Microsoft Word kullanımı hakkında kapsamlı bir rehber. Temel bilgilerden ta..
Veri tablosunda aynı şehrin farklı yazımları yüzünden Pivot tablo yanlış sonuç veriyor olabilir. Ya da “1 200” gibi sayılar metin biçiminde kaydedildiği için TOPLA formülün çalışmıyor olabilir. Neyse ki Microsoft Excel’in yeni Verileri Temizleme (Data Cleanup) özelliği sayesinde bu sorunlar artık saniyeler içinde çözülebiliyor.
Bu yazıda, Excel’deki bu yeni yapay zekâ destekli özelliği nasıl kullanacağınızı ve size nasıl zaman kazandıracağını adım adım anlatıyoruz.
Verileri Temizleme, Excel 365 kullanıcılarına sunulan, tablo içindeki yaygın veri hatalarını otomatik olarak bulup düzeltmenizi sağlayan bir araçtır. Üç ana sorunu hedef alır:
Bu hatalar genellikle Pivot tabloların çalışmamasına, VLOOKUP gibi işlevlerin sonuç döndürmemesine ve TOPLA gibi formüllerin yanlış hesaplamasına yol açar.
Örnek: “Ankara”, “ankara”, “Ankarâ” gibi farklı yazımlar, Excel’e göre farklı veriler sayılır.
Çözüm: Büyük-küçük harf farkı, aksan ya da noktalama farkı algılanır ve standart hâle getirilir.
Örnek: “1 200” veya “₺1.200” gibi değerler sayı gibi görünür ama aslında metindir.
Çözüm: Excel, bu tür hücreleri tespit eder ve sayıya dönüştürmenizi önerir.
Örnek: “ Beşiktaş” ya da “Kadıköy ” gibi başında veya sonunda boşluk olan hücreler VLOOKUP gibi işlevlerde sorun yaratır.
Çözüm: Hücre içindeki tüm gereksiz boşluklar otomatik olarak temizlenir.
Uygulamalı örneklerle bu işlemleri öğrenmek istersen:
Vidoport Excel Temel-Orta Düzey Eğitimi
Bu özellik şu anda sadece Microsoft 365 kullanıcılarına ve Excel Web sürümüne kademeli olarak sunulmaktadır. Eğer menüde “Verileri Temizle” seçeneğini görmüyorsan henüz hesabına tanımlanmamış olabilir.
Özellik en iyi sonucu İngilizce veri setlerinde verir. Ancak Türkçe karakterleri de tanır ve büyük ölçüde doğru sonuçlar üretir. Yine de önerilen değişiklikleri manuel kontrol etmen önerilir.
Verileri Temizleme özelliği her Excel sürümünde var mı?
Hayır. Şu anda yalnızca Web için Excel ve Microsoft 365 (Windows) kullanıcılarında aktif.
Tablo olarak biçimlendirmek zorunlu mu?
Değil, ama önerilir. Tablo biçimi, doğru veri aralığını otomatik seçmeyi kolaylaştırır.
Kaç satıra kadar verimli çalışır?
Yaklaşık 50.000 satıra kadar hızlı ve kararlı çalışır. Daha büyük veri setlerinde bölerek ilerleyin.
Türkçe verilerde hata yapar mı?
Genellikle doğru çalışır ama özel karakterli metinlerde önerileri kontrol etmek gerekir.
Geri alma özelliği var mı?
Evet. Uygulanan her değişiklik Excel’in geri alma (Undo) geçmişine kaydedilir.
Excel’deki Verileri Temizleme özelliği; dakikalar süren elle düzeltme işlemlerini saniyelere indirerek veriyle çalışan herkesin işini kolaylaştırıyor. Pivot tablolar, filtreler, formüller ve raporlar artık çok daha tutarlı çalışıyor.
Excel’deki bu güçlü özelliği canlı örneklerle uygulamak istiyorsan, şimdi ücretsiz hesabını oluştur:
Vidoport Excel Eğitimleri →