Excel'de Verileri Temizleme Nasıl Yapılır?

Excel’de yapay zekâ tabanlı Verileri Temizleme özelliği, veritabanı düzenlemeye saatler harcamak yerine tek bir tıklamayla tablo sağlığınızı korumanızı sağlar. Öğrenciyseniz ödev tesliminden önce, çalışan ya da eğitmenseniz rapor hazırlarken tutarsızlıkların yol açtığı hatalardan kurtulmak için bu aracı mutlaka tanıyın.

Veri temizleme tekniklerini ayrıntılı videolarla öğrenmek ve interaktif dosyalar indirerek alıştırma yapmak için Vidoport’taki Excel eğitimlerine şimdi göz atın →

Aynı Değerdeki Hücrelerde Tutarsız Metinleri Düzeltme

Örnek: “İstanbul” ile “istanbul” farklı yazıldığında pivot tablolarınız hatalı toplam verir.
Çözüm: Verileri Temizleme, büyük-küçük harf, noktalama ya da aksan uyumsuzluklarını tespit edip standartlaştırır.

Sütundaki Tutarsız Sayı Biçimlerini Düzenleme

Örnek: Bir sütunda fiyatlar “1 200” (Metin), diğer hücrelerde “1 200 ₺” (Sayı) biçimindeyse formüller yanlış sonuç döndürür.
Çözüm: Araç, Metin olarak saklanan sayıları gerçek sayı biçimine dönüştürmenizi önerir.

Ek Boşlukları Otomatik Kaldırma

Örnek: “343 İkitelli” şeklindeki gizli boşluklar VLOOKUP sonuçlarını bozar.
Çözüm: Baştaki, sondaki ve değer içindeki gereksiz boşluklar tek adımda temizlenir.

Siz de tablo hatalarını kökten çözmek için Excel Temel-Orta Düzey kursumuza katılabilir, uygulamalı temiz veri egzersizleriyle hızla uzmanlaşabilirsiniz.

Verileri Temizleme Adımları

1. Veri sekmesindeki Verileri Temizle menüsünü açın ve tablo aralığınızı otomatik algılamasını bekleyin.
2. “Tutarsız metin”, “Biçim uyuşmazlığı” veya “Ek boşluk” uyarılarından birini seçerek özet raporu inceleyin.
3. Önizlemede önerilen düzeltmeleri kontrol edin; gerekirse tek tek onay kutularını değiştirerek hariç tutun.
4. “Uygula” seçeneğine tıkladığınızda Excel, seçilen sorunları anında düzeltir ve geri alma kaydı oluşturur.
5. Tablonuzu .xlsx biçiminde kaydedip yeniden hesaplayın; formüllerin ve Toplam satırlarının doğru çalıştığını doğrulayın.

Sık Sorulan Sorular

Verileri Temizleme tüm Excel sürümlerinde var mı?
Şu an Web için Excel ve Windows’daki Microsoft 365 abonelerine kademeli olarak sunuluyor; bazı bölgelerde henüz görünmeyebilir.

Tablo olarak biçimlendirmek şart mı?
Hayır, ancak Tablo Olarak Biçimlendir seçeneği özelliğin doğru aralığı bulma hızını ciddi şekilde artırır.

Veri sınırı nedir?
Araç, en çok 100 sütun ve 50 000 satırla optimum performans gösterir; daha büyük setlerde bölerek çalışmanız önerilir.

Türkçe verilerde hatasız çalışır mı?
İngilizce’de en yüksek doğruluğu sunsa da Türkçe metin ve sayı formatlarını da tanır; sonuçları yine de gözle kontrol edin.

Düzeltmeleri geri alabilir miyim?
Evet. İşlem sonrası araç geri alma (Ctrl + Z) kaydı bırakır; dilediğinizde eski hâle dönebilirsiniz.

Özet:

• Verileri Temizleme, tutarsız metin, sayı biçimi ve gereksiz boşluk gibi üç ana hatayı algılayarak verileri saniyeler içinde düzenler.
• Büyük-küçük harf uyumsuzluğu, aksan farkı veya noktalama hataları tek tıkla standart metne dönüştürülür.
• Metin olarak kaydedilmiş rakamlar sayıya çevrilerek TOPLA ve Özet Pivot tablolarının doğruluğu garanti altına alınır.
• Baştaki, sondaki ve aradaki gizli boşluklar temizlenip metin araması ve ilişkilendirme hatalarının önü kesilir.
• Özelliği verimli kullanmak için verileri tablo biçimine dönüştürmek ve 50 000 satırı aşan listeleri parçalara ayırmak en iyi uygulamadır.

Excel’de veri karmaşasıyla vakit kaybetmeyin—Vidoport’ta ücretsiz hesabınızı oluşturun, yapay zekâ destekli tablo yönetimini canlı örneklerle bugün öğrenin!