Excel'de Ad ve Soyadı Birleştirmenin 3 Farklı Yolu

Excel’de isim ve soyisim bilgileri genellikle ayrı sütunlarda yer alır. Ancak raporlama, form doldurma veya etiket yazdırma gibi işlemlerde bu iki bilginin tek hücrede birleştirilmesi gerekir. Excel bunu birkaç farklı yöntemle kolayca yapmanıza imkân tanır.

İşte Excel'de ad ve soyadı birleştirmenin 3 pratik yolu:

1. & Operatörü ile Birleştirme

En basit yöntemdir. Hücreleri & işareti ile birbirine bağlarsınız.

Örnek:

Adı A2 hücresinde, soyadı B2 hücresindeyse:

=A2 & " " & B2

A2’deki adı, bir boşlukla birlikte B2’deki soyadıyla birleştirir. Sonuç: “Ali Yılmaz”

2. BİRLEŞTİR (CONCATENATE) Fonksiyonu ile

Excel’in klasik metin birleştirme fonksiyonudur. Daha uzun yazılır ama mantığı aynıdır.

=BİRLEŞTİR(A2;" ";B2)

Yine “Ali Yılmaz” sonucunu verir. Ancak bu fonksiyon Excel 365 ve 2019 sonrası sürümlerde tavsiye edilmez, yerine BİRLEŞTİRME veya METNEBİRLEŞTİR kullanılır.

3. METNEBİRLEŞTİR (TEXTJOIN) Fonksiyonu ile

Birden fazla metni tek bir formülle birleştirmenin en gelişmiş yoludur. Özellikle birleştirme aracı (örneğin boşluk, tire, virgül) gerektiğinde avantaj sağlar.

Örnek:

=METNEBİRLEŞTİR(" "; DOĞRU; A2:B2)

A2 ve B2’deki metinleri araya bir boşluk koyarak birleştirir. DOĞRU ifadesi, boş hücrelerin atlanıp atlanmayacağını belirtir.

Ek İpucu: Ad-Soyadı Tersten Birleştirmek

=B2 & ", " & A2

Sonuç: “Yılmaz, Ali”

Sık Sorulan Sorular

1. Ad Soyad birleştirmede En pratik yöntem hangisi?
   Az sütun varsa & operatörü en pratiktir. Çok sütun varsa METNEBİRLEŞTİR önerilir.

2. Boşluk koymazsam ne olur?
   İki hücre bitişik yazılır: “AliYılmaz”. Bu nedenle " " boşluk eklemek önemlidir.

3. Soyadı önce yazılabilir mi?
   Evet, =B2 & " " & A2 şeklinde formül ters yönde de yazılabilir.

4. Excel 365 dışında METNEBİRLEŞTİR çalışır mı?
   Hayır. METNEBİRLEŞTİR sadece Excel 365 ve Excel 2019+ sürümlerinde çalışır.

5. Formülü başka hücrelere nasıl uygularım?
   Formülü ilk hücreye yazıp aşağıya doğru çekerek diğer satırlara da uygularsınız.

Özet:

Excel’de ad ve soyad bilgileri birleştirilmek istendiğinde, & operatörü en hızlı çözümdür. Örneğin =A2 & " " & B2 ifadesi ile iki hücredeki metin birleştirilir. Bu yöntem sade ve tüm Excel sürümlerinde çalışır.

BİRLEŞTİR fonksiyonu da aynı işi görür, ancak daha eski bir fonksiyondur ve Excel 365 kullanıcılarına METNEBİRLEŞTİR önerilir. Bu yeni fonksiyon, birden çok hücreyi aynı anda birleştirme avantajı sunar.

Birleştirme sırasında " " gibi boşluk karakteri koymak önemlidir, aksi takdirde ad ve soyadlar bitişik görünür. İstenirse soyadı önce yazılabilir veya farklı ayraçlar kullanılabilir.

Bu üç yöntem, farklı Excel sürümleri ve kullanım senaryolarına göre uygulanabilir. Doğru yöntem, ihtiyaca ve Excel sürümüne göre belirlenmelidir.