Microsoft Outlook, iş dünyasında vazgeçilmez bir araçtır. E-posta, takvim, ..
Excel 365 kullanmaya başladıysanız, sizi bekleyen yepyeni formüller ve güçlü otomasyon özellikleri var. Bu yazıda, birkaç saniyede Excel becerilerinizi bir üst seviyeye taşıyacak en yeni işlevleri adım adım öğreneceksiniz.
➡️ Bu formülleri uygulamalı olarak öğrenmek isterseniz, Vidoport Excel eğitimleri sayfasına göz atın
Excel’in 365 sürümüyle birlikte, veriyi analiz etme ve düzenleme biçiminiz tamamen değişti. Artık klasik formüllerin yerine dinamik dizilerle çalışan, hatasız ve hızlı çözümler üreten modern işlevler var.
İşte en çok kullanılan yeni Excel 365 formülleri:
ÇAPRAZARA, BENZERSİZ, SIRALA, SIRALAÖLÇÜT, FİLTRE, METİNBİRLEŞTİR, ÇOKEĞER, ÇOKEĞERMAK, ÇOKEĞERMİN, ARALIKBİRLEŞTİR, İLKEŞLEŞEN.
Bu formüller; arama, sıralama, filtreleme, metin birleştirme ve çoklu koşul analizi gibi işlemleri saniyeler içinde yapmanıza olanak tanır.
DÜŞEYARA, YATAYARA, İNDİS ve KAÇINCI formüllerinin birleşimi olan ÇAPRAZARA, Excel’in en güçlü arama fonksiyonudur.
Artık verileri yukarıdan aşağıya veya tersine doğru kolayca bulabilir, hatasız sonuçlar alabilirsiniz.
➡️ Formül:
=ÇAPRAZARA(arama_değeri; arama_dizisi; dönüş_dizisi; [Eğer Yoksa]; [Eşleşme Modu]; [Arama Modu])
➡️ ÇAPRAZARA kullanımını videolu öğrenmek için bu eğitime göz atın.
ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formülü, Excel'de bir değer aramak ve buna karşılık gelen başka bir değeri döndürmek için kullanılan güçlü ve modern bir fonksiyondur. DÜŞEYARA (VLOOKUP), YATAYARA (HLOOKUP) ve İNDİS (INDEX)+KAÇINCI (MATCH) kombinasyonlarının tüm yeteneklerini tek başına sunar ve çok daha esnektir.
Pratik Çözüm ve Formül Adımları:
ÇAPRAZARA, aradığınız değeri herhangi bir sütunda bulup, buna karşılık gelen değeri herhangi başka bir sütundan, ister solunda ister sağında olsun, getirebilir. Ayrıca değer bulunamazsa ne yapacağını, hangi tür eşleşmeyi kullanacağını (tam veya yaklaşık) ve aramanın hangi yönde yapılacağını da belirlemenize olanak tanır.
Formül Yapısı:
=ÇAPRAZARA(aranan_değer; arama_dizisi; döndürülen_dizi; [bulunamıyorsa]; [eşleşme_modu]; [arama_modu])
aranan_değer: Aramak istediğiniz değerdir (örneğin, bir ürün kodu).arama_dizisi: aranan_değer'in aranacağı hücre aralığıdır (örneğin, ürün kodlarının olduğu sütun).döndürülen_dizi: aranan_değer bulunduğunda karşılık gelen sonucun alınacağı hücre aralığıdır (örneğin, fiyatların olduğu sütun).[bulunamıyorsa] (isteğe bağlı): aranan_değer bulunamazsa döndürülecek değerdir (örneğin, "Bulunamadı" metni). Bu bağımsız değişken boş bırakılırsa ve değer bulunamazsa #YOK hatası döner.[eşleşme_modu] (isteğe bağlı):
* ile herhangi bir karakter dizisi, ? ile tek bir karakter).[arama_modu] (isteğe bağlı):
Örnek:
Aşağıdaki gibi bir ürün tablonuz olduğunu varsayalım:
|
A |
B |
C |
|---|---|---|
|
Ürün Kodu |
Ürün Adı |
Fiyat |
|
PRD001 |
Klavye |
350 |
|
PRD002 |
Fare |
150 |
|
PRD003 |
Monitör |
1200 |
|
PRD004 |
Kulaklık |
400 |
Şimdi, bir hücreye (örneğin F1) PRD003 yazdığınızda bu ürünün fiyatını (1200) getirmek istiyorsunuz.
F1 hücresindeki PRD003 değeri aranan_değer olacak.A2:A5 aralığı arama_dizisi olacak.C2:C5 aralığı döndürülen_dizi olacak.Formül:
=ÇAPRAZARA(F1; A2:A5; C2:C5; "Ürün bulunamadı")
Açıklama:
F1: PRD003 değerini ararız.A2:A5: Bu değeri A2'den A5'e kadar olan Ürün Kodu sütununda ararız.C2:C5: PRD003 bulunduğunda, aynı satırdaki C2:C5 aralığından (Fiyat sütunu) ilgili fiyatı döndürürüz."Ürün bulunamadı": Eğer F1'deki ürün kodu A2:A5 aralığında bulunamazsa, bu metin döndürülür.Bu formülü kullandığınızda, F1 hücresine PRD003 yazdığınızda sonuç olarak 1200 değerini, F1'e olmayan bir kod (örneğin PRD005) yazdığınızda ise "Ürün bulunamadı" metnini alırsınız.
ÇAPRAZARA formülü, DÜŞEYARA'nın aksine hem sağa hem sola arama yapabilmesi, hata yönetimini doğrudan içinde barındırması ve varsayılan olarak tam eşleşme yapması gibi birçok avantaj sunar. Daha detaylı kullanımlar ve ileri seviye örnekler için Vidoport'taki ÇAPRAZARA eğitim videolarını incelemenizi öneririm. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olan Vidoport.com'da, 1000'den fazla videolu eğitimle Excel bilginizi en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
1.Excel Çaprazara İşlevinin Kullanımı - Excel ÇAPRAZARA Formülü Kullanımı
2.XLOOKUP Çaprazara Kullanımı - İngilizce Excel 365 Formülleri - [ENG]
3.Çaprazara İşlevinin Gelişmiş Özelliklerini Kullanmak - Excel ÇAPRAZARA Formülü Kullanımı
4.Excel Çapraz Ara XLOOKUP Fonksiyonu ile En Son Değerler Nasıl Bulunur? - Excel ÇAPRAZARA Formülü Kullanımı
5.Çapraz Ara Formülü İki Sayfa Arasında Kullanmak - Excel ÇAPRAZARA Formülü Kullanımı
Tekrarlayan verilerle uğraşmak zorunda değilsiniz.
BENZERSİZ işlevi, bir aralıktaki benzersiz kayıtları ayrı bir alana getirir. Özellikle müşteri veya ürün listelerinde mükemmel sonuçlar sağlar.
➡️ Formül:
=BENZERSİZ(dizi; [tekrar_yok]; [tam_sütun])
➡️ BENZERSİZ formülünü öğrenmek için ilgili videoyu izleyin.
Excel'de doğrudan "ikinci benzersiz" diye bir formül olmasa da, UNIQUE (BENZERSİZ) fonksiyonunu diğer fonksiyonlarla birleştirerek istediğiniz sonuca ulaşabiliriz. Örneğin, INDEX (DİZİN) fonksiyonu ile UNIQUE'in döndürdüğü listeden ikinci öğeyi seçebiliriz.
UNIQUE (BENZERSİZ) fonksiyonunu kullanırız. =BENZERSİZ(A2:A10) veya =UNIQUE(A2:A10) Bu, A2:A10 aralığındaki tüm benzersiz değerleri içeren bir dizi döndürür.INDEX (DİZİN) fonksiyonu, bir dizideki belirli bir sıradaki öğeyi döndürür. UNIQUE'in döndürdüğü diziden ikinci öğeyi almak için INDEX fonksiyonunu kullanabiliriz. =İNDİS(BENZERSİZ(A2:A10);2) veya =INDEX(UNIQUE(A2:A10),2)BENZERSİZ(A2:A10) / UNIQUE(A2:A10): A2'den A10'a kadar olan hücrelerdeki yinelenenleri kaldırarak sadece benzersiz değerlerin bir listesini (bir dizi) oluşturur.İNDİS(...;2) / INDEX(...,2): BENZERSİZ fonksiyonunun döndürdüğü bu listeden 2. sıradaki değeri seçer ve size sonucu verir.Diyelim ki A sütununda aşağıdaki veriler var:
|
Sıra No |
Ürün Adı |
|---|---|
|
1 |
Elma |
|
2 |
Armut |
|
3 |
Elma |
|
4 |
Kiraz |
|
5 |
Armut |
|
6 |
Erik |
|
7 |
Elma |
Eğer A2:A7 aralığında bu veriler varsa:
=BENZERSİZ(A2:A7) formülü size şu listeyi döndürür:
=İNDİS(BENZERSİZ(A2:A7);2) formülü, bu listeden 2. sıradaki değeri alarak size "Armut" sonucunu verir.
Bu ve benzeri birçok Excel fonksiyonunu derinlemesine öğrenmek için Vidoport.com'un 1000'den fazla videosunu inceleyebilirsiniz. Özellikle UNIQUE ve INDEX fonksiyonları üzerine detaylı eğitimler bulacaksınız. Vidoport, Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak pratik ve uygulamalı bilgiler sunar.
1.Benzersiz İşlevi Nasıl Kullanılır? -MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
2.Benzersiz Formül Kullanımı -MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
3.Sırala, Benzersiz, Kırpma Aralığı ve Filtre Formüllerinin Kullanımı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
4.Filtre Benzersiz Formüller ile Otomatik Güncellenen Tablolar Oluşturmak - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı -
5.ÇokeTopla Benzersiz Formülü ile Toplam Almak - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
Kopyala-yapıştırla uğraşmadan, verileri istediğiniz ölçüte göre sıralayın.
SIRALA formülü, orijinal tabloyu değiştirmeden sıralı bir liste üretir.
➡️ Formül:
=SIRALA(aralık; [sütun_no]; [azalan_mı])
➡️ SIRALA formülünü örneklerle görmek için SIRALA formülü Vidoport eğitim videosuna bakabilirsiniz.
SORT formülü, bir veri aralığını veya diziyi istediğiniz sütuna veya satıra göre artan veya azalan düzende sıralamanızı sağlayan dinamik bir dizi formülüdür. Bu sayede, kaynak veriler değiştiğinde sıralanmış sonuçlar da otomatik olarak güncellenir.
Pratik Çözüm: SORT (SIRALA) Formülü
1. SORT Formülü Ne İşe Yarar? Excel'in dinamik dizi formüllerinden olan SORT (SIRALA), belirli bir aralıktaki verileri manuel sıralama yapmadan, doğrudan formül çıktısı olarak sıralanmış bir tablo şeklinde sunar. Bu, özellikle kaynak veriler üzerinde oynama yapmak istemediğiniz veya sıralanmış verileri başka formüllerin girişi olarak kullanacağınız durumlarda çok kullanışlıdır.
2. Söz Dizimi =SIRALA(dizi; [sıralama_dizini]; [sıralama_düzeni]; [sütun_dizini])
3. Bağımsız Değişkenler
dizi: Sıralanacak hücre aralığı veya dizidir (örn: A1:C10).[sıralama_dizini] (isteğe bağlı): Dizinin hangi sütununa veya satırına göre sıralama yapılacağını belirten sayıdır. Örneğin, dizi A1:C10 ise, 2 değeri B sütununa göre sırala demektir. Varsayılan olarak 1 (ilk sütun/satır) kullanılır.[sıralama_düzeni] (isteğe bağlı): Sıralamanın artan (1) mı yoksa azalan (-1) mı olacağını belirler. Varsayılan olarak 1 (artan) kullanılır.[sütun_dizini] (isteğe bağlı): Verilerin satırlara (FALSE veya 0) göre mi yoksa sütunlara (TRUE veya 1) göre mi sıralanacağını belirler. Çoğu durumda veriler satırlara göre sıralandığı için varsayılan FALSE (satırlara göre) değeridir.4. Adımlar
Örnek
Aşağıdaki gibi bir ürün tablonuz olduğunu varsayalım:
|
Ürün |
Fiyat |
Adet |
|---|---|---|
|
Elma |
10 |
50 |
|
Armut |
15 |
30 |
|
Muz |
8 |
70 |
Bu listeyi Fiyat sütununa göre artan sırada sıralamak için:
=SIRALA(A2:C4; 2; 1)Sonuç (örneğin A6 hücresinden itibaren):
|
Ürün |
Fiyat |
Adet |
|---|---|---|
|
Muz |
8 |
70 |
|
Elma |
10 |
50 |
|
Armut |
15 |
30 |
Açıklama:
A2:C4: Sıralanacak veri aralığıdır. (Başlıklar dahil edilmemiştir.)2: Veri aralığının ikinci sütunu olan "Fiyat" sütununa göre sıralama yapılacağını belirtir.1: Sıralamanın artan düzende (küçükten büyüğe) yapılacağını belirtir.Eğer Fiyat sütununa göre azalan sırada sıralamak isterseniz, formülü =SIRALA(A2:C4; 2; -1) olarak değiştirmeniz yeterlidir.
Excel'in dinamik dizi formüllerini ve daha birçok özelliğini Vidoport.com'daki 1000'den fazla eğitim videosuyla ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformunda bilginizi pekiştirin!
1.Sıralama İşlevinin Kullanımı 1 - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
2.Sıralama İşlevinin Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
3.Sıralama Formülü Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
4.Sıralama İşlevini Sütunlarda Kullanmak - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
5.Sıralama Ölçütü Formülü Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
Birden fazla ölçüte göre sıralama mı yapmak istiyorsunuz?
SIRALAÖLÇÜT, özel sıralama penceresi açmadan, farklı sütunlara göre dinamik sıralama yapar.
➡️ Formül:
=SIRALAÖLÇÜT(dizi; ölçüt_dizisi; [sıra])
SIRALAÖLÇÜT (SORTBY) formülü, bir diziyi veya veri aralığını başka bir dizi veya aralıktaki değerlere göre sıralamak için kullanılan dinamik bir dizi fonksiyonudur. Bu formül, özellikle tek bir anahtar sütuna göre değil, birden fazla farklı sütuna veya hatta hesaplanmış değerlere göre sıralama yapmak istediğinizde çok güçlü ve esnektir. Sonuç, orijinal dizinin sıralanmış hali olarak otomatik olarak yayılarak (spill) gösterilir.
Pratik Çözüm ve Formül Adımları:
SIRALAÖLÇÜT formülünün temel yapısı şöyledir:
=SIRALAÖLÇÜT(dizi; ölçüt_dizisi1; [sıralama_düzeni1]; [ölçüt_dizisi2]; [sıralama_düzeni2]; ...)
dizi ile aynı boyutta olmalıdır (genellikle aynı satır veya sütun sayısına sahip).1 (veya boş bırakılırsa): Artan düzende (A-Z, 0-9) sıralar.-1: Azalan düzende (Z-A, 9-0) sıralar.Adım Adım Kullanım:
dizi argümanınız olacak.=SIRALAÖLÇÜT( yazın.diziyi seçin veya yazın (örn: A2:C10).;).ölçüt_dizisini seçin veya yazın (örn: B2:B10).;).sıralama_düzenini (1 veya -1) girin.ölçüt_dizisi ve sıralama_düzeni çiftlerini ekleyin.) ve Enter tuşuna basın.Örnek:
Aşağıdaki gibi bir tablonuz olsun:
|
Ürün Kodu |
Bölge |
Satış Miktarı |
|---|---|---|
|
P001 |
Doğu |
150 |
|
P003 |
Batı |
200 |
|
P002 |
Doğu |
100 |
|
P001 |
Kuzey |
180 |
|
P003 |
Batı |
220 |
Bu tabloyu önce Bölgeye göre Artan, sonra aynı bölge içindeki Satış Miktarına göre Azalan şekilde sıralamak istiyorsunuz.
Formül:
=SIRALAÖLÇÜT(A2:C6; B2:B6; 1; C2:C6; -1)
Formülün Açıklaması:
A2:C6: Sıralanacak ana veri dizimizdir (Ürün Kodu, Bölge, Satış Miktarı). Sonuç bu aralıktaki verilerin sıralanmış hali olacaktır.B2:B6: İlk sıralama ölçütümüzdür. Veriyi "Bölge" sütununa göre sıralayacağız.1: İlk ölçüte göre sıralama düzenidir. Bölgeyi artan düzende (A-Z) sıralayacağız.C2:C6: İkinci sıralama ölçütümüzdür. Aynı bölge içindeki veriyi "Satış Miktarı" sütununa göre sıralayacağız.-1: İkinci ölçüte göre sıralama düzenidir. Satış Miktarını azalan düzende (büyükten küçüğe) sıralayacağız.Bu formülü girdiğinizde, Excel formülün yayıldığı hücreden başlayarak sıralanmış verileri otomatik olarak gösterecektir:
|
Ürün Kodu |
Bölge |
Satış Miktarı |
|---|---|---|
|
P003 |
Batı |
220 |
|
P003 |
Batı |
200 |
|
P001 |
Doğu |
150 |
|
P002 |
Doğu |
100 |
|
P001 |
Kuzey |
180 |
SIRALAÖLÇÜT formülü, karmaşık sıralama ihtiyaçlarınızı tek bir dinamik formülle çözmenizi sağlar. Excel'deki dinamik dizi formülleri ve SIRALAÖLÇÜT gibi güçlü fonksiyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Vidoport'un kapsamlı video eğitimlerini keşfedebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com'da 1000'den fazla videoyla Excel'e dair her şeyi adım adım öğrenin.
1.Excel SıralaÖlçüt İşevinin Kullanılmı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
2.SortBy Sıralama Ölçütü İşlevinin Kullanımı - İngilizce Excel 365 Formülleri - [ENG]
3.Sıralama Ölçütü Formülü Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
4.Al ve Sırala Formülü ile En Yüksek 10 Değeri Getirmek - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
5.Sıralama Formülü Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
Belirli bir koşula uyan verileri otomatik olarak süzün.
FİLTRE, formülle dinamik filtreleme yaparak manuel işlemleri ortadan kaldırır.
➡️ Formül:
=FİLTRE(Dizi; Dahil Et; [Boşsa])
➡️ Örnek:
=FİLTRE(A2:C17; B2:B17="Anadolum"; "Veri Yok")
➡️ FİLTRE formülünün detaylı anlatımı için videoyu izleyin.
FİLTRE (FILTER) fonksiyonu, Excel'in dinamik dizi fonksiyonlarından biridir ve belirlediğiniz bir veya daha fazla kritere göre bir veri aralığını kolayca filtreleyerek yeni bir sonuç aralığı oluşturmanızı sağlar. Bu sayede, manuel filtreleme yapmaya gerek kalmadan, formül aracılığıyla dinamik raporlar ve listeler oluşturabilirsiniz.
FİLTRE fonksiyonunun sözdizimi:
=FİLTRE(dizi; dahil_et; [boş_ise])
Bağımsız Değişkenler:
DOĞRU veya YANLIŞ sonuçları üretmelidir. Örneğin, B2:B10="Ankara" gibi bir ifade.#HESAP! hatası döndürülür.Adım Adım Kullanım:
dizi bağımsız değişkeni için filtrelemek istediğiniz tüm veri aralığını seçin.dahil_et bağımsız değişkeni için kriterinizi belirleyen mantıksal ifadeyi yazın.boş_ise argümanını ekleyerek hiçbir sonuç bulunmadığında görüntülenecek metni belirleyin.Aşağıdaki gibi bir veriniz olduğunu varsayalım:
|
A |
B |
C |
|
|---|---|---|---|
| 1 |
Ürün |
Miktar |
Şehir |
| 2 |
Klavye |
75 |
İstanbul |
| 3 |
Fare |
40 |
Ankara |
| 4 |
Monitör |
120 |
İzmir |
| 5 |
Yazıcı |
60 |
İstanbul |
| 6 |
Kulaklık |
30 |
Ankara |
| 7 |
Webcam |
90 |
Bursa |
Örnek 1: Sadece "Ankara" şehrindeki ürünleri listeleme
E1 hücresine aşağıdaki formülü yazarak Ankara'daki tüm ürünleri ve detaylarını listeleyebilirsiniz:
=FİLTRE(A2:C7; C2:C7="Ankara"; "Ankara'da ürün bulunamadı")
Sonuç (E1 hücresinden başlayarak):
| E | F | G |
|---|---|---|
| Fare | 40 | Ankara |
| Kulaklık | 30 | Ankara |
Açıklama:
A2:C7: Filtrelenecek veri aralığı (Ürün, Miktar, Şehir sütunları).C2:C7="Ankara": C sütunundaki şehirler "Ankara" olanları seç."Ankara'da ürün bulunamadı": Eğer Ankara şehrinde hiçbir ürün olmasaydı bu metin görüntülenirdi.Örnek 2: Miktarı 50'den büyük olan ürünleri listeleme
E1 hücresine aşağıdaki formülü yazarak miktarı 50'den fazla olan ürünleri listeleyebilirsiniz:
=FİLTRE(A2:C7; B2:B7>50; "50'den büyük ürün yok")
Sonuç (E1 hücresinden başlayarak):
|
E |
F |
G |
|---|---|---|
|
Klavye |
75 |
İstanbul |
|
Monitör |
120 |
İzmir |
|
Yazıcı |
60 |
İstanbul |
|
Webcam |
90 |
Bursa |
Açıklama:
A2:C7: Filtrelenecek veri aralığı.B2:B7>50: B sütunundaki miktarı 50'den büyük olanları seç."50'den büyük ürün yok": Eğer miktarı 50'den büyük hiçbir ürün olmasaydı bu metin görüntülenirdi.FİLTRE fonksiyonu, dinamik raporlar ve panolar oluşturmak için diğer dinamik dizi fonksiyonları (SIRALA, TEKİLLİK vb.) ile birleştirilerek çok daha güçlü çözümler sunar.
Vidoport.com'daki ilgili videoları izleyerek FİLTRE fonksiyonunu daha detaylı öğrenebilir, farklı senaryolarda nasıl kullanıldığını uygulamalı olarak görebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com, 1000'den fazla videosuyla Excel becerilerinizi en üst seviyeye taşımanıza yardımcı olur!
1.Filtre Formülü ve Kullanımı -MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
2.Filtre Formülü Kullanımı 2 - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
3.Filter Formülü ile İki Tarih Arasını Filtrelemek -İngilizce Excel 365 Formülleri - [ENG]
4.Filtre Formülünde 'Yada' Kullanımı - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
5.Filtre İşlevi ile En Yüksek 5-10 Veriyi Getirmek - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
Birden fazla koşulu tek formülde test etmek istiyorsanız, ÇOKEĞER en doğru tercihtir.
İç içe EĞER yazmakla uğraşmadan, koşulları sıralı biçimde kontrol eder.
➡️ Formül:
=ÇOKEĞER(koşul1; değer1; [koşul2; değer2]; ...)
➡️ Uygulamalı örnekler için Vidoport eğitimine katılın.
Excel'in ÇOKEĞER (IFS) formülü, birden fazla koşulu art arda kontrol ederek ilk doğru koşulun sonucunu döndüren modern ve kullanışlı bir fonksiyondur. Özellikle iç içe birçok EĞER (IF) formülü kullanmak yerine daha temiz ve okunabilir formüller yazmak için vade süreleri gibi sınıflandırmalar yapmanız gereken durumlarda idealdir.
Vade sürelerine göre borç veya alacakları farklı gruplara ayırmak için ÇOKEĞER (IFS) formülünü kullanabiliriz.
Senaryo: Bir borç veya alacağın vade süresine göre "Vade Grubu"nu belirleyelim:
Adım Adım Uygulama:
Aşağıdaki tabloya sahip olduğunuzu varsayalım:
| Vade Süresi (Gün) | Vade Grubu |
|---|---|
| A2 | B2 |
| 20 | |
| 65 | |
| 150 | |
| 210 | |
| 30 |
B2 hücresine gireceğiniz formül:
=ÇOKEĞER(A2<=30;"Kısa Vade";A2<=90;"Orta Vade";A2<=180;"Uzun Vade";A2>180;"Çok Uzun Vade")
Formülün Açıklaması:
A2<=30;"Kısa Vade": Eğer A2 hücresindeki vade süresi 30 gün veya daha az ise, "Kısa Vade" sonucunu döndür.A2<=90;"Orta Vade": Eğer ilk koşul yanlışsa (yani vade süresi 30 günden fazla ise) ve A2 hücresindeki vade süresi 90 gün veya daha az ise (yani 31-90 gün arası), "Orta Vade" sonucunu döndür.A2<=180;"Uzun Vade": Eğer önceki koşullar yanlışsa ve A2 hücresindeki vade süresi 180 gün veya daha az ise (yani 91-180 gün arası), "Uzun Vade" sonucunu döndür.A2>180;"Çok Uzun Vade": Eğer yukarıdaki tüm koşullar yanlışsa (yani vade süresi 180 günden fazla ise), "Çok Uzun Vade" sonucunu döndür.Bu formülü B2 hücresine girdikten sonra, formülü B sütununda aşağı doğru kopyaladığınızda, tablo aşağıdaki gibi görünecektir:
| Vade Süresi (Gün) | Vade Grubu |
|---|---|
| 20 | Kısa Vade |
| 65 | Orta Vade |
| 150 | Uzun Vade |
| 210 | Çok Uzun Vade |
| 30 | Kısa Vade |
Excel'de iç içe EĞER (IF) formüllerinden kurtulmak ve daha temiz, okunabilir formüller yazmak için ÇOKEĞER (IFS) fonksiyonunu Vidoport.com'daki detaylı eğitim videolarımızla kolayca öğrenebilirsiniz. Binlerce Excel videosu ile Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak, karmaşık senaryolar için pratik çözümler sunuyoruz.
1.Excel'de ÇOKEĞER İşlevini Nasıl Kullanırız? - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
2.Excel 2016'da Birden Fazla Şart İçin ÇOKEĞER İşlevinin Kullanımı - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
3.Excel'de ÇOKEĞER İşlevinin Kullanımı - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin
4.IFS Çok Eşger Kullanımı - Excel Formüllerini Kullanmak-(ENG)
5.Çokeğer İşlevi Kullanımı - MAC için Excel : Sıfırdan İleri Düzeye Excel Öğrenin
Birden fazla hücredeki metinleri tek hücrede birleştirmek için kullanılır.
BİRLEŞTİR işlevinden daha gelişmiştir; aralıkları doğrudan destekler.
➡️ Formül:
=ARALIKBİRLEŞTİR(ayraç; boşları_yoksay; metin1; [metin2]; ...)
ARALIKBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) formülü, belirlediğiniz bir ayırıcı (delimiler) ile birden çok metin dizisini veya aralığını tek bir hücrede birleştirmenizi sağlayan kullanışlı bir fonksiyondur. Özellikle farklı hücrelerdeki verileri tek bir metin dizesinde toplamak istediğinizde büyük kolaylık sağlar.
ARALIKBİRLEŞTİR formülü, metinleri birleştirirken boş hücreleri atlama seçeneği sunar, bu da verilerinizde tutarlılık sağlamanıza yardımcı olur.
Söz Dizimi: =ARALIKBİRLEŞTİR(ayırıcı; boşları_yoksay; metin1; [metin2]; ...)
Parametreler:
DOĞRU veya YANLIŞ değeri alır.
DOĞRU (TRUE): Birleştirme sırasında boş hücreleri yoksayar.YANLIŞ (FALSE): Boş hücreleri birleştirmeye dahil eder (boş bir dize olarak).Adım Adım Uygulama:
=ARALIKBİRLEŞTİR(, (virgül ve boşluk) kullanmak için ", " yazın.DOĞRU yazarız.A2:C2 veya A2;B2;C2.
=ARALIKBİRLEŞTİR(", "; DOĞRU; A2:C2)
Açıklama:
", " : Birleştirilen metinler arasına virgül ve bir boşluk koyar.DOĞRU : A2:C2 aralığındaki boş hücreleri (örneğin D4'teki boş soyadı) yoksayar.A2:C2 : Birleştirilecek hücre aralığıdır.ARALIKBİRLEŞTİR formülünü daha detaylı öğrenmek ve farklı senaryolarda nasıl kullanabileceğinizi görmek için Vidoport.com'daki ilgili Excel videolarını inceleyebilirsiniz. Vidoport, 1000'den fazla Excel videosuyla Türkiye'nin en büyük eğitim platformu olup, bu ve benzeri birçok formülün pratik uygulamalarını bulabilirsiniz.
1.TEXTJOIN Metin Birleştir -Excel Formüllerini Kullanmak-(ENG)
2.Concat ve Aralık Birleştirme - Excel Formüllerini Kullanmak-(ENG)
3.Excel'de Düşeyara, Metinbirleştir ve EĞERSAY Kullanımı ile Listeleri Birleştirmek - Excel DÜŞEYARA Kullanımını Öğrenin
4.Düşeyara Formülü ile Tabloları Birleştirmek - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
5.Excel 'Topla' Formülü Kullanımı - Yeni başlayanlar için Excel'e Giriş
Bir değeri sırayla değerlendirir ve ilk eşleşen sonucu döndürür.
Basit karşılaştırmalarda EĞER yerine kullanmak pratiklik sağlar.
➡️ Formül:
=İLKEŞLEŞEN(ifade; değer1; sonuç1; [değer2; sonuç2]; ...; [başka])
İLKEŞLEŞEN (SWITCH) formülü, bir ifadeyi birden fazla değerle karşılaştırmak ve eşleşen ilk değere karşılık gelen sonucu döndürmek için kullanılır. Özellikle iç içe geçmiş çok sayıda EĞER (IF) formülü kullanmak yerine, daha okunabilir ve yönetilebilir bir alternatif sunar.
Pratik Çözüm ve Adımlar:
İLKEŞLEŞEN fonksiyonu şu sözdizimiyle kullanılır:
=İLKEŞLEŞEN(ifade; değer1; sonuç1; [değer2; sonuç2; ...]; [varsayılan])
ifade: Değerlendirmek istediğiniz değer veya hücre referansı.değer1: ifade ile karşılaştırılacak ilk değer.sonuç1: ifade, değer1 ile eşleşirse döndürülecek sonuç.[değer2; sonuç2; ...]: İsteğe bağlı olarak ek değer-sonuç çiftleri ekleyebilirsiniz.[varsayılan]: ifade yukarıdaki değerlerden hiçbiriyle eşleşmezse döndürülecek isteğe bağlı sonuç. Bu argüman belirtilmezse ve hiçbir eşleşme bulunmazsa #YOK hatası döner.Örnek:
Bir ürün koduna göre ürün kategorisi belirlemek istediğinizi varsayalım.
| Ürün Kodu | Kategori |
|---|---|
| A1 |
1. Veri Hazırlığı:
2. Formülü Uygulama: B2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
=İLKEŞLEŞEN(A2; "TRX"; "Televizyon"; "TLF"; "Telefon"; "BSY"; "Bilgisayar"; "Diğer Elektronik")
Formülün Açıklaması:
A2: Değerlendirilecek ifade (hücredeki "TRX" değeri)."TRX"; "Televizyon": Eğer A2 "TRX" ise "Televizyon" sonucunu döndür."TLF"; "Telefon": Eğer A2 "TLF" ise "Telefon" sonucunu döndür."BSY"; "Bilgisayar": Eğer A2 "BSY" ise "Bilgisayar" sonucunu döndür."Diğer Elektronik": A2'deki değer yukarıdaki kodların hiçbiriyle eşleşmezse "Diğer Elektronik" sonucunu döndür.Sonuç:
Bu formülü B2 hücresine girdiğinizde, A2'de "TRX" olduğu için B2 hücresinde Televizyon sonucu görünecektir. Eğer A2'yi "TLF" olarak değiştirirseniz sonuç "Telefon" olur, "XYZ" olarak değiştirirseniz "Diğer Elektronik" olur.
İLKEŞLEŞEN formülü, karmaşık koşullu mantıkta EĞER formüllerinin yığılmasını engelleyerek Excel tablolarınızda düzen ve anlaşılırlık sağlar. Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel videosu ile bu ve benzeri birçok fonksiyonda ustalaşabilir, Excel becerilerinizi en üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
1.Excel'de İç İçe Eğer Formülü Kullanımı Nasıldır? - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
2.Switch Fonksiyonu - A'dan Z'ye Power BI Kullanımı
3.Çapraz Ara Formülü Kullanımı - Google E-Tabloların Kullanımı
4.SütunSeç Formülü Kullanımı - Excel 365 Özellikleri ve Formüllerinin Kullanımı
5.SütunSeç Formülü - MAC Excel İçin Formüller ve Kullanımları
Belirli koşullara uyan en küçük veya en büyük değeri bulmak için idealdir.
Raporlamada ve analizlerde veri özetleme görevlerinde sıkça kullanılır.
➡️ Formül:
=ÇOKEĞERMİN(aranan_aralık; ölçüt_aralık1; ölçüt1; ...)
=ÇOKEĞERMAK(aranan_aralık; ölçüt_aralık1; ölçüt1; ...)
MİN.EĞERMİN ve MAK.EĞERMAK fonksiyonları, belirli ölçütlere uyan veriler arasından en küçük veya en büyük değeri bulmanızı sağlayan güçlü Excel fonksiyonlarıdır. Tek bir ölçüt yerine birden fazla koşulu aynı anda uygulayarak daha karmaşık analizler yapmanızı mümkün kılarlar.
İşte bu fonksiyonların kullanımı ve örnekleri:
MİN.EĞERMİN formülü, belirtilen birden fazla koşula uyan sayısal değerler arasından en küçük değeri bulur.
Ne İşe Yarar: Belirli kategori, tarih, kişi vb. bilgilerine göre en düşük satış, en düşük puan veya en küçük diğer sayısal değeri bulmak için kullanılır.
Söz Dizimi:
=MİN.EĞERMİN(minimum_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
minimum_aralığı: En küçük değerin aranacağı sayısal değerleri içeren aralık (örn: Satış miktarları).ölçüt_aralığı1: İlk koşulun kontrol edileceği aralık (örn: Şehirler).ölçüt1: ölçüt_aralığı1 içinde aranacak ilk koşul (örn: "Ankara").[ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...: İsteğe bağlı olarak eklenecek diğer koşullar ve kontrol aralıkları (örn: Ürün tipi "Laptop").MAK.EĞERMAK formülü, belirtilen birden fazla koşula uyan sayısal değerler arasından en büyük değeri bulur.
Ne İşe Yarar: Belirli kategori, tarih, kişi vb. bilgilerine göre en yüksek satış, en yüksek puan veya en büyük diğer sayısal değeri bulmak için kullanılır.
Söz Dizimi:
=MAK.EĞERMAK(maksimum_aralığı; ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...)
maksimum_aralığı: En büyük değerin aranacağı sayısal değerleri içeren aralık (örn: Satış miktarları).ölçüt_aralığı1: İlk koşulun kontrol edileceği aralık (örn: Şehirler).ölçüt1: ölçüt_aralığı1 içinde aranacak ilk koşul (örn: "İstanbul").[ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...: İsteğe bağlı olarak eklenecek diğer koşullar ve kontrol aralıkları (örn: Ürün tipi "Telefon").Aşağıdaki gibi bir satış verisi tablonuz olduğunu varsayalım:
| Şehir | Ürün | Satış Miktarı |
|---|---|---|
| Ankara | Laptop | 15000 |
| İstanbul | Telefon | 12000 |
| İzmir | Tablet | 8000 |
| Ankara | Telefon | 9500 |
| İstanbul | Laptop | 18000 |
| İzmir | Telefon | 11000 |
| Ankara | Laptop | 13000 |
| İstanbul | Tablet | 7500 |
Örnek A: Ankara şehrindeki Laptop satışları arasındaki en düşük miktarı bulma
Formülü yazacağınız hücreyi seçin (örneğin, E2).
Aşağıdaki formülü girin:
=MİN.EĞERMİN(C2:C9; A2:A9; "Ankara"; B2:B9; "Laptop")
C2:C9: Satış miktarlarının olduğu aralık (minimum değer buradan bulunacak).A2:A9: Şehirlerin olduğu aralık (ilk ölçüt aralığı)."Ankara": İlk ölçüt (A2:A9 içinde "Ankara" olanları bul).B2:B9: Ürünlerin olduğu aralık (ikinci ölçüt aralığı)."Laptop": İkinci ölçüt (B2:B9 içinde "Laptop" olanları bul).Sonuç: Bu formül, Ankara şehrindeki Laptop satışları olan 15000 ve 13000 değerleri arasından en küçük olan 13000'i döndürür.
Örnek B: İstanbul şehrindeki Telefon satışları arasındaki en yüksek miktarı bulma
=MAK.EĞERMAK(C2:C9; A2:A9; "İstanbul"; B2:B9; "Telefon")
C2:C9: Satış miktarlarının olduğu aralık (maksimum değer buradan bulunacak).A2:A9: Şehirlerin olduğu aralık (ilk ölçüt aralığı)."İstanbul": İlk ölçüt (A2:A9 içinde "İstanbul" olanları bul).B2:B9: Ürünlerin olduğu aralık (ikinci ölçüt aralığı)."Telefon": İkinci ölçüt (B2:B9 içinde "Telefon" olanları bul).Sonuç: Bu formül, İstanbul şehrindeki Telefon satışları olan 12000 değerini döndürür (çünkü İstanbul'da tek Telefon satışı budur). Eğer birden fazla olsaydı, aralarından en yükseğini seçerdi.
Bu fonksiyonlar, büyük ve karmaşık veri setlerinde istediğiniz koşullara göre hızlıca en düşük veya en yüksek değerleri bulmak için son derece kullanışlıdır. Vidoport.com'da, bu ve benzeri onlarca ileri düzey Excel fonksiyonu hakkında kapsamlı video eğitimleri bulabilir, Excel becerilerinizi en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
1.Excel Dizileri ile ÇOKEĞERMAT ve ÇOKEĞERMIN İşlevlerinin Kullanımları - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
2.Office 365 Çokeğermek ve Çokeğermin İşlevleri ile Satış Değerlerini Karşılaştırmak - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
3.Excel 2016'da ÇOKEĞERMAK ve ÇOKEĞERMİN İşlevlerinin Kullanımı - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
4.Excel'de ÇOKEĞER İşlevini Nasıl Kullanırız? - EĞER ve Mantıksal Excel Formülleri
5.Excel'de ÇOKEĞER İşlevinin Kullanımı - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin
Birden fazla aralıktan gelen metinleri belirttiğiniz sınırlayıcıyla birleştirir.
Özellikle dinamik raporlamalarda etiket veya açıklama üretmek için kullanılır.
➡️ Formül:
=METİNBİRLEŞTİR(ayraç; boş_yoksay; metin1; [metin2]; ...)
METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) formülü, belirlediğiniz bir ayırıcı (delimiter) ile birden fazla metin dizisini veya hücre aralığındaki metinleri tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır. Özellikle boş hücreleri göz ardı etme seçeneği sunmasıyla geleneksel BİRLEŞTİR (CONCATENATE) veya & operatöründen daha esnektir.
METİNBİRLEŞTİR formülü, metinleri birleştirirken aralarına bir ayırıcı eklemenizi ve isterseniz boş hücreleri göz ardı etmenizi sağlar.
Formül Yapısı:
=METİNBİRLEŞTİR(ayırıcı; boş_hücreleri_yoksay; metin1; [metin2]; ...)
ayırıcı: Her bir metin öğesinin arasına eklenecek karakter veya metindir. Örneğin, ", " veya "-". Tırnak işaretleri arasına yazılmalıdır.boş_hücreleri_yoksay: Bu argüman, formülün boş hücreleri birleştirme işlemine dahil edip etmeyeceğini belirler.
DOĞRU (TRUE): Boş hücreler göz ardı edilir.YANLIŞ (FALSE): Boş hücreler de birleştirilir (bu durumda ayırıcı boş hücre için de kullanılır).metin1; [metin2]; ...: Birleştirilecek metin öğeleri veya hücre aralıklarıdır. Birden fazla argüman ekleyebilirsiniz.Aşağıdaki verilerin A1:A4 hücrelerinde olduğunu varsayalım:
| Hücre | Değer |
|---|---|
| A1 | Excel |
| A2 | |
| A3 | Vidoport |
| A4 | Formülleri |
Amacımız, bu kelimeleri aralarında boşluk (" ") olacak şekilde birleştirmek ve boş hücreyi (A2) göz ardı etmektir.
Adım Adım Uygulama:
B1 gibi) tıklayın.=METİNBİRLEŞTİR(" "; DOĞRU; A1:A4)
Sonuç:
Excel Vidoport Formülleri
Formülün Açıklaması:
" ": Metinler arasına bir boşluk karakteri ekleyecek ayırıcıdır.DOĞRU: A2 hücresinin boş olmasından dolayı, bu hücredeki değeri göz ardı etmesini ve herhangi bir ayırıcı eklememesini sağlar. Eğer YANLIŞ olsaydı, "Excel Vidoport Formülleri" gibi bir sonuç alacaktık.A1:A4: Birleştirilecek metinlerin bulunduğu hücre aralığıdır.METİNBİRLEŞTİR formülü ile ilgili daha fazla örnek ve derinlemesine açıklamalar için Vidoport.com'daki Excel eğitim videolarına göz atmanı öneririm. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak, bu ve benzeri yüzlerce formülün kullanımını pratik örneklerle detaylı bir şekilde öğrenebilirsin.
1.TEXTJOIN Metin Birleştir - Excel Formüllerini Kullanmak-(ENG)
2.Metin Birleştir İşlevinin Kullanımı - Excel Metin Formülleri
3.Metin Birleştir İşlevi ve Kullanımı - Excel Metin Formülleri
4.Office 365 Excel 2016'daki Metin Birleştir İşlevinin Kullanımı - Excel Metin Formülleri
5.Metin Birleştir İşlevinde Dizilerin Kullanımı - Excel Metin Formülleri
Bu adımları videolu olarak görmek isterseniz, Excel 365 Formülleri Eğitim Seti üzerinden izleyebilirsiniz.
Excel 365’te eski formüller çalışır mı?
Evet, önceki sürümlerdeki tüm formüller geçerliliğini korur.
ÇAPRAZARA ile DÜŞEYARA arasındaki fark nedir?
ÇAPRAZARA sola doğru arama yapabilir ve hataları daha iyi yönetir.
BENZERSİZ formülü neden dinamik sonuç verir?
Veri aralığında değişiklik olursa sonuçlar otomatik olarak güncellenir.
FİLTRE formülü tüm Excel sürümlerinde çalışır mı?
Hayır, yalnızca Excel 365 ve 2021 sürümlerinde kullanılabilir.
ÇOKEĞER formülü hangi durumda tercih edilir?
Birden fazla koşulu test etmek istediğinizde en pratik seçenektir.