12 Haziran, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Veri Menüsünde Alttoplam Özelliğini Kullanma Rehberi

Excel'deki Veri menüsünde bulunan Alttoplam özelliği de oldukça faydalıdır. Bu özellik, veri listelerinde gruplandırılmış toplamlar veya diğer hesaplamaları otomatik olarak eklemenizi sağlar. Veri menüsündeki Alttoplam özelliği, özellikle büyük veri setleri ile çalışırken çok kullanışlıdır. İşte bu özelliği kullanmanın adımları:

Alttoplam Özelliğini Kullanma Adımları

Veri Setini Hazırlayın: Kullanmak istediğiniz veri setini hazırlayın ve bu veri setinde gruplandırmak istediğiniz sütunu belirleyin. Bu sütun genellikle kategori veya grup isimlerini içerir.

Veriyi Sırala: Alttoplam eklemeden önce veriyi gruplandırmak istediğiniz sütuna göre sıralamanız gerekir. Bunu yapmak için, gruplandırma sütununu seçin ve Veri menüsünden Sırala seçeneğini kullanın.

Alttoplam Ekleme:

Veri menüsüne gidin ve Alttoplam seçeneğine tıklayın.

Açılan Alttoplam penceresinde, gruplandırmak istediğiniz sütunu seçin (Her değişiklikte: kısmında).

Hesaplama türünü seçin (örneğin, Toplam, Ortalama, Say, vb.).

Alttoplamın eklenmesini istediğiniz sütunu seçin (örneğin, Satış Tutarı).

Tamam butonuna tıklayın.

Alttoplam Penceresi Seçenekleri

Her değişiklikte: Alttoplamların hangi sütuna göre gruplandırılacağını belirtir.

İşlev: Uygulanacak hesaplama türünü belirtir (Toplam, Ortalama, Say, vb.).

Alttoplam ekleyecek sütun: Hesaplamanın yapılacağı sütunu belirtir.

Geçerli alt toplamları değiştir: Önceki alttoplamları kaldırıp yenilerini ekler.

Veri sonrasında özet satırları: Alttoplam satırlarının nerede görüneceğini belirtir (seçili olduğunda alt kısımda, seçili olmadığında üst kısımda).

Son satırların alt toplamı: Alt toplam satırlarının bir özet toplamını ekler.

Alttoplam Özelliği Örnek Kullanım

Diyelim ki bir satış raporunda, ürün kategorilerine göre toplam satışları görmek istiyorsunuz. İlk olarak, Kategori sütununa göre verileri sıralayın, ardından Veri > Alttoplam menüsünden Kategori sütununu seçin, Toplam işlevini ve Satış Tutarı sütununu seçerek alttoplamları ekleyin. Bu şekilde, her kategori değiştiğinde, ilgili kategori için toplam satış tutarı otomatik olarak hesaplanır ve tabloya eklenir.

Bu özellik, özellikle büyük ve karmaşık veri setlerinde gruplandırılmış analizler yapmayı kolaylaştırır ve verileri daha anlamlı hale getirir.