Excel'de İNDİS ve KAÇINCI Formülleri Nasıl Kullanılır?

Excel'de İNDİS ve KAÇINCI Formülleri: Dinamik Veri Aramanın Anahtarı

Excel'de bir tablodaki belirli bir veriye ulaşmak, doğru analizi yapmanın ilk adımıdır. Bu konuda genellikle Düşeyara (VLOOKUP) işlevi akla gelse de, Excel'de "uzmanım" diyebilmek için iyi bilinmesi gereken formüllerin başında İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH) işlevleri gelir. Bu iki güçlü formül, birlikte kullanıldıklarında Düşeyara'nın sınırlamalarını aşan, çok daha esnek ve dinamik veri arama yetenekleri sunar.

İNDİS ve KAÇINCI formüllerinin kullanımlarını Vidoport üzerindeki eğitim videoları ile rahatlıkla öğrenebilirsiniz.

Excel'de Dinamik Veri Aramanın Gücü: İNDİS ve KAÇINCI Neden Önemli?

Düşeyara işlevi, aradığınız değeri tablonun ilk sütununda bulup, sağındaki veriyi getirirken bazı kısıtlamalara sahiptir (örneğin, yalnızca sağa doğru arama yapabilir, sütun eklediğinizde bozulabilir). İNDİS ve KAÇINCI kombinasyonu ise bu kısıtlamaları ortadan kaldırır:

• Esneklik: Verileri tablonun herhangi bir yerinden (soldan sağa veya sağdan sola) arayabilir ve getirebilirsiniz.
• Dinamizm: Tabloya yeni sütunlar veya satırlar eklediğinizde formülleriniz bozulmaz.
• Çoklu Kriter: Daha karmaşık senaryolarda birden fazla kritere göre arama yapma imkanı sunar.

İNDİS İşlevi: Veri Seçmenin Anahtarı

İNDİS işlevi, belirlediğiniz bir aralıktan veya başvurudan (diziden) belirli bir satır ve sütun numarasındaki değeri seçmek için kullanılır. Bir nevi, Excel tablonuzun koordinat sistemi gibi çalışır.

İndis işlevinin biri değer veren dizi biçimli, diğeri de hücre başvurusu biçimli olmak üzere iki türlü kullanımı vardır.

İşlevlerin Genel Kullanımı:

• =İNDİS(dizi;satır_sayısı;sütun_sayısı)
• =İNDİS(başvuru;satır_sayısı;sütun_sayısı;[alan_sayısı])

Örnek: A4:B10 aralığındaki verilerden 3. satırın, 2. sütundaki bilgisine ulaşmak için: =İNDİS(A4:B10;3;2) yazmanız gerekir. Bu formül, belirlenen aralık içinde 3. satır ve 2. sütun kesişimindeki değeri size döndürür.

Excel’in Düşeyara’dan sonra en çok kullanılan işlevlerinden olan İNDİS işlevini farklı örneklerde kullanarak veri çekme becerilerinizi geliştirebilirsiniz.

KAÇINCI İşlevi: Konum Bulmanın Ustası

KAÇINCI Fonksiyonu, aradığınız bir değerin, belirlediğiniz bir aralıkta (dizide) kaçıncı sırada (konumda) olduğunu bulmak için kullanılır. Yani, bir değerin satır veya sütun numarasını dinamik olarak tespit etmenizi sağlar.

İşlevin Genel Kullanımı: =KAÇINCI(aranan_değer;aranan_dizi;eşleştir_tür)

Parametreleri:

• Aranan_değer: Bulmak istediğiniz değerdir.
• Aranan_dizi: Bulmak istediğiniz değerin aranacağı hücre aralığıdır (tek bir satır veya tek bir sütun olmalıdır).
• Eşleştir_tür: Arama türünü belirler.
  • 0 (sıfır): Tam eşleşme arar. En sık kullanılan seçenektir.
  • 1: Daha küçük veya eşit en büyük değeri bulur (artan sırada sıralanmış veriler için).
  • -1: Daha büyük veya eşit en küçük değeri bulur (azalan sırada sıralanmış veriler için).

İNDİS ve KAÇINCI'yı Birlikte Kullanmanın Gücü

Gerçek sihir, İNDİS ve KAÇINCI işlevlerini bir araya getirdiğinizde başlar. KAÇINCI, bir değerin konumunu (satır veya sütun numarası) dinamik olarak bulurken, İNDİS bu konum bilgisini kullanarak doğrudan o hücredeki değeri çeker. Bu kombinasyon, Düşeyara'nın yapamadığı esnek ve çift yönlü aramaları mümkün kılar.

Örnek: En Yüksek Fiyatı Veren Firmayı Bulmak

Diyelim ki bir ürün için birden fazla firmadan teklif aldınız ve en yüksek fiyatı veren firmanın adını bulmak istiyorsunuz.

• Adım 1: Fiyatların olduğu sütunda en yüksek fiyatı MAK (MAX) fonksiyonu ile bulun.
• Adım 2: KAÇINCI fonksiyonunu kullanarak, bu en yüksek fiyatın, fiyatlar sütununda kaçıncı sırada olduğunu bulun.
• Adım 3: İNDİS fonksiyonunu kullanarak, KAÇINCI'dan gelen satır numarası bilgisiyle, firmaların adının bulunduğu sütundan ilgili firmanın adını çekin.

Bu kombinasyon, "en yüksek fiyatı veren firmayı" dinamik olarak bulmanızı sağlar. Aynı mantıkla, belirli kriterlere uyan satış elemanının adını, belirli bir ürünün en düşük maliyetini veya herhangi bir karmaşık koşula göre veriyi çekebilirsiniz.

Vidoport ile Excel Formüllerinde Ustalaşın!

Excel'de İNDİS ve KAÇINCI gibi güçlü işlevleri ustaca kullanmak, veri analizi becerilerinizi ciddi anlamda ileriye taşıyacaktır. Vidoport'un Excel eğitimleri kategorisinde, bu formüllerin ve çok daha fazlasının ayrıntılı anlatıldığı, pratik örneklerle zenginleştirilmiş çok sayıda ders bulabilirsiniz. İNDİS ve KAÇINCI formüllerinin kullanımlarını Vidoport üzerindeki eğitim videoları ile rahatlıkla öğrenebilirsiniz. Bizim misyonumuz, sizin Excel'deki becerilerinizi geliştirmenize ve iş hayatında veriye dayalı kararlar alma yeteneğinizi artırmanıza yardımcı olmaktır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Q1: İNDİS ve KAÇINCI formülleri neden Düşeyara'dan daha iyidir?

A1: İNDİS ve KAÇINCI kombinasyonu, Düşeyara'dan daha esnektir çünkü: tablonun herhangi bir yerinden (solundan da) veri çekebilir, sütun/satır eklemelerinden etkilenmez ve çoklu kriterli aramalar için daha kolay uyarlanabilir.

Q2: İNDİS formülü ne işe yarar?

A2: İNDİS formülü, belirtilen bir aralık veya dizideki belirli bir satır ve sütun kesişimindeki değeri döndürür. Bir tablodan değeri "çekmek" için kullanılır.

Q3: KAÇINCI formülü ne işe yarar?

A3: KAÇINCI formülü, belirtilen bir aralıkta (tek satır veya tek sütun) aranan bir değerin konumunu (sıra numarasını) döndürür. Bir değerin "nerede" olduğunu bulmak için kullanılır.

Q4: İNDİS ve KAÇINCI formüllerini nasıl birlikte kullanırım?

A4: Genellikle KAÇINCI, İNDİS formülünün satır veya sütun_sayısı argümanına yerleştirilir. KAÇINCI, aranan değerin konumunu bulur, İNDİS de o konumdaki değeri getirir.

Q5: Bu formülleri öğrenmek Excel yeteneklerime nasıl katkı sağlar?

A5: Bu formüllerde ustalaşmak, Excel'deki veri arama ve analiz yeteneklerinizi önemli ölçüde artırır, daha karmaşık raporlar oluşturmanızı sağlar ve Excel'i daha dinamik ve hatasız kullanmanıza olanak tanır.