28 Mart, 2024 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Uzun Metinlerin İlk 50 Karakterini Alma Nasıl Yapılır?

Excel'de Uzun Metinlerin İlk 50 Karakterini Alma ve Değer Olarak Yapıştırmak

Microsoft Excel, veri analizi ve işleme konusunda en güçlü araçlardan biridir. Çoğu zaman, büyük veri setleriyle çalışırken, özellikle metin tabanlı verilerde sadece belirli bir kısmıyla ilgileniriz. Örneğin, bir hücredeki metnin ilk 50 karakterini almak ve bu bilgiyi başka bir hücreye aktarmak isteyebiliriz. Bu işlem, özellikle veri temizleme, ön işleme veya belirli bir kriteri karşılayan verileri hızlı bir şekilde özetlemek için önemlidir. Bu blog yazısında, Excel'de bir hücrede bulunan ifadenin ilk 50 karakterini nasıl alacağınızı ve bu bilgiyi yan hücreye değer olarak nasıl yapıştıracağınızı adım adım anlatacağım.

1. Exce'de İlk 50 Karakteri Almak

İlk olarak, metnin ilk 50 karakterini almak için Excel'in LEFT fonksiyonunu (Türkçe Excel sürümünde SOLDAN) kullanacağız. Bu fonksiyon, belirtilen bir metnin sol tarafından istediğiniz kadar karakteri almanıza olanak tanır.

Formül: =SOLDAN(A2; 50)

• A2: İlk 50 karakterini almak istediğiniz metnin bulunduğu hücre.
• 50: Almak istediğiniz karakter sayısı.

Excel'de Soldan (Left) Formülünün kullanımını öğrenmek için vidoport.com üzerinde bulunan SOLDAN formülünün kullanımına bakabilirsiniz. 

2. Sonucu Yan Hücreye Kopyalama

Elde ettiğiniz sonucu, formülü yazdığınız hücrenin yanındaki hücreye kopyalayın. Bunu yapmak için, formülün yazılı olduğu hücreyi seçin, ardından sonucun göründüğü hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi (dolgu sapı) kullanarak istediğiniz kadar hücreye sürükleyin.

3. Değer Olarak Yapıştırma

Formülden elde edilen sonuçlar, aslında kaynak hücreye bağlı dinamik değerlerdir. Bu değerleri sabit metin olarak kaydetmek istiyorsanız, "Değer Olarak Yapıştır" özelliğini kullanmanız gerekir. Bunu yapmak için:

• İlk adımda formül uyguladığınız ve kopyaladığınız hücreleri seçin.
• Sağ tıklayın ve "Kopyala" seçeneğini seçin.
• Ardından, hücreleri tekrar sağ tıklayın ve "Yapıştırma Seçenekleri" altında "Değerler" (genellikle bir klips simgesiyle gösterilir) seçeneğini seçin.

Bu işlem, formül sonuçlarını bağımsız metin değerleri olarak yapıştıracaktır, böylece orijinal veriler silinse bile bu değerler korunur.

Excel'de bir hücredeki ifadenin ilk 50 karakterini almak ve bunu başka bir hücreye değer olarak yapıştırmak, veri analizi süreçlerinde oldukça yararlıdır. Bu yöntem, veri ön işleme, temizleme veya özelleştirilmiş raporlar oluşturma gibi çeşitli senaryolarda kullanılabilir. Bu adım adım kılavuz, işlemleri kolaylaştırmak ve Excel kullanımınızı daha etkili hale getirmek için tasarlanmıştır.