ÇOKEĞERSAY Formülünün Kullanımı

Excel ÇOKEĞERSAY Formülü Nasıl Kullanılır?

Excel'de ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS) formülü, belirlediğiniz birden fazla şarta (kritere) uyan hücreleri farklı aralıklarda saymak için kullanılır. Tek bir kritere göre sayım yapan EĞERSAY (COUNTIF) formülünün çoklu kriter gerektiren versiyonudur.

Pratik Çözüm ve Kullanım Adımları

ÇOKEĞERSAY formülünün genel yapısı şu şekildedir:

=ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...) 

• ölçüt_aralığı1: İlk kriterin uygulanacağı hücre aralığı.
• ölçüt1: ölçüt_aralığı1 içindeki hücrelerin karşılaması gereken şart.
• ölçüt_aralığı2, ölçüt2...: İsteğe bağlı olarak ekleyebileceğiniz diğer aralık ve kriter çiftleri. İstediğiniz kadar kriter ekleyebilirsiniz.

Kullanım Adımları:

1. Formülü Başlatın: Saymak istediğiniz hücreye =ÇOKEĞERSAY( yazın.
2. İlk Kriter Aralığını Seçin: Formülün ilk argümanı olarak, sayım yaparken dikkate alacağınız ilk veri aralığını seçin (örn: A2:A10).
3. İlk Kriteri Belirleyin: Noktalı virgül (;) koyduktan sonra, bu aralıkta ne aradığınızı belirtin. Metin kriterleri çift tırnak () içinde yazılır (örn: "Marmara"). Sayısal kriterler, karşılaştırma operatörleriyle kullanılacaksa çift tırnak içine alınır (örn: ">1000"`).
4. Diğer Kriterleri Ekleyin (İsteğe Bağlı): Her ek kriter için, önce kriterin uygulanacağı yeni bir aralık (ölçüt_aralığı2), ardından bu aralık için belirlenen şart (ölçüt2) şeklinde devam edin.
5. Formülü Kapatın: Tüm kriterleri girdikten sonra parantezi kapatın ) ve Enter tuşuna basın.

Örnek

Aşağıdaki satış tablosunu ele alalım:

Senaryo 1: Marmara Bölgesi'ndeki "Elektronik" ürün satışlarını saymak

• Formül:

  =ÇOKEĞERSAY(A2:A8;"Marmara";B2:B8;"Elektronik") 

• Açıklama:
  • A2:A8 aralığında "Marmara" olanları bulur.
  • Aynı satırda B2:B8 aralığında "Elektronik" olanları bulur.
  • Bu iki şarta aynı anda uyan satırları sayar.
• Sonuç: 3 (Ayşe-1500, Fatma-2200, Ayşe-2500)

Senaryo 2: "Ayşe" tarafından yapılan ve satış miktarı 1000'den büyük olan satışları saymak

• Formül:

  =ÇOKEĞERSAY(C2:C8;"Ayşe";D2:D8;">1000") 

• Açıklama:
  • C2:C8 aralığında "Ayşe" olanları bulur.
  • Aynı satırda D2:D8 aralığında değeri 1000'den büyük olanları bulur.
  • Bu iki şarta aynı anda uyan satırları sayar.
• Sonuç: 2 (Ayşe-1500, Ayşe-2500)

ÇOKEĞERSAY formülü, büyük veri setlerinde raporlama ve analiz yaparken size büyük esneklik sağlar. Vidoport.com'un 1000+ Excel videosu ile bu ve benzeri birçok Excel fonksiyonunu detaylı örneklerle öğrenerek Excel bilginizi çok daha ileriye taşıyabilirsiniz.

Önerilen Videolar

1- Excel'de Çokeğersay İşlevinin Kullanımı - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

2- EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY İşlevlerinin Kullanımı: Geniş Anlatım - Excel'de İstatistik Formüllerinin Kullanımı

3- Excel'de Çokeğersay Fonksiyonu ile Aylık Satış Sayılarını Bulmak - Excel'de İstatistik Formüllerinin Kullanımı

4- Excel'de Etopla, ÇokeTopla, EğerSay, ÇokEğerSay ve Veri Doğrulama Kullanımı - Excel Formüllerin Ortak Kullanımları

ÇOKEĞERSAY Formülünü Hücreye Bağlı Kullanmak

ÇOKEĞERSAY formülünü parametrik olarak kullanmak için hücrelere bağlı olarak kullanmak gerekir. Excel'de hücredeki değerleri değiştirince, formüllerin değişmesine parametrik kullanım denir.

Örneğin aşağıdaki tabloda toplam satış aralıklarını hücrelere bağlı saydırmak için ÇOKEĞERSAY formülü aşağıdaki gibi kullanmamız gerekir. 

=ÇOKEĞERSAY(I:I;">="&K3;I:I;"<="&L3) formülünü incelersek, Burada I sütununda K3 hücresinden büyük olan ve yine I sütununda 50000'den küçük olan değerlerin sayısını buluruz. 

Bu formülde kullandığımız & işareti birleştirme anlamına gelmektedir. ">=" ifadesi ile I3 hücresindeki değeri birleştirmek için & işaretini kullanırıız. ">="&I3 ifadesini I3 hücresindeki değerden büyük ve eşit olan olarak okuyabilir. 

ÇOKEĞERSAY Formülünü inceliyorsanız, EĞERSAY, ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formülleri de ilginizi çekebilir. 

Excel'in diğer Excel formülleri hakkında bilgi almak için bu linke tıklayabilirsiniz. 

Excel Saydırma Formülleri

Excel, veri analizi ve raporlama için çok kullanışlı bir araçtır. Ancak bazen verilerimizi istediğimiz şekilde düzenlemek için bazı formüllere ihtiyacımız olabilir. Saydırma formülleri, bir aralıkta belirli bir koşulu sağlayan hücreleri saymamızı sağlar. Örneğin, bir ödeme vadesi ve tutarı olan bir tablomuz olsun. Bu tabloda, vadesi geçen müşteri sayısını bulmak istiyorsak, saydırma formülü kullanabiliriz.

Saydırma formülleri, Excel'de verilerimizi istediğimiz şekilde analiz etmemize yardımcı olur. Bu formülleri doğru şekilde kullanarak, verilerimizden daha fazla bilgi çıkarabiliriz.

Excel'de yoğun olarak kullanılan saydırma işlemlerinde kullanılan formüller

- Boş hücleri saymak için Boşluksay formülü

- Dolu hücreleri saymak için- Bağ_Değ_Dolu_Say Formülü

- Sadece Tarihleri ve Sayıları saydırmak için Bağ_Değ_Say Formülü

- Tek şarta bağlı saydırmak için Eğersay formülü

- Çokşarta bağlı saydırmak için Çokeğersay Formülü

- Saydırma işlemini, liste üzerinde yapmak için Alttoplam Özelliği

- Filtrelediğimiz değerleri saydırmak için Alttoplam Formülü

- Pivot Tablo yaparak saydırmak için de Pivot Tablo özellikleri kullanılır. 

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ÇOKEĞERSAY ile EĞERSAY arasındaki fark nedir?
EĞERSAY tek bir koşulu kontrol eder, ÇOKEĞERSAY birden fazla koşulu aynı anda değerlendirir.

Formülde metin yerine hücre referansı kullanabilir miyim?
Evet, kriterleri hücreye bağlayabilir ve & işaretiyle birleştirebilirsiniz.

ÇOKEĞERSAY büyük-küçük harf duyarlı mı?
Hayır, büyük veya küçük harf fark etmez. “AYŞE” ile “Ayşe” aynı kabul edilir.

Boş hücreler sayılır mı?
Hayır, sadece kriterleri karşılayan hücreler sayılır.

Birden fazla sayısal aralık için ÇOKEĞERSAY kullanılabilir mi?
Evet, istediğiniz kadar ölçüt aralığı ve koşul ekleyebilirsiniz.

Özet:

1. ÇOKEĞERSAY Formülü Nedir? Birden fazla şarta göre hücreleri sayar; EĞERSAY’ın gelişmiş versiyonudur.
2. Formül Yapısı Nasıldır? =ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; …) şeklinde kullanılır.
3. Parametrik Kullanım Ne Demektir? Hücrelerdeki değerlere göre formülün dinamik olarak değişmesidir.
4. En Sık Kullanım Alanları Nelerdir? Satış, stok, performans ve finansal raporlama tabloları.
5. Vidoport’ta Ne Öğrenebilirsiniz? ÇOKEĞERSAY, EĞERSAY, ETOPLA ve diğer saydırma formüllerini uygulamalı videolarla öğrenebilirsiniz.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
1000’den fazla YouTube videosu ve milyonlarca izlenme ile Excel alanında en kapsamlı içerik üreticisidir.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500+ ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır.
Siz de Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.