05 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Rakamlara Kolaylık Katmak: Excel'de + ve - İşaretlerini Nasıl Eklersiniz?

Microsoft Excel, güçlü hesaplama ve analiz özellikleri sunar. Ancak verileri görsel olarak daha anlamlı hale getirmek de en az hesaplamalar kadar önemlidir. Bu yazıda, Excel'de rakamların önüne + (artı) ve - (eksi) işaretlerini nasıl ekleyeceğinizi adım adım anlatacağız. Bu yöntemlerle tablolarınızı daha okunabilir hale getirebilir ve pozitif/negatif değerleri daha kolay ayırt edebilirsiniz.

Excel bilginizi geliştirmek için vidoport.com’daki Excel eğitimlerimizi de inceleyebilirsiniz.

+ ve - İşaretlerini Kullanmanın Avantajı Nedir?

Excel'de pozitif ve negatif sayılar genellikle yalnızca sayının kendisiyle gösterilir. Ancak, pozitif değerlerin önüne + işareti eklemek, özellikle finansal tablolar ve karşılaştırma analizlerinde verilerin daha anlaşılır olmasını sağlar.

Örneğin:

• +250 TL → Artış
• -100 TL → Azalış

Bu görsel ayrım, okuyucunun veri yorumlamasını hızlandırır ve raporlarınızın profesyonel görünmesini sağlar.

Excel'de + ve - İşareti Nasıl Eklenir?

1. Koşullu Biçimlendirme Yerine Özel Sayı Biçimi Kullanma

Pozitif sayılara otomatik olarak +, negatif sayılara ise - işareti eklemek için özel sayı biçimi kullanabilirsiniz:

Adımlar:

1. Hücreleri seçin (örneğin: B2:B20).
2. Sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir seçeneğine tıklayın.
3. Sayı > Özel sekmesine geçin.
4. Aşağıdaki biçim kodunu yazın:

+0;-0;0

Açıklaması:

• +0: Pozitif sayılar için başına + işareti ekler.
• -0: Negatif sayılar zaten eksiyle gelir.
• 0: Sıfır için işaretsiz gösterim.

2. Yardımcı Sütun Kullanarak + veya - İşaretini Formülle Eklemek

Sayısal değeri değiştirmeden, işareti metin olarak eklemek isterseniz şu formülü kullanabilirsiniz:

=EĞER(A2>0; "+" & A2; A2)

Bu formül A2 hücresindeki pozitif değerlere + işareti ekler. İsteğe bağlı olarak negatif ve sıfır değerler için de özelleştirilebilir:

=EĞER(A2>0; "+" & A2; EĞER(A2<0; A2; "0"))

Bu yöntemle verileriniz metin olarak görüneceği için, sayısal işlemler için uygun olmayabilir. Ancak raporlama veya sunum için oldukça işlevseldir.

3. Koşullu Biçimlendirme ile Renklerle Destekleme

• ve - işaretlerini ekledikten sonra, verileri daha da öne çıkarmak için renklerle koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz:
• Yeşil yazı rengi: Pozitif değerler
• Kırmızı yazı rengi: Negatif değerler

Adımlar:

1. Hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural seçin.
3. Hücre değerine göre kural oluşturun:

• Hücre Değeri > büyüktür > 0 → Yeşil renk
• Hücre Değeri > küçüktür > 0 → Kırmızı renk

Görselliği Artırarak Verilerinizi Daha Anlaşılır Hale Getirin

+ ve - işaretleri, Excel tablolarınızı sadece görsel olarak güzelleştirmekle kalmaz, aynı zamanda yorumlama kolaylığı sağlar. Özellikle büyük veri tablolarında yönü göstermek için harika bir araçtır.

Excel’in bu ve benzeri pratik özelliklerini öğrenmek için vidoport.com’daki Excel eğitimlerine göz atmayı unutmayın. Hem temel hem ileri seviye kullanıcılar için hazırlanmış içeriklerle Excel'de uzmanlaşabilirsiniz.