Excel ile Nakliye Hesaplama Nasıl Yapılır?

Excel ile nakliye hesaplaması yapmak için temel değişkenleri belirleyerek ve uygun formüllerle maliyetleri otomatik olarak hesaplayan bir sistem kurabilirsiniz. Bu sayede her seferinde manuel hesaplama yapmak yerine, girilen verilere göre ücretlerin anında belirlenmesini sağlayabilirsiniz.

Önerilen Videolar

1- Adım Adım Nakliye Gelir Gider Takip Dosyası Oluşturmak

2- Excel'de Şarta Bağlı Hesaplama Yapma: Eğer İşlevi 

3- Excel'de Hesaplama Yöntemlerini Kullanma

4- Excel'de KDV Hesabı Nasıl Yapılır ve %8, %18 KDV'ler Nasıl Ayrı Toplanır?

Excel ile Nakliye Hesaplama Adımları

Nakliye hesaplaması genellikle mesafeye, ağırlığa, hacme ve sabit ücretlere göre yapılır. Aşağıdaki adımlarla esnek bir nakliye hesaplama tablosu oluşturabilirsiniz:

1. Veri Giriş Tablosu Oluşturma

Yeni bir Excel sayfası açın ve aşağıdaki sütun başlıklarını A1 hücresinden başlayarak girin. Bu başlıklar, her bir nakliye işlemi için gireceğiniz temel bilgileri temsil eder.

2. Fiyatlandırma Parametrelerini Belirleme

Nakliye ücretini hesaplamak için sabit ücretlere ve birim fiyatlara ihtiyacınız olacak. Bu parametreleri ayrı bir alanda veya farklı bir çalışma sayfasında tanımlamak, hesaplamalarınızı daha esnek ve güncellenebilir hale getirir. Örneğin, aynı sayfada, ancak ana tablonuzun altında veya yan tarafında (örneğin J1:K5 aralığına) belirleyebilirsiniz:

Bu değerleri hücrelere girin. Örneğin, Temel Nakliye Ücreti K2 hücresinde 50, Km Başına Fiyat K3 hücresinde 2.5 vb. olsun. KDV oranı K6 hücresinde 0.20 olarak girilebilir.

3. Nakliye Ücreti Formülünü Oluşturma

Şimdi, nakliye ücretini otomatik olarak hesaplayacak formülü H sütununa yazalım. İlk nakliye işlemi için H2 hücresine aşağıdaki formülü girebilirsiniz:

=($K$2) + (D2*$K$3) + (E2*$K$4) + (F2*$K$5) 

Formülün Açıklaması:

• $K$2: Temel Nakliye Ücreti (Sabitlenen $ işaretleri, formülü aşağı çekerken bu hücrenin değişmemesini sağlar).
• D2*$K$3: Mesafe (km) ile Km Başına Fiyat çarpımı.
• E2*$K$4: Ağırlık (kg) ile Kg Başına Fiyat çarpımı.
• F2*$K$5: Hacim (m³) ile M³ Başına Fiyat çarpımı. (Eğer hacim hesaplamayacaksanız, (F2*$K$5) kısmını formülden çıkarabilirsiniz.)

• Formülü H2 hücresine girdikten sonra, hücrenin sağ alt köşesindeki kare noktayı (doldurma tutamacı) aşağı doğru sürükleyerek diğer satırlar için de uygulayabilirsiniz.

4. KDV Dahil Ücret Formülünü Oluşturma

I sütununda KDV dahil toplam ücreti hesaplayabilirsiniz. I2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=H2*(1+$K$6) 

Formülün Açıklaması:

• H2: Hesapladığımız Nakliye Ücreti.
• 1+$K$6: KDV oranını (örneğin %18 için 0.18) 1'e ekleyerek (yani 1.18 ile) ücreti çarparız. Bu, doğrudan KDV'li toplamı verir.

Bu formülü de I2 hücresinden diğer satırlara sürükleyerek uygulayın.

5. Örnek Veri ve Hesaplama

Aşağıda örnek verilerle doldurulmuş bir nakliye tablosu ve hesaplanmış sonuçları görebilirsiniz:

Fiyatlandırma Parametreleri:

• Temel Nakliye Ücreti (K2): 50 TL
• Km Başına Fiyat (K3): 2.5 TL
• Kg Başına Fiyat (K4): 0.8 TL
• M³ Başına Fiyat (K5): 10 TL
• KDV Oranı (K6): 0.20 (%20)

ABC Ticaret İçin Nakliye Ücreti (H2): =50 + (450*2.5) + (150*0.8) + (2*10) =50 + 1125 + 120 + 20 = 1380 TL

ABC Ticaret İçin KDV Dahil Ücret (I2): =1380 * (1 + 0.20) = 1380 * 1.20 = 1656 TL

6. İleri Seviye Özelleştirmeler (İsteğe Bağlı)

• Nakliye Türüne Göre Fiyatlandırma: EĞER veya DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonlarını kullanarak "Ekspres" gibi farklı nakliye türleri için farklı birim fiyatlar veya ek ücretler uygulayabilirsiniz. Örneğin, "Ekspres" nakliyeye %20 zam yapmak için formülü karmaşıklaştırabilirsiniz.
• Koşullu Biçimlendirme: Belirli bir mesafenin üzerindeki nakliyeleri veya belirli bir ücretin üzerindeki işlemleri otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz. Örneğin, ücreti 1000 TL'yi aşan nakliyeleri kırmızı renkle işaretleyebilirsiniz.
• Özet Tablolar: Ay sonu veya dönem sonu raporlamaları için, nakliye tablonuzu bir Özet Tablo'ya dönüştürerek toplam geliri, ortalama nakliye maliyetini veya en çok nakliye yapılan şehirleri kolayca analiz edebilirsiniz.

Bu adımları uygulayarak, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun, esnek ve otomatik bir nakliye hesaplama sistemi oluşturabilirsiniz.

Excel'de formül yazma, hücre sabitleme, koşullu biçimlendirme, DÜŞEYARA gibi fonksiyonlar ve Özet Tablolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel videosunu inceleyebilirsiniz. Özellikle "Temel Excel Fonksiyonları", "Koşullu Biçimlendirme", "DÜŞEYARA Fonksiyonu" ve "Özet Tablo Oluşturma" eğitimleri bu konularda size çok yardımcı olacaktır.

Önerilen Videolar

1- Adım Adım Nakliye Gelir Gider Takip Dosyası Oluşturmak

2- Excel'de Şarta Bağlı Hesaplama Yapma: Eğer İşlevi 

3- Excel'de Hesaplama Yöntemlerini Kullanma

4- Excel'de KDV Hesabı Nasıl Yapılır ve %8, %18 KDV'ler Nasıl Ayrı Toplanır?

Uygulamalı olarak öğrenmek için
Vidoport Üyeliği oluşturun ve tüm Excel eğitimlerine erişin.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel ile nakliye ücreti nasıl hesaplanır?
Mesafe, ağırlık, hacim ve sabit ücretlere dayalı formüllerle toplam maliyet otomatik hesaplanır.

KDV dahil fiyat nasıl bulunur?
KDV oranını 1 ile toplayarak ücreti çarparsınız. Örneğin: =H2*(1+0,18).

Hacim değişkeni zorunlu mu?
Hayır. Sadece hacimle fiyat hesaplamak istiyorsanız formüle ekleyebilirsiniz.

Ekspres ve standart nakliye farkı nasıl tanımlanır?
EĞER veya DÜŞEYARA formülleriyle türlere göre farklı fiyat çarpanları belirlenebilir.

Bu sistem kurumsal firmalarda kullanılabilir mi?
Evet. Tüm parametreler değiştirilebilir olduğu için farklı şehir ve ücret yapısına kolayca uyarlanabilir.

Özet:

1. Excel’de nakliye hesaplaması, mesafe, ağırlık, hacim ve sabit ücretler üzerinden otomatik yapılabilir.
2. Fiyatlandırma parametreleri ayrı tabloda tanımlanarak sistem dinamik hale getirilir.
3. Nakliye ücreti formülü: =($K$2)+(D2*$K$3)+(E2*$K$4)+(F2*$K$5) şeklindedir.
4. KDV dahil ücret için =H2*(1+$K$6) formülü kullanılır.
5. EĞER, DÜŞEYARA ve koşullu biçimlendirme ile sistem daha akıllı hale getirilebilir.
6. Özet tablolarla toplam gelir ve maliyet analizleri yapılabilir.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve veri analiz uzmanıdır.
15 yılı aşkın süredir Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve AI destekli raporlama çözümleri konularında eğitimler vermektedir.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile binlerce profesyonelin Excel becerilerini geliştirmiştir.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Siz de Ömer Bağcı’nın eğitimleriyle Excel’de profesyonelleşmek için
hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.