Excel’de Verileri Temizleme Özelliği Nasıl Kullanılır?

Veri tablosunda aynı şehrin farklı yazımları yüzünden Pivot tablo yanlış sonuç veriyor olabilir. Ya da “1 200” gibi sayılar metin biçiminde kaydedildiği için TOPLA formülün çalışmıyor olabilir. Neyse ki Microsoft Excel’in yeni Verileri Temizleme (Data Cleanup) özelliği sayesinde bu sorunlar artık saniyeler içinde çözülebiliyor.

Bu yazıda, Excel’deki bu yeni yapay zekâ destekli özelliği nasıl kullanacağınızı ve size nasıl zaman kazandıracağını adım adım anlatıyoruz.

Verileri Temizleme Nedir?

Verileri Temizleme, Excel 365 kullanıcılarına sunulan, tablo içindeki yaygın veri hatalarını otomatik olarak bulup düzeltmenizi sağlayan bir araçtır. Üç ana sorunu hedef alır:

• Aynı değerin farklı biçimlerde yazılması (örneğin İstanbul / istanbul)
• Sayıların metin olarak kaydedilmesi
• Başta, sonda veya hücre içinde görünmeyen boşluklar

Bu hatalar genellikle Pivot tabloların çalışmamasına, VLOOKUP gibi işlevlerin sonuç döndürmemesine ve TOPLA gibi formüllerin yanlış hesaplamasına yol açar.

Hangi Sorunları Çözer?

1. Tutarsız Metinleri Düzenler

Örnek: “Ankara”, “ankara”, “Ankarâ” gibi farklı yazımlar, Excel’e göre farklı veriler sayılır.
Çözüm: Büyük-küçük harf farkı, aksan ya da noktalama farkı algılanır ve standart hâle getirilir.

2. Metin Biçimindeki Sayıları Tanır

Örnek: “1 200” veya “₺1.200” gibi değerler sayı gibi görünür ama aslında metindir.
Çözüm: Excel, bu tür hücreleri tespit eder ve sayıya dönüştürmenizi önerir.

3. Ekstra Boşlukları Kaldırır

Örnek: “ Beşiktaş” ya da “Kadıköy ” gibi başında veya sonunda boşluk olan hücreler VLOOKUP gibi işlevlerde sorun yaratır.
Çözüm: Hücre içindeki tüm gereksiz boşluklar otomatik olarak temizlenir.

Uygulamalı örneklerle bu işlemleri öğrenmek istersen:
Vidoport Excel Temel-Orta Düzey Eğitimi

Nasıl Kullanılır? (Adım Adım)

1. Excel’de Veri sekmesine tıkla, ardından Verileri Temizle’yi seç.
2. Excel tabloyu otomatik olarak tarar ve önerileri gösterir.
3. “Tutarsız metin”, “Biçim uyuşmazlığı” veya “Ek boşluk” gibi uyarıları incele.
4. Önizleme ekranında her öneriyi gözden geçir, istersen bazılarını hariç tut.
5. “Uygula” dediğinde Excel önerilen düzeltmeleri yapar. Ctrl + Z ile geri alabilirsin.
6. Dosyanı .xlsx olarak kaydet, formülleri yeniden hesapla ve sonuçları kontrol et.

Özellik Herkeste Var mı?

Bu özellik şu anda sadece Microsoft 365 kullanıcılarına ve Excel Web sürümüne kademeli olarak sunulmaktadır. Eğer menüde “Verileri Temizle” seçeneğini görmüyorsan henüz hesabına tanımlanmamış olabilir.

Türkçe Verilerle Uyumu

Özellik en iyi sonucu İngilizce veri setlerinde verir. Ancak Türkçe karakterleri de tanır ve büyük ölçüde doğru sonuçlar üretir. Yine de önerilen değişiklikleri manuel kontrol etmen önerilir.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Veri alanını tablo olarak biçimlendirirsen (Ctrl + T), araç veri aralığını daha iyi tanır.
• 50.000 satır üzerindeki veri setlerinde performans düşebilir; bu durumda veriyi bölerek çalış.
• Tüm değişiklikler geri alınabilir; istenmeyen sonuçlar için Ctrl + Z kullanabilirsin.

Sık Sorulan Sorular

Verileri Temizleme özelliği her Excel sürümünde var mı?
Hayır. Şu anda yalnızca Web için Excel ve Microsoft 365 (Windows) kullanıcılarında aktif.

Tablo olarak biçimlendirmek zorunlu mu?
Değil, ama önerilir. Tablo biçimi, doğru veri aralığını otomatik seçmeyi kolaylaştırır.

Kaç satıra kadar verimli çalışır?
Yaklaşık 50.000 satıra kadar hızlı ve kararlı çalışır. Daha büyük veri setlerinde bölerek ilerleyin.

Türkçe verilerde hata yapar mı?
Genellikle doğru çalışır ama özel karakterli metinlerde önerileri kontrol etmek gerekir.

Geri alma özelliği var mı?
Evet. Uygulanan her değişiklik Excel’in geri alma (Undo) geçmişine kaydedilir.

Excel’deki Verileri Temizleme özelliği; dakikalar süren elle düzeltme işlemlerini saniyelere indirerek veriyle çalışan herkesin işini kolaylaştırıyor. Pivot tablolar, filtreler, formüller ve raporlar artık çok daha tutarlı çalışıyor.

Excel’deki bu güçlü özelliği canlı örneklerle uygulamak istiyorsan, şimdi ücretsiz hesabını oluştur:
Vidoport Excel Eğitimleri →

Özet:

• Verileri Temizleme, tablo içindeki metin, sayı ve boşluk hatalarını yapay zekâ yardımıyla tespit eder.
• Standart olmayan karakter farklarını düzelterek tutarsızlığı ortadan kaldırır.
• Metin olarak girilmiş sayılar sayıya çevrilir, böylece formüller doğru çalışır.
• Boşluk hataları giderilir, özellikle arama ve eşleşme işlevlerinin doğruluğu artar.
• Özelliğin etkili çalışması için verilerin tablo biçiminde olması ve bölünmüş yapılarda çalışılması önerilir.