Excel 365 kullanmaya başladıysanız, sizi bekleyen yepyeni formüller ve güçlü otomasyon özellikleri var. Bu yazıda, birkaç saniyede Excel becerilerinizi bir üst seviyeye taşıyacak en yeni işlevleri adım adım öğreneceksiniz.
➡️ Bu formülleri uygulamalı olarak öğrenmek isterseniz, Vidoport Excel eğitimleri sayfasına göz atın
Excel 365’in Gücüne Güç Katan Yeni İşlevler
Excel’in 365 sürümüyle birlikte, veriyi analiz etme ve düzenleme biçiminiz tamamen değişti. Artık klasik formüllerin yerine dinamik dizilerle çalışan, hatasız ve hızlı çözümler üreten modern işlevler var.
İşte en çok kullanılan yeni Excel 365 formülleri: ÇAPRAZARA, BENZERSİZ, SIRALA, SIRALAÖLÇÜT, FİLTRE, METİNBİRLEŞTİR, ÇOKEĞER, ÇOKEĞERMAK, ÇOKEĞERMİN, ARALIKBİRLEŞTİR, İLKEŞLEŞEN.
Bu formüller; arama, sıralama, filtreleme, metin birleştirme ve çoklu koşul analizi gibi işlemleri saniyeler içinde yapmanıza olanak tanır.
1. ÇAPRAZARA (XLOOKUP) Formülü
DÜŞEYARA, YATAYARA, İNDİS ve KAÇINCI formüllerinin birleşimi olan ÇAPRAZARA, Excel’in en güçlü arama fonksiyonudur.
Artık verileri yukarıdan aşağıya veya tersine doğru kolayca bulabilir, hatasız sonuçlar alabilirsiniz.
ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formülü, Excel'de bir değer aramak ve buna karşılık gelen başka bir değeri döndürmek için kullanılan güçlü ve modern bir fonksiyondur. DÜŞEYARA (VLOOKUP), YATAYARA (HLOOKUP) ve İNDİS (INDEX)+KAÇINCI (MATCH) kombinasyonlarının tüm yeteneklerini tek başına sunar ve çok daha esnektir.
Pratik Çözüm ve Formül Adımları:
ÇAPRAZARA, aradığınız değeri herhangi bir sütunda bulup, buna karşılık gelen değeri herhangi başka bir sütundan, ister solunda ister sağında olsun, getirebilir. Ayrıca değer bulunamazsa ne yapacağını, hangi tür eşleşmeyi kullanacağını (tam veya yaklaşık) ve aramanın hangi yönde yapılacağını da belirlemenize olanak tanır.
aranan_değer: Aramak istediğiniz değerdir (örneğin, bir ürün kodu).
arama_dizisi: aranan_değer'in aranacağı hücre aralığıdır (örneğin, ürün kodlarının olduğu sütun).
döndürülen_dizi: aranan_değer bulunduğunda karşılık gelen sonucun alınacağı hücre aralığıdır (örneğin, fiyatların olduğu sütun).
[bulunamıyorsa] (isteğe bağlı): aranan_değer bulunamazsa döndürülecek değerdir (örneğin, "Bulunamadı" metni). Bu bağımsız değişken boş bırakılırsa ve değer bulunamazsa #YOK hatası döner.
[eşleşme_modu] (isteğe bağlı):
0 (varsayılan): Tam eşleşme.
-1: Tam eşleşme veya bir sonraki küçük öğe.
1: Tam eşleşme veya bir sonraki büyük öğe.
2: Joker karakter eşleşmesi (örneğin, * ile herhangi bir karakter dizisi, ? ile tek bir karakter).
[arama_modu] (isteğe bağlı):
1 (varsayılan): Baştan sona ara.
-1: Sondan başa ara.
2: Artan düzende ikili arama (yalnızca sıralanmış veride hızlı).
-2: Azalan düzende ikili arama (yalnızca sıralanmış veride hızlı).
Örnek:
Aşağıdaki gibi bir ürün tablonuz olduğunu varsayalım:
A
B
C
Ürün Kodu
Ürün Adı
Fiyat
PRD001
Klavye
350
PRD002
Fare
150
PRD003
Monitör
1200
PRD004
Kulaklık
400
Şimdi, bir hücreye (örneğin F1) PRD003 yazdığınızda bu ürünün fiyatını (1200) getirmek istiyorsunuz.
Arama Değerini Belirleyin:F1 hücresindeki PRD003 değeri aranan_değer olacak.
Arama Dizisini Belirleyin: Ürün kodlarının bulunduğu A2:A5 aralığı arama_dizisi olacak.
Döndürülecek Diziyi Belirleyin: Fiyatların bulunduğu C2:C5 aralığı döndürülen_dizi olacak.
Formül:
=ÇAPRAZARA(F1; A2:A5; C2:C5; "Ürün bulunamadı")
Açıklama:
F1: PRD003 değerini ararız.
A2:A5: Bu değeri A2'den A5'e kadar olan Ürün Kodu sütununda ararız.
C2:C5: PRD003 bulunduğunda, aynı satırdaki C2:C5 aralığından (Fiyat sütunu) ilgili fiyatı döndürürüz.
"Ürün bulunamadı": Eğer F1'deki ürün kodu A2:A5 aralığında bulunamazsa, bu metin döndürülür.
Bu formülü kullandığınızda, F1 hücresine PRD003 yazdığınızda sonuç olarak 1200 değerini, F1'e olmayan bir kod (örneğin PRD005) yazdığınızda ise "Ürün bulunamadı" metnini alırsınız.
ÇAPRAZARA formülü, DÜŞEYARA'nın aksine hem sağa hem sola arama yapabilmesi, hata yönetimini doğrudan içinde barındırması ve varsayılan olarak tam eşleşme yapması gibi birçok avantaj sunar. Daha detaylı kullanımlar ve ileri seviye örnekler için Vidoport'taki ÇAPRAZARA eğitim videolarını incelemenizi öneririm. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olan Vidoport.com'da, 1000'den fazla videolu eğitimle Excel bilginizi en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
Tekrarlayan verilerle uğraşmak zorunda değilsiniz. BENZERSİZ işlevi, bir aralıktaki benzersiz kayıtları ayrı bir alana getirir. Özellikle müşteri veya ürün listelerinde mükemmel sonuçlar sağlar.
Excel'de doğrudan "ikinci benzersiz" diye bir formül olmasa da, UNIQUE (BENZERSİZ) fonksiyonunu diğer fonksiyonlarla birleştirerek istediğiniz sonuca ulaşabiliriz. Örneğin, INDEX (DİZİN) fonksiyonu ile UNIQUE'in döndürdüğü listeden ikinci öğeyi seçebiliriz.
Pratik Çözüm: INDEX ve UNIQUE Kullanımı
UNIQUE Fonksiyonu ile Benzersiz Değerleri Alın: Öncelikle, bir sütundaki tüm benzersiz değerleri elde etmek için UNIQUE (BENZERSİZ) fonksiyonunu kullanırız. =BENZERSİZ(A2:A10) veya =UNIQUE(A2:A10) Bu, A2:A10 aralığındaki tüm benzersiz değerleri içeren bir dizi döndürür.
INDEX Fonksiyonu ile İkinci Değeri Seçin:INDEX (DİZİN) fonksiyonu, bir dizideki belirli bir sıradaki öğeyi döndürür. UNIQUE'in döndürdüğü diziden ikinci öğeyi almak için INDEX fonksiyonunu kullanabiliriz. =İNDİS(BENZERSİZ(A2:A10);2) veya =INDEX(UNIQUE(A2:A10),2)
Formül Açıklaması
BENZERSİZ(A2:A10) / UNIQUE(A2:A10): A2'den A10'a kadar olan hücrelerdeki yinelenenleri kaldırarak sadece benzersiz değerlerin bir listesini (bir dizi) oluşturur.
İNDİS(...;2) / INDEX(...,2):BENZERSİZ fonksiyonunun döndürdüğü bu listeden 2. sıradaki değeri seçer ve size sonucu verir.
Örnek
Diyelim ki A sütununda aşağıdaki veriler var:
Sıra No
Ürün Adı
1
Elma
2
Armut
3
Elma
4
Kiraz
5
Armut
6
Erik
7
Elma
Eğer A2:A7 aralığında bu veriler varsa:
=BENZERSİZ(A2:A7) formülü size şu listeyi döndürür:
Elma
Armut
Kiraz
Erik
=İNDİS(BENZERSİZ(A2:A7);2) formülü, bu listeden 2. sıradaki değeri alarak size "Armut" sonucunu verir.
Daha Fazla Öğrenin
Bu ve benzeri birçok Excel fonksiyonunu derinlemesine öğrenmek için Vidoport.com'un 1000'den fazla videosunu inceleyebilirsiniz. Özellikle UNIQUE ve INDEX fonksiyonları üzerine detaylı eğitimler bulacaksınız. Vidoport, Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak pratik ve uygulamalı bilgiler sunar.
SORT formülü, bir veri aralığını veya diziyi istediğiniz sütuna veya satıra göre artan veya azalan düzende sıralamanızı sağlayan dinamik bir dizi formülüdür. Bu sayede, kaynak veriler değiştiğinde sıralanmış sonuçlar da otomatik olarak güncellenir.
Pratik Çözüm: SORT (SIRALA) Formülü
1. SORT Formülü Ne İşe Yarar? Excel'in dinamik dizi formüllerinden olan SORT (SIRALA), belirli bir aralıktaki verileri manuel sıralama yapmadan, doğrudan formül çıktısı olarak sıralanmış bir tablo şeklinde sunar. Bu, özellikle kaynak veriler üzerinde oynama yapmak istemediğiniz veya sıralanmış verileri başka formüllerin girişi olarak kullanacağınız durumlarda çok kullanışlıdır.
2. Söz Dizimi=SIRALA(dizi; [sıralama_dizini]; [sıralama_düzeni]; [sütun_dizini])
3. Bağımsız Değişkenler
dizi: Sıralanacak hücre aralığı veya dizidir (örn: A1:C10).
[sıralama_dizini] (isteğe bağlı): Dizinin hangi sütununa veya satırına göre sıralama yapılacağını belirten sayıdır. Örneğin, dizi A1:C10 ise, 2 değeri B sütununa göre sırala demektir. Varsayılan olarak 1 (ilk sütun/satır) kullanılır.
[sıralama_düzeni] (isteğe bağlı): Sıralamanın artan (1) mı yoksa azalan (-1) mı olacağını belirler. Varsayılan olarak 1 (artan) kullanılır.
[sütun_dizini] (isteğe bağlı): Verilerin satırlara (FALSE veya 0) göre mi yoksa sütunlara (TRUE veya 1) göre mi sıralanacağını belirler. Çoğu durumda veriler satırlara göre sıralandığı için varsayılan FALSE (satırlara göre) değeridir.
4. Adımlar
Sıralamak istediğiniz verilerinizi bir Excel çalışma sayfasında hazırlayın.
Sıralanmış sonuçların görünmesini istediğiniz ilk boş hücreye gelin (örneğin A6).
Aşağıdaki örnekteki gibi SORT formülünü girin.
Gerekli bağımsız değişkenleri belirtin ve Enter tuşuna basın. Sonuçlar otomatik olarak belirtilen hücreden başlayarak yayılacaktır.
Örnek
Aşağıdaki gibi bir ürün tablonuz olduğunu varsayalım:
Ürün
Fiyat
Adet
Elma
10
50
Armut
15
30
Muz
8
70
Bu listeyi Fiyat sütununa göre artan sırada sıralamak için:
Sıralanmış sonuçları göstermek istediğiniz boş bir hücreye (örneğin A6 hücresine) tıklayın.
Şu formülü girin: =SIRALA(A2:C4; 2; 1)
Sonuç (örneğin A6 hücresinden itibaren):
Ürün
Fiyat
Adet
Muz
8
70
Elma
10
50
Armut
15
30
Açıklama:
A2:C4: Sıralanacak veri aralığıdır. (Başlıklar dahil edilmemiştir.)
2: Veri aralığının ikinci sütunu olan "Fiyat" sütununa göre sıralama yapılacağını belirtir.
1: Sıralamanın artan düzende (küçükten büyüğe) yapılacağını belirtir.
Eğer Fiyat sütununa göre azalan sırada sıralamak isterseniz, formülü =SIRALA(A2:C4; 2; -1) olarak değiştirmeniz yeterlidir.
Excel'in dinamik dizi formüllerini ve daha birçok özelliğini Vidoport.com'daki 1000'den fazla eğitim videosuyla ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformunda bilginizi pekiştirin!
SIRALAÖLÇÜT (SORTBY) formülü, bir diziyi veya veri aralığını başka bir dizi veya aralıktaki değerlere göre sıralamak için kullanılan dinamik bir dizi fonksiyonudur. Bu formül, özellikle tek bir anahtar sütuna göre değil, birden fazla farklı sütuna veya hatta hesaplanmış değerlere göre sıralama yapmak istediğinizde çok güçlü ve esnektir. Sonuç, orijinal dizinin sıralanmış hali olarak otomatik olarak yayılarak (spill) gösterilir.
dizi: Sıralamak istediğiniz veri aralığı veya dizidir. Bu, sonucun hangi veriyi döndüreceğini belirler.
ölçüt_dizisi1: Sıralama için kullanılacak ilk anahtar dizidir. dizi ile aynı boyutta olmalıdır (genellikle aynı satır veya sütun sayısına sahip).
[sıralama_düzeni1]: (İsteğe bağlı) İlk ölçüt dizisine göre sıralama düzenidir.
1 (veya boş bırakılırsa): Artan düzende (A-Z, 0-9) sıralar.
-1: Azalan düzende (Z-A, 9-0) sıralar.
[ölçüt_dizisi2], [sıralama_düzeni2], ...: İkinci, üçüncü vb. sıralama anahtarları ve onların sıralama düzenleridir. Birden fazla kritere göre sıralama yapmak istediğinizde kullanılır.
Adım Adım Kullanım:
Sıralanacak Veriyi Belirleyin: Hangi verinin sıralanmış halini görmek istediğinizi belirleyin. Bu, dizi argümanınız olacak.
Sıralama Ölçütlerini Belirleyin: Veriyi hangi sütuna/sütunlara göre sıralamak istediğinizi ve her bir ölçüt için artan mı yoksa azalan mı olacağını kararlaştırın.
Formülü Yazın:
Boş bir hücreye =SIRALAÖLÇÜT( yazın.
Sıralamak istediğiniz diziyi seçin veya yazın (örn: A2:C10).
Noktalı virgül koyun (;).
İlk ölçüt_dizisini seçin veya yazın (örn: B2:B10).
Noktalı virgül koyun (;).
İlk sıralama_düzenini (1 veya -1) girin.
Birden fazla sıralama ölçütünüz varsa, bu adımları tekrarlayarak ek ölçüt_dizisi ve sıralama_düzeni çiftlerini ekleyin.
Parantezi kapatın ) ve Enter tuşuna basın.
Örnek:
Aşağıdaki gibi bir tablonuz olsun:
Ürün Kodu
Bölge
Satış Miktarı
P001
Doğu
150
P003
Batı
200
P002
Doğu
100
P001
Kuzey
180
P003
Batı
220
Bu tabloyu önce Bölgeye göre Artan, sonra aynı bölge içindeki Satış Miktarına göre Azalan şekilde sıralamak istiyorsunuz.
Formül:
=SIRALAÖLÇÜT(A2:C6; B2:B6; 1; C2:C6; -1)
Formülün Açıklaması:
A2:C6: Sıralanacak ana veri dizimizdir (Ürün Kodu, Bölge, Satış Miktarı). Sonuç bu aralıktaki verilerin sıralanmış hali olacaktır.
B2:B6: İlk sıralama ölçütümüzdür. Veriyi "Bölge" sütununa göre sıralayacağız.
1: İlk ölçüte göre sıralama düzenidir. Bölgeyi artan düzende (A-Z) sıralayacağız.
C2:C6: İkinci sıralama ölçütümüzdür. Aynı bölge içindeki veriyi "Satış Miktarı" sütununa göre sıralayacağız.
-1: İkinci ölçüte göre sıralama düzenidir. Satış Miktarını azalan düzende (büyükten küçüğe) sıralayacağız.
Bu formülü girdiğinizde, Excel formülün yayıldığı hücreden başlayarak sıralanmış verileri otomatik olarak gösterecektir:
Ürün Kodu
Bölge
Satış Miktarı
P003
Batı
220
P003
Batı
200
P001
Doğu
150
P002
Doğu
100
P001
Kuzey
180
SIRALAÖLÇÜT formülü, karmaşık sıralama ihtiyaçlarınızı tek bir dinamik formülle çözmenizi sağlar. Excel'deki dinamik dizi formülleri ve SIRALAÖLÇÜT gibi güçlü fonksiyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Vidoport'un kapsamlı video eğitimlerini keşfedebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com'da 1000'den fazla videoyla Excel'e dair her şeyi adım adım öğrenin.
FİLTRE (FILTER) fonksiyonu, Excel'in dinamik dizi fonksiyonlarından biridir ve belirlediğiniz bir veya daha fazla kritere göre bir veri aralığını kolayca filtreleyerek yeni bir sonuç aralığı oluşturmanızı sağlar. Bu sayede, manuel filtreleme yapmaya gerek kalmadan, formül aracılığıyla dinamik raporlar ve listeler oluşturabilirsiniz.
Pratik Çözüm ve Formül
FİLTRE fonksiyonunun sözdizimi:
=FİLTRE(dizi; dahil_et; [boş_ise])
Bağımsız Değişkenler:
dizi (Zorunlu): Filtrelemek istediğiniz veri aralığıdır. Bu, tek bir sütun veya birden fazla sütunu içeren bir tablo olabilir.
dahil_et (Zorunlu): Hangi satırların filtreleneceğini belirleyen kriter veya koşuldur. Bu, mantıksal bir test olmalıdır ve DOĞRU veya YANLIŞ sonuçları üretmelidir. Örneğin, B2:B10="Ankara" gibi bir ifade.
[boş_ise] (İsteğe Bağlı): Eğer filtreleme kriterleriyle eşleşen bir sonuç bulunamazsa döndürülecek değerdir. Bu bağımsız değişken belirtilmezse ve eşleşen bir sonuç bulunmazsa #HESAP! hatası döndürülür.
Adım Adım Kullanım:
Filtrelenmiş verileri görüntülemek istediğiniz bir hücreyi seçin (örneğin, E1).
Yukarıdaki sözdizimine uygun olarak FİLTRE fonksiyonunu girin.
dizi bağımsız değişkeni için filtrelemek istediğiniz tüm veri aralığını seçin.
dahil_et bağımsız değişkeni için kriterinizi belirleyen mantıksal ifadeyi yazın.
İsteğe bağlı olarak, boş_ise argümanını ekleyerek hiçbir sonuç bulunmadığında görüntülenecek metni belirleyin.
Enter tuşuna basın. FİLTRE fonksiyonu, kriterlere uyan tüm verileri seçtiğiniz hücreden başlayarak otomatik olarak aşağıya ve sağa doğru yayacaktır.
Örnek
Aşağıdaki gibi bir veriniz olduğunu varsayalım:
A
B
C
1
Ürün
Miktar
Şehir
2
Klavye
75
İstanbul
3
Fare
40
Ankara
4
Monitör
120
İzmir
5
Yazıcı
60
İstanbul
6
Kulaklık
30
Ankara
7
Webcam
90
Bursa
Örnek 1: Sadece "Ankara" şehrindeki ürünleri listeleme
E1 hücresine aşağıdaki formülü yazarak Ankara'daki tüm ürünleri ve detaylarını listeleyebilirsiniz:
=FİLTRE(A2:C7; C2:C7="Ankara"; "Ankara'da ürün bulunamadı")
Sonuç (E1 hücresinden başlayarak):
E
F
G
Fare
40
Ankara
Kulaklık
30
Ankara
Açıklama:
A2:C7: Filtrelenecek veri aralığı (Ürün, Miktar, Şehir sütunları).
C2:C7="Ankara": C sütunundaki şehirler "Ankara" olanları seç.
"Ankara'da ürün bulunamadı": Eğer Ankara şehrinde hiçbir ürün olmasaydı bu metin görüntülenirdi.
Örnek 2: Miktarı 50'den büyük olan ürünleri listeleme
E1 hücresine aşağıdaki formülü yazarak miktarı 50'den fazla olan ürünleri listeleyebilirsiniz:
=FİLTRE(A2:C7; B2:B7>50; "50'den büyük ürün yok")
Sonuç (E1 hücresinden başlayarak):
E
F
G
Klavye
75
İstanbul
Monitör
120
İzmir
Yazıcı
60
İstanbul
Webcam
90
Bursa
Açıklama:
A2:C7: Filtrelenecek veri aralığı.
B2:B7>50: B sütunundaki miktarı 50'den büyük olanları seç.
"50'den büyük ürün yok": Eğer miktarı 50'den büyük hiçbir ürün olmasaydı bu metin görüntülenirdi.
FİLTRE fonksiyonu, dinamik raporlar ve panolar oluşturmak için diğer dinamik dizi fonksiyonları (SIRALA, TEKİLLİK vb.) ile birleştirilerek çok daha güçlü çözümler sunar.
Vidoport.com'daki ilgili videoları izleyerek FİLTRE fonksiyonunu daha detaylı öğrenebilir, farklı senaryolarda nasıl kullanıldığını uygulamalı olarak görebilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu Vidoport.com, 1000'den fazla videosuyla Excel becerilerinizi en üst seviyeye taşımanıza yardımcı olur!
Birden fazla koşulu tek formülde test etmek istiyorsanız, ÇOKEĞER en doğru tercihtir.
İç içe EĞER yazmakla uğraşmadan, koşulları sıralı biçimde kontrol eder.
Excel'in ÇOKEĞER (IFS) formülü, birden fazla koşulu art arda kontrol ederek ilk doğru koşulun sonucunu döndüren modern ve kullanışlı bir fonksiyondur. Özellikle iç içe birçok EĞER (IF) formülü kullanmak yerine daha temiz ve okunabilir formüller yazmak için vade süreleri gibi sınıflandırmalar yapmanız gereken durumlarda idealdir.
Pratik Çözüm ve Formül
Vade sürelerine göre borç veya alacakları farklı gruplara ayırmak için ÇOKEĞER (IFS) formülünü kullanabiliriz.
Senaryo: Bir borç veya alacağın vade süresine göre "Vade Grubu"nu belirleyelim:
0-30 gün: Kısa Vade
31-90 gün: Orta Vade
91-180 gün: Uzun Vade
180 gün üzeri: Çok Uzun Vade
Adım Adım Uygulama:
Vade süresinin (gün olarak) bulunduğu bir sütununuz olduğundan emin olun (örneğin, A sütunu).
Sonucu görmek istediğiniz hücreye (örneğin, B2 hücresine) aşağıdaki formülü girin.
Formülü aşağı doğru kopyalayarak diğer tüm vade süreleri için Vade Grubunu otomatik olarak belirleyin.
Örnek
Aşağıdaki tabloya sahip olduğunuzu varsayalım:
Vade Süresi (Gün)
Vade Grubu
A2
B2
20
65
150
210
30
B2 hücresine gireceğiniz formül:
=ÇOKEĞER(A2<=30;"Kısa Vade";A2<=90;"Orta Vade";A2<=180;"Uzun Vade";A2>180;"Çok Uzun Vade")
Formülün Açıklaması:
A2<=30;"Kısa Vade": Eğer A2 hücresindeki vade süresi 30 gün veya daha az ise, "Kısa Vade" sonucunu döndür.
A2<=90;"Orta Vade": Eğer ilk koşul yanlışsa (yani vade süresi 30 günden fazla ise) ve A2 hücresindeki vade süresi 90 gün veya daha az ise (yani 31-90 gün arası), "Orta Vade" sonucunu döndür.
A2<=180;"Uzun Vade": Eğer önceki koşullar yanlışsa ve A2 hücresindeki vade süresi 180 gün veya daha az ise (yani 91-180 gün arası), "Uzun Vade" sonucunu döndür.
A2>180;"Çok Uzun Vade": Eğer yukarıdaki tüm koşullar yanlışsa (yani vade süresi 180 günden fazla ise), "Çok Uzun Vade" sonucunu döndür.
Bu formülü B2 hücresine girdikten sonra, formülü B sütununda aşağı doğru kopyaladığınızda, tablo aşağıdaki gibi görünecektir:
Vade Süresi (Gün)
Vade Grubu
20
Kısa Vade
65
Orta Vade
150
Uzun Vade
210
Çok Uzun Vade
30
Kısa Vade
Excel'de iç içe EĞER (IF) formüllerinden kurtulmak ve daha temiz, okunabilir formüller yazmak için ÇOKEĞER (IFS) fonksiyonunu Vidoport.com'daki detaylı eğitim videolarımızla kolayca öğrenebilirsiniz. Binlerce Excel videosu ile Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak, karmaşık senaryolar için pratik çözümler sunuyoruz.
ARALIKBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) formülü, belirlediğiniz bir ayırıcı (delimiler) ile birden çok metin dizisini veya aralığını tek bir hücrede birleştirmenizi sağlayan kullanışlı bir fonksiyondur. Özellikle farklı hücrelerdeki verileri tek bir metin dizesinde toplamak istediğinizde büyük kolaylık sağlar.
ARALIKBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) Kullanımı
ARALIKBİRLEŞTİR formülü, metinleri birleştirirken boş hücreleri atlama seçeneği sunar, bu da verilerinizde tutarlılık sağlamanıza yardımcı olur.
Söz Dizimi:=ARALIKBİRLEŞTİR(ayırıcı; boşları_yoksay; metin1; [metin2]; ...)
Parametreler:
ayırıcı (zorunlu): Her bir metin öğesi arasına eklemek istediğiniz metin dizesidir (örn. ", ", "-"). Çift tırnak içinde belirtilmelidir.
boşları_yoksay (zorunlu):DOĞRU veya YANLIŞ değeri alır.
DOĞRU (TRUE): Birleştirme sırasında boş hücreleri yoksayar.
YANLIŞ (FALSE): Boş hücreleri birleştirmeye dahil eder (boş bir dize olarak).
metin1 (zorunlu): Birleştirilecek ilk metin öğesi. Bir hücre başvurusu, bir aralık veya bir metin dizesi olabilir.
[metin2], ... (isteğe bağlı): Birleştirilecek ek metin öğeleri. En fazla 252 öğe belirtebilirsiniz.
Adım Adım Uygulama:
Verilerinizi Excel sayfanıza girin. Örneğin, A, B ve C sütunlarında Ad, Soyad ve Unvan bilgileri olsun.
Metinleri birleştirmek istediğiniz hücreyi seçin.
Formülü yazmaya başlayın: =ARALIKBİRLEŞTİR(
İlk olarak ayırıcıyı belirtin. Örneğin, , (virgül ve boşluk) kullanmak için ", " yazın.
Noktalı virgül ile ayırın ve boşları_yoksay parametresini belirtin. Genellikle boş hücreleri atlamak istediğimiz için DOĞRU yazarız.
Noktalı virgül ile ayırın ve birleştirmek istediğiniz metin aralığını veya hücreleri seçin. Örneğin, A2:C2 veya A2;B2;C2.
Parantezi kapatın ve Enter tuşuna basın.
=ARALIKBİRLEŞTİR(", "; DOĞRU; A2:C2)
Açıklama:
", " : Birleştirilen metinler arasına virgül ve bir boşluk koyar.
DOĞRU : A2:C2 aralığındaki boş hücreleri (örneğin D4'teki boş soyadı) yoksayar.
A2:C2 : Birleştirilecek hücre aralığıdır.
ARALIKBİRLEŞTİR formülünü daha detaylı öğrenmek ve farklı senaryolarda nasıl kullanabileceğinizi görmek için Vidoport.com'daki ilgili Excel videolarını inceleyebilirsiniz. Vidoport, 1000'den fazla Excel videosuyla Türkiye'nin en büyük eğitim platformu olup, bu ve benzeri birçok formülün pratik uygulamalarını bulabilirsiniz.
İLKEŞLEŞEN (SWITCH) formülü, bir ifadeyi birden fazla değerle karşılaştırmak ve eşleşen ilk değere karşılık gelen sonucu döndürmek için kullanılır. Özellikle iç içe geçmiş çok sayıda EĞER (IF) formülü kullanmak yerine, daha okunabilir ve yönetilebilir bir alternatif sunar.
ifade: Değerlendirmek istediğiniz değer veya hücre referansı.
değer1: ifade ile karşılaştırılacak ilk değer.
sonuç1: ifade, değer1 ile eşleşirse döndürülecek sonuç.
[değer2; sonuç2; ...]: İsteğe bağlı olarak ek değer-sonuç çiftleri ekleyebilirsiniz.
[varsayılan]: ifade yukarıdaki değerlerden hiçbiriyle eşleşmezse döndürülecek isteğe bağlı sonuç. Bu argüman belirtilmezse ve hiçbir eşleşme bulunmazsa #YOK hatası döner.
Örnek:
Bir ürün koduna göre ürün kategorisi belirlemek istediğinizi varsayalım.
Ürün Kodu
Kategori
A1
1. Veri Hazırlığı:
A2 hücresine "TRX" yazın.
2. Formülü Uygulama: B2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
Bu formülü B2 hücresine girdiğinizde, A2'de "TRX" olduğu için B2 hücresinde Televizyon sonucu görünecektir. Eğer A2'yi "TLF" olarak değiştirirseniz sonuç "Telefon" olur, "XYZ" olarak değiştirirseniz "Diğer Elektronik" olur.
İLKEŞLEŞEN formülü, karmaşık koşullu mantıkta EĞER formüllerinin yığılmasını engelleyerek Excel tablolarınızda düzen ve anlaşılırlık sağlar. Vidoport.com'daki 1000'den fazla Excel videosu ile bu ve benzeri birçok fonksiyonda ustalaşabilir, Excel becerilerinizi en üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
MİN.EĞERMİN ve MAK.EĞERMAK fonksiyonları, belirli ölçütlere uyan veriler arasından en küçük veya en büyük değeri bulmanızı sağlayan güçlü Excel fonksiyonlarıdır. Tek bir ölçüt yerine birden fazla koşulu aynı anda uygulayarak daha karmaşık analizler yapmanızı mümkün kılarlar.
İşte bu fonksiyonların kullanımı ve örnekleri:
1. MİN.EĞERMİN (MINIFS) Formülü
MİN.EĞERMİN formülü, belirtilen birden fazla koşula uyan sayısal değerler arasından en küçük değeri bulur.
Ne İşe Yarar: Belirli kategori, tarih, kişi vb. bilgilerine göre en düşük satış, en düşük puan veya en küçük diğer sayısal değeri bulmak için kullanılır.
minimum_aralığı: En küçük değerin aranacağı sayısal değerleri içeren aralık (örn: Satış miktarları).
ölçüt_aralığı1: İlk koşulun kontrol edileceği aralık (örn: Şehirler).
ölçüt1: ölçüt_aralığı1 içinde aranacak ilk koşul (örn: "Ankara").
[ölçüt_aralığı2; ölçüt2]; ...: İsteğe bağlı olarak eklenecek diğer koşullar ve kontrol aralıkları (örn: Ürün tipi "Laptop").
2. MAK.EĞERMAK (MAXIFS) Formülü
MAK.EĞERMAK formülü, belirtilen birden fazla koşula uyan sayısal değerler arasından en büyük değeri bulur.
Ne İşe Yarar: Belirli kategori, tarih, kişi vb. bilgilerine göre en yüksek satış, en yüksek puan veya en büyük diğer sayısal değeri bulmak için kullanılır.
C2:C9: Satış miktarlarının olduğu aralık (maksimum değer buradan bulunacak).
A2:A9: Şehirlerin olduğu aralık (ilk ölçüt aralığı).
"İstanbul": İlk ölçüt (A2:A9 içinde "İstanbul" olanları bul).
B2:B9: Ürünlerin olduğu aralık (ikinci ölçüt aralığı).
"Telefon": İkinci ölçüt (B2:B9 içinde "Telefon" olanları bul).
Sonuç: Bu formül, İstanbul şehrindeki Telefon satışları olan 12000 değerini döndürür (çünkü İstanbul'da tek Telefon satışı budur). Eğer birden fazla olsaydı, aralarından en yükseğini seçerdi.
Bu fonksiyonlar, büyük ve karmaşık veri setlerinde istediğiniz koşullara göre hızlıca en düşük veya en yüksek değerleri bulmak için son derece kullanışlıdır. Vidoport.com'da, bu ve benzeri onlarca ileri düzey Excel fonksiyonu hakkında kapsamlı video eğitimleri bulabilir, Excel becerilerinizi en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
Birden fazla aralıktan gelen metinleri belirttiğiniz sınırlayıcıyla birleştirir.
Özellikle dinamik raporlamalarda etiket veya açıklama üretmek için kullanılır.
METİNBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) formülü, belirlediğiniz bir ayırıcı (delimiter) ile birden fazla metin dizisini veya hücre aralığındaki metinleri tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır. Özellikle boş hücreleri göz ardı etme seçeneği sunmasıyla geleneksel BİRLEŞTİR (CONCATENATE) veya & operatöründen daha esnektir.
Pratik Çözüm ve Formül
METİNBİRLEŞTİR formülü, metinleri birleştirirken aralarına bir ayırıcı eklemenizi ve isterseniz boş hücreleri göz ardı etmenizi sağlar.
ayırıcı: Her bir metin öğesinin arasına eklenecek karakter veya metindir. Örneğin, ", " veya "-". Tırnak işaretleri arasına yazılmalıdır.
boş_hücreleri_yoksay: Bu argüman, formülün boş hücreleri birleştirme işlemine dahil edip etmeyeceğini belirler.
DOĞRU (TRUE): Boş hücreler göz ardı edilir.
YANLIŞ (FALSE): Boş hücreler de birleştirilir (bu durumda ayırıcı boş hücre için de kullanılır).
metin1; [metin2]; ...: Birleştirilecek metin öğeleri veya hücre aralıklarıdır. Birden fazla argüman ekleyebilirsiniz.
Örnek
Aşağıdaki verilerin A1:A4 hücrelerinde olduğunu varsayalım:
Hücre
Değer
A1
Excel
A2
A3
Vidoport
A4
Formülleri
Amacımız, bu kelimeleri aralarında boşluk (" ") olacak şekilde birleştirmek ve boş hücreyi (A2) göz ardı etmektir.
Adım Adım Uygulama:
Yeni bir hücreye (B1 gibi) tıklayın.
Formülü yazın:
=METİNBİRLEŞTİR(" "; DOĞRU; A1:A4)
Enter tuşuna basın.
Sonuç:
Excel Vidoport Formülleri
Formülün Açıklaması:
" ": Metinler arasına bir boşluk karakteri ekleyecek ayırıcıdır.
DOĞRU: A2 hücresinin boş olmasından dolayı, bu hücredeki değeri göz ardı etmesini ve herhangi bir ayırıcı eklememesini sağlar. Eğer YANLIŞ olsaydı, "Excel Vidoport Formülleri" gibi bir sonuç alacaktık.
A1:A4: Birleştirilecek metinlerin bulunduğu hücre aralığıdır.
METİNBİRLEŞTİR formülü ile ilgili daha fazla örnek ve derinlemesine açıklamalar için Vidoport.com'daki Excel eğitim videolarına göz atmanı öneririm. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak, bu ve benzeri yüzlerce formülün kullanımını pratik örneklerle detaylı bir şekilde öğrenebilirsin.
FİLTRE, koşula göre verileri otomatik süzer ve dinamik olarak günceller.
ÇOKEĞER, birden fazla koşulu kolayca test etmeyi mümkün kılar.
METİNBİRLEŞTİR, metinleri belirli bir ayraçla birleştirerek raporlamayı kolaylaştırır.
Eğitmen Hakkında
Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve eğitimlerinde yalnızca formülleri değil; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarını da öğretmektedir.
Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için
hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.