Muhasebede başarı, doğru bilgiyi zamanında kullanmakla başlar.

Temel kavramlar ve uygulamalarla güçlü bir başlangıç yapın.

Excel’de Muhasebe Kodlarında Ayrım Yapmak (Formüllü Anlatım)

Excel’de muhasebe kodlarını ayırmak mı istiyorsunuz? SOL, SAĞ, PARÇAAL ve METNEÇEVİR formülleriyle adım adım öğrenin.

Bu yazıyı okuduğunuzda Excel’de muhasebe kodlarını manuel düzenleme yapmadan, formüllerle doğru şekilde ayırabileceksiniz.

Muhasebe listelerinde tek hücrede duran kodlar yüzünden rapor alamıyorsanız, sorun Excel’de değil, verinin ayrılmamış olmasındadır.

Şimdi bunu net örneklerle çözelim.

Örnek Muhasebe Kodu Yapısı

Elimizde şöyle bir muhasebe kodu olduğunu düşünelim:

120.01.003

Bu kodun anlamı genelde şudur:

• 120 → Ana Hesap
• 01 → Alt Hesap
• 003 → Detay / Cari

Excel’de bu üç bilgiyi ayrı sütunlara almamız gerekir.

1. Noktaya Göre Muhasebe Kodunu Ayırmak

Kod A2 hücresinde olsun:

A2 → 120.01.003

Ana Hesap (120)

=SOLDAN(A2;MBUL(".";A2)-1)

Ne yapar? İlk noktaya kadar olan kısmı alır.

Alt Hesap (01)

=PARÇAAL(A2;MBUL(".";A2)+1;2)

Mantık: İlk noktadan sonra 2 karakter alıyoruz.

Detay Kod (003)

=SAĞDAN(A2;3)

Kodun sonundaki 3 karakteri çeker.

2. Nokta Sayısı Değişiyorsa (Daha Gerçek Hayat)

Bazı firmalarda kod yapıları tutarlı değildir:

120.1.5
120.02.003

Bu durumda nokta sayısına göre bölme yapılır.

Excel’de Metni Sütunlara Bölme (Formülsüz)

1. Kodu seç
2. Veri → Metni Sütunlara Dönüştür
3. Sınırlayıcı → Nokta (.)
4. Son-Tamam

➡️ Excel her parçayı ayrı sütuna ayırır.

Ama bu yöntem dinamik değildir. Veri değişirse tekrar yapman gerekir.

3. Dinamik ve Profesyonel Yöntem (Formülle)

Kod yapısı hep “nokta” içeriyorsa:

=METNEÇEVİR(A2;".")

(Excel 365)

Bu formül kodu noktalara göre otomatik ayırır ve sağa doğru taşır.

➡️ Raporlama için en temiz yöntemlerden biridir.

4. Muhasebe Kodları Sayı Gibi Görünüyorsa (Kritik Hata)

Bazı muhasebe kodları Excel’de sayı sanılır:

120.01.003  → 120,01

Bu durumda önce metne çevirmelisin:

=METNEÇEVİR(A2;"@")

Aksi halde Excel sıfırları siler ve kod bozulur.

En Sık Yapılan 3 Hata

• Kodları elle bölmek
• Excel’in sayıya çevirmesine izin vermek
• Tek formülü her yapıya uydurmaya çalışmak

Muhasebe kodlarında tek doğru formül yoktur, doğru mantık vardır.

Bu Konu Neden Excel Eğitimiyle Öğrenilmeli?

Bu örnek sadece bir kod yapısı içindi.

Gerçek hayatta:

• Kod uzunluğu değişir
• Ayırıcı karakter değişir
• Aynı listede farklı formatlar olur

Bunları çözebilmek için Excel’de:

• Metin fonksiyonlarını
• Veri temizleme mantığını
• Raporlama öncesi hazırlığı

birlikte öğrenmek gerekir.

▶️ Bu konuların tamamı Vidoport Excel eğitimlerinde gerçek muhasebe listeleriyle anlatılır.

Yıllık Üyelik ile Bu Sorunları Tek Tek Aramayın

Vidoport Yıllık Üyelik ile:

• Excel’de metin–kod ayrıştırma konularını derinlemesine öğrenirsiniz
• Muhasebe, cari, stok ve fatura listeleriyle çalışırsınız
• Her yeni listede “bunu nasıl bölerim?” diye düşünmezsiniz

Bugün üyeliğinizi başlatın, Excel’i ezberle değil mantıkla kullanın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de muhasebe kodlarında ayrım yapmak ne demektir?
Tek hücrede bulunan muhasebe kodunu ana hesap, alt hesap ve detay bilgilerine ayırarak analiz edilebilir hale getirmektir.

Excel’de muhasebe kodları neden mutlaka ayrılmalıdır?
Çünkü Excel filtreleme, Pivot Tablo ve raporlama işlemlerinde her sütunda tek anlamlı veri ister.

Muhasebe kodları ayrılmadan rapor alınabilir mi?
Kısmen alınabilir ancak sonuçlar sağlıksız olur, gruplama ve toplamlar hatalı çıkar.

Excel’de muhasebe kodlarını ayırmanın en yaygın yolu nedir?
Kod içindeki ayırıcı karakterlere göre SOLDAN, SAĞDAN, PARÇAAL ve MBUL fonksiyonlarını kullanmaktır.

Metni Sütunlara Dönüştür muhasebe kodları için yeterli mi?
Hayır. Bu yöntem statiktir, veri güncellendiğinde otomatik çalışmaz ve profesyonel raporlama için uygun değildir.

Excel muhasebe kodlarını neden sayı gibi algılar?
Excel nokta karakterini ondalık ayırıcı olarak yorumlayabilir ve kodu sayıya çevirerek sıfırları silebilir.

Muhasebe kodlarının bozulmaması için Excel’de ne yapılmalı?
Hücreler metin biçiminde ayarlanmalı veya kodlar formül ile metin olarak işlenmelidir.

Excel 365 olmadan muhasebe kodları ayrılabilir mi?
Evet. SOLDAN, SAĞDAN ve PARÇAAL fonksiyonları tüm Excel sürümlerinde kullanılabilir.

Farklı uzunluktaki muhasebe kodları Excel’de nasıl ayrılır?
Sabit karakter sayısına göre değil, ayırıcı karakter ve kod yapısına göre dinamik yöntemler kullanılmalıdır.

Muhasebe kodlarıyla çalışmak neden Excel eğitimlerinin temel konusudur?
Çünkü bu konu veri temizleme, analiz ve raporlama süreçlerinin temelini oluşturur.

Özet:

1. Muhasebe kodları analiz için mutlaka ayrılmalıdır.
2. Noktaya göre ayrım en yaygın yöntemdir.
3. SOL, SAĞ ve PARÇAAL temel çözümdür.
4. Excel 365’te METNEÇEVİR en temiz yöntemdir.
5. Doğru mantık öğrenilmezse her listede sorun çıkar.