25 Şubat, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Microsoft Excel'de Çokeğer Formülü Kullanımı | Excel Eğitimleri

Microsoft Excel'de ÇOKEĞER Formülü Kullanımı

Microsoft Excel'de veri analizi yaparken, belirli koşullara göre hesaplamalar yapmanız gerekebilir. İşte bu noktada Çokeğer formülü devreye girer. Bu blog yazısında, Excel'de Çokeğer formülünü nasıl kullanabileceğinizi öğreneceksiniz.

Çokeğer Formülü Nedir?

ÇOKEĞER (IFS) formülü, birden fazla koşulun kontrol edilmesini ve her bir koşul için belirlenen sonuçların döndürülmesini sağlayan bir fonksiyondur. Bu, tek bir formülle çoklu "EĞER" ifadelerinin yerini alabilir, böylece formül yazımını basitleştirir ve okunabilirliğini artırır.

ÇOKEĞER (IFS) formülünün genel yapısı şu şekildedir:

IFS(koşul1, değer1, koşul2, değer2, ..., koşulN, değerN) 

• koşul1, koşul2, ..., koşulN: Test edilecek koşullar. Bu koşullar sırayla değerlendirilir.
• değer1, değer2, ..., değerN: Eşleşen koşulun sonucu. Bir koşul doğru (DOĞRU) olduğunda, fonksiyon ilgili değeri döndürür ve değerlendirme durur.

Her koşul sırayla değerlendirilir, ve ilk olarak doğru olarak değerlendirilen koşulun sonucu döndürülür. Eğer hiçbir koşul sağlanmazsa, IFS fonksiyonu bir hata değeri döndürür. Bu nedenle, genellikle son koşul olarak "DOĞRU" kullanılarak bir varsayılan değer belirlemek iyi bir pratiktir, böylece belirtilen koşulların hiçbiri karşılanmazsa bile bir sonuç elde edilir.

IFS fonksiyonu, Excel'in daha yeni sürümlerinde bulunur ve karmaşık karar yapılarını basitleştirmek için kullanışlı bir araçtır.

Excel'deki "IFS" formülünün kullanımına ilişkin üç farklı örnek vereceğim:

Örnek 1: Öğrenci Notlarına Göre Harf Notu Belirleme

Öğrencilerin final notlarına göre harf notlarını belirlemek için IFS formülünü kullanabiliriz. Diyelim ki A2 hücresinde bir öğrencinin notu bulunuyor ve B2 hücresine harf notunu yazmak istiyoruz.

=ÇOKEĞER(A2>=90, "A", A2>=80, "B", A2>=70, "C", A2>=60, "D", DOĞRU, "F") 

Bu formül, A2 hücresindeki not 90 veya üstüyse "A", 80 veya üstüyse "B", 70 veya üstüyse "C", 60 veya üstüyse "D" döndürür. Eğer bu değerlerin hiçbiri karşılanmazsa, "F" döndürür.

Örnek 2: Çalışan Performansına Göre Bonus Hesaplama

Çalışanların performans puanlarına göre bonus miktarlarını hesaplamak için IFS formülünü kullanabiliriz. Diyelim ki C2 hücresinde bir çalışanın performans puanı bulunuyor ve D2 hücresine bonus miktarını yazmak istiyoruz.

=ÇOKEĞER(C2>=90, 1000, C2>=75, 750, C2>=60, 500, DOĞRU, 0) 

Bu formül, C2 hücresindeki puan 90 veya üstüyse 1000, 75 veya üstüyse 750, 60 veya üstüyse 500 bonus verir. Eğer bu puanların hiçbiri karşılanmazsa, 0 bonus verir.

Örnek 3: Ürün Kategorisine Göre Kargo Ücreti Belirleme

Ürünlerin kategorisine göre kargo ücretini belirlemek için IFS formülü kullanılabilir. Diyelim ki E2 hücresinde bir ürünün kategorisi bulunuyor ve F2 hücresine kargo ücretini yazmak istiyoruz.

=ÇOKEĞER(E2="Elektronik", 20, E2="Kitap", 10, E2="Giyim", 5, DOĞRU, 15) 

Bu formül, E2 hücresindeki kategori "Elektronik"se 20, "Kitap"sa 10, "Giyim"se 5 kargo ücreti belirler. Eğer bu kategorilerin hiçbiri değilse, varsayılan olarak 15 kargo ücreti uygular.

Bu örnekler, IFS formülünün farklı senaryolarda nasıl kullanılabileceğini göstermektedir. Her birinde, koşullar sırayla değerlendirilir ve ilk olarak doğru koşulun değeri döndürülür.

Excel Eğitimleri

Excel'de formüllerin kullanımını daha detaylı öğrenmek için Vidoport'un Excel eğitimlerine göz atabilirsiniz.