30 Kasım, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Google E-Tabloları Kullanarak Veri Filtreleme: İpuçları ve Teknikler

Google E-Tabloların Kullanımı: Filtreleme Seçenekleri ile Çalışmak

Google E-Tablo Nedir?

Google E-Tablolar (Google Sheets), Google'ın ücretsiz, web tabanlı bir elektronik tablolama programıdır. Excel'in birçok temel özelliğine benzer şekilde çalışır, ancak bulut tabanlı olması ve Google Drive ile entegre olması gibi bazı farklılıklar sunar. İşte Google E-Tabloların kullanımı hakkında bazı ana noktalar:

1. Erişilebilirlik ve İş Birliği:

   • Google E-Tablolar, herhangi bir web tarayıcısı üzerinden erişilebilir. Kullanıcılar, internet bağlantısı olan her yerden dokümanlara erişebilir ve düzenleyebilir.
   • Birden fazla kullanıcı aynı anda aynı belge üzerinde çalışabilir. Gerçek zamanlı iş birliği ve değişiklik takibi mümkündür.

2. Fonksiyonellik:

   • Excel'de bulunan pek çok standart formül ve fonksiyon, Google E-Tablolar'da da mevcuttur. Bunlara ek olarak, Google'a özgü bazı fonksiyonlar da bulunmaktadır.
   • Veri analizi, pivot tablolar ve çeşitli grafik türleri gibi gelişmiş özellikler de sunulur.

3. Entegrasyon ve Eklentiler:

   • Google Drive, Google Dokümanlar ve diğer Google uygulamaları ile sorunsuz bir şekilde entegre olur.
   • Çeşitli eklentiler ve Google Apps Script ile özelleştirme yapmak mümkündür.

4. Kullanıcı Dostu Arayüz:

   • Arayüz, kullanıcı dostudur ve çoğu temel işlev için kolay erişim sağlar.
   • Sürükle ve bırak gibi sezgisel özellikler sayesinde kullanımı kolaydır.

5. Otomasyon ve Makrolar:

   • Google Apps Script, JavaScript temelli bir dil kullanarak otomasyon ve özelleştirilmiş işlevler oluşturmayı sağlar.
   • Basit makro kaydetme ve çalıştırma özellikleri de bulunur.

6. Güvenlik ve Gizlilik:

   • Google'ın güvenlik altyapısı, verilerin güvenliğini sağlar.
   • Belge izinleri ve erişim kontrolleri, belgeler üzerinde tam kontrol sağlar.

7. Mobil Uyumluluk:

   • Google E-Tablolar, iOS ve Android cihazlar için mobil uygulamalar sunar, böylece kullanıcılar mobil cihazlar üzerinden de çalışabilir.

Google E-Tablolar, özellikle iş birliğine dayalı projeler ve her zaman erişilebilirlik gerektiren durumlar için mükemmel bir çözümdür. Basit ve orta düzeyde veri analizi işleri için yeterli özellikleri barındırırken, aynı zamanda bulut tabanlı yapısı sayesinde esnek bir çalışma ortamı sunar.

Veri analizi ve raporlamada önemli bir yeri olan Google Suit, iş dünyası tarafından bir hayli popüler hale gelmiştir. Biz de iş hayatında bu popüler uygulamaları etkin kullanabilmeniz için Vidoport'ta geniş kapsamlı Google Suit Eğitimleri sunuyoruz.

Google E-Tabloların Kullanımı Eğitim Seti

Bu yazımızda da, Google E-Tabloların Kullanımı isimli eğitim setimizde detaylı bir şekilde anlatılan, Google E-Tabloları'nın 'Filtreleme Seçenekleri ile Çalışmak' konusuna göz atacağız.

Filtreleme Seçenekleri ile Çalışmak

Google E-Tablolar'da filtreleme, verilerinizi daha yönetilebilir ve anlamlı hale getirmek için kullanabileceğiniz güçlü bir özelliktir. İşte Google E-Tablolar'da bulunan bazı temel filtreleme seçenekleri:

1. Standart Filtreleme:

   • Google E-Tablolar'da herhangi bir sütunu seçerek filtre ekleyebilirsiniz. Bu, o sütunda yer alan benzersiz değerlerin bir listesini gösterir ve hangi değerlerin görüntüleneceğini seçmenize olanak tanır.
   • Sayısal veriler için aralıklar belirleyebilir, metinsel verilerde belirli kelimeleri veya ifadeleri filtreleyebilirsiniz.

2. Filtre Menüsü Kullanımı:

   • Filtre menüsü, sıralama ve özel filtre seçenekleri sunar. Örneğin, verileri A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralayabilir, sayısal değerler için belirli bir aralık belirleyebilir veya metinsel verilerde belirli kriterlere göre filtreleme yapabilirsiniz.

3. Özel Filtre Formülleri:

   • Daha gelişmiş filtreleme için, Google E-Tablolar özel filtre formülleri kullanımına olanak tanır. Bu, verileriniz üzerinde daha karmaşık filtreleme işlemleri yapmanızı sağlar.
   • Örneğin, =FILTER(range, condition1, [condition2, ...]) formülü ile belirli koşullara uyan satırları filtreleyebilirsiniz.

4. Filtre Görünümleri:

   • Filtre görünümleri, belirli bir filtreleme veya sıralama düzenini kaydetmenize ve daha sonra tekrar kullanmanıza olanak tanır.
   • Farklı kullanıcılar, aynı tablo üzerinde çalışırken kendi filtre görünümlerini oluşturabilir ve bu görünümleri birbirlerinden bağımsız olarak kullanabilirler.

5. Renk Tabanlı Filtreleme:

   • Hücrelerin arka plan veya yazı tipi rengine göre filtreleme yapabilirsiniz. Örneğin, belirli bir renkte işaretlenmiş hücreleri göstermek veya gizlemek için bu özellikten yararlanabilirsiniz.

6. Veri Doğrulama ile Filtreleme:

   • Veri doğrulama, hücrelere belirli türde veri girilmesini sağlamak için kullanılır ve bu doğrulama kriterlerine göre filtreleme yapabilirsiniz.

Google E-Tablolar'daki bu filtreleme seçenekleri, verilerinizi daha anlaşılır ve kullanışlı hale getirmenize yardımcı olur. İster basit bir veri seti üzerinde çalışın ister karmaşık bir veri analizi yapın, bu filtreleme araçları veri yönetiminizi kolaylaştırır.

Filtreleme Seçenekleri ile Çalışmak dersimizde, Google E-Tabloları kullanırken, verilerinizi nasıl daha etkin bir biçimde yönetebileceğinizi öğreneceksiniz.

Yıllık Üyeliklerimiz ile Vidoport üzerindeki geniş eğitim setlerine daha ekonomik ve hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. 'Google Suit' eğitim setlerimiz, başta olmak üzere birçok eğitim setimizi Yıllık Üyelik ile edinebilir ve kendinizi geliştirebilirsiniz.