızda hata ile karşılaştığınızı görürsünüz.

Excel formüllerinden EĞERSAY Formülünün kullanımının anlatıldığı eğitim videolarına ulaşmak için bu linke tıklayın.