Excel Formülleri – SÜTUNSEÇ (CHOOSECOLS) Formülü Kullanımı

Excel'deki SÜTUNSEÇ (CHOOSECOLS) fonksiyonu, bir veri aralığından veya diziden belirtilen sütunları seçerek yeni bir dinamik dizi olarak döndüren güçlü bir araçtır. Özellikle büyük veri setlerinden belirli bilgileri hızla ayıklamak ve raporlamak için Microsoft 365 kullanıcıları için tasarlanmıştır.

İşte SÜTUNSEÇ fonksiyonunu pratik bir şekilde kullanmanın adımları ve örnekleri:

SÜTUNSEÇ (CHOOSECOLS) Fonksiyonunun Kullanımı

1. Fonksiyonun Amacı: Verilen bir dizi veya aralıktan yalnızca istediğiniz sütunları seçip, bu sütunları belirlediğiniz sıraya göre yeni bir dinamik dizi (tablo) olarak döndürür.

2. Söz Dizimi:

   =SÜTUNSEÇ(dizi; sütun_sayısı1; [sütun_sayısı2]; ...) 

   • dizi (Gerekli): Sütunlarını seçmek istediğiniz veri aralığı veya tablodur. Örneğin, A2:E10.
   • sütun_sayısı1 (Gerekli): Döndürülecek ilk sütunun sıra numarasıdır.
   • [sütun_sayısı2] (İsteğe Bağlı): Döndürülecek ek sütunların sıra numaralarıdır. İstediğiniz kadar sütun numarası ekleyebilirsiniz.

3. Sütun Numaralarını Belirleme:

   • Pozitif Sayılar (1, 2, 3...): Dizinin solundan başlayarak sayar. 1 ilk sütunu, 2 ikinci sütunu temsil eder.
   • Negatif Sayılar (-1, -2, -3...): Dizinin sağından başlayarak sayar. -1 son sütunu, -2 sondan ikinci sütunu temsil eder.

4. Dinamik Dizi Özelliği: Formülü yazdığınız hücreden başlayarak sonuç otomatik olarak yan hücrelere "taşar" (spill). Kaynak veri değiştiğinde, sonuç otomatik olarak güncellenir.

Pratik Örnek

Aşağıdaki gibi bir Ürün Satışları tablonuz olduğunu varsayalım:

Bu tablo A1:F5 aralığında yer almaktadır. Şimdi bu tablodan sadece Ürün Adı, Kategori ve Toplam Tutar sütunlarını almak istediğinizi düşünelim.

1. Gerekli Sütun Numaralarını Belirleme:

   • Ürün Adı: 2. sütun
   • Kategori: 3. sütun
   • Toplam Tutar: 6. sütun (veya sondan birinci sütun için -1)

2. Formülü Uygulama: Boş bir hücreye (örneğin H1) aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın:

   =SÜTUNSEÇ(A1:F5; 2; 3; 6) 

   Veya sondan sayma özelliğini kullanarak:

   =SÜTUNSEÇ(A1:F5; 2; 3; -1) 

Sonuç: Excel, H1 hücresinden başlayarak şu tabloyu otomatik olarak oluşturacaktır:

Formül Açıklaması: Bu formül, A1:F5 aralığındaki verilerden sırasıyla 2. (Ürün Adı), 3. (Kategori) ve 6. (Toplam Tutar) sütunları alır ve yeni bir dinamik dizi olarak görüntüler.

SÜTUNSEÇ gibi dinamik dizi fonksiyonları, Excel'de veri manipülasyonunu çok daha hızlı ve esnek hale getirir. Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel videosu ile bu ve benzeri birçok dinamik dizi fonksiyonunu detaylıca öğrenebilir, Excel bilginizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.

Excel SÜTUNSEÇ Formülü Örnek-1

Yukarıdaki tabloda, 

=SÜTUNSEÇ(A2:G15;1;2)

Formülü, A2:G15 aralığındaki 1 ve 2. sütundaki verileri almak için kullanılır. 

Yukarıdaki tabloda SÜTUNSEÇ formülünü yukarıdaki gibi kullandığınız da A sütunundaki isimleri ve B sütunundaki Firma isimlerinin geldiğini görürsünüz.

➡SÜTUNSEÇ Formülünün Kullanımını vidoport üzerinden izlemek için bu linke tıklayın.

Excel SÜTUNSEÇ Formülü Örnek-2

Yukarıdaki tabloda:

=SÜTUNSEÇ(A2:G15;3;4;5;6)

formülünü kullandığınızda, A2:G15 aralığındaki 3,4,5 ve 6. sütunlarındaki verileri getirmek için kullanılır. 

Bu formülü kullandığınız da A2:G15 aralığındaki Q1, Q2, Q3 ve Q4 verilerini ayrı bir alana getirmek için kullanılır.

Excel SÜTUNSEÇ Formülü Örnek-3

Yukarıdaki formül:

=SÜTUNSEÇ(A2:G15;-2;-3) 

formülü, A2:G15 aralığında sağdan sola (Sondan - Başa doğru) doğru 2. sütunu ve 3. sütunu getirmek için kullanılır.

Bu formülü kullandığınız zaman E ve F sütunundaki verileri Q4, Q3 verilerini getirdiğini görürsünüz.

Excel SÜTUNSEÇ Formülü Örnek-4

Yukarıdaki Formül:

=FİLTRE(SÜTUNSEÇ(A2:G15;3;4;5;6);B2:B15="BtHaber")

formülünü kullandığınızda, A2:G15 aralığındak 3;4;5;6. sütundaki verileri getitir. FİLTRE formülü de B2:B15 aralığındaki BtHaber değerini getirir. 

Formülü baştan okursak; B2:B15 aralığındaki Bthaber firmasının Q1,Q2,Q3,Q4 değerlerini getirir.

Excel SÜTUNSEÇ Formülü Örnek-5

Yukarıdaki formül, 

=FİLTRE(SÜTUNSEÇ(A2:G15;ÇAPRAZEŞLETİR(I5;A1:F1);B2:B15=I4)

Formülü, A2:G15 aralığında ÇAPRAZEŞLEŞTİR formülünü kullanarak, I5 değerini A1:F1 aralığındaki sıra numarasını bularak, hangi sütunun alınacağı belirlenir. B2:B15=I4 formülü de FİLTRE Formülü I4 hücresindeki firma ismi filtrelenir. 

Excel'de FİLTRE Formülü nasıl kullanılır. FİLTRE Formülünün tüm kullanımlarını öğrenmek için bu linki tıklayın.

ÇAPRAZEŞLEŞTİR Formülünün nasıl kullanıldığını öğrenmek için bu linke tıklayabilirsiniz.

Excel 365 ile kullanmaya başladığımız yeni Excel Formüllerinin kullanımlarını öğrenmek için bu linke tıklayabilirsiniz.

1. SütunSeç Formülü Kullanımı 1 - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

2. SütunSeç Formülü Kullanımı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

3. SütunSeç Formülü - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları

4. Choosecols, Filter ve Xmatch Formülleri ile Seçtiğiniz Başlıklardaki Kayıtları Filtrelemek - İngilizce Excel 365 Formülleri - [ENG]

5. Filtre, Benzersiz ve Sütun Seç Formüllerinin Ortak Kullanımı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı

Sık Sorulan Sorular (SSS)

SÜTUNSEÇ fonksiyonu hangi Excel sürümünde çalışır?
Yalnızca Microsoft 365 ve Excel 2021 sürümlerinde kullanılabilir.

Negatif sütun numarası ne işe yarar?
Tablonun sağ tarafından sütun seçmenizi sağlar. Örneğin -1 son sütunu temsil eder.

SÜTUNSEÇ fonksiyonunda hata alırsam neden olur?
Seçtiğiniz sütun numarası aralık dışında olabilir veya veri kaynağı dinamik diziyle uyumlu olmayabilir.

FİLTRE ve SÜTUNSEÇ birlikte nasıl çalışır?
FİLTRE satırları, SÜTUNSEÇ ise sütunları sınırlar. Böylece yalnızca gerekli bölümü görüntülersiniz.

SÜTUNSEÇ tablo nesnelerinde çalışır mı?
Evet, tablo olarak biçimlendirilmiş verilerle mükemmel çalışır ve başlıkları korur.

Özet:

1. SÜTUNSEÇ Fonksiyonu Nedir?
Bir aralıktan yalnızca belirli sütunları seçip dinamik tablo döndüren Excel 365 fonksiyonudur.

2. Pozitif ve Negatif İndeks Kullanımı
Pozitif sayılar soldan, negatif sayılar sağdan sütun seçer. -1 son sütunu ifade eder.

3. Dinamik Dizi Özelliği
Kaynak verideki değişiklikler otomatik olarak sonuç tablosuna yansır.

4. FİLTRE ve ÇAPRAZEŞLEŞTİR ile Kullanımı
İleri düzey dinamik analizler için FİLTRE ve ÇAPRAZEŞLEŞTİR fonksiyonlarıyla birlikte kullanılabilir.

5. Uygulamalı Öğrenme İçin Kaynak
Vidoport.com üzerindeki Excel eğitim setlerinde SÜTUNSEÇ ve diğer dinamik fonksiyonlar örneklerle anlatılmaktadır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimiyle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri alanında eğitimler vermiştir.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarı olan Ömer Bağcı, Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri değil, satış, finans, insan kaynakları ve raporlama senaryolarını da öğretmektedir.
Siz de Vidoport üyeliği ile tüm bu becerileri adım adım öğrenebilir, kariyerinizde fark yaratabilirsiniz.