Excel İle İnsan Kaynaklarında İzin Günlerini Kolaylaştırmak

Excel, iş dünyasında en çok kullanılan yazılımlardan biridir. Özellikle İnsan Kaynakları departmanlarında izin günlerinin takip edilmesi, çalışan verilerinin düzenlenmesi ve raporlanması için Excel büyük kolaylık sağlar. Bu yazıda Excel’in DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonunu kullanarak izin günlerini nasıl getirebileceğinizi ve şartlar ekleyerek nasıl özelleştirebileceğinizi inceleyeceğiz.

Excel bilginizi geliştirmek ve uygulamalı öğrenmek için hemen vidoport.com adresinden kayıt olun.

Excel İnsan Kaynakları Uygulamaları

İnsan Kaynakları departmanları, iş gücü yönetimi ve izin süreçlerinde Excel’i aktif olarak kullanır. Bu noktada Vidoport’ta yer alan Excel İnsan Kaynakları Uygulamaları eğitim seti, İK profesyonellerine Excel’in sağladığı avantajları en verimli şekilde öğretmektedir.

Excel’de İzin Günlerini DÜŞEYARA İle Getirirken Şartlar Vermek

Excel’de DÜŞEYARA fonksiyonu, belirli bir değeri tabloda arayıp karşılık gelen bilgiyi getirmenizi sağlar.

Genel yapısı şöyledir:

=DÜŞEYARA(aranan_değer; aralık; sütun_numarası; yaklaşık_eşleştirme)

• aranan_değer: Bulmak istediğiniz değer.
• aralık: Aranan değeri içeren tablo.
• sütun_numarası: Sonucun alınacağı sütun numarası.
• yaklaşık_eşleştirme: Tam eşleşme için 0 veya FALSE, yaklaşık eşleşme için 1 veya TRUE.

Örneğin, çalışan numarasını arayıp karşılık gelen izin günlerini kolayca getirebilirsiniz. Eğer belirli şartlar eklemek isterseniz, DÜŞEYARA fonksiyonunu başka fonksiyonlarla birleştirerek özelleştirme yapabilirsiniz.

Eğitim setimizin en çok ilgi gören derslerinden biri Excel’de İzin Günlerini Düşeyara İle Getirirken Şartlar Vermek dersidir. Bu bölümde, sadece izin günlerini çağırmakla kalmaz, aynı zamanda departman veya tarih gibi ek kriterlerle sonuçları filtrelemeyi de öğrenirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de çalışan izin günlerini otomatik olarak nasıl listeleyebilirim?
DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanarak çalışan numarası üzerinden izin günlerini otomatik şekilde getirebilirsiniz.

Birden fazla kritere göre izin günlerini nasıl bulabilirim?
DÜŞEYARA tek kriterle çalışır. Birden fazla kriter için ÇOKETOPLA (SUMIFS) veya yeni nesil XLOOKUP fonksiyonu kullanılabilir.

İK’da Excel ile izin takip tablosu oluşturmak mümkün mü?
Evet. Çalışan adı, departman, izin başlangıç ve bitiş tarihleri gibi alanları içeren bir tabloyla kolayca izin takip sistemi kurabilirsiniz.

Yaklaşık eşleşme seçeneğini ne zaman kullanmalıyım?
İzin günleri gibi hassas verilerde yaklaşık eşleşme kullanılmaz. Tam eşleşme (FALSE) seçilmelidir.

DÜŞEYARA yerine hangi fonksiyonları kullanabilirim?
Excel 365’te ÇAPRAZARA (XLOOKUP) fonksiyonu çok daha esnektir. Ayrıca İNDİS ve KAÇINCI kombinasyonu da alternatif olabilir.

Özet:

- İnsan Kaynaklarında Excel, izin günlerini düzenlemek için güçlü bir araçtır.

- DÜŞEYARA fonksiyonu ile çalışan numarasına göre izin günleri kolayca bulunabilir.

- Şartlı kullanım için fonksiyon kombinasyonları yapılabilir.

- Vidoport eğitim setleri, bu süreçleri adım adım öğrenmenizi sağlar.

- Yıllık üyelik ile tüm Excel İnsan Kaynakları eğitimlerine erişim mümkündür.

Sertifika :

Excel İnsan Kaynakları Uygulamaları sertifikası, İK süreçlerinde dijital becerilerinizi artırarak kariyerinize değer katar.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Ömer Bağcı, Excel ve İnsan Kaynakları uygulamalarında uzman bir eğitmendir. Vidoport platformunda hazırladığı derslerle, izin günlerinin takibinden performans analizlerine kadar birçok konuda pratik bilgiler sunmaktadır. Daha fazlası için vidoport.com adresini ziyaret edin.