Microsoft Word'un önemi, 2010-2013 sürümlerinin kullanımı ve parola korumal..
Excel’de bazı veriler kopyalanırken ya da dış kaynaklardan alındığında, rakamların arasında boşluk olabilir. Bu durum özellikle IBAN, kimlik numarası, telefon numarası gibi alanlarda sorun yaratabilir. Peki, rakamlar arasındaki boşlukları Excel'de nasıl hızlıca silebiliriz?
Excel’de rakamlar arasındaki boşlukları silmenin en hızlı yolu CTRL + H kısayoludur.
Rakamları içeren hücreleri seçin.
Klavyeden CTRL + H tuşlarına basın.
“Aranan” kutusuna bir kez boşluk tuşuna basın.
“Yeni Değer” kutusunu boş bırakın.
“Tümünü Değiştir” butonuna tıklayın.
Tüm boşluklar silinir, rakamlar birleşik hale gelir.
Eğer rakamlar bir sütunda düzenli ise, formülle de boşlukları silebilirsiniz.
=YERİNEKOY(A1;" ";"")
Bu formül A1 hücresindeki tüm boşlukları hiçbir şeyle değiştirerek rakamları birleştirir.
Veri kopyalanırken fark edilmeyen gizli karakterler de gelebilir. Bu gibi durumlarda aşağıdaki formül tercih edilir:
=YERİNEKOY(TEMİZLE(KIRP(A1));" ";"")
KIRP: Başta ve sondaki gereksiz boşlukları siler.
TEMİZLE: Görünmeyen karakterleri temizler.
YERİNEKOY: Hücre içindeki tüm boşlukları siler.
Binlerce satırlık veride boşluk temizlemek için en iyi çözüm Power Query’dir:
Veriyi Power Query’ye aktar (Veri > Power Query’ye Yükle).
İlgili sütunu seç, sağ tıkla > “Değerleri Değiştir”.
“Bul” kutusuna bir boşluk, “Yeni Değer” kutusuna hiçbir şey yaz.
Uygula ve veriyi geri yükle.
Rakamlar arasında boşluk neden oluşur?
Kopyalama işlemleri sırasında veya PDF’den alınan verilerde otomatik olarak eklenebilir.
Boşlukları silince sayı değeri bozulur mu?
Hayır, değerler metin olarak kalır. Eğer sayı işlemi yapılacaksa, SAYIYAÇEVİR fonksiyonu eklenebilir.
Telefon numaraları için bu yöntem geçerli mi?
Evet. Telefon, T.C. kimlik numarası, IBAN gibi tüm sayı bazlı metinlerde kullanılabilir.
Bu işlemleri topluca yapabilir miyim?
Evet. Formülleri sütuna uygulayabilir, CTRL + H ile tüm veri aralığını temizleyebilirsin.
Power Query zor bir yöntem mi?
Hayır. Özellikle büyük veriyle çalışırken oldukça kolay ve etkilidir.
Excel’de rakamlar arasındaki boşlukları silmek için en hızlı yöntem CTRL + H kullanmaktır.YERİNEKOY fonksiyonu hücre içindeki tüm boşlukları kaldırarak rakamları birleştirir.Gizli karakterler için TEMİZLE ve KIRP fonksiyonları ile daha güvenli temizlik yapılabilir.Power Query kullanılarak binlerce satırdaki boşluklar topluca temizlenebilir.Temizlenen veriler daha sonra değer olarak kopyalanarak başka işlemlerde kullanılabilir.