Pivot Tablonuzu Kolayca Güncelleyin: Excel'de Kaynak Veri Nasıl Değiştirilir

Pivot Tablolar, Microsoft Excel'de verilerinizi özetlemek, analiz etmek ve sunmak için güçlü araçlardır. Ancak, temel aldığı veri kaynağını değiştirmek veya güncellemek gerektiğinde ne yapmalısınız? Bu blog, Pivot Tablonuzun kaynak verisini nasıl güncelleyeceğinizi adım adım açıklıyor.

Pivot Tablo Kaynağını Neden Güncellemelisiniz?

Veri setiniz genişledikçe veya değişikliklere uğradıkça, mevcut Pivot Tablonuzun kaynağını güncellemeniz gerekebilir. Bu, analizlerinizin güncel ve doğru kalmasını sağlar ve yeni verilerle daha geniş analizler yapmanıza olanak tanır.

Pivot Tablonuzun Kaynağını Güncelleme Adımları

1. Pivot Tablonuzu Seçin: İlk adım, güncellemek istediğiniz Pivot Tabloyu seçmektir. Bunu yaparak, Pivot Tablo Araçları menüsünü aktif hale getirirsiniz.
2. Analiz Sekmesine Gitmek: Pivot Tablo Araçları altında, "Analiz" sekmesine tıklayın. Buradan, "Değiştir" grubunu bulacaksınız.
3. Kaynak Veriyi Değiştirin: "Değiştir" grubunda, "PivotTablo Veri Kaynağını Değiştir" seçeneğini bulun ve tıklayın. Bu, mevcut veri kaynağınızı gösteren bir diyalog kutusu açacaktır.
4. Yeni Kaynak Seçin: Yeni veri kaynağınızı seçmek için, diyalog kutusundaki tablo/aralık seçiciyi kullanın. Bu, veri tablonuzun bulunduğu hücre aralığını veya yeni bir Excel tablosunu seçebileceğiniz yerdir.
5. Güncellemeyi Tamamlayın: Yeni kaynağınızı seçtikten sonra, "Tamam"ı tıklayarak güncellemeyi bitirin. Pivot Tablonuz, seçtiğiniz yeni kaynakla otomatik olarak güncellenecektir.

Güncelleme: Excel 365 versiyonlarına gelen yeni özellik ile artık Pivot Tablolar otomatik olarak güncellenmektedir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Pivot Tabloda veri yapısını neden korumalıyım?
Veri yapısı değişirse Pivot Tablo güncellenirken hata oluşabilir. Orijinal yapıyı korumak, sorunsuz çalışmayı sağlar.

Dinamik isimlendirilmiş aralıklar ne işe yarar?
Veri kaynağınız büyüdükçe Pivot Tablo otomatik güncellenir. Bu sayede her seferinde aralığı manuel olarak değiştirmek zorunda kalmazsınız.

Sık güncellemeler için makro kullanabilir miyim?
Evet. VBA makroları, tekrar eden güncelleme işlemlerini otomatik hale getirerek zaman kazandırır.

Pivot Tablo güncellemeden sonra ne yapmalıyım?
Toplamları ve metrikleri kontrol etmelisiniz. Böylece verilerin doğru şekilde güncellenip güncellenmediğini doğrulayabilirsiniz.

Pivot Tablonun düzenli güncellenmesi neden önemlidir?
Düzenli güncellemeler, veri analizinin güncel kalmasını ve doğru sonuçlar elde etmenizi sağlar.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyim ile Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir.
• Hazırladığı 1000’den fazla YouTube videosu, milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.
• Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar.
• Ömer Bağcı’nın vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.