Yapay zeka, iş hayatınıza değer katacak bir araç olabilir.

Hemen başlayarak gelişen teknolojiyi keşfedin, fırsatları değerlendirin.

Excel Copilot Kişiselleştirme ve Workbook Rules Nasıl Kullanılır?

Excel'de Copilot artık tercihlerinizi oturumlar arası hatırlıyor. Haziran 2026 güncellemesiyle gelen Kişiselleştirme (Personalization) hesabınıza bağlı olarak tüm çalışma kitaplarınızda geçerli olurken, Workbook Rules yalnızca belirli bir dosyaya bağlı kalır ve dosya paylaşıldığında kurallar da onunla birlikte gider. İkisini kurmak için Copilot yan panelini açar, Kişiselleştirme bölümünden genel tercihlerinizi yazar, dosya bazlı standartlar için de .Rules adlı bir kural sayfası oluşturursunuz. Aşağıda her adımı sırayla anlatıyorum.

Kısa Cevap: İki Ayrı Katman, İki Ayrı Amaç

Yeni sistem iki katmandan oluşur. Kişiselleştirme "sizinle" ilgilidir: para birimi biçimi, grafik renkleri, tablo adlandırma, formül tercihleri gibi ayarları bir kez tanımlarsınız, Copilot açtığınız her dosyada uygular. Workbook Rules ise "dosyayla" ilgilidir: kurallar çalışma kitabının içinde .Rules uzantılı bir sayfada saklanır ve dosyayı kim düzenlerse düzenlesin geçerli olur. Böylece bir ekip, tek bir dosyanın nasıl görünmesi ve davranması gerektiğini standartlaştırır. Kısaca: kişisel tercih sizinle taşınır, kural dosyayla taşınır.

Adım Adım: Kişiselleştirme Nasıl Ayarlanır?

Kişiselleştirme, hesabınıza kaydedilir ve tüm Copilot in Excel oturumlarınıza uygulanır. Kurmak için:

1. Excel'de şeritteki Copilot düğmesine tıklayarak sağdaki yan paneli açın.
2. Panelin üst kısmındaki menüden (dişli veya profil simgesi) Personalization / Kişiselleştirme bölümüne girin.
3. Tercihlerinizi düz cümlelerle yazın. Örneğin: "Para birimini her zaman Türk Lirası ve binlik ayraçlı göster", "Tablolarımı adlandırırken PascalCase kullan", "Grafiklerde kurumsal mavi tonunu tercih et", "Formülleri mümkün olduğunda ÇAPRAZARA ile yaz".
4. Kaydedin. Artık bu tercihler yeni açtığınız her çalışma kitabında otomatik uygulanır; her seferinde aynı talimatı tekrar yazmanız gerekmez.

Kişiselleştirmenin kapsadığı alanlar biçimlendirme, adlandırma kuralları, formül tercihleri, PivotTable düzeni ve rapor stillerini içerir. Ayar hesabınızda durduğu için farklı bilgisayarda oturum açtığınızda da geçerli olur.

Adım Adım: Workbook Rules (.Rules Sayfası) Nasıl Oluşturulur?

Workbook Rules, tek bir dosyaya özgü standartları tanımlamak içindir ve kurallar dosyanın içinde saklanır. Kurmak için:

1. İlgili çalışma kitabını açın ve Copilot yan panelini gösterin.
2. Panelden Workbook Rules bölmesine girin. Copilot burada dosyaya ayrı bir kural sayfası ekler; bu sayfa .Rules adlandırma kuralıyla oluşturulur ve Copilot'a "bu kitaptaki tüm düzenlemelerde bunlara uy" sinyalini verir.
3. Kuralları düz Türkçe cümlelerle yazın. Bir kural, verinin nasıl görünmesi, davranması veya düzenlenmesi gerektiğini anlatan tek bir cümle ya da paragraftır. Örneğin: "Tutar sütunları iki ondalık ve binlik ayraçlı olsun", "Tarih biçimi GG.AA.YYYY kullanılsın", "Yeni satırlar her zaman Toplam satırının üstüne eklensin", "Bölge adları büyük harfle yazılsın".
4. Kuralları uygulama biçimini seçin. Varsayılan olarak Copilot bir kurala aykırı hücreyi hücrenin köşesinde mor bir işaretle uyarır ama veriyi kendiliğinden değiştirmez. İsterseniz kuralı katı mod (strict mode) olarak ayarlayabilirsiniz; bu modda Copilot sapmaları sormadan otomatik düzeltir. Dosya sahibi bu ayarı kilitleyerek diğer kullanıcıların değiştirmesini engelleyebilir.
5. Dosyayı kaydedip paylaşın. Kurallar dosyanın içinde olduğu için, dosyayı alan kişi Copilot ile düzenleme yaptığında aynı standartlara uyar.

Bir kuralın yapısı; alan, biçim, adlandırma, formül geleneği ve örnek içerebilir. Bu yüzden ekipler ve kurumlar, bir şablon dosyayı bir kez kurallayıp tüm ekibe dağıtarak raporların tutarlı çıkmasını sağlayabilir.

Kişiselleştirme mi, Workbook Rules mı? Hangisini Ne Zaman Kullanmalı?

Sık Yapılan Hatalar

En sık görülen ilk hata, özelliğin herkeste görünür olmadığını fark etmemektir. Güncelleme kademeli dağıtıldığı için (rollout) Copilot yan panelinde Kişiselleştirme veya Workbook Rules bölmesini henüz görmeyebilirsiniz; bu durumda Office sürümünüzü güncelleyin ve lisansınızın Copilot içerdiğinden emin olun.

İkinci hata, kuralları belirsiz yazmaktır. "Güzel görünsün" gibi soyut bir cümle Copilot'a net bir sinyal vermez. "Tutarlar iki ondalık ve binlik ayraçlı olsun" gibi ölçülebilir, somut kurallar yazın.

Üçüncü hata, kişisel tercih ile dosya kuralını karıştırmaktır. Paylaşacağınız bir raporun standardını Kişiselleştirmeye yazarsanız, dosyayı alan kişide o kural çalışmaz; çünkü kişiselleştirme sizin hesabınızda kalır. Paylaşılan standartlar mutlaka Workbook Rules içinde tanımlanmalıdır.

İleri Seviye İpuçları

Katı modu, veri girişinin kritik olduğu finans ve muhasebe dosyalarında kullanın; kilitleyerek şablonun bozulmasını engelleyin. Buna karşılık serbest analiz dosyalarında mor işaretli uyarı modunu tercih edin ki Copilot sizin yerinize karar verip veriyi değiştirmesin.

Kurallara örnek eklemek isabet oranını artırır. Bir biçim kuralının yanına "örnek: 1.250.000,00" gibi somut bir değer yazarsanız Copilot beklenen çıktıyı daha net anlar.

Ayrıca bu güncellemeyle birlikte platform genelinde MCP (Model Context Protocol) ajanlarına erişim genişletildi; yani Copilot'un dış araç ve veri kaynaklarıyla bağlanma yeteneği arttı. Kural ve kişiselleştirme mantığını bu ajanlarla birleştirdiğinizde, tekrarlayan raporlama işlerini çok daha tutarlı hale getirebilirsiniz.

Gerçek İş Hayatı Örneği

Kurumsal eğitimlerde en sık karşılaştığım sorun, aynı satış raporunun her bölge sorumlusunda farklı görünmesidir: kimi TL yazar kimi USD, kimi tarihi ay/gün olarak girer, kimi tabloyu farklı adlandırır. Konsolide raporu hazırlayan kişi saatlerce biçim düzeltmekle uğraşır. Workbook Rules ile bu tamamen ortadan kalkar: şablon dosyaya "Tutarlar TL, iki ondalık, binlik ayraçlı", "Tarih GG.AA.YYYY", "Bölge adları büyük harf" kurallarını bir kez yazıp katı moda alır ve tüm ekibe dağıtırsınız. Herkes Copilot ile düzenlese bile rapor aynı standartta çıkar. Aynı kişinin kendi tarzını (örneğin grafik renk tercihi) ise Kişiselleştirmeye yazması yeterlidir; bu, dosyayı değil onu takip eder.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Kişiselleştirme ile Workbook Rules arasındaki temel fark nedir?
Kişiselleştirme hesabınıza bağlıdır ve tüm dosyalarınızda geçerli olur. Workbook Rules ise tek bir dosyaya bağlıdır ve dosya paylaşıldığında kurallar da onunla birlikte taşınır.

.Rules sayfası nedir ve nerede durur?
Copilot'un dosya bazlı kuralları sakladığı özel bir çalışma sayfasıdır. Çalışma kitabının içinde durur ve Copilot'a o kitaptaki tüm düzenlemelerde bu kurallara uyması gerektiğini bildirir.

Bu özellikler bende neden görünmüyor?
Güncelleme kademeli dağıtıldığı için henüz hesabınıza gelmemiş olabilir. Office sürümünüzü güncelleyin ve lisansınızın Copilot içerdiğinden emin olun.

Copilot kurala aykırı veriyi otomatik düzeltir mi?
Varsayılan olarak hayır; hücrenin köşesinde mor bir işaretle uyarır ama veriyi değiştirmez. Katı modu açarsanız sapmaları sormadan düzeltir.

Dosya sahibi kuralların değiştirilmesini engelleyebilir mi?
Evet. Katı mod ayarı dosya sahibi tarafından kilitlenebilir; böylece diğer kullanıcılar kuralları gevşetemez.

Kuralları İngilizce mi yazmam gerekir?
Hayır. Kurallar düz dille yazılan cümlelerdir; Türkçe yazabilirsiniz. Önemli olan kuralın somut ve ölçülebilir olmasıdır.

Özet

Excel Copilot artık tercihleri oturumlar arası hatırlar; iki farklı katman vardır. Kişiselleştirme hesabınıza bağlıdır ve tüm çalışma kitaplarınızda otomatik uygulanır. Workbook Rules tek bir dosyaya bağlıdır, .Rules sayfasında saklanır ve dosyayla birlikte paylaşılır. Kurallar varsayılan olarak mor işaretle uyarır; katı mod açılırsa Copilot sapmaları otomatik düzeltir. Paylaşılan standartlar Workbook Rules'a, kişisel tercihler Kişiselleştirmeye yazılmalıdır. Özellik kademeli dağıtıldığı için önce güncel sürüm ve Copilot lisansı gerekir.

Copilot'un Excel içindeki bu yeni yeteneklerini uygulamalı öğrenmek isterseniz Copilot ile Excel Kullanımı eğitim seti iyi bir başlangıçtır. Yapay zekâ ile Excel'i birlikte kullanmayı sistematik geliştirmek için ChatGPT ile Excel Kullanımı ve Claude ile Excel Kullanımı setlerine de göz atabilirsiniz.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye'nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır. 30 yılı aşkın deneyimle Türkiye'nin önde gelen şirketlerine — Ziraat Bankası, Papara, Karel ve Sanko Holding gibi kurumlara — Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.

YouTube'daki @excelveyapayzeka kanalında 184.000'i aşkın aboneye ulaşan 1000'den fazla videosu, onu Türkiye'de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500'den fazla ders videosu ile 62.000'den fazla üyeye ulaşmıştır.

Seçkin Yayıncılık'tan çıkan "İleri Düzey Excel 365" kitabının yazarıdır; kitap 12. baskıya ulaşmıştır ve bireysel kullanıcılar ile kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.

Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar. Vizyonu, Excel'in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı'nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.