07 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Metni Sütunlara Dönüştür Formülü

Excel’de Metni Sütunlara Dönüştür Özelliği

Microsoft Excel, veri düzenleme ve analiz süreçlerini kolaylaştıran sayısız araç sunar. Bu araçlardan biri olan Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, bir hücrede birden fazla bilgiyi barındıran verileri, belirli bir ayırıcıya göre ayrı sütunlara bölmek için kullanılır. Özellikle büyük veri setleriyle çalışırken zaman kazandırır ve hataları azaltır. İşte bu güçlü özelliğin detaylı bir açıklaması, örneklerle birlikte!

Metni Sütunlara Dönüştürmenin Kullanım Alanları

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, şu durumlarda sıklıkla kullanılır:

1. CSV Verileri: Çoğu CSV dosyasında veriler virgül ile ayrılmıştır. Bu dosyaları Excel’e aktarırken, her bir değeri ayrı bir sütuna yerleştirmek için kullanılır.
2. Ad ve Soyadı Ayrımı: Bir hücrede bulunan "Ad Soyad" bilgisini iki ayrı sütuna ayırabilirsiniz.
3. E-posta Bilgileri: E-posta adreslerini kullanıcı adı ve domain kısmı olarak ayırabilirsiniz.
4. Tarih ve Saat Verileri: Tarih ve saat verilerini ayrı sütunlara bölerek, analizinizi daha ayrıntılı hale getirebilirsiniz.
5. Adres Verileri: Bir hücrede bulunan adres bilgisini, sokak adı, şehir, posta kodu gibi bölümlere ayırabilirsiniz.

Excel'de Metni Sütunlara Dönüştürmek

1. Veri Setini Hazırlayın

Öncelikle, bölmek istediğiniz verilerin olduğu bir sütun belirleyin. Örneğin:

2. Metni Sütunlara Dönüştür Seçeneğini Açın

1. Bölmek istediğiniz verilerin olduğu hücreleri seçin.
2. Üst menüden Veri sekmesine gidin.
3. Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın.

3. Sihirbazı Kullanarak Bölme İşlemini Tamamlayın

Açılan sihirbaz penceresi şu adımlardan oluşur:

• Adım 1: Veri Türü Seçimi
  • Sınırlayıcı: Veriler belirli bir işaret (örneğin, boşluk, virgül) ile ayrılmışsa bu seçeneği kullanın.
  • Sabit Genişlik: Veriler sabit aralıklarla ayrılmışsa bu seçeneği kullanılır.
• Adım 2: Ayırıcı Seçimi
  • Verilerinizin hangi işaretle ayrıldığını seçin (örneğin, boşluk, virgül, noktalı virgül).
  • Anlık önizleme penceresinden bölmenin doğru yapıldığını kontrol edin.
• Adım 3: Hedef Alanı Belirleyin
  • Ayrılacak sütunların Excel’in neresine yerleştirileceğini belirleyin. Bu, mevcut verilerinizin üzerine yazılmasını önler.

4. İşlemi Tamamlayın

Son olarak, Bitir butonuna tıklayarak verilerinizi sütunlara bölebilirsiniz. Örnek çıktı:

Örnek Uygulama: CSV Veri Ayrıştırma

Bir CSV dosyasından içeriği şu şekilde aktaralım:

Ayırıcı: Virgül (,)

Aralığı seçtikten sonra, Veri menüsünden Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini seçin ve 2. adım da Virgül'ü işaretleyin. 

Sonuç şu şekilde olacaktır:

Metni Sütunlara Dönüştür ile TEXTSPLIT (METİNBÖL) Fonksiyonunun Farkı

• Metni Sütunlara Dönüştür: Bir kerelik manuel bir işlemdir. Yeni veri geldiğinde işlemi tekrarlamanız gerekir.
• TEXTSPLIT: Dinamik bir formüldür ve veri değiştikçe otomatik olarak güncellenir.

Excel’in Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, hem basit hem de etkili bir araçtır. Yukarıdaki rehberi izleyerek verilerinizi kolayca düzenleyebilir ve analiz süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.