TARİHSAYISI İŞLEVİ: Metin Olarak Saklanan Tarihleri Dönüştürmek

TARİHSAYISI İŞLEVİ: METİN OLARAK SAKLANAN TARİHLERİ DÖNÜŞTÜRMEK

Microsoft Excel'de verilerle çalışırken, tarihlerin bazen metin biçiminde, yani Excel'in doğrudan tarih olarak tanımadığı bir yapıda karşımıza çıkması sıkça rastlanan bir durumdur. Bu metin ifadeleri, sıralama, filtreleme veya tarih hesaplamaları gibi işlemler için doğrudan kullanılamaz. İşte bu noktada Excel'in TARİHSAYISI işlevi devreye girer. TARİHSAYISI işlevi, metin olarak depolanmış bir tarihi, Excel'in tarih ve saat hesaplamalarında kullanabileceği bir seri numarasına dönüştürerek veri yönetimi ve analizi süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır.

TARİHSAYISI İşlevi Nedir ve Ne İşe Yarar?

TARİHSAYISI işlevi, Excel'e metin olarak girilmiş ve bir tarihi temsil eden bir ifadeyi (örneğin, "01/01/2008" veya "15 Mart 2024") alır ve bu ifadeyi Excel'in anladığı benzersiz bir seri numarasına çevirir. Excel, tarihleri 1 Ocak 1900'den başlayarak sayılan günler olarak saklar; bu sayılara "tarih seri numarası" denir. Örneğin, 1 Ocak 1900'ün seri numarası 1'dir; 1 Ocak 2008 tarihinin seri numarası ise 39448'dir.

Bu işlevin temel amacı, metin biçimindeki tarihleri;

• Doğru bir şekilde sıralayabilmek,
• Tarihe göre filtreleyebilmek,
• Tarih hesaplamalarına (örneğin iki tarih arasındaki gün sayısını bulmak gibi) dahil edebilmek,
• Hücrelere standart tarih biçimleri uygulayabilmek gibi işlemler için uygun ve kullanılabilir hale getirmektir. Çalışma sayfanızda metin biçiminde duran tarihler varsa ve bunları gerçek tarih değerleri olarak kullanmak istiyorsanız, TARİHSAYISI işlevi büyük kolaylık sağlar.

TARİHSAYISI İşlevinin Kullanımı ve Söz Dizimi

İşlevin temel kullanımı oldukça basittir: TARİHSAYISI(tarih_metni)

Burada tarih_metni argümanı, dönüştürmek istediğiniz ve bir tarihi ifade eden metin dizesidir. Bu metin, tırnak işaretleri içinde doğrudan formüle yazılabilir (örneğin, =TARİHSAYISI("18/3/2024")) veya metin içeren bir hücreye başvuru yapılabilir (örneğin, A1 hücresinde "18 Mart 2024" metni varsa, =TARİHSAYISI(A1) şeklinde).

Önemli Notlar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• tarih_metni argümanı, bilgisayarınızın Denetim Masası'ndaki bölgesel ayarlar ve sistem tarih ayarlarına göre Excel'in tanıyabileceği bir tarih biçiminde olmalıdır. Örneğin, "18/03/2024", "18-Mart-2024" veya "March 18, 2024" gibi formatlar genellikle tanınır.
• Ancak, "20240318" gibi kesintisiz karakter dizileri (yani gün, ay ve yıl arasında ayraç bulunmayan metinler) TARİHSAYISI işlevi tarafından doğrudan ve her zaman doğru yorumlanamayabilir. Bu tür bir metni tarihe dönüştürmek için öncelikle metin işlevleriyle (SOLDAN, PARÇAAL, SAĞDAN, BİRLEŞTİR vb.) bu metni Excel'in tanıyacağı bir formata (örneğin "2024/03/18") getirmek veya daha güvenilir bir yöntem olarak doğrudan TARİH (DATE) işlevini, TARİH(SOLDAN(A1;4);PARÇAAL(A1;5;2);SAĞDAN(A1;2)) gibi bir formülle kullanmak gerekebilir.
• Bilgisayarınızın sistemindeki tarih ayarları (örneğin, gün/ay/yıl veya ay/gün/yıl sıralaması), TARİHSAYISI işlevinin metin tarihlerini yorumlama şeklini ve dolayısıyla sonuçlarını etkileyebilir. Farklı bölgesel ayarlara sahip kullanıcılar arasında dosya paylaşımı yapılıyorsa bu duruma özellikle dikkat edilmelidir.

Sonucun Tarih Olarak Görüntülenmesi

TARİHSAYISI işlevi bir seri numarası (örneğin, 1 Ocak 2008 için 39448) döndürür. Bu sayıyı bir tarih olarak görebilmek için, formülün bulunduğu hücreye bir tarih biçimi uygulamanız şarttır. Bunu yapmak için hücreyi seçin, ardından Excel şeridindeki "Giriş" sekmesinde bulunan "Sayı" grubundan "Genel" yerine uygun bir tarih formatı (örneğin, "Kısa Tarih" veya "Uzun Tarih") seçin.

TARİHSAYISI işlevi, metin olarak girilmiş tarih verilerini Excel'in güçlü tarih ve saat işleme yetenekleriyle uyumlu hale getiren, özellikle veri temizleme, düzenleme ve analiz süreçlerinde karşılaşılan yaygın tarih formatı sorunlarına pratik bir çözüm sunan önemli bir araçtır. Bu işlev, sayısal değerleri standart Excel tarih formatına dönüştürür, böylece veriler üzerinde daha etkili analizler yapabilirsiniz.

TARİHSAYISI işlevinin gücünü keşfederek metin tabanlı tarih verilerinizi kolayca yönetilebilir ve analiz edilebilir hale getirin! Bu işlevi Excel çalışmalarınızda kullanarak veri doğruluğunuzu artırın ve zamandan tasarruf edin.

Bu alandaki daha fazla bilgi ve eğitim için, vidoport platformunu ziyaret edebilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)

Soru: TARİHSAYISI işlevi neden #DEĞER! (#VALUE!) hatası verir?

Cevap: Bu hata genellikle tarih_metni argümanının Excel tarafından geçerli bir tarih olarak tanınamamasından kaynaklanır. Metnin, bilgisayarınızın bölgesel ayarlarıyla uyumlu bir tarih formatında olduğundan ve metin olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Ayrıca, zaten sayı olan bir tarih seri numarasını veya tarih olarak yorumlanamayacak bir metni dönüştürmeye çalışıyorsanız da bu hata oluşabilir.

Soru: TARİHSAYISI işleviyle dönüştürdüğüm tarih neden sayı olarak görünüyor?

Cevap: TARİHSAYISI işlevi, bir tarihin Excel tarafından anlaşılan sayısal karşılığı olan bir "tarih seri numarası" döndürür. Bu sayıyı takvimdeki gibi bir tarih formatında (örneğin "26.05.2025") görmek için, formülün bulunduğu hücreyi seçip "Giriş" sekmesindeki "Sayı" grubundan istediğiniz bir tarih biçimini (Kısa Tarih, Uzun Tarih vb.) uygulamanız gerekir.

Soru: Herhangi bir metni TARİHSAYISI işlevi ile tarihe çevirebilir miyim?

Cevap: Hayır. TARİHSAYISI işlevi, yalnızca Excel'in geçerli bir tarih olarak yorumlayabileceği metin dizelerini dönüştürür (örneğin, "26/05/2025", "26 Mayıs 2025" gibi). "Bugün", "Dün" gibi göreli tarih ifadelerini veya rastgele metinleri doğrudan dönüştüremez. Özellikle "20250526" gibi ayraçsız sayı dizileri için, metni önce Excel'in tanıyacağı bir formata getirmek üzere metin işlevlerini kullanmak veya doğrudan TARİH işlevinden yararlanmak daha uygun olabilir.

Soru: TARİHSAYISI işlevi saat bilgisini de dikkate alır mı?

Cevap: TARİHSAYISI işlevi öncelikli olarak tarihin tam sayı olan seri numarasını döndürür ve saat bilgisini genellikle yok sayar veya 00:00 (gece yarısı) olarak kabul eder. tarih_metni argümanı saat bilgisini içerse bile (örneğin, "26.05.2025 14:30"), işlevin döndürdüğü seri numarası genellikle sadece tarih kısmına ait olur (yani ondalık kısmı olmaz veya .0 ile biter). Saat bilgisiyle hassas çalışmak için ZAMANSAYISI gibi işlevler veya metni doğrudan sayıya çeviren daha kapsamlı yöntemler gerekebilir.

Soru: Farklı bilgisayarlarda veya farklı Excel ayarlarında TARİHSAYISI işlevi farklı sonuçlar verebilir mi?

Cevap: Evet. Bilgisayarın işletim sistemindeki bölgesel ayarlar (örneğin, tarih formatının gg.aa.yyyy, aa.gg.yyyy veya yyyy.aa.gg olması) TARİHSAYISI işlevinin metin tarihlerini nasıl yorumladığını doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle, özellikle farklı bölgesel ayarlara sahip kullanıcılar arasında dosya paylaşımı yaparken veya uluslararası bir ortamda çalışırken bu duruma dikkat etmek ve mümkünse ISO 8601 (YYYY-AA-GG) gibi daha standart formatlar kullanmak tutarlılık açısından önemlidir.