27 Ekim, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Pivot Tablolar ve Grafikler Oluşturmak

Excel'de Pivot Tabloyu Dinamik Grafikle Bağlamak

Pivot tablolar, büyük veri setlerini anlamlandırmanın güçlü bir yoludur. Ancak, verileri görselleştirmek için dinamik grafiklerle birleştirmek raporların etkisini artırır. Bu yazıda, bir Pivot Tabloyu dinamik grafikle nasıl bağlayacağınızı adım adım açıklıyoruz. Bu yöntemle, veriyi hem daha anlaşılır bir biçimde sunabilir hem de grafiklerin veriye otomatik olarak uyum sağlamasını sağlayabilirsiniz.

1. Pivot Tablo ve Grafiklerin Gücü: Neden Dinamik Grafik?

Dinamik grafikler, Pivot Tablo verisi değiştikçe otomatik olarak güncellenir. Bu, zaman içinde değişen verilere hızlıca uyum sağlar ve etkili bir görsel raporlama sunar. Örneğin, satış verileri ay bazında değiştiğinde, grafik otomatik olarak güncellenir ve doğru sonuçları gösterir.

2. Pivot Tablo Oluşturma

Önce dinamik grafik ile bağlayacağınız bir Pivot Tablo oluşturmanız gerekir.

Adım 1:

• Verilerinizi seçin ve Ekle > Pivot Tablo menüsüne tıklayın.
• Yeni bir sayfada veya aynı sayfada Pivot Tabloyu yerleştirin.

Adım 2:

• Satır ve sütun alanlarına gerekli alanları ekleyin. Örneğin, Satış Verisi tablosunda “Aylar” sütununu Satırlar kısmına, “Toplam Satış” sütununu ise Değerler alanına ekleyin.

Pivot Tablo hazır olduğunda artık grafik oluşturma aşamasına geçebiliriz.

3. Dinamik Grafik Oluşturma

Pivot Tablo oluşturduktan sonra bu tabloyu baz alarak grafik ekleyeceğiz.

Adım 1:

• Pivot Tablo üzerinde herhangi bir hücreyi seçin.
• Ekle > Grafikler menüsünden istediğiniz grafik türünü seçin. Örneğin, Çizgi Grafiği ya da Sütun Grafiği kullanabilirsiniz.

Adım 2:

• Grafik eklendiğinde, otomatik olarak Pivot Tablonuzla bağlantılı olacaktır. Pivot Tablo verisi değiştikçe grafik de otomatik olarak güncellenir.

4. Dilimleyici (Slicer) ile Grafik ve Pivot Tabloyu Etkileşimli Hale Getirme

Dilimleyiciler, veriyi daha interaktif ve kullanıcı dostu bir şekilde filtrelemenizi sağlar.

Adım 1:

• Pivot Tabloyu seçin ve PivotTable Analiz > Dilimleyici Ekle yolunu izleyin.
• Dilimleyici için filtrelemek istediğiniz alanları (örneğin, Aylar) seçin.

Adım 2:

• Dilimleyici eklendiğinde, kullanıcılar belirli bir ayı veya yılı seçtiğinde Pivot Tablo ve bağlı grafik otomatik olarak filtrelenir. Böylece dinamik bir raporlama yapısı oluşturmuş olursunuz.

5. Pivot Tablodan Veri Güncelleme ve Grafiğin Yenilenmesi

Verilerinize yeni veri eklendiğinde Pivot Tablonuzu güncelleyebilirsiniz.

Nasıl Yapılır?

• Pivot Tablo alanına sağ tıklayın ve Yenile seçeneğine tıklayın.
• Pivot Tablo yenilendiğinde, grafiğiniz de otomatik olarak güncellenir.

Öneri: Daha gelişmiş bir raporlama için bir Dashboard (Pano) oluşturarak, birden fazla grafik ve Pivot Tablonuzu aynı sayfada sunabilirsiniz.

6. Dinamik Grafik İçin Kullanılacak Grafik Türleri

Pivot Tablo ile kullanabileceğiniz bazı grafik türleri şunlardır:

• Sütun Grafiği: Kategoriler arasındaki farkları göstermek için kullanılır.
• Çizgi Grafiği: Zaman içindeki değişimleri görselleştirmek için idealdir.
• Pasta Grafiği: Verilerin yüzde dağılımını göstermek için kullanılır.
• Alan Grafiği: Zamanla biriken verileri sunmak için etkilidir.

Her grafik türü, verinin farklı yönlerini vurgulamak için kullanılabilir. Doğru grafik seçimi, raporlarınızın etkisini artırır.

7. Özet: Pivot Tablo ile Dinamik Grafik Bağlantısının Faydaları

Pivot Tablo ve dinamik grafik kullanmak, veriyi görsel olarak sunarken aynı zamanda güncellemeleri otomatik hale getirir. Bu yöntem, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken zaman kazandırır ve raporlarınızın her zaman güncel olmasını sağlar.

Bu yazıda öğrendikleriniz:

1. Pivot Tablo oluşturma ve grafik ekleme.
2. Dilimleyici ile grafiklerinizi interaktif hale getirme.
3. Pivot Tablo verisi güncellendiğinde grafiklerin otomatik yenilenmesi.

Önerilen Eğitim Setleri:

• Pivot Tablo Eğitimi: Pivot Tablo oluşturma ve raporlama becerinizi geliştirin.
• İleri Düzey Excel Eğitimi: Dinamik grafikler ve Dashboard tasarımı hakkında daha fazlasını öğrenin.

Bu teknikleri kullanarak, Excel’de hem etkileyici hem de interaktif raporlar oluşturabilir, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.