Excel'de Tekrar Eden Değerleri Sayma

Excel’de tekrar eden verileri bulmak ve kaç kez tekrar ettiklerini saymak, veri analizi süreçlerinde oldukça önemlidir. Yinelenen değerleri tespit etmek; stok yönetiminden müşteri veritabanı temizliğine, sınav sonuç analizlerinden satış raporlarına kadar birçok alanda işinizi kolaylaştırır. Bu yazıda, Excel’de tekrar eden verileri sayma, bulma ve teke düşürme gibi işlemleri nasıl yapacağınızı adım adım öğrenebilir, formüllerle pratik çözümler elde edebilirsiniz.

Excel’de Tekrar Eden Değerleri Sayma (İngilizce: Count Duplicates in Excel)

Excel’de bir değerin kaç kez tekrar ettiğini bulmak için EĞERSAY (COUNTIF) fonksiyonu kullanılır. Bu fonksiyon, belirli bir aralık içinde bir değerin kaç kez geçtiğini sayar.

Örnek Formül:

=EĞERSAY(A1:A10; A1)

Yukarıdaki formül, A1 hücresindeki değerin A1:A10 aralığında kaç kez tekrar ettiğini sayar.

Eğer Excel’in İngilizce sürümünü kullanıyorsanız:

=COUNTIF(A1:A10, A1)

Bu formül, "Excel'de bir değerin kaç kez tekrar ettiğini bulma" sorusunun cevabıdır.

Excel’de Aynı Verileri Bulma ve Vurgulama

Aynı verileri hızlıca görsel olarak tespit etmek için Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) kullanabilirsiniz.

1. İlgili hücre aralığını seçin (örneğin A1:A100).

2. Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler seçeneğine tıklayın.

3. Renk seçin ve “Tamam”a basın.

Bu yöntem, Excel’de yinelenen değerler nerede? sorusunun da görsel bir cevabıdır.

Excel’de Tekrar Eden Verileri Tek Sayma (Yani Her Değeri Bir Kez Saymak)

Eğer her tekrar eden değeri yalnızca bir kez saymak istiyorsanız, EĞERSAY (COUNTIFS), BENZERSİZ (UNIQUE) ve TOPLA (SUM) gibi formüllerle çözümler üretilebilir.

Excel 365 veya Excel 2021 Kullanıcıları için:

=SATIRSAY(BENZERSİZ(A1:A100))

Bu formül, Excel benzersiz değerleri sayma ihtiyacını karşılar.

Excel’de Aynı Verileri Bulma ve Toplama

Bir değer hem kaç kez tekrar ediyor hem de onunla ilişkili verilerin toplamını almak istiyorsanız, ETOPLA (SUMIF) fonksiyonu kullanılabilir.

Örnek:

Elinizde müşteri isimleri ve satış tutarları varsa:

=ETOPLA(A2:A100; "Ahmet"; B2:B100)

Bu formül, Ahmet ismiyle eşleşen tüm satışları toplar. Böylece hem aynı verileri bulmuş hem de toplamlarını almış olursunuz.

Excel’de Tekrar Eden Verileri Teke Düşürme

Eğer listenizde tekrar eden verileri sadece bir kez göstermek istiyorsanız, şu yolları izleyebilirsiniz:

Yöntem 1: Veri > Yinelenenleri Kaldır

1. Hücreleri seçin.

2. Menüden Veri > Yinelenenleri Kaldır seçeneğine tıklayın.

3. Hangi sütunların baz alınacağını belirleyip “Tamam”a basın.

Yöntem 2: Formül ile Teke Düşürme (Excel 365 ve üstü)

=BENZERSİZ(A1:A100)

Bu formül, tekrar eden tüm verileri sadece bir kez listeler.

Pivot Table ile Tekrar Eden Değerleri Sayma

Pivot Tablolar sayesinde, verilerin tekrar sayılarını tablo halinde görebilirsiniz.

1. Verilerinizi seçin.

2. Ekle > PivotTable’a tıklayın.

3. Satır bölümüne tekrar etmesini istediğiniz alanı sürükleyin.

4. Değerler bölümüne aynı alanı tekrar ekleyin ve “Say” seçeneğini seçin.

Bu yöntem, hem Excel'de adet sayma formülü arayanlara hem de dinamik çözüm isteyenlere uygundur.

Sık Sorulan Sorular

Excel’de tekrar eden veriler nasıl bulunur?

• Koşullu biçimlendirme ile görsel olarak
• SAYIF fonksiyonu ile sayarak
• Pivot Table ile analiz ederek

Excel’de bir değerin kaç kez tekrar ettiğini bulma?

=EĞERSAY(A1:A100; A1)

Excel’de yinelenen değerler nerede?

Koşullu biçimlendirme ile hücreler renklenir. Alternatif olarak Pivot tablo ile de bulunabilir.

Excel'de değer sayma formülü nedir?

• Tek bir değeri saymak için: SAYIF
• Her değerin kaç kez tekrar ettiğini listelemek için: COUNTIFS
• Benzersizleri saymak için: SATIRSAY(BENZERSİZ(...))

Doğru Yöntemle Verimlilik Artar

Excel’de tekrar eden verileri saymak, bulmak ve analiz etmek; hem zaman kazandırır hem de veri güvenliğini artırır. Yukarıdaki yöntemlerle:

• Tekrar eden verileri sayıyla
• Aynı verileri renkle
• Benzersiz verileri listeyle
• Analizleri Pivot ile

yapabilirsiniz.

Excel bilginizi geliştirmek ve bu teknikleri uygulamalı videolarla öğrenmek isterseniz vidoport.com'daki Excel eğitimlerine göz atabilirsiniz.