18 Eylül, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Pivot Tablo Nedir, Nasıl oluşturulur?

Excel Pivot Tablo Nedir?

Excel pivot tablo, liste şeklindeki verilerinizi analiz etmek, toplamak ve özetlemek için kullanabileceğiniz oldukça gelişmiş bir Excel özelliğidir.

Pivot tablolar, verilerinizi belirli kategoriler ve alt kategoriler altında gruplandırarak, kolayca çeşitli toplam ve ortalama gibi istatistiksel özetlerini görmemizi sağlar. Pivot tablolarda listelerimizin başlıklarını sütunlar, satırlar ve değerler alanına ekleyebilir  ve bu verilerinizi dinamik olarak düzenlenyebilirsiniz. Pivot Tablolar, filtreleme, sıralama ve Dilimleyiciler ile dinamik görselleştirme seçenekleri sunar.

Pivot Tablo, Excel çalışma sayfalarındaki, SQL Server gibi programlardaki verilerizi hızlı bir şekilde verilerinizi özetlemek, çözümlemek, keşfetmek ve sunmak için mükemmel bir yoldur ve bunları, yalnızca birkaç tıklamayla oluşturabilirsiniz. 

Excel'in en güçlü ve en çok kullanılan özelliklerinden birisi de Pivot Tablo oluşturmadır. PivotTablo çok esnektir ve sonuçlarınızı nasıl görüntülemeniz gerektiğine bağlı olarak hızla sürükle bırak yöntemiyle ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, verilerinize yeni veri girişi yaptığınızda, otomatik olarak güncelleştirilecek Pivot Tabloları yada Pivot Chart oluşturabilirsiniz.

Pivot Tablo Oluştururken dikkat etmeniz gerekenler.

1- Pivot Tablo oluşturmak için verileriniz, bir liste şeklinde olmalıdır. Pivot Tablo oluşturacağınız tablolarda boş satırlar veya sütunlar içermemelidir. 

2- Sütunlardaki veri türleri aynı olmalıdır. Örneğin, sütun başlığı Tarih ise altında bulunan veriler hep tarih olmalıdır.

Bilgi Notu: Pivot Tablolar, verilerinizin önbellek olarak adlandırılan anlık görüntüsü (aynası gibi düşünebilirsiniz) üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez.

vidoport üzerindeki Pivot Tablo eğitimlerimiz ile özet tabloları kullanmayı, oluşturmayı rahatlık öğrenebilirsiniz. Pivot Tablo oluşturma eğitimlerine buradaki linke tıklayarak erişebilirsiniz. 

Pivot Tablolar Nerelerde Kullanılır?

Excel pivot tablo, büyük miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde özetleme ve raporlamanıza olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Pivot tablolar, verileri farklı şekillerde gruplandırmanıza, sıralamanıza ve filtrelemenize olanak tanır. Bu, verilerinizde eğilimleri ve kalıpları belirlemeyi kolaylaştırır.

Pivot tablolar, aşağıdakiler gibi çeşitli iş senaryolarında kullanılabilir:

Satış verilerini analiz etmek

Müşteri memnuniyetini izlemek

Mali verileri özetlemek

Üretim verilerini takip etmek

Anket sonuçlarını analiz etmek

Pivot tablolar oluşturmak için, verilerinizi bir Excel çalışma sayfasına girin. Ardından, "Ekle" sekmesine gidin ve "Pivot Tablo" düğmesine tıklayın. Pivot tablo oluşturmak için verilerinizi seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Pivot tablonuzu oluşturduktan sonra, verilerinizi farklı şekillerde gruplamak için satır, sütun ve değerler alanlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, satış verilerini analiz etmek için satır alanına ürünleri, sütun alanına bölgeleri ve değerler alanına satış miktarını ekleyebilirsiniz. Bu, her bölge için her ürünün satış miktarını gösteren bir pivot tablo oluşturacaktır.

Pivot tablolarınızı, verilerinizde eğilimleri ve kalıpları belirlemek için filtreler ve ölçüler kullanarak daha da özelleştirebilirsiniz. Filtreler, pivot tablonuzu belirli verilerle sınırlamanıza olanak tanır. Ölçüler, pivot tablonuza yeni hesaplamalar eklemenize olanak tanır.

Pivot tablolar, büyük miktarda veriyi analiz etmek için güçlü bir araçtır. Bu araçlar, verilerinizi daha iyi anlamanıza ve işinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.

Excel pivot tablonun temel özellikleri şunlardır:

Satır, sütun ve değerler alanları: Pivot tablolar, verileri satır, sütun ve değerler alanlarına göre gruplamanıza olanak tanır.

Filtreler: Pivot tablolarınızı belirli verilerle sınırlamak için filtreler kullanabilirsiniz.

Ölçüler: Pivot tablonuza yeni hesaplamalar eklemek için ölçüler kullanabilirsiniz.

Sıralama: Pivot tablolarınızı sıralamak için sıralama seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Biçimlendirme: Pivot tablolarınızın görünümünü özelleştirmek için biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Excel pivot tablolar, veri analizi ve raporlama için güçlü bir araçtır. Bu araçlar, büyük miktarda veriyi hızla ve kolay bir şekilde özetlemenize ve raporlamanıza olanak tanır.