Excel'de kullanılabilen, zaman değerlerini kavramak ve kullanmak için kulla..
Excel’de Koşullu biçimlendirme yaparken, tek bir sütunda veya tablonun tamamında koşullu biçimlendirme yapabilirsiniz. Oluşturduğunuz tablolarda birden fazla sütuna göre Koşullu Biçimlendirme yapmanız gerekirse, EĞER ve VE, YADA gibi işlevleri formüllerde kullanmanız gerekir.
Excel'de hücrelerdeki formülleri ve değerleri şarta bağlı biçimlendirmek için kullandığımız özelliğin adı Koşullu Biçimlendirme Özelliği'dir.
Koşullu Biçimlendirme ile belirlediğimiz şartlara uyan hücreleri renklendirebilir, simge kümeleri ile oklar, şekiller koyabilir ve Renk ölçekleri ile rakamların büyüklüğüne göre renkler dağıtabilirsiniz. Uyuyan biçimlendirme olarak da bilinen Koşullu Biçimlendirme özelliği, verdiğiniz şartlar sağlandığında otomatik olarak devreye girme özelliği ile Excel kullanıcılarının en sevdiği ve çok yoğun kullandığı Excel özelliklerinden birisidir.
Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Satırı Boyamak
Excel Koşullu Biçimlendirme ile tüm satırı boyamak için, öncelikle boyamak istediğiniz alanı seçmeniz gerekir. Örnek olarak;
www.vidoport.com/egitimkitap.xlsx adresinden indirebileceğiniz eğitim dosyamızda Sayfa2’de bulunan Satış listemizde, hem 1.Çeyrek, hem 2.Çeyrek satışları 30000’den yukarı olan değerlerin tüm satırını boyamak için:
1- A2:D17 aralığını seçin. (Başlığı seçmediğimize dikkat edin)
2- Giriş sekmesinde yer alan Koşullu Biçimlendirme ifadesine tıklayın ve Yeni Kural’a tıklayın.
3- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.
4- Formül kutusuna =VE($C2>=30000;$D2>=30000) yazın, Biçimlendir düğmesine basarak dolgu sekmesine geçin ve istediğiniz bir dolgu rengini seçin.
5- Tamam düğmesine tıklayın.
Tamam düğmesine tıkladığınız zaman vermiş olduğunuz şartları uyan kayıtların biçimlendirildiğini görürsünüz.
vidoport üzerindeki Koşullu Biçimlendirme eğitim videolarına göz atmak için, Koşullu Biçimlendirmelerin tüm detaylarının anlatıldığı bu eğitim setimize göz atabilirsiniz.
Excel’de tüm satırları belirli bir kritere göre renklendirmek için "Koşullu Biçimlendirme" özelliğinde formül kullan seçeneğini etkinleştirmeniz gerekiyor. Örneğin, A sütununda "Açık" yazan tüm satırları veya D sütununda 10.000’den büyük değerler içeren satırları renklendirmek için sırasıyla =$A2="Açık"
veya =$D2>10000
gibi formüller yazılır. Formatlarda yazı veya dolgu rengi seçilerek kural onaylandıktan sonra renklendirme tüm satırlara uygulanır.
Excel'de tüm satırı nasıl renklendirebilirim?
Koşullu Biçimlendirme menüsünden “Formül kullanarak biçimlendir” seçeneğiyle, satır bazlı bir formül yazarak tüm satırı renklendirebilirsiniz. Örneğin: =$A2="Açık"
gibi.
Formülde neden dolar işareti kullanılır?
Dolar işareti ($), hücre referansını sabitler. Satır numarası değişebilirken sütun sabit kalması gerektiği için örneğin =$A2
şeklinde kullanılır.
Tüm satırı renklendirmek için hangi aralığı seçmeliyim?
Başlıksız tüm tabloyu (örneğin A2:D20) seçmeniz gerekir. Böylece formül şartı sağlandığında tüm satır renklendirilir.
Birden fazla koşulu aynı anda nasıl kontrol ederim?
VE
formülüyle birden fazla şartı birleştirebilirsiniz. Örneğin: =VE($B2>50000; $C2<100)
gibi.
Koşula bağlı olarak renklendirme dışında başka ne yapabilirim?
Biçim menüsünden yazı tipi rengi, kalın yazı, kenarlık gibi görsel vurgular da ekleyebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme tüm Excel sürümlerinde çalışır mı?
Evet, bu özellik Excel’in tüm modern sürümlerinde (2010 ve sonrası) sorunsuz çalışır.
Sıralama veya filtreleme sonrası biçimlendirme bozulur mu?
Hayır, biçimlendirme koşula göre dinamik olarak uygulanır. Sıralama yapsanız da doğru satırlar renklendirilir.
Koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl düzenlerim?
“Kuralları Yönet” seçeneğiyle var olan kuralları görebilir, sırasını değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Yanlış satırlar renklendirilirse ne yapmalıyım?
Formüldeki hücre referanslarını kontrol edin. Satır ve sütun sabitlemesini doğru yapmanız gerekir.
Hazır kural yerine neden formül kullanmalıyım?
Hazır kurallar hücreye özelken, formüllerle satır genelinde esnek ve daha gelişmiş kontroller sağlanabilir.