Excel'in iş dünyasındaki kullanımı ve 'Verilerinizi Soldan-Sağa doğru nasıl..
Microsoft Excel, veri analizi, tablolama ve hesaplamalar için bireysel kullanıcılar ve iş dünyası tarafından yaygın olarak kullanılan kapsamlı bir yazılımdır. Bu yazıda, Excel kullanıcılarının sıklıkla başvurduğu, ancak genellikle tam anlamıyla kavranmayan bir özellik olan "Özel Yapıştır" (Paste Special) özelliğini ve bu özelliğin içindeki simgelerin amaçlarını ele alacağız.
Excel'de Özel Yapıştır işlemi, kullanıcılara belirli bir hücre ya da hücre grubundan bilgiyi kopyalayıp, bu bilgiyi çeşitli şekillerde başka bir konuma yapıştırma olanağı tanır. Bu, örneğin sadece değerleri, formülleri ya da biçimlendirmeyi kopyalamak gibi spesifik ihtiyaçlara hitap edebilir.
Tümü:
Kopyalanan verilerin tüm hücre içeriğini ve biçimlendirmesini yapıştırır.
Formüller:
Kopyalanan verilerin yalnızca formüllerini, formül çubuğuna girilirken yapıştırır.
Değerler:
Kopyalanan verilerin yalnızca değerleri, hücrelerde görüntüleniyor gibi yapıştırır. Formüllerden kurtarmak için bu özelliği kullanırız.
Biçimleri:
Kopyalanan verilerin yalnızca hücre biçimlendirmesini yapıştırır.
Açıklamalar ve Notlar:
Yalnızca kopyalanan hücreye eklenen açıklama ve notları yapıştır.
Doğrulama:
Kopyalanan hücreler için veri doğrulama kurallarını yapıştırma alanına yapıştırır.
Kaynak temayı kullananların tümünü:
Kopyalanan verilere uygulanan belge teması biçimlendirmesinde yer alan tüm hücre içeriğini yapıştır.
Kenarlıklar dışındaki her şeyi:
Kopyalanan hücreye kenarlıklar dışında tüm hücre içeriğini ve biçimlendirmesini yapıştır.
Sütun genişliklerini:
Kopyalanan bir sütunun veya sütun aralığının genişliğini, başka bir sütuna veya sütun aralığına yapıştır.
Formülleri ve sayı biçimlendirmelerini:
Kopyalanan hücrelerden yalnızca formülleri ve tüm sayı biçimlendirme seçeneklerini yapıştırır.
Değerleri ve sayı biçimlendirmelerini:
Kopyalanan hücrelerden yalnızca değerleri ve tüm sayı biçimlendirme seçeneklerini yapıştırır.
Tüm koşullu biçimleri birleştirme:
Kopyalanan hücrelerden içeriği ve koşullu biçimlendirme seçeneklerini yapıştırır.
Kopyalanan verilere hiçbir matematiksel işlem uygulanmayacak şekilde belirtir.
Ekle
Kopyalanan verileri hedef hücrede veya hücre aralığındaki verilere ekler.
Çıkarma
Kopyalanan verileri hedef hücrede veya hücre aralığındaki veriden çıkarır.
Çarpma
Kopyalanan verileri hedef hücrede veya hücre aralığındaki verilerle çarpar.
Bölme
Kopyalanan verileri hedef hücrede veya hücre aralığındaki verilere böler.
Boşları atla
Bu onay kutusunu seçerek kopyalama alanında boş hücreler olduğunda, yapıştırma alanınız içinde yer alan değerleri değiştirmekten kaçının.
İşlemi Tersine Çevir
Kopyalanan verilerin sütunlarını satırlara (ve tersine) dönüştürür (Yapıştırma işleminden önce bu onay kutusunu seçmeniz gerekir).
Bağlantı Yapıştır
Kopyalanan hücreye bağlantı oluşturmak için tıklayın.
Excel kullanımını daha etkin hale getirebilmek adına çevrimiçi birçok kaynak ve eğitim sitesi bulunmaktadır. Örneğin, Vidoport Excel eğitim sitesi, Excel’in temel ve ileri seviye özellikleri hakkında detaylı bilgi ve eğitim materyalleri sunar. Excel'de Özel Yapıştır işlemi, kullanıcıların veriyi daha esnek ve hızlı bir şekilde işlemelerine olanak tanıyan kritik bir özelliktir. Özel Yapıştır simgelerini ve işlevlerini anlamak, veri analizi ve raporlama süreçlerinizi daha verimli ve hatasız hale getirebilir.
Excel'de uzmanlaşmak ve daha birçok özellik ve işlev öğrenmek için www.vidoport.com adresini ziyaret edebilir, detaylı eğitim materyallerine ve kaynaklarına erişebilirsiniz.