Excel’de Sıralama Nasıl Yapılır?

3 Dakikada Ücretsiz Excel Seviyenizi Belirleyin!

Excel bilginizi test edin ve seviyenizi öğrenin. Ücretsiz Excel sınavına katılın!

Excel’de Artan-Azalan, Hücre Rengi, Simgelere Göre Sıralama Nasıl yapılır.

Excel'de en sık yapılan işlemlerden birisi sıralama yapmaktır. Excel’de metinler (A’dan Z’ye, Z’den A’ya), sayılar (0’dan 9’a, 9’dan 0’a) sıralanır. Tarih ve saatler de ise (eskiden yeniye, yeniden eskiye) sıralama yapmak mümkündür. Excel sıralama yapmak için size çok sayıda yol sunar.

Veri sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki komutları kullanabileceği gibi, sağ buton menüsünden yer alan Sıralama düğmeleri de kullanılabilir.

İleri Düzey Excel eğitimi ile Excel’de uzman olun.

Tüm sıralama yöntemlerini uygularken dikkat edilmesi gerekenler.

1- Sıralama yapmak istediğiniz alanı başlık dahil seçin.
2- Tüm sütunlarda başlıkların olmasına dikkat edin.

Excel'deki bu sıralama yetenekleri, verilerinizi anlamlı hale getirmenizde kritik rol oynar. Daha derinlemesine sıralama teknikleri, gelişmiş filtreleme ve Pivot Tablolarla veri analizi gibi konularda uzmanlaşmak için Vidoport.com'un 1000'den fazla eğitim videosunu incelemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Vidoport, tüm bu özellikleri uygulamalı örneklerle detaylı bir şekilde açıklar.

Önerilen Videolar

1. Excel'de Sıralama Nasıl Yapılır? 

2. Excel'de Sıralama Yapmak ve Dikkat Edilmesi Gerekenler 

3. Excel'de Sıralama ve Filtreleme Özelliklerini Kullanmak 

4. Sıralama Ölçütü İşlevi ile İstenen Sütunlardaki Verileri Getirmek 

5. Excel'de Sıralama Ölçütü İşlevini İki Sütuna Bağlı Kullanmak 

Excel'de Sıralama Yapabileceğiniz Yöntemler

Excel’de sıralama yapmak için kullanabileceğiniz yöntemler;

1- Sırala Düğmeleri

En çok kullanılan sıralama yöntemlerinden birisi Giriş sekmesinde yer alan Sıralama düğmeleridir.

A-Z, Z-A Sıralama Düğmeleri, tablonuzu tek bir sütuna göre hızlı şekilde sıralamak için kullanılan düğmelerdir. Kullanımları oldukça kolay bu düğmeler, tablonuzu sadece tek bir sütuna göre sıralama yapmak istediğiniz zaman kullanılan düğmelerdir.  

Özel Sıralama ise; tablonuzu birden fazla alana göre sıralama yapmak için kullanırız. Özel Sıralama penceresi’ni açan bu sıralama yönteminde birden fazla alana göre sıralama seçeneklerini seçebilirsiniz.

2- Veri Menüsü Sırala Düğmeleri

Veri Sekmesinde yer alan Sırala Düğmeleri ve Sırala ile birden fazla alana göre sıralamalar yapabileceğiniz, tablonuzu yazıtipi renklerine, hücre renklerine göre sıralamalar yapabileceğiniz özellikleri seçmenizi sağlar.

3- Filtreleme Oklarındaki Sıralama Düğmeleri

Filtre Uyguladığımızda ortaya çıkan Filtre Oklarının altında yer alan Sırala Düğmesi

Tek bir sütuna göre sıralama yapabileceğiniz bu sıralama tekniğini filtreleme uyguladığınız alanlardaki verileri hızlı bir şekilde sıralamak için kullanabilirsiniz.

4- Sağ Butonda Yer Alan Sırala Düğmesi

Tablonuzu tek bir alana göre sıralamanın en kolay yöntemlerinden birisi olan Sağ butonu kullanarak sıralama yapmaktır.  

Sağ butonu kullanarak sıralama yapmak için, tablonuzu sıralama yapmak istediğiniz sütun’da herhangi bir hücreye sağ buton ile tıklayın ve açılan menüden Sırala komutunu seçin. Açılan menüden Artan veya Azalan sıralama seçeneklerinden istediğinizi seçin.

Bu oldukça kullanışlı olan sıralama yöntemi, sadece tablonuzu tek bir alana göre sıralama yapmak istediğinizde kullanabileceğiniz bir özelliktir.

vidoport.com üzerindeki Sıralama ile ilgili eğitim videolarını izlemek için bu bağlantıdan yararlanabilirsiniz.

Yazıtipi, Hücre Renkleri ve Hücre Simgelerine Göre Sıralama Yapmak

Excel’in güzel özelliklerinden birisi, tablolarınızdaki hücre rengine ve yazıtipi rengine göre sıralama yapabilme özelliğidir.

Özellikle Koşullu Biçimlendirme ile belirlediğiniz şarta uyan kayıtları, hücre rengi veya zemin rengi verip belirledikten sonra, renklere göre sıralama özelliği sayesinde istediğiniz bilgilere çok daha hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. 

Veri sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Sıralama düğmesine basın. Sıralama ölçütü kısmından tablonuzda sıralamak istediğiniz alanı seçin. Sıralama koşulu kısmından ise Yazı Tipi Rengi ifadesini seçin.

Yazı Tipi Rengi ifadesini seçtiğiniz de, hücrelere uygulamış olduğunuz yazı tipi renkleri görünür. Bu renklerden hangi rengin üstte olmasını istiyorsanız, o rengi seçmeniz gerekir. Rengi seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayın. Tablonuzun renklere göre sıralandığını görürsünüz.

Benzer şekilde sağ buton ile sıralama yaparken de, Yazıtip rengine, Hücre zemin rengine ve hücre simgesine göre sıralama yapabilirsiniz.

Herhangi bir hücre’nin üzerinde sağ butona basarak, Sırala seçeneğini seçtiğinizde, farklı sıralama seçeneklerini görebilirsiniz.

Birden Fazla Alana Göre Sıralama Yapmak

Sıralama yaparken birden fazla alana göre sıralama yapmak gerekirse, Veri sekmesinde yer alan Sıralama ve Filtre uygula grubundaki Sırala düğmesine tıklayın.

Öncelikle Sütun kısmından ilk alanı seçin ve İkinci alanı eklemek için Sırala penceresinde yer alan Düzey Ekle düğmesine tıklayın ve Daha sonra yazan kısımdan ikinci alanını seçin.

Tamam düğmesine tıklayın. Tablonuzun seçtiğiniz alanlara göre sıralandığını görürsünüz.

Büyük/Küçük Harf Duyarlı ve Satırlara Göre Sıralama Yapmak

Sıralama yaparken, Büyük küçük harf duyarlı bir sıralama yapmak isteyebilirsiniz.

Bunun için Sıralama penceresinde bulunan Seçenekler düğmesine tıklamanız gerekir. Bu düğmeye tıkladığınızda pencereden istediğiniz seçenekleri seçebilirsiniz.

Özel Listeler Oluşturarak Sıralama Yapmak

Excel’de sıralama yaparken, A-Z veya Z-A şeklinde sıralamalar yapabilirken, bazı durumlarda özel bir liste oluşturarak, sıralamalarınızı bu listedeki sırayla yapmak isteyebilirsiniz.

El Havlusu
Bornoz
Bornoz 45 Takım
Bornoz 50 Takım
Çocuk Giysisi
Plaj Havlusu

Örneğin üstteki gibi bir ürün isimlerinden oluşan bir listeniz varsa, tabloyu sıraladığınızda A-Z veya Z-A’ya göre sıralama yapar.  Böylece liste sırası bozulur. Eğer üstteki sırayı bozmadan sıralama yapabilmek için, öncelikle bu listeyi özel liste olarak belirlememiz gerekir.

Özel listeler belirlemek için;

1. Özel liste olarak belirlediklerinizi alt alta yazdıktan sonra özel liste oluşturmak istediğiniz alanı seçin.
2. Dosya Menüsünden Seçenekler komutunu seçin.
3. Gelişmiş kısmında sağ taraftan alta doğru inin ve Özel Listeleri Düzenle… Seçeneğini seçin.
4. Listenin alınacağı hücreler kısmında seçmiş olduğunuz aralığı görürsünüz.
5. Veri Al düğmesine tıklayın.
6. Tamam düğmesine tıklayın ve tekrar Tamam düğmesine tıklayın.

Oluşturduğunuz listeye göre sıralama yapmak için;

1. Tablonuzun içine tıklayın.
2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula kısmından Sırala düğmesine basın.
3. Açılan listeden Sıralama Ölçütü kısmında hangi alana göre özel liste oluşturduysanız, onu seçin.
4. Sıralama Koşulu kısmından Değerleri seçin.
5. Düzen kısmından Özel Liste’yi seçin.
6. Açılan özel liste kısmından tanımladığınız ürünlerin isimlerini seçin.
7. Tamam düğmesine tıkladıktan sonra tekrar Tamam düğmesine tıklayın.

Tablonuzun alanlara göre sıralandığını görürsünüz.

Sütunlarda bulunan verileri Sıralama Yapmak -Yatay Sıralama

Excel’i kullanırken, satırlara yazılmış olan verileri sıralamak (düşey şekilde) oldukça kolaydır. İster sağ buton ile isterseniz Veri sekmesindeki Sıralama düğmelerinden yararlanarak verilerinizi A-Z veya Z-A şeklinde sıralayabilirsiniz. 

Eğer verileriniz satırlarda değil de sütunlarda ise, sıralama yapmak için özel bir işlem yapmanız gerekir. 

Üste ki bir tablonuz varsa ve bu tabloyu, 3. Satır yada 4. Satıra göre sıralama yapmanız gerekirse yapmanız gereken,

1- A3:G4 aralığını seçin.

2- Veri Menüsünden Özel Sırala seçeneğini seçin.

3- Seçenekler düğmesine tıklayın.

4- Seçenekler kısmından Soldan Sağa seçeneğini seçin.

5- Tamam düğmesine tıklayın.

Sıralama ölçütü kısmından Satır 3 (temsilci) yada Satır 4 (Tutar) ifadelerinden hangisine göre sıralama yapacaksanız seçin.

Tamam düğmesine tıkladığınızda değerlerin yatay şekilde sıralandığını görürsünüz.

vidoport.com'a üye olarak, eğitimlerinize hemen başlayabilir ve tamamladığınız eğitimlerin sertifikalarını hemen alabilirsiniz. vidoport ailesine katılmak için hemen üye olun ve eğitimlerinize hemen başlayın. 

Excel'de Tarihlere Göre Sıralama Yapmak

Excel’de verileri tarihe göre sıralamak oldukça kolaydır. İşte adım adım nasıl yapılacağı:

1. Tarih Sütununu Seçin

Tarihlerin yer aldığı sütunun tüm hücrelerini seçin. Eğer tüm tabloyu sıralamak istiyorsanız, tüm veri aralığını seçin.

2. Sıralama Menüsüne Gitme

Excel 2016 ve sonrası için:
Üst menüde Veri (Data) sekmesine gidin.
Sırala ve Filtre Uygula (Sort & Filter) bölümünde Sırala (Sort) seçeneğine tıklayın.

Kısa Yol:
Seçtiğiniz tarih sütununun üstünde sağ tıklayın ve Sırala (Sort) seçeneğini tıklayın.

3. Sıralama Seçenekleri

• Artan (En Eski Tarih İlk): Tarihleri eski tarihten yeni tarihe doğru sıralar.
• Azalan (En Yeni Tarih İlk): Tarihleri yeni tarihten eski tarihe doğru sıralar.

4. Tüm Tablonun Sıralanması (Opsiyonel)

Eğer tüm tabloyu sıralıyorsanız, Excel bir uyarı verir:

• Seçimi Genişlet (Expand the selection): Bu seçenek tüm tabloyu tarih sütununa göre sıralar.
• Yalnızca Seçili Hücreleri Sırala: Sadece tarih sütununu sıralar (bu durum verilerin yanlış hizalanmasına neden olabilir, dikkatli olun).

5. Onaylayın ve Sonuçları Görün

• Tamam (OK) butonuna tıklayın.
• Verileriniz seçtiğiniz sıralama düzenine göre sıralanacaktır.

Ekstra İpucu:

• Sütun Başlıkları Varsa:
  Sıralama penceresinde "Verilerimin başlığı var (My data has headers)" seçeneğini işaretleyin. Bu şekilde başlıklar sıralama dışında tutulur.

Eğer daha karmaşık bir sıralama (örneğin birden fazla sütuna göre sıralama) yapmak isterseniz, Sırala (Sort) menüsünden "Seviye Ekle (Add Level)" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de hücre rengine göre sıralama nasıl yapılır?
Veri sekmesinden Sırala komutuna tıklayın, “Sıralama Koşulu” kısmında Hücre Rengini seçin. Ardından sıralamak istediğiniz rengi belirleyin ve Tamam deyin.

Excel’de birden fazla alana göre sıralama yapılabilir mi?
Evet. Veri → Sırala → Düzey Ekle adımlarını izleyerek ikinci, üçüncü hatta daha fazla sütuna göre sıralama yapabilirsiniz.

Excel’de özel listeye göre sıralama nasıl yapılır?
Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Özel Listeleri Düzenle menüsünden kendi özel listenizi oluşturun. Ardından Sırala → Düzen → Özel Liste seçeneğiyle bu sırayla sıralayın.

Sütun yerine satırlara göre sıralama yapılabilir mi?
Evet. Sırala penceresi → Seçenekler → Soldan Sağa adımını seçerek satırlara göre yatay sıralama yapabilirsiniz.

Excel’de tarihe göre sıralama nasıl yapılır?
Tarih sütununu seçin, Veri sekmesinden Sırala komutuna tıklayın. “En eski en üste” veya “En yeni en üste” seçeneklerinden birini seçin.

Özet:

1. Excel’de sıralama, verileri anlamlı hale getirmek için en temel analiz aracıdır.
2. Artan-Azalan, renk ve simge bazlı sıralamalar için “Veri → Sırala” sekmesi kullanılır.
3. Hücre rengine veya yazı tipi rengine göre sıralama, koşullu biçimlendirmeyle birlikte etkili sonuçlar verir.
4. Özel listelerle, alfabetik sıradan farklı, kendi tanımladığınız düzenlerde sıralama yapılabilir.
5. Satırlara göre sıralama yapmak için “Sırala → Seçenekler → Soldan Sağa” ayarı kullanılmalıdır.
6. Vidoport eğitimleriyle tüm bu teknikleri uygulamalı öğrenebilir, profesyonel Excel becerilerinizi geliştirebilirsiniz.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır.
Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.
Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.