Excel’de Tekrar Eden Değerleri Sayma Nasıl Yapılır?

Excel’de tekrar eden verileri bulmak ve kaç kez tekrar ettiklerini saymak; stok yönetimi, müşteri veritabanı temizliği veya sınav analizi gibi birçok iş alanında kritik önem taşır. Bu yazıda, tekrar eden verileri nasıl tespit edeceğinizi, formüllerle nasıl sayacağınızı ve yinelenen verileri nasıl teke düşüreceğinizi adım adım öğrenebilirsiniz.

Eğer siz de Excel’de veri temizliği ve analizini daha etkili hale getirmek istiyorsanız, bu pratik yöntemleri mutlaka öğrenin.

Vidoport’taki Excel eğitimlerini şimdi keşfedin ve tekrar eden verileri yönetmeyi uygulamalı öğrenin!

Tekrar Eden Değer Kaç Kez Geçiyor? (EĞERSAY Formülü)

Örnek: A1 hücresindeki değerin, A1:A10 aralığında kaç kez tekrarlandığını bulmak için:

Türkçe Excel:
=EĞERSAY(A1:A10; A1)

İngilizce Excel:
=COUNTIF(A1:A10, A1)

Bu formül sayesinde, her bir hücrenin kaç kez tekrarlandığını net şekilde görebilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Verileri Görsel Olarak Vurgulama

Örnek Uygulama:
A1:A100 aralığındaki tekrar eden hücreleri renklendirmek için:

1. A1:A100 aralığını seçin
2. Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler seçeneğine tıklayın
3. Bir renk seçin ve “Tamam”a basın
4. Yinelenen değerler anında renkle vurgulanır

Bu yöntemle tekrar eden girişleri anında tespit edebilirsiniz.

Benzersiz Değerleri Saymak (Tek Tek Sayma)

Excel 365/2021 için:

=SATIRSAY(BENZERSİZ(A1:A100))

Bu formül, tekrar edenleri bir kez sayar ve listenizde kaç benzersiz giriş olduğunu verir.

Belirli Değerlerin Toplamını Almak (ETOPLA ile)

Senaryo: Ahmet adlı müşterinin yaptığı tüm satışların toplamını bulmak:

=ETOPLA(A2:A100; "Ahmet"; B2:B100)

Bu formülle “Ahmet” adının geçtiği satırlardaki satış tutarları toplanır. Böylece belirli bir değeri hem saymış hem de toplamını almış olursunuz.

Tekrar Eden Verileri Liste Dışında Teke Düşürmek

Yöntem 1: Menüden Kullanım

1. Veri aralığını seçin
2. Veri > Yinelenenleri Kaldır menüsüne tıklayın
3. Sütun seçimlerini yapın ve onaylayın

Yöntem 2: Formülle Kullanım (Excel 365)
=BENZERSİZ(A1:A100)

Bu formül, tekrar eden değerleri liste dışına alır ve her değeri yalnızca bir kez gösterir.

Pivot Table ile Tekrar Edenleri Sayısal Olarak Analiz Etme

Senaryo: Ürün adlarının kaç kez geçtiğini görmek

1. Veri aralığını seçin
2. Ekle > PivotTable komutunu seçin
3. Ürün adlarını “Satırlar” bölümüne, aynı alanı tekrar “Değerler” bölümüne sürükleyin
4. “Değerleri” Say olarak ayarlayın

Bu yöntemle tablo halinde kaç kez tekrar ettiğini görebilirsiniz.

Vidoport’taki Pivot Table eğitim seti ile daha güçlü analizler yapabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Excel’de tekrar eden veriler nasıl bulunur?
Koşullu biçimlendirme ile renklendirme yapılabilir. Formüller veya Pivot Table ile de analiz edilebilir.

Excel’de bir değerin kaç kez tekrar ettiğini nasıl öğrenebilirim?
=EĞERSAY(A1:A100; A1) formülü ile sayabilirsiniz.

Excel’de yinelenen değerleri nasıl vurgularım?
Koşullu Biçimlendirme menüsünden Yinelenen Değerler seçeneğini kullanabilirsiniz.

Excel’de benzersiz değerleri nasıl sayarım?
Excel 365 için =SATIRSAY(BENZERSİZ(...)) formülü kullanılabilir.

Hangi yöntem daha verimlidir?
Formüller hızlı sonuç verir, Pivot Table ise geniş veriler için güçlü analiz sunar.

Özet:

1. Tekrar eden değerleri formülle saymak için EĞERSAY fonksiyonu kullanılır.
Bu formül belirli bir değerin kaç kez geçtiğini öğrenmenizi sağlar.

2. Koşullu biçimlendirme ile aynı değerler hücrede renklenerek görsel olarak vurgulanabilir.
Bu sayede veri tablosu daha okunabilir hale gelir.

3. Benzersiz değerlerin sayısı BENZERSİZ ve SATIRSAY formülleriyle bulunur.
Excel 365 kullanıcıları için oldukça pratik bir çözümdür.

4. Belirli değere ait verileri toplamak için ETOPLA fonksiyonu tercih edilir.
Satış gibi analizlerde toplamları hızla elde edebilirsiniz.

5. Pivot Table ile hem sayısal hem görsel olarak tekrar eden değerler analiz edilebilir.
Dinamik raporlar için Pivot kullanımı önerilir.

Excel’de tekrar eden verileri tespit etmeyi, analiz etmeyi ve sadeleştirmeyi öğrenmek istiyorsanız vidoport.com üzerindeki uygulamalı eğitimlere katılın. Excel bilginizi güçlendirin, işinizi hızlandırın!