Excel’de Toplama Sorunlarını Çözmenin En Etkili Yolları

Bu yazıyı okuduktan sonra, Excel’de yanlış sonuç veren toplamaları birkaç dakika içinde düzeltebileceksiniz  Artık “Toplam neden sıfır çıktı?”, “Bazı satırlar neden toplanmadı?” gibi sorulara elveda diyebilirsiniz.

Excel’de toplama işlemleri genellikle basit görünür, ancak metin olarak kaydedilmiş sayılar, gizli satırlar veya hata değerleri gibi detaylar sonucu tamamen değiştirebilir.

➡️ Bu konuları uygulamalı olarak öğrenmek için A’dan Z’ye İleri Düzey Excel Eğitim Setini inceleyin.

Excel’de Toplama İşlemlerinde En Yaygın Sorunlar ve Çözümleri

1. Metin Olarak Kaydedilmiş Sayılar

Sorun: Bazı hücrelerde sayı gibi görünen değerler aslında metin formatındadır. Bu durumda =TOPLA(A1:A10) formülü 0 döndürebilir.

Çözümler:

1. YOL: Özel Yapıştır (Paste Special):

 Boş bir hücreye 0 yazıp kopyalayın → rakamların olduğu aralığı seçin- Sağ buton'a basın ve “Özel Yapıştır" seçeneğini seçin. Açılan pencereden  "Ekle” ifadesini seçin ve Tamam'a tıklayın.

2. YOL: Metni Sütunlara Dönüştür:

Aralığı seçtikten sonra “Veri > Metni Sütunlara Dönüştür > Son” adımlarını izleyin.

▶️ Örnek: A1=“150”, A2=“200” iken =TOPLA(A1:A2) sonucu 0 olur. Dönüştürmeden sonra 350 olacaktır.

2. Gizli Satırlar ve Filtrelenmiş Veriler

Sorun: TOPLA fonksiyonu, gizli veya filtrelenmiş satırları da dahil eder.
Çözüm:

• ALTTOPLAM (SUBTOTAL): =ALTTOPLAM(9;A2:A10) yalnızca görünen satırları toplar.
• TOPLAMA (AGGREGATE): =TOPLAMA(9;5;A2:A10) hem gizli satırları hem hata değerlerini yok sayar.

↗️ Örnek: Filtre uyguladığınız bir satış listesinde sadece görünen satırları toplamak için ALTTOPLAM kullanın.

3. Aralıktaki Hatalar (#DEĞER!, #YOK! vb.)

Sorun: Aralıkta hata varsa, TOPLA formülü de hata verir.
Çözüm:

• TOPLAMA (AGGREGATE): =TOPLAMA(9;5;A2:A10) hem gizli satırları hem hata değerlerini yok sayar.
• EĞERHATA: =EĞERHATA(A1*B1;0) ile hatalı değerleri sıfırla değiştirin.

↗️ Örnek: #DEĞER! içeren bir sütunda sadece geçerli sayıları toplamak için TOPLA.ETKİN.HÜCRELER kullanın.

4. Koşullu Toplama

Sorun: Belirli koşullara göre toplama yapmak istiyorsanız TOPLA fonksiyonu yeterli değildir.
Çözüm:

• ETOPLA (SUMIF): =ETOPLA(A:A;"Elma";B:B) → “Elma” yazan satırların B sütunundaki değerlerini toplar.
• ÇOKEĞERTOPLA (SUMIFS): =ÇOKEĞERTOPLA(C:C;A:A;"Doğu";B:B;">100") → Birden fazla kritere göre toplar.
• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): =TOPLA.ÇARPIM((A2:A10="Ankara")(B2:B10="Klavye")(C2:C10)) → Dizi formülü gibi çalışır.

↗️ Bu yöntemler, satış, finans ve insan kaynakları raporlamalarında en sık kullanılan çözümler arasındadır.

↗️ Vidoport’tan Ekstra Öğrenme Önerisi

Bu toplama sorunlarının tamamını uygulamalı olarak izlemek için şu eğitim videolarına göz atın:
1️⃣ Excel’de Farklı Programdan Veri Aktarırken Karşılaşılan Sorunlar

2️⃣ Gizli Satırları Toplamaya Dahil Etmemek

3️⃣ Görünen Değerleri Toplama (AGGREGATE) Kullanımı

4️⃣ Seçime Bağlı Toplam Alma veya Saydırma

5️⃣ Excel’de Toplama İşlemleri - A’dan Z’ye İleri Düzey Excel Eğitimi

Sık Sorulan Sorular (SSS)

TOPLA fonksiyonu gizli satırları toplar mı?
Evet, TOPLA gizli satırları dahil eder. Görünen hücreleri toplamak için ALTTOPLAM kullanın.

ALTTOPLAM ile TOPLA farkı nedir?
ALTTOPLAM, filtrelenmiş hücreleri görmezden gelir. TOPLA tüm hücreleri toplar.

Metin olarak kaydedilmiş sayılar neden toplanmaz?
Excel, metin biçimindeki sayıları numerik olarak tanımaz. DEĞER veya Özel Yapıştır yöntemiyle dönüştürmek gerekir.

TOPLA.ETKİN.HÜCRELER fonksiyonu ne işe yarar?
ALTTOPLAM’dan daha gelişmiştir; hata değerlerini veya gizli satırları yok sayabilir.

TOPLA.ÇARPIM neden tercih edilir?
Çoklu koşullu toplamalarda esneklik sağlar, ETOPLA’nın yetersiz kaldığı durumlarda idealdir.

EĞERHATA ile toplama nasıl yapılır?
Önce hatalı değerleri EĞERHATA ile 0’a çevirin, ardından normal toplama formülünü uygulayın.

ÇOKEĞERTOPLA kaç koşul alabilir?
Excel 365’te sınırsız koşul ekleyebilirsiniz; her kriter aralığı ve koşul çift olarak yazılır.

TOPLA.ETKİN.HÜCRELER’de 9 ve 6 ne anlama gelir?
9: toplama işlemi, 6: hata değerlerini yok say anlamına gelir.

Bu sorunları otomatik olarak çözmenin yolu var mı?
Evet, Vidoport’un “Excel Formül Asistanı” dersinde tüm bu işlemleri adım adım otomatikleştirebilirsiniz.

Google AI Özeti

1. Metin biçimindeki sayılar TOPLA fonksiyonunda dikkate alınmaz; DEĞER veya Özel Yapıştır ile dönüştürülmelidir.
2. Gizli satırları hariç tutmak için ALTTOPLAM veya TOPLA.ETKİN.HÜCRELER kullanılabilir.
3. Hata değerleri (#DEĞER!, #YOK!) toplamı engeller; TOPLA.ETKİN.HÜCRELER(9;6;A2:A10) bu hataları yok sayar.
4. ETOPLA, ÇOKEĞERTOPLA ve TOPLA.ÇARPIM koşullu toplama için en etkili fonksiyonlardır.
5. Tüm bu yöntemleri uygulamalı öğrenmek için A’dan Z’ye İleri Düzey Excel Eğitim Setini ziyaret edin.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.

15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.

Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı ileri düzey Excel eğitimleriyle profesyonel raporlamada fark yaratmak için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.